Zoho Sprint V/S Zoho Projects: qual è la differenza?

Il successo di qualsiasi progetto si basa sulla ricerca di qualcosa che porti alla produttività del team e a un'efficace gestione del progetto. I project manager di qualsiasi organizzazione sono tenuti a vedere il quadro più ampio di ogni progetto e potrebbero avere difficoltà a gestire le attività che possono soddisfare efficacemente le esigenze di un progetto.

Il più delle volte, i project manager affrontano una notevole quantità di difficoltà per tenere traccia di tutto ciò che dovrebbero monitorare, il che porta la situazione in tilt. Ora, per sbarazzarsi di questo caos, il software di gestione dei progetti finisce per rendere tutto molto migliore e molto più snello.

Zoho Sprints e Zoho Projects sono entrambi strumenti di gestione dei progetti che consentono alle aziende di gestire i progetti in modo efficiente. Nel caso in cui un'azienda creda fermamente nel seguire un approccio tradizionale per gestire il completamento del progetto e organizzare diverse attività, Zoho Projects è perfettamente adatto.

Tuttavia, nel caso in cui un'azienda desideri seguire un approccio dall'alto verso il basso per la gestione dei progetti garantendo al contempo un flusso di lavoro ottimizzato in ogni fase, Zoho Sprint può essere preferito. Zoho Sprints è essenzialmente uno strumento agile di gestione dei progetti .

In questo blog vedremo un confronto dettagliato tra Zoho Sprints e Zoho Projects. Nel caso in cui tu stia gestendo un'impresa o se sei o miri a diventare un efficiente project manager, questo blog ti fornirà una comprensione descrittiva di due delle più efficaci applicazioni software di gestione dei progetti .

Cos'è Zoho Sprint?

Zoho Sprints può essere inteso come una soluzione di pianificazione e monitoraggio dei progetti basata su cloud per le aziende che preferiscono lavorare su una metodologia agile. Fornisce ai team agili una funzione di trascinamento della selezione, una funzione di pianificazione delle riunioni, una dashboard per gestire tutto, schede attività, report, un feed delle attività del team, ecc. Questo è un software utilizzato da team di diverse dimensioni che lavorano su numerosi progetti.

È estremamente ricco di funzionalità, molto facile da usare e ha un costo accessibile. Gli utenti possono iniziare una prova gratuita di Zoho Sprints semplicemente creando un account Zoho e aprendo l'applicazione Sprints. Infine, l'utente può ottenere l'accesso a un'applicazione attiva che includerà un progetto di esempio. Questa app può consentire all'utente di utilizzare funzionalità e funzionalità avanzate.

Caratteristiche di Zoho Sprint

In quanto strumento agile di gestione dei progetti , Zoho Sprints risolve le esigenze di un team agile per un sistema rapido ed efficiente in grado di stare al passo con un ambiente di lavoro frenetico. Viene fornito con una vasta gamma di funzioni che aiutano a raggiungere prestazioni ottimali. Alcuni di loro sono:

1. Monitoraggio dello sviluppo del progetto

Essere consapevoli di quanto sia vicino o lontano il team dal raggiungere il completamento del progetto consente di tenere traccia dello sviluppo e anche di raggiungere traguardi in un periodo di tempo stabilito. Zoho Sprints ha una bacheca Scrum che viene utilizzata per tenere traccia dei progressi di ogni membro del team in modo trasparente.

Man mano che un membro del team completerà un'attività, questa si rifletterà nel feed del team reciproco. Inoltre, i membri del team possono anche personalizzare lo stato del progetto in base a requisiti e fasi particolari del progetto. I membri del team possono riaprire diverse attività, rimuovere errori e anche spostare storie con l'aiuto del metodo di trascinamento della selezione.

È grazie a questi piccoli dettagli che un project manager rimane in linea con i piccoli dettagli mentre ordina gli articoli in base a punti di stima, priorità e storia. Il grafico dell'attività Sprint ci consente di vedere tutte le modifiche apportate, inclusi gli elementi aggiunti di recente, chiusi, aperti di nuovo, spostati e quelli che rimangono inattivi.

2. Assegna priorità alle attività

Indipendentemente dalle dimensioni delle diverse attività che devono essere completate nel completamento del progetto, possono accumularsi facilmente l'una sull'altra. Nel caso in cui non vengano tracciati, quelli con priorità medio-bassa possono essere facilmente trascurati. Con l'implementazione di Zoho Sprints, questo problema può essere risolto.

Il software di gestione dei progetti è dotato di una funzione di trascinamento della selezione che consente di spostare la gerarchia delle attività in base all'importanza e all'urgenza. Inoltre, ci sono promemoria e durate fisse che avvisano i membri del team ogni volta che c'è uno sprint appena rilasciato.

3. Manutenzione schede attività

Con l'aiuto di Zoho Sprints, diventa possibile per tutti i membri del team accedere alle ore fatturabili e non fatturabili. Ciò consente il monitoraggio e l'aggregazione dei registri temporali di tutti i membri del team. A loro discrezione, i membri del team possono scegliere su quale attività desiderano lavorare registrando il tempo totale speso per lavorare sulla stessa attività.

Questo software di gestione dei progetti ha un timer globale che aiuta ad avviare, interrompere e mettere in pausa determinati elementi in modo che il lavoro della giornata possa essere suddiviso. Allo stesso tempo, lo Scrum Master e il Product Owner possono anche approvare i timesheet con un solo clic. Questo aiuta a capire il tempo totale necessario per lo sprint imminente e completare le fatture in modo efficiente.

4. Migliorare l'analisi del progetto

Zoho Sprints viene fornito con un diagramma di velocità che offre il tasso di consegna del progetto di un team e aiuta anche a stimare gli sprint futuri. D'altra parte, i grafici Burnup e Burndown mostrano anche la velocità di una squadra nel raggiungere la linea del progetto.

Inoltre, il diagramma di flusso cumulativo è importante anche per determinare eventuali variazioni nell'avanzamento dei lavori e trovare eventuali colli di bottiglia. I dati che vengono registrati in queste funzionalità aiutano i membri del team a implementare alcuni passaggi attuabili che possono rafforzare ulteriormente la produttività e l'efficienza di un team.

5. Interazione coerente con il team

Durante l'utilizzo di Zoho Sprints, diventa molto più semplice gestire le riunioni perché il software aiuta i membri del team a cercare riunioni imminenti e già completate.

A tutti i membri del team che dovrebbero partecipare a una riunione specifica vengono inviati dei promemoria in modo che sia garantito che la riunione si svolga come pianificato e ne esca qualcosa di produttivo. Le riunioni sono estremamente importanti in un team agile. Tenendo presente questo, Zoho Sprints consente ai membri del team di connettersi e collaborare con riunioni regolari.

Quanto sopra menzionato sono alcune delle caratteristiche di Zoho Sprints che lo rendono in grado di aiutare uno sviluppo agile del progetto. Cerchiamo ora di capire cos'è Zoho Projects e quali funzionalità offre?

Cos'è Zoho Projects?

Zoho Projects è una soluzione software di gestione dei progetti online che consente a una persona di gestire un'azienda con la semplicità e l'efficienza necessarie. È stato creato per offrire una soluzione piuttosto olistica per i problemi quotidiani che si verificano nella gestione dei progetti e aggiunge un grande valore a un'azienda.

È un software che aiuta a pianificare, monitorare, collaborare e raggiungere facilmente gli obiettivi aziendali. Puoi iniziare a utilizzare questo software in modo semplice con solo poche configurazioni e personalizzazioni iniziali. Questo software è disponibile in diversi piani di abbonamento che risolvono le esigenze di organizzazioni di diverse dimensioni.

Caratteristiche di Zoho Projects

1. Automazione delle attività

Zoho Projects ti consente di automatizzare un'attività, il che significa che puoi impostare il tempo per aggiungere un'attività o anche un promemoria. È noto principalmente per la sua capacità di automatizzare diverse attività impostando un flusso di lavoro centralizzato. C'è una funzione di progetto che consente la creazione di un progetto indipendente con una progettazione adeguata, la configurazione delle impostazioni e l'esecuzione dei processi facilmente.

Con l'aiuto dell'automazione delle attività offerta da Zoho Projects, l'automazione delle attività può diventare molto più semplice perché il lavoro ricorrente viene rimosso. Questo aiuta ad assicurarsi che vengano presi i passi giusti per completare l'implementazione del progetto. Diverse attività possono essere facilmente automatizzate con l'aiuto di Zoho Projects e mettendosi in contatto con un consulente Zoho esperto.

2. Formazione di elenchi di attività

Mentre un team di un'organizzazione sta implementando regole e tempistiche di gestione delle attività, le possibilità di lavorare continuamente aumentano enormemente. Non ci sono ritardi o interruzioni. Una caratteristica significativa di Zoho Projects è che consente di creare elenchi di attività che aiutano gli utenti a creare un elenco semplificato di cose da fare in qualsiasi progetto.

Per compiti intendiamo quelle attività che dovrebbero essere svolte in un determinato periodo di tempo. Per aggiungere qualsiasi attività specifica dalla dashboard, puoi fare clic sul pulsante "Aggiungi attività" e inserire un nome adatto associato all'attività. Puoi anche eseguire qualsiasi attività nell'elenco delle attività includendo file o allegati associati che i colleghi possono visualizzare.

3. Condivisione dei documenti

Zoho Projects è un software di gestione dei progetti che consente agli utenti di accedere a strumenti che gestiscono e condividono più tipi di documenti e file. Questi file e documenti possono essere archiviati in un solo posto mentre vengono associati a attività specifiche. È inoltre possibile utilizzare una gerarchia di cartelle per archiviare i documenti in modo da rispecchiare la struttura dei flussi di lavoro attuali.

Per caricare i documenti importanti e tenere traccia delle versioni dei file, puoi fare clic sul pulsante Documenti e scegliere il file che desideri caricare. Successivamente, aggiungi una descrizione insieme a tag importanti e seleziona quale cartella per il file.

Una notifica automatica verrà inviata agli utenti al termine del caricamento del file nel caso in cui tu scelga tale opzione. Questi avvisi usciranno indipendentemente dal fatto che un utente abbia abilitato o meno una notifica.

4. Impostazione di attività e pietre miliari

Con l'aiuto della gestione delle attività, delle visualizzazioni delle dipendenze delle attività e delle tappe fondamentali del progetto, diventa possibile eseguire l'allocazione delle risorse e creare report su qualsiasi funzione. Puoi impostare i compiti e assegnarli al personale proprio come ritieni necessario.

Oltre a questo, è anche possibile impostare le date di scadenza per le attività in modo che possano essere consegnate in modo tempestivo. Con ogni attività, c'è un timer in cui chiunque sia assegnato a un'attività può accedere alle proprie ore durante l'esecuzione e il completamento dell'attività.

Un'attività può avere allegati e istruzioni ed è anche possibile creare una dipendenza in cui l'inizio di un'attività dipenderà dal completamento di un'altra. Subito dopo che l'attività è stata completata; la dipendenza può essere impostata per chiudersi. Inoltre, è possibile configurare anche stati personalizzati delle attività. Le pietre miliari devono essere registrate separatamente. Possono essere associati alle attività oppure puoi impostare una pietra miliare per una serie di attività.

5. Diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt offerti in Zoho Projects sono un altro modo per visualizzare lo stato di avanzamento delle attività in corso. Ti consentono di vedere ogni dettaglio di un progetto, inclusi gli elenchi di attività, le percentuali di completezza, le attività scadute, le dipendenze e le pietre miliari. Ad ogni categoria viene assegnato un colore diverso che facilita l'identificazione e la distinzione delle attività.

Oltre a questo, anche la riprogrammazione e la riorganizzazione delle attività sono semplificate con l'uso dei diagrammi di Gantt. Puoi modificare i tuoi piani aggiungendo le attività, trascinando e rilasciando un'attività da un'area del grafico a un'altra e quindi modificando le pietre miliari come necessario.

Inoltre, puoi anche cambiare visualizzazione su un grafico a seconda del tipo di informazioni necessarie. Se desideri sapere quali progetti sono in scadenza nel prossimo periodo, puoi cambiare la visualizzazione del diagramma di Gantt per mostrare prima le date di scadenza imminenti. Infine, il diagramma di Gantt può essere personalizzato in base alle tue preferenze, incluso il ridimensionamento di un grafico, il filtraggio delle informazioni e l'esportazione dei dati dell'attività secondo necessità.

Conclusione

Fondamentalmente, Zoho Projects è un software di gestione dei progetti online per la creazione e la gestione di progetti e Zoho Sprints è uno strumento di pianificazione e monitoraggio in particolare per i team agili. Laddove Zoho Projects aiuta nella pianificazione delle attività del progetto, nell'assegnazione del lavoro e nella gestione delle risorse, Zoho Sprints è uno strumento che prepara i team ad affrontare i cambiamenti e completare i progetti tempestivamente.

Indipendentemente da ciò, entrambi questi strumenti aiutano nella gestione dei progetti. Il fatto che un'organizzazione desideri utilizzare Zoho Projects o Zoho Sprints dipende interamente dall'approccio alla gestione dei progetti.

Mettiti in contatto con i consulenti esperti di Zoho per organizzare i tuoi obiettivi di gestione dei progetti. Ti aiuteranno a ottenere il massimo da queste applicazioni software di gestione dei progetti in base agli obiettivi della tua organizzazione.