趣味のビジネスを形式化するための3つのステップ

あなたの趣味のビジネスが利益を上げ始めたならば、あなたはすでに最も難しい部分をしました。 ただし、提出する税務フォームや州に登録する必要があるかどうかなど、事業所有権のよりあいまいな側面のいくつかにまだ取り組んでいる可能性があります。

最初の数年間は利益が最小限であっても、今すぐ財務基盤を築くことで、成功（および将来の成長）に備えることができます。 事業構造の選択から税金の先取りまで、趣味の事業を正式に行う準備ができたときに取るべき3つのステップがあります。

1.事業構造を決定する

すでに事業を行っているが、州に書類を提出していない場合は、個人事業主として活動しています。 これは、あなたとあなたのビジネスの間に法的な分離がないことを意味します。

あなたのビジネスが勢いを増し始めたら、あなたは個人事業主であり続けるか、LLCまたは企業を設立するかを決める必要があります。 これらの質問は、意思決定プロセスを導くのに役立ちます。

責任保護が必要ですか？

LLCと企業は、あなたのビジネスと個人の資産を法的に区別し、誰かがあなたのビジネスを訴えた場合、またはあなたのビジネスが債務を支払うことができない場合に、後者を保護するのに役立ちます。

すべての起業家が法的保護が必須であるとは限りません。ほんの一握りの売り上げしか得られていない場合は、まだそこにいない可能性があります。 しかし、あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたの在庫と顧客ベースとともに、あなたはおそらく質問を再検討したいと思うでしょう。 これは、小売店の開設、ビジネスパートナーの招聘、完了までに数か月かかる大規模なプロジェクトの着陸など、何か重要な変更があった場合に特に当てはまります。

最小限の事務処理が必要ですか？

あなたの目標が物事を単純で合理化することであるならば、個人事業主として活動し続けること、または単一メンバーのLLCを形成することは両方とも良い選択肢です。

個人事業主として、個別の事業税申告書を提出したり、年次申告書を提出したり、会社の議事録を保管したりすることなく、事業を運営することができます。 EINを申請する必要はありません。ただし、ビジネスに従業員がいる場合、または連邦消費税の責任がある場合を除きます。また、スケジュールCを使用して、個人の確定申告で損益を報告します。

単一メンバーのLLCは、同じ簡単な税設定を提供します。スケジュールCを使用して事業収入を報告し、事業が上記の条件のいずれかを満たさない限り、EINは必要ありません。 ただし、フォーメーションの書類を提出し、登録代理人を任命し、定期的なレポートを作成して、付随する料金とともに提出する必要があります（LLCの本国で必要な場合）。

外部からの資金調達を計画していますか？

あなたのビジネスが1年未満で、信用を築く時間がなかった場合、ローンを申請するときに最も重要なのはあなたの個人的な信用スコアかもしれません。 とは言うものの、銀行は多くの場合、適切な事務処理を行う事業主と協力することをいとわないでしょう。 あなたがあなたのビジネスを拡大することを探していて、資金調達を求める必要があるならば、LLCまたは会社を設立することは賢明な次のステップであるかもしれません。

法人を設立することは、投資の観点からあなたのビジネスに最も名声を与え、あなたがそうすることができれば株式を発行することを可能にするでしょう。 しかし、事務処理（付属定款、議事録、年次報告書）は潜在的なマイナス面になる可能性があります。 自分でそれを受け入れる準備ができていない場合は、必ず弁護士またはビジネスアドバイザーの助けを借りてください。

2.ビジネスと個人の支出を分離する（できるだけ早く）

あなたがあなたのビジネスを州に登録することを決定するかどうかにかかわらず、明確な財務記録を維持することは不可欠です。 そうすることで、あなたのビジネスの財政状態を測定し、ビジネス資金を申請し、納税時に必要な書類をまとめるのが簡単になります。

この時点まで支出を混ぜ合わせていたとしても、心配する必要はありません。多くの初めての起業家も同じことをしています。 しかし、実際のビジネスが手元にあることがわかったので、ビジネスと個人の支出の間に明確な線を引くのを遅らせるべきではありません。

ビジネス銀行口座を開く

実際には、2つ開きます。 収入と日常業務の費用のための当座預金口座と、自営業税のためにお金を蓄えて緊急資金の構築を開始できる普通預金口座が必要になるでしょう。

個人的な費用のためにビジネスアカウントの1つから資金を引き出す場合は、それを所有者の引き出しとして記録するか、ビジネスに払い戻しを行います。 逆もまた同様です。個人的なお金をビジネスに投入する場合は、必ず書面で提出してください。

ビジネスクレジットカードを取得する

ビジネスクレジットカードを使用すると、ビジネスのクレジットを作成し、経費の追跡を容易にすることができます。 さらに、多くの名刺を使用すると、毎月の取引を会計ソフトウェアプロバイダーにエクスポートし、キャッシュバックリベートなどの特典を利用できます。 ビジネスクレジットカードを取得できない場合は、ビジネス費用用に別の個人用カード（クレジットカードまたはデビットカード）を指定できます。

基本的な簿記システムを設定する

特にあなたのビジネスが始まったばかりのとき、あなたの簿記方法は複雑である必要はありません。 ただし、銀行の預金から請求書まで、すべての金融取引を記録する方法が必要になります。 この情報は、損益計算書（一定期間のビジネスのパフォーマンスを要約する）と貸借対照表（特定の日付での会社の財務状態を示す）を作成するのに役立ちます。 これらの財務諸表は、事業税の確定申告を行うとき、または銀行からの資金を申請するときに重要であることがわかります。

Excelテンプレートを使用して独自の簿記に取り組むか、パートタイムの簿記係を雇うか、オンライン簿記サービスにサインアップすることができます。

3.税金について積極的に行動する

税金は多くの新規事業主を混乱させますが、最初からいくつかのベストプラクティスを実装することで、税務専門家を雇う場合でも、自分で申告する場合でも、ストレスを最小限に抑えることができます。 これらの戦略には、あなたが取ることができる控除を学ぶこと、徹底的な記録を保持すること、そして毎月あなたの利益のパーセンテージを片付けることが含まれます。 ここにもう少し詳細があります。

あなたが差し引くことができるものを学ぶ（そしてあなたの費用を追跡する）

車両関連の費用から立ち上げ費用まで、全体的な税負担を軽減するのに役立つ可能性のある多くの事業の償却があります。 税控除の対象となるには、費用は通常の費用（業種に共通の費用）と必要な費用の両方である必要があります。 IRSは、あなたが精通したいと思うであろう事業費を差し引くための一般的なガイドを提供します。

事業費に関係なく、領収書の写真を撮ってクラウドに追加する場合でも、すべてをファイルキャビネットに保管する場合でも、徹底的で正確な記録を保持することを忘れないでください。

自営業税のためにお金を片付けなさい

個人事業主またはLLCとして事業を行っており、事業の年間純利益が400ドル以上の場合、この収入に対して15.3％の自営業税を支払う必要があります。 四半期ごとの（推定）支払いを行うかどうかに関係なく、毎月の自営業税に向けて事業収入の一部を取っておきたいと思うでしょう。 あの普通預金口座を開設してよかったですか？

注：ビジネスが一定の収益性のポイントに達したら（年間40ドルから5万ドルは非常に大まかな見積もりです）、S-corp課税を申請すると、自営業の税負担を最小限に抑えることができます。