Un'introduzione agli Sprint di Zoho

Gestire un'impresa non è un'impresa facile e richiede una pianificazione e un'implementazione dettagliate. Se possiedi un'attività, conosceresti l'importanza della gestione dei progetti.

Svolgere la gestione del progetto in modo continuo è principalmente legato all'avere gli strumenti giusti per organizzare i membri del team, tenere traccia delle varie responsabilità e raccogliere informazioni su come i membri del team contribuiscono al completamento delle attività.

Tenendo bene a mente questo, Zoho ha ideato Zoho Sprints, uno degli strumenti agili di gestione dei progetti progettati per gestire gli sprint software e aiutare i membri del team a superare tutti i loro ostacoli.

Utilizzando le integrazioni di Zoho Sprints , è possibile costruire correttamente e spedire rapidamente. È uno strumento che aiuta ad abbracciare l'agilità e creare prodotti di cui i clienti hanno veramente bisogno. È possibile raccogliere i requisiti dai team di progettazione, tenere traccia dei progressi, collaborare con le parti interessate interne ed esterne e portare a termine le cose rapidamente con l'uso di Zoho Sprints.

Cos'è Zoho Sprint?

Zoho Sprints è uno strumento online gratuito utilizzato per la pianificazione e il monitoraggio agili. Aiuta a creare storie utente efficaci, pianificare riunioni agili, utilizzare schede attività e aggiungere punti di stima per tenere traccia delle ore di lavoro.

Lo scopo principale di Zoho Sprints è portare agilità nel ciclo di vita dello sviluppo del progetto. Essere agili è in realtà un metodo di gestione del progetto che aiuta a costruire un processo iterativo in cui i team possono reagire rapidamente ai cambiamenti. Si tratta di un approccio completamente diverso dal tradizionale modello a cascata, molto più focalizzato sul collaudo solo dopo la realizzazione del prodotto finale.

Al contrario di questo approccio, un team agile si concentra sulla fornitura di prodotti in cicli iterativi chiamati Sprint, il che significa essenzialmente che il prodotto viene testato e consegnato regolarmente ai clienti per un feedback. Un ciclo periodico nella metodologia di gestione dei progetti agile per i progetti di costruzione è definito come Sprint.

L'integrazione di Zoho Sprints aiuta a concentrarsi sulla capacità del team di rispettare le scadenze, potenziando notevolmente il progetto. Alcuni dei vantaggi più importanti di Zoho Sprint sono:

1. Panoramica con dashboard

L'utilizzo di Zoho Sprints consente ai membri del team di dare una rapida occhiata al quadro generale con l'aiuto di Sprints Dashboard. Diventa possibile monitorare il coinvolgimento dei membri del team, saperne di più su tutte le metriche del backlog e comprendere i livelli di competizione di tutti i tuoi sprint.

Questi dashboard hanno la capacità di assicurarti di dividere il lavoro in modo efficace e di lavorare per aumentare l'efficienza del membro del team. Anche dopo che un membro ha finito di lavorare su Zoho Sprints, si può sempre guardare al quadro più ampio con una panoramica semplice da leggere e capire.

2. Efficace gestione del tempo

Zoho Sprints è uno degli strumenti agili di gestione dei progetti che aiutano a gestire e monitorare il tempo in modo efficace. Zoho Sprints ha una scheda chiamata Timesheets che viene utilizzata per tenere traccia delle ore di registro differenziando le ore fatturabili e non fatturabili per gli Sprint.

Ogni volta che un membro del team accede all'ora, può avviare il timer da qualsiasi punto in Sprint. Inoltre, la scheda Riunioni consente anche a una persona di pianificare riunioni, impostare agende chiare e scegliere in modo efficace i partecipanti.

I promemoria delle riunioni e la possibilità di cercare le riunioni eliminano tutto il dolore della pianificazione e della logistica. In sostanza, Zoho Sprints può essere considerato uno strumento perfetto per gestire il tempo in modo efficiente e considerare il tempo come denaro.

3. Analisi

Gli Sprint di Zoho presentano molti vantaggi come i grafici di velocità, i grafici di burn-up, i grafici di burn-down e i diagrammi di flusso cumulativi che possono essere utilizzati per rimanere al top dei dati. È un software che offre aggiornamenti di analisi in tempo reale e sono questi aggiornamenti che aiutano a fare previsioni, probabili cambiamenti e identificare i colli di bottiglia.

Inoltre, con l'aiuto del report di rilascio, è anche possibile dare una buona occhiata agli sprint chiusi che sono stati utilizzati dalle risorse del team. I report su Zoho Sprints aiutano a portare un'azienda al livello successivo trasformando dati importanti in informazioni ritenute degne di agire.

4. Monitoraggio della squadra

La Scrum Board in Zoho Sprints aiuta anche a vedere dove si trova una squadra. È possibile personalizzare una scheda creando stati personalizzati, ordinandoli e visualizzandoli.

Inoltre, è anche possibile monitorare l'attività dello sprint con l'ausilio di grafici basati sullo stato delle attività. Questo aiuta a non perdere i compiti nelle crepe. Con l'aiuto dello Scrum Board, è possibile ottenere molto facilmente una visione chiara dei progetti.

5. Personalizzazione dei progetti

Zoho Sprints è uno strumento agile di gestione dei progetti che ti consente di creare un progetto interamente tuo. Poiché ogni progetto ha una personalità diversa, i campi personalizzati possono essere utilizzati per dare un contesto migliore a quasi tutti i progetti. Lo strumento non lascia spazio a nessun tipo di dubbio e aiuta a costruire layout che garantiscano il dettaglio degli oggetti di lavoro.

Creando viste personalizzate per il lavoro, è possibile accedere rapidamente a importanti elementi di lavoro. È anche possibile ridurre al minimo il tempo speso in attività banali utilizzando modelli esistenti o creandone di nuovi per i progetti ricorrenti.

È anche possibile creare nuovi tipi di elementi per classificare gli elementi di lavoro in base a un progetto su cui si sta lavorando. I tipi di elementi personalizzati come correzioni di bug, modifiche minori o miglioramenti possono essere utilizzati in qualsiasi luogo in cui siano applicabili.

6. Adattamento al cambiamento

Zoho Sprints aiuta a pianificare e implementare le modifiche per stare al passo in modo efficiente con le modifiche che principalmente include un viaggio agile. Con l'uso del Backlog, è possibile utilizzare il feedback dell'ultimo sprint e piantare quello successivo. Ciò garantisce sempre che un prodotto si muova nella giusta direzione.

La funzione di Epics aiuta a strutturare il tuo lavoro in modo efficace. È possibile scomporre Epics in sprint e utilizzare una comprensione consolidata per ottenere una migliore comprensione. Infine, con la gestione degli elementi di lavoro, è possibile semplificare la pianificazione dello sprint e lavorare in modo intelligente attorno alle attività utilizzando etichette e liste di controllo.

7. Collaborazione

Con l' integrazione di Zoho Sprints , i team remoti possono essere avvicinati molto. È uno strumento che aiuta i team distribuiti a fare brainstorming, collaborare e lavorare insieme da qualsiasi luogo o su qualsiasi tipo di dispositivo.

Il feed social informa i membri del team al momento di tutti gli eventi importanti. I membri del team possono quindi commentare le modifiche al codice e anche svolgere utili deliberazioni.

8. Gestione del rilascio

Un processo efficace di gestione dei rilasci implica la collaborazione con più team e strumenti. Quindi, Zoho Sprints riunisce tutto su un'unica piattaforma.

È possibile sincronizzare tutti i repository di codice, integrarsi efficacemente con gli strumenti CI/CD e anche ottenere report contestuali per tutte le versioni.

A cominciare da Zoho Sprint

Se qualcuno chiede " Cos'è Zoho Sprints ?" quindi in un linguaggio semplice, è uno strumento che rende agile la gestione dei progetti. Aiuta a rendere agile una squadra mentre rende uno spazio di lavoro molto più vivace.

Di seguito otterremo una rapida comprensione del modo in cui Zoho Sprints funziona effettivamente facendo un esempio. Prendiamo una persona "X" come responsabile marketing in un'azienda, "Y". Se la persona "X" è nuova in Zoho Sprints, si occuperà di gestirlo nel modo seguente:

1. Crea progetti : la persona "X" potrebbe iniziare creando un progetto di marketing in cui l'attività principale sarà la gestione di tutti gli elementi di lavoro relativi a promozione, marketing ed eventi. Successivamente, la persona inviterà tutti i membri del team nel reparto marketing a collaborare insieme.

Ad alcuni membri del team verranno assegnati ruoli manageriali e alcuni esecutivi. Infine, la persona "X" definirà il tipo di stima del progetto che aiuterà quindi il team a comprendere chiaramente i punti di stima degli elementi di lavoro.

2. Building Backlog : questa persona "X" insieme ai membri del team annoterà tutti i requisiti di un progetto nel Backlog. Questi elementi potrebbero includere lo svolgimento di attività come promozioni sui social media, scrittura di blog, riprese di video promozionali, conduzione di eventi, ecc.

La persona "X" creerà quindi gli Sprint nel progetto. Uno sprint con il nome di Social Media può includere la gestione di Instagram, Facebook, Twitter, ecc. e uno sprint con il nome di Blog online può includere l'elenco di tutti i blog che devono essere scritti in un mese.

La persona "X" assegnerà i gestori come proprietari di Sprint in modo che diventi responsabilità di questi proprietari dare la priorità agli elementi e spostarli dal backlog allo sprint. Sia la persona "X" che il proprietario dello sprint possono iniziare lo sprint e completarlo.

3. Lavorare intorno al tabellone: ​​proprio all'inizio dello sprint, il team sposta tutti gli elementi di lavoro in diversi stati del tabellone. Man mano che lo stato di un'attività continua a cambiare, il progetto continua a progredire.

Quando i diversi elementi nella scheda sprint vengono finalmente chiusi, lo sprint viene completato con successo e una parte del progetto è completamente pronta per la consegna. Tutto ciò che i membri del team devono fare è spostare lo stato del lavoro su diversi stati in modo che, man mano che tutto è completato, è facile tenere traccia dei progressi e ottenere i risultati desiderati.

I passaggi sopra menzionati spiegano chiaramente il modo in cui funziona Zoho Sprints e rendono il lavoro molto più semplice.

Conclusione

Zoho Sprints è il miglior software per pianificare, monitorare e gestire i risultati in un unico posto. Con un semplice accesso e una dashboard di facile lettura, aiuta i membri del team a collaborare senza problemi. Essendo uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti agili creati per gli spazi di lavoro moderni, è lo strumento di cui tutte le organizzazioni hanno bisogno per una facile gestione dei progetti.

Se hai bisogno di assistenza nell'implementazione di Zoho Sprints , un consulente Zoho esperto può esserti di supporto. Mettiti in contatto oggi per far funzionare le cose e avere successo nella gestione dei progetti.