リモートチーム (Slack ではない) が生産性を高めるための 15 のコラボレーションツール
公開: 2020-09-27調査によると、22 歳から 65 歳までの従業員の約 62% が、少なくともときどきリモートで仕事をしていると答えています。
COVID の発生により、より頻繁にリモートで作業することを選択する従業員の数はほぼ 50% に増加しました
チームがリモートに移行する際に企業が直面する最大の課題はコラボレーションであり、ツールキットに適切なテクノロジーを導入すると便利です。
22 歳から 65 歳までの従業員の約 62% が、少なくともときどきリモートで仕事をしていると答えています。
2020 年は、人類が文明の歴史の中で最もリモートワークを行った年です。 Covid-19 のおかげで、私たちは今、リモートワークと一緒に暮らすこと、さらにはリモートワークを受け入れることを学んでいます.
世界中で、目に見えないモンスターとの戦いに必要な対策を講じるパラダイム シフトが業界全体で見られ、リモート ワークがその中心となっています。 カスタマー サポートから財務、エンジニアリングからマーケティングまで、すべてのビジネス機能は、この一時的な (場合によっては永続的な) 移行を成功させるために、かなりの課題と学習を共有してきました。
過去数年間の消費者向けおよびビジネス向けソフトウェアの進化のおかげで、リモートでの作業をサポートするだけでなく、同じ場所にある作業環境で作業するのと同じくらい生産的にするために、大量のツールやプラットフォームにアクセスできるようになりました。
この記事では、リモート チームがコラボレーションを改善し、コミュニケーションを改善し、個人とチームの生産性を高めるために使用できる 15 のツールを紹介します。
AttendanceBot: チームのタイム トラッキングと休暇管理を簡素化
リモートワークに関して、誰もが多くの時間を費やしてしまう場所の 1 つは、Slack、Microsoft Teams、Google Chat などのコミュニケーション アプリです。
プロジェクトの管理から全社的な発表まで、これらのプラットフォームは電子メールに取って代わるようになりましたが、従業員の出勤と休暇を追跡することは、過去に多くの企業がまだ立ち往生していることの 1 つです。
AttendanceBot のようなツールを使用すると、時間の追跡や休暇の管理などをすべて、既に使用しているコミュニケーション プラットフォーム内から驚くほど簡単に行うことができます。 これにより、HRMS などのレガシー ソフトウェアや、メール、パーソナル メッセンジャーなどの断片化されたツールを廃止して、従業員を管理できます。
Trello: プロのようにプロジェクトを管理
アトラシアン (アジャイル プロジェクト管理ソフトウェア、Jira のメーカー) から、あらゆる種類またはレベルのプロジェクト追跡用に設計された同様に強力なかんばんスタイルのツールである Trello が登場しました。
すぐに使用できる数百の事前構築済みテンプレートのおかげで、チームを Trello にオンボーディングし、ユースケースに応じてカスタマイズするのは非常に簡単です。
そのうえ？ そのフリーミアム プランは、開始するのに十分な機能を提供します。Power-Ups (スタック内の他のツールとのネイティブまたはカスタム統合) と呼ばれるものをスケーリングして使用したい場合でも、それはあなたの作業に穴を残しません。ポケット。
概念: 常にすべてを文書化する
「リモートワークを成功させる鍵は過剰なコミュニケーションにある」ということわざがありますが、これ以上同意することはできません。 仮想世界が対面コミュニケーションに取って代わったことを考えると、チームメイトとのやり取りの方法も進化する必要があります。
以前は、ボディーランゲージや部屋の一般的な雰囲気など、コミュニケーションのよりソフトな側面が、言われていない多くのことを決定していました。 ただし、リモート設定では、考えが失われないように、細かい詳細を文書化することが重要になります。
Notion を使用すると、これが簡単になります。 オールインワンのワークスペースであり、メモ、タスク、Wiki、カレンダー、リマインダーなどのコンポーネントを提供します. 文書化、計画、整理を改善するために必要なほぼすべてが揃っています。
Chanty: 原子力チームの Slack 代替案
SuSlack はすばらしいコミュニケーション アプリですが、無料ではありません。 一方、Chanty は最大 10 人のチーム メンバーが永久に無料で、プレミアム プランではユーザーあたり月額わずか 3 ドルです。
通常のチャット ソフトウェアに加えて、チーム内のコラボレーションを容易にする強力な機能も提供します。 メッセージをタスクに変換することから、Kanban ビューへの切り替えまで、選択したプラットフォームからすぐに整理できます。
G2 と Capterra でそれぞれ 4.6 と 4.9 と評価されている Chanty は、小規模なリモート チームにとって Slack の優れた代替手段となります。
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Google ドライブ: 外出先でのクラウド ストレージ
これは当然のことですが、仕事のコラボレーションを成功させるために不可欠であるため、言及しないのは不公平です。
すべてのユーザーが 15 GB の容量を無料で利用でき、ストレージの増加も手頃な価格であるため、Google ドライブは多くのチームにとってクラウド ストレージの事実上の選択肢となっています。
さらに、任意のファイルをフォルダーに整理したり、アクセス レベル (閲覧のみ、コメント、編集者) を管理したりできます。
Todoist: 毎日の ToDo を上手にこなす
それに直面しましょう：現代の生活は混沌としています。 仕事でも私生活でも、実行する用事の数や、1日に実行する小さなタスクの数に関しては、記憶に保持できるものは限られています.
Todoist を使用すると、職場と家庭の毎日の ToDo リストを 1 か所にまとめることで、混乱に秩序をもたらすことができます。 明確にするためにラベルを追加したり、独自のメンタル モデルに基づいて優先順位を付けたりすることで、大小を問わず、タスクを決して忘れることなく、ゲームのトップに立つことができます。
永遠に無料は、同じことを達成するのに便利な機能をたくさん提供しますが、アプリの可能性を最大限に引き出したい場合は、月額わずか 3 ドルです.
Zoom：「ちょっと電話しよう」
確かに、あなたは過去 6 か月間、少なくとも毎日 1 回はこのフレーズを聞いたことがあるでしょう。 リモートで作業しているおかげで、チャットで確定する範囲外のことはすべて、迅速な電話に延期するようになりました.
仮想会議の実施から迅速な 1 対 1 の会議まで、Zoom はその人気のためにデフォルトのプラットフォームであり、ロックダウンが実施されて以来、前例のない高さにまで上昇しています (どちらかといえば、その株価を見てください)。
セキュリティの問題があることで非難されていましたが、Zoom チームはそれらを修正するために講じた対策を断固として発表し、人々にセキュリティと暗号化を保証することで、それらはすべて過去のものになりました.
Krisp: コミュニケーション アプリからバックグラウンド ノイズを除去する
まだ試していない場合は、Krisp を試してみる必要があります。 その革新的な AI 搭載のノイズ キャンセリング テクノロジーは、Mac、Windows、Google Chrome、および iOS 上の 800 以上のアプリからバックグラウンド ノイズを除去します。
1 つのボタンで、あなたから他の通話参加者へのバックグラウンド ノイズだけでなく、通話参加者からあなたへのバックグラウンド ノイズも除去され、ほとんど魔法のように機能します。
その無料版では、1 週間に 120 分間のノイズのない通話が可能で、有料版では月額わずか 3.33 ドルで無制限の通話が可能です。
1Password: チーム全体の安全なパスワード管理
2020 年、堅牢なデータ セキュリティの必要性はいくら強調してもしすぎることはありません。 そして、あなたのビジネスに関して言えば、賭け金はさらに高くなります。
一般的なログインを使用するツール、または悪用されないように追加レベルのパスワード保護が必要なツールの場合、1Password は安全であることを保証するソリューションの 1 つです。
新興企業から大企業まで、世界中に 60,000 を超える顧客を持つ 1Password は、パスワード管理を安全に設計するための多数の機能を提供します。
上昇: 1 対 1 の会議を正しい方法で行う
Uptick は 1 対 1 で形勢を逆転させました。 「ほとんどの 1 対 1 は到着時に死んでいます。 ステータスの更新。 短い応答。 空白の凝視。 あなたは言うことがなくなり、それを一日と呼びます。 イライラするので、修正しました。」 そして彼らはそうしました！
チームで実際に何が起こっているかを明らかにする調査に裏打ちされた実証済みの質問から、優先順位を作成する際の適切な期待値の明確化と設定まで、Uptick はキャッチアップを合理化し、マネージャーとマネージャーの両方にとってより価値のあるものにします。管理者。
Lattice: 熱心で勝利を収めるチームを育成する
人材の管理は大変で、調査がどうでもいいとすれば、特にミレニアル世代の管理はより困難です。 ラティスは、パフォーマンス管理、従業員エンゲージメント、および従業員開発を 1 つの統合ソリューションで結び付けることにより、企業が人材戦略にアプローチする方法を変革します。
そして、彼らはプラットフォームを進化させて、リモートの観点から同じことをより適切にサポートするようにしました. チームの鼓動をつかむことから、報告先からの毎週の更新、目標との調整まで、ラティスは生産的な仕事をより簡単に達成できるようにします。
Teampay: チームの支出を簡単に管理
Teampay は、チームの支出をリアルタイムで承認、支払い、追跡するのに役立つソフトウェアです。 支出管理、自動調整、ワークフローなどの機能を備えた Teampay を使用すると、ビジネスのスピードで財務を管理できます。 選択した一連の機能と使用量に基づいて、定額料金を提供します。
TomatoTimer: 自宅でも気を散らさずに作業
在宅勤務には注意点があります。常に気を散らすものです。 朝、ドアベルが 10 分ごとに鳴っていても、ちょっとしたおやつを食べたくて、集中するのは難しい場合があります。 TomatoTimer は、使いやすく柔軟なポモドーロ テクニック タイマーです。 ポモドーロ テクニックの基本的な手順は次のとおりです。
- 目の前の仕事を決める
- タイマー（ポモドーロと呼ばれる）を25分にセットする
- タイマーが切れるまでタスクに取り組みます。 一枚の紙にチェックマークを付けて記録する
- ちょっと休憩（5分）
- 4ポモドーロごとに、長い休憩を取る（10分）
OfficeAmp: 従業員の要求を管理する社内ヘルプ デスク
前述のAttendanceBotのメーカーであるHarmonize社のOfficeAmpは、インスタントメッセンジャー内で動作し、チームの全員がより多くのことを成し遂げるのに役立つシンプルなオフィス管理ソフトウェアです. すべての従業員のリクエスト、IT チケット、管理タスク、およびその他のリクエストを 1 か所で管理できるようになりました。
Whatfix: 使用するツールに従業員をシームレスにオンボーディング
新しいチーム メンバーをオンボーディングし、ポリシー、プロセス、およびフローに慣れさせることは、膨大な作業です。 デジタル導入プラットフォームである Whatfix を使用すると、パーソナライズされた魅力的な従業員のオンボーディング プログラムを大規模に作成し、従業員が使用するツールやソフトウェアをより迅速かつ効果的に使用できるようになります。