4つのプロジェクト例 | #6 プロジェクト管理を始める

Project Management Institute が作成したレポートによると、プロジェクト管理に携わる人々の数は 2027 年までに 33% 増加します。したがって、プロダクト マネージャーの新しい仕事は約 2,200 万になります。 しかし、彼らはどのようなプロジェクトを管理するのでしょうか? 次のテキストでは、選択したタイプのプロジェクトを見て、計画と実行でどのような課題に直面するかを確認します。

プロジェクトの例 – 目次:

1. 序章
2. 小さな社内プロジェクト
3. 製造されたプロジェクト
4. 巨額投資プロジェクト
5. ハイリスク研究プロジェクト
6. 概要

序章

すべてをいくつかの適切な用語で説明して、その実装を成功させるためのレシピを得ることができるでしょうか? 必ずしも。 ただし、特定のタイプのベンチャーで最も頻繁に直面する困難を認識することで、それらへの準備をより効果的に行うことができます。 そして、最もやりがいのある課題を提示するプロジェクトに対処しなければならないような方法で、プロジェクト マネージャーとしてのキャリアを方向付けることさえできます。

革新的な研究プロジェクトを計画することは、大きなリスクを伴う作業であるため、結果が既知であり、十分に説明されている生産プロジェクトを計画するよりもはるかに困難です。

投資プロジェクトの実施は非常に責任のある作業であり、その過程は注意深く文書化されており、組織全体が関与しています。 小規模な内部プロジェクトとは異なり、実装の必要性とプロジェクトの実行全体の両方が発案者からもたらされる可能性があります。

それでは、 4 種類のプロジェクトの例に関連する課題を詳しく見てみましょう。 これらは次のとおりです。

• 小さな社内プロジェクト
• 中期生産プロジェクト
• 巨額投資プロジェクト
• 失敗のリスクが高い研究プロジェクト

小さな社内プロジェクト

小規模な社内プロジェクトは、策定されるまでに何年もかかることがよくあります。 多くの人は次のことを望んでいます：

• フルーツの木曜日またはピザの金曜日を導入し、
• 請負業者にタイムリーな支払いに対して報酬を与えるための独創的なシステムを導入し、
• 同社の慈善活動への取り組み、
• オフィスの緑化、または
• コーヒーコーナーの利用ルールを定める。

ただし、アイデアの実装を提案することを決定する人はほとんどいません。 したがって、主な課題の 1 つは、このような小さなプロジェクトの実装を開始する動機です。 これは、それらの実装自体がかなり単純であるためです。 ベンチャーは、創始者が独立して、または彼の身近な環境の人々と協力して行うことができます。 ただし、プロジェクトの時間枠と可能な予算が必要です。 したがって、初めて管理スキルを練習する良い機会になる可能性があります。

製造されたプロジェクト

製造プロジェクトの特徴は、物理的なオブジェクトの生産です。このタイプのプロジェクトの結果は、たとえば次のようになります。

• 段ボールの切断および折り機、
• 倉庫内の荷物を効率的に配置するためのオーバーヘッドレールとリフトのシステム、または
• ユニークな装備を備えた豪華ヨット。

製造プロジェクトでは、多数の多様なタスクの調整が必要です。 主な課題のいくつかは、リソースの適切な計画、プロジェクトのタイミングに対する現実的なアプローチ、および製品開発の各段階後の実行の品質管理の組み込みです。 ただし、通常、製造プロジェクトの実装は反復ステップで構成されます。 この例からわかるように、特定の倉庫内のレールとジャッキのレイアウトは一意ですが、コンポーネントの数量とコスト、乗組員の構成、および下請け業者のリストは、プロジェクトごとに繰り返される可能性があります。

反復的な性質のため、適切なプロジェクト管理ソフトウェアを使用することで、膨大な量の作業を節約できます。 これは、新製品ごとに改善でき、繰り返し使用できるプロジェクト テンプレートを作成し、特定の実装に関するデータを補足できるためです。

巨額投資プロジェクト

大規模な予算の投資プロジェクトは、最も困難なタイプのプロジェクトの 1 つです。 それらは、会社と州および国際機関によって実行されます。 それらには以下が含まれる場合があります。

• 材料– プロジェクトの結果が、たとえば、インフラストラクチャの開発、機械または不動産の取得である場合、
• 資本– 投資が金融商品の取得に関する場合、
• 無形– プロジェクトの主題が人的資本の開発、つまり従業員の大規模なトレーニング、または R&D 部門の開発、つまり知識とイノベーションへの投資である場合。

その実施中には、投資の目標と意図した結果を明確かつ現実的に定義するという点で課題が生じます。 しかし、投資プロジェクトの実施を計画している組織、特に大規模な予算のプロジェクトは、資本と利害関係者の信頼を高めて管理するという課題に主に直面しています。

したがって、プロジェクト マネージャーには、専門的でソフトなスキルが必要です。 前者には次のものが含まれます。

• 優れた市場知識、
• とりわけ、費用対効果の評価、または計画パラメーターの変更に対するプロジェクトの感度の分析を可能にする分析ツールの使用に習熟しています。

2つ目は、交渉と説得のソフトスキルを持つことです。

ハイリスク研究プロジェクト

リスクの高い研究または研究開発プロジェクトを計画する際の主な課題は次のとおりです。

• プロジェクトの実現可能性を十分に実証できる予備調査の結果を取得する- たとえば、統計的に代表的な顧客サンプルについて調査を実施する、
• いくつかの代替アプローチと、計画されたものが機能しない場合の緊急時対応計画の開発- たとえば、オプションの材料または技術のリストを作成し、それらの潜在的な利用可能性を確認します。
• プロジェクトの計画段階で、上記の問題に対処する研究を効率的に実施できる専門家チームを構築することは、プロジェクトに伴うすでに高いリスクを軽減し、プロジェクトの実施に直接関連する分野に限定することを主な目的としています。

概要

上記で説明したプロジェクトの例は、プロジェクト マネージャーがキャリアの中で遭遇する可能性のある無限のタイプと種類のリストからのほんの数例です。 日々の仕事の快適さを向上させることを目的とした 1 人でのプロジェクトから、莫大な費用がかかる複数年にわたるプロジェクトまで、すべてのプロジェクトに共通するのは、実行することを決定した瞬間から、目的の結果を一貫して追求することです。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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