内部コミュニケーション戦略でビデオを使用する10の理由

私たちは急速にリモートファーストの世界に向かっています。 このため、文化を構築し、チームメンバー間の物理的なギャップを埋める新しい方法を見つけることが重要です。 直接会うことができないときは、ビデオが次善の策です。 時には、それはさらに良いです。

ビデオは、テキストでは不可能な方法で魅力的で活気に満ちています。 顔の表情と声のイントネーションは、内部の会話にとって間違いなく重要です。 テキストは単に追いつくことができません。

ビジネス間の通信では、ビデオをさまざまな方法で使用できます。 同僚に最新の作業を最新の状態に保つ場合でも、ソフトウェアの更新やバグを例示する場合でも、友好的なリマインダーを送信する場合でも、単に挨拶する場合でも、ビデオは素晴らしいオプションです。

ビデオが社内コミュニケーションに素晴らしい追加である理由はたくさんあります。 内部コミュニケーション戦略でビデオを使用する10の理由のリストは次のとおりです。

1.対面で接続します

事実上同僚と会話するとき、情報が翻訳で失われることは珍しくありません。 どんな会話でも顔の表情とマナーは重要です–テキストはそれらを適切に伝えることができません。

笑顔、しかめっ面、口すぼめ呼吸、親指を立てる、平和のサインさえ！ これらはすべて、会話の中で重要な表現です。 テキストだけでメールやメッセージを送信することは、誰かと顔を合わせて話すことと同じではありません。

パーソナライズされたビデオメッセージを送信することは素晴らしい代替手段です。

ビデオを使用すると、基本的に、実際にそこにいるかのようにディスカッションをシミュレートできます。 テキストで見逃されている対面会話の重要な側面を失うことはありません。

どのような状況で仮想的に会話する必要がある場合でも、ビデオは前向きで生産的な社内コミュニケーションを維持するための最良の方法です。

2.注意を引く

仮想ワークスペースに焦点を合わせると、内部通信の戦略化が複雑になる可能性があります。

すべてのメッセージが受信されていることをどのように確認しますか？

時々、電子メールは隙間をすり抜けることができます。 非常にいっぱいの受信トレイ内の膨大な数の電子メールで迷子になるのは簡単です。 これは潜在的に非常に問題があります。

あなたのメッセージが重要であるならば、あなたはそれが適切に受け取られることを望みます。

ビデオはあなたのメッセージが見られる可能性を大幅に高めます。 ビデオを含む電子メールの開封率は90％、クリック率は83.3％です。 これは、テキストベースの電子メールと比較して、エンゲージメントが12.6％増加しています。

これらのパーセンテージは、ビデオが電子メールのエンゲージメントに統計的にプラスの影響を与えることを明確にしています。 テキストは競争できません！

動画は受信トレイで目立ちます。 それらは受信者の目にはるかに魅力的であるため、クリックを獲得する可能性が高くなります。

受信トレイで友好的な顔を見るのは、テキストの大きな宣伝文句を見るよりもはるかにエキサイティングです。それはあなたの注意を引くに違いありません。

同僚がメールを確実に開くようにしたい場合は、ビデオを送信してください。

3.ポイントを「スティック」にします

テキストベースのメッセージは、一連の点で不十分になる傾向があります。 退屈な教科書の章を読むことを余儀なくされた人は誰でも、大量のテキストの情報を見逃すことがいかに簡単であるかを証明することができます。

ある分、あなたは文章を読んでいます。 次の分、あなたはあなたが昼食のために計画した素晴らしいグリルチーズサンドイッチについて空想にふけっています。

ポイントを維持したい場合は、長いテキストベースのメッセージは機能しません。

実際、テキストでメッセージを読む場合、人々はメッセージ全体の約10％しか保持できません。

これは、ビデオの視聴による平均95％のメッセージ保持とはまったく対照的です。 これらの数の違いは驚くべきものです。

あなたの内部コミュニケーションは重要です。 あなたはあなたの同僚があなたが共有する情報を保持することを望んでいます。

ビデオは、チームと情報を共有するための最良の方法です。

4.あなたが書くことができるより速く話す

メッセージが1〜2文より長い場合、テキストベースのメッセージに考えを完全にカプセル化するのは難しい場合があります。 また、長いメッセージを入力するのにもかなりの時間がかかります。すぐに利用できない場合があります。

幸い、ビデオを使用することでこの問題を回避できます。 考えや概念をビデオ形式で説明する方がはるかに速く、おそらく簡単です。

この考えを支持するために、スタンフォードの研究は、スピーチが実際にテキストより3倍速いことを示しています。

キーボードを必死に指でなぞる代わりにカメラに話しかけることで、時間を節約し、不必要な問題を回避できます。

5.橋の物理的距離

人生はいつも計画通りに行くわけではありません。 場合によっては、何らかの理由で、直接働くことができない場合があります。

このことを念頭に置いて、社内のコミュニケーション戦略を策定するときは、対面でのやり取りがない場合でも関心を維持する方法を見つけたいと考えています。

あなたが実際にそこにいてそれを言うことができないとき、どうやってあなたはあなたが言わなければならないことにあなたの同僚を興味をそそらせ続けるのですか？

ビデオは、リモート設定を扱うときに関心と関与を維持するのに最適な方法です。

フォーブスによると、上級管理職の約59％が、両方のオプションが利用できる場合、テキストで読むよりもトピックに関するビデオを見る方を好むと主張しています。

ビデオは魅力的で楽しいものです。 それはテキストのブロックよりもはるかに興味をそそられます。 人間化はビデオメッセージに表示され、従業員は確かにそれを高く評価します。

直接の話し合いがない場合、ビデオは間違いなく進むべき道です。

6.より個人的にフィードバックを提供する

具体的なワークスペースに配置する場合、1対1の会話は、フィードバックを提供し、特定の人の作業に対処する上で非常に重要です。

ただし、これらの個別の会話は、テキストベースの仮想ワークスペースにうまく変換されません。

ビデオは、これらの個々の会話を維持する機会を提供します。 あなたは本当にビデオで同僚へのメッセージをパーソナライズすることができます。

建設的なコメント付きのビデオは、テキストベースの電子メールよりもはるかによく受信されます。これは、あなたの考えを適切に概説していない可能性があります。

ビデオを使用すると、受信者の特定のニーズに合わせて本物であると感じるフィードバックを提供できます。

7.より多くのコンテキストをキャプチャする

間違った方法でメッセージを送信することほど悪いことはありません。

どんなに頑張っても、テキストベースのメッセージではアイデアのニュアンスが伝わらないことがあります。 これは厄介になる可能性があります。

あなたが望む最後のことは、同僚が誤って曖昧なメッセージに腹を立てることです。 それは決して良いことではありません。

代わりにビデオメッセージを使用することで、これらの厄介な状況を回避できます。 テキストボックスに入力する代わりにカメラに話しかけることで、不必要な混乱を招くことなく、メッセージの全範囲をキャプチャできます。

パーソナライズされたビデオでメッセージを具体化すれば、メッセージが混同されることを心配する必要はありません。

8.ある人から別の人へのメッセージを簡単に共有する

時には、もともと一人の人に向けられたメッセージが実際に多くの人に当てはまることがあります。

テキストを使用すると、メッセージをコピーして貼り付けて、より多くの人々に送信できます。

これはビデオでも可能です！ ビデオはテキストよりも共有が複雑に見えるかもしれませんが、最新のテクノロジーでは摩擦がありません。

電子メール、Slack、LinkedInなどでビデオリンクを簡単に送信して、メッセージを好きなだけ多くの人と共有できます。

9.リモートチーム全体で文化を構築する

これは非常に単純な概念のように見えるかもしれませんが、顔は重要です！

コミュニケーションのトーンを設定するには、笑顔や波のようなわかりやすいものが最も重要です。 顔を見ずに長時間会話を続けるのはとても難しいかもしれません。

テキストの壁の後ろに立ち往生すると、アイデンティティを失う可能性があります。 チームの顔や個性を忘れたくない！

ビデオメッセージを使用すると、チームの顔を表示することで、チーム同士のつながりを深めることができます。

チームメイトの間に前向きな文化を構築することは、どのような作業環境でも不可欠です。ビデオを使用すると、これをリモートで行うことができます。

10.タイムゾーンを越えてコラボレーションする

仮想環境で発生する可能性のある問題の1つは、時間の問題です。

会議が重なる忙しいスケジュールであろうと、純粋にタイムゾーンの違いの問題であろうと、全員が同時にオンラインになるわけではありません。 これは、絶対に避けたい潜在的な通信の問題を引き起こす可能性があります。

ありがたいことに、ビデオメッセージは非同期です。

正確に同時にオンラインである必要はありません。 ビデオメッセージは、時間と場所の制限なしに、対面での会話のすべての利点を提供します。

それは本当に両方の世界の最高です！

ビデオでコミュニケーションを人間化しましょう！

これらは、社内のコミュニケーション戦略でビデオを使用する多くの説得力のある理由のほんの一部です。

ビデオは間違いなくあなたの内部ビジネスモデルへの素晴らしい追加です。 仮想ワークスペースに活気と興奮をもたらし、あらゆる方法でテキストをワンアップします。

内部の通信にパーソナライズ、使いやすさ、明確さを追加することにより、ビデオメッセージは多大な利益をもたらすことが保証されています。

もうテキストに頼る必要はありません！

ビデオを使用して社内のコミュニケーション戦略を改善します。後悔することはありません。

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ファクンドロメイ

Wideoのマーケティングと成長