ビジネスで仮想アシスタントを採用する 11 の理由
公開: 2022-08-17すべての起業家は、製品の向上とその品質とサービスの提供の模範的な評価を備えた、永遠に拡大する会社を持つことを夢見ています。 不思議なことに、アイデアが不足しているからではなく、それらを実装するための時間やその他のリソースが不足しているために、多くの人が成功できません。 会社を経営するということは、主に、1 日の大半を占めることの多い日常業務やタスクを絶え間なく管理することです。 戦略を立てたり、計画を立てたり、将来のスケジュールを立てたり、新しい機会を探したりする時間はほとんどありません。 生き残るためだけに毎日やるべきことをこなそうとしている段階にいるなら、今こそ仮想アシスタントを雇うときです。
仮想アシスタントを採用する 11 の理由 – 目次:
- 仮想アシスタントとは?
- 完了した取引の請求 – フルタイムの人を雇う必要はありません
- 日々の家事代行
- 技術支援
- 時間管理のブースト
- 成長加速
- フレックスタイム制
- ソーシャルメディアの管理と戦略
- 守秘義務
- プロフェッショナルなカスタマーサービス
- 多才なスペシャリスト
- 仮想アシスタントはあなたの弱点を補完します
- 仮想アシスタントを採用する理由 – まとめ
仮想アシスタントとは?
仮想アシスタントは本当に個人的なものです。 追加のフルタイムの従業員を雇う必要がない忙しい起業家をサポートしますが、VA の仕事には、ほとんどリモートで実行できるすべてのタスクを引き継ぐ必要があります。 これは時間がかかり、多くの場合日常的であり、事業主自身の能力は必要ありませんが、実行する必要があります。 それらを委任することで、開発や創造的な作業のための時間を得ることができます。
アウトソーシングされた仮想アシスタントが処理する職務の範囲は非常に広いため、最適なサポートを求めるには、期待する能力を詳細に指定します。 特に、割り当てがコピーライティングやソーシャル メディア処理などの特定のスキルに関するものである場合。 スキルのレベルはさまざまであり、誰もがすべてのマスターではないため、各仮想アシスタントはわずかに異なる分野を専門としています。
VA が自分のビジネスにとってうまくいくかどうかまだためらっている場合は、考えを変えるべき 11 の理由を次に示します。
完了した取引の請求 – フルタイムの人を雇う必要はありません
ほとんどの起業家はフルタイムのサポートを必要としません。 彼らは、自分の仕事の一部だけを委任できる人を探すだけです。 ほとんどの仮想アシスタントは B2B モデルで働いているため、フルタイムの従業員になることは想定していません。 起業家にとっての利点は、完了したタスクに対してのみ支払うことです。 これは、仕事にコーヒーブレイクや同僚との会話が含まれていないためです。 ここでは、特定の割り当てに効果的に費やされた時間のみがカウントされます。
日々の家事代行
ビジネスでは、クライアントに新しいオファーを作成したり、協力の提案を含むメッセージを送信したりする時間を見つけたいと思っていますが、十分な時間がないことがよくあります。 何千もの小さなタスクがポップアップし続けます。 請求書の発行、問い合わせへの対応、送金のチェックなど、すべてが労働時間の大部分をむさぼり食います。 仮想アシスタントを搭載することで、日常的でありながら必要なタスクを委任できるため、ビジネスの発展にとって最も重要なことに集中できます。
技術支援
最近では、ソーシャル メディアとすべてのインターネット活動が必須です。 あなたが素晴らしい写真家やインテリアデザイナーであっても、彼らに手を差し伸べなければ、新しいクライアントを獲得することはできません. プロモーションと広告はさておき、最大の課題は技術的な問題です。
ソーシャル メディアでのプレゼンスを確立するには、適切なプログラムに関する知識が必要です。 また、ウェブサイトの作成、運営、顧客へのニュースレターの送信にも適用されます。 これらおよび他のすべての技術について無能で環境に配慮していないと感じている起業家、またはより多くの時間を見つけることができない起業家にとって、仮想アシスタントとの協力は完璧な救済策です.
時間管理のブースト
仮想アシスタントに委任するタスクを選択するのはあなたです。 些細な活動に多くの時間を費やしたり、考えるだけで気が狂ったりすることがあります。 しかし、今では簡単に手の届くところに、この奇跡の治療法が VA の形で登場します。 また、組織化スキルが不足している人々にとっても非常に機知に富んだソリューションです。 これは、クリエイティブな仕事をしている人によく見られます。 バーチャル アシスタントは、ワーク ライフ バランスを維持できるように、1 日の計画、1 週間の To Do リストの整理、すべての計画を支援します。
成長加速
キャリアをスタートさせたばかりの起業家は、通常、成功のために大きな計画を立てています。 しかし、そこに彼らの最大の敵が現れます。時間です。 仮想アシスタントを使用することは、多くの場合、自分で作業するよりもはるかに速く次のマイルストーンに到達できる投資です.
フレックスタイム制
仮想アシスタントと一緒に仕事をするときは、彼女と労働時間を自由に交渉できます。 夕方に開催されるウェビナーを処理する際にサポートが必要であることがわかった場合、これは確かに問題ではありません. バーチャルアシスタントの仕事はフリーランスです。 これらの人々は自宅で仕事をすることが多いため、さまざまな時間に対応できます。
ソーシャルメディアの管理と戦略
コミュニティと何を共有したいかはわかっているが、それをまとめる方法がわからない場合は、仮想アシスタントのサポートが最適です。 適切な人物を選択することで、グラフィックの作成、公開、さらにはソーシャル メディア用のすべてのコンテンツの作成においても支援を受けることができます。 その結果、オンラインでのイメージが向上し、会社がよりプロフェッショナルであると認識されるようになります。
守秘義務
バーチャル アシスタントとの連携の開始時に、機密保持契約に署名できます。 これにより、クライアントのデータや会社の戦略が競合他社に渡らないようにすることができます。
プロフェッショナルなカスタマーサービス
仮想アシスタントの能力の範囲は計り知れません。 多くの場合、彼らはすでに定期的にオフィスで働く必要があり、自分のビジネスで手を差し伸べようと決心した人々です。 したがって、彼らは関連する経験を持っていますが、特定の問題においてあなたには欠けているかもしれません。 結局のところ、起業家はすべてを知る必要はありません。 仮想サポートの手に委ねることができる要素の 1 つは、顧客サービスです。
今日、同じ製品を提供するオンライン ストアの数は膨大です。 したがって、市場で競争するには、適切なサービスを提供する必要があります。 顧客は、ショッピング中に実際のサポートを受け、製品に関するすべての質問に回答できるストアを選択します。
多才なスペシャリスト
仮想アシスタントは、成長するビジネスにとって理想的なソリューションです。 1 人を採用することで、複数の従業員を獲得できます。 仮想アシスタントの能力の範囲が驚異的であるという事実のおかげです。 多くの場合、1 人の人物が専門的にグラフィックをデザインし、マーケティング戦略を策定し、ニュースレターのコンテンツを準備します。
仮想アシスタントはあなたの弱点を補完します
起業家はオールラウンダーであり、中小企業を経営する人々に大きな違いをもたらします。 しかし、誰もがすべてのスキルとドメインの専門家ではないことを知っています。 仮想アシスタントは、いくつかの選択された分野の専門家です。 適切な能力を持つ人を選択することで、あなたのビジネスにとって大きな議論を得ることができます.
仮想アシスタントを採用する理由 – まとめ
仮想アシスタントを雇うことは、ビジネスを成長させたり、新しいアイデアを開始したりするための優れた方法です. タスクを合理的に委任することで、成長に役立つ優先事項により多くのエネルギーを得ることができます。 最も重要なことを処理し、他のすべてを仮想アシスタントの手に委ねます。
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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。