eコマース会計について知らないかもしれない5つのこと

一見すると、会計は最も興味深いトピックではないように思えるかもしれませんが、 e コマース ビジネスを拡大し、成功させるには会計について知っておく必要があります。

電子商取引会計には、他の形式の会計とは大きな違いがあります。 たとえば、e コマース会計ソフトウェアは、e コマース経済のペースに追いつくために、高速で、柔軟性があり、スケーラブルである必要があります。 ありきたりのビジネス ソフトウェアでは役に立ちません。

同様に、電子商取引の会計処理も、準備ができていないとすぐに非常に複雑になる可能性があります。 在庫管理から海外取引まで、やりくりしなければならない課題はたくさんあります。

ただし、自分が何をしているのかを理解していれば、最悪の合併症を回避するのは簡単です。

有利なスタートを切るために、e コマース会計についてあなたが知らないかもしれない (しかし知っておくべき!) トップ 5 の事柄を以下に示します。

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電子商取引会計と企業会計

電子商取引会計は企業会計の一種であり、非常に特殊なタイプの企業会計です。

企業会計は一般に、企業の財務をカバーします。 入金、出金、未払い金、税金、資産などを監視および整理します。

電子商取引会計は、オンライン ビジネスに関連する財務データと取引に絞り込みます。 などのことをカバーします

• 注文書
• 販売注文
• 買掛金勘定
• 売掛金、
• 売上原価 (COGS)、
• 消費税。

e コマースは実店舗での販売時間や場所に限定されないため、e コマース会計では、さまざまな政府の複数のタイムゾーン、通貨、納税フォームに対応する必要がある場合があります。

比較的単純な e コマース オペレーションを実行している場合でも、何をしているのかを理解しておく必要があります。

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eコマース会計について知らないかもしれない5つのこと

1. 外国取引の複雑な売上税
2. スケーラブルでペースの速い会計テクノロジー
3. 混乱を招く在庫管理
4. 製品返品の準備と処理
5. 不十分な e コマース会計の落とし穴
   

1. 外国取引における複雑な売上税

e コマースの素晴らしい点の 1 つは、ビジネスに世界を広げることができることです。 ドロップシッピングを利用して海外に在庫を郵送しなくても、他の国の顧客と取引することもできます。

しかし、外国貿易には外国税がかかります。 また、外国税は複雑になる場合があります。

通常、販売者は売上税の請求、徴収、および納付を行う責任があります。 問題は、売上税が国ごと、さらには州ごとに異なることです。

複数の国と取引する場合、各税コードの解釈と申告が混乱する可能性があります。

納税申告書に限った話ではありません。 それは販売時点でも大きな違いを生みます。

たとえば、米国では、商品の消費税を表示価格から除外し、取引の最後に追加するのが一般的です。

ただし、英国およびヨーロッパのほとんどの地域では、消費税は常に製品の表示価格であり、購入時に価格に消費税を追加しようとすると、重大な問題が発生する可能性があります。

海外でサービスを提供する予定がある場合は、対象国の税務プロトコルを調査する価値があります。

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2. スケーラブルでペースの速い会計テクノロジー

電子商取引は常に変化しています。 新しいトレンドは常に生まれては消えていきます。 テクノロジーの進歩は急速に起こり、e コマースの状況を一夜にして変える可能性があります。

電子商取引会計ソフトウェアは、高速、柔軟、およびスケーラブルである必要があります。 Excel スプレッドシートでは役に立ちません。

時代とともに変化し、ビジネスの成長と急速に変化する e コマースの世界の両方に対応できるものが必要です。

優れた電子商取引会計ソフトウェアは、次のことができる必要があります。

• 利益パターンを長期にわたって追跡します。
• 最も重要な支出を正確に特定します。
• 不一致と負債を報告します。
• 複数の通貨で取引するオプションを提供します。
• 在庫と在庫注文を管理します。
• 新しいテクノロジーや商取引方法に適応します。
• 世界中のどこからでも財務を管理できます。
• 分析と計算書 (損益計算書やキャッシュ フロー計算書など) を生成します。

3. 混乱を招く在庫管理

在庫をどのように管理するかは、ビジネスに大きな影響を与える可能性があります。 在庫会計は在庫管理の重要な部分であり、実店舗の状況であっても複雑です。 e コマースでは、在庫を管理することが非常に混乱することがあります。

もちろん、eコマース在庫の複雑さはビジネスの性質によって異なります。 あなたが小規模な Etsy 販売者で、販売可能な商品がわずかであると仮定します。

その場合、在庫管理は、世界中に在庫を分散している国際的な販売者である場合よりもはるかに簡単になります。

ただし、e コマースの在庫管理は、ビジネスがどれほど小規模であっても、混乱する可能性があります。

まず、特定の製品への殺到がいつ起こるか、または別の製品への関心がいつ低下するかを予測するのは困難です。

過去の販売傾向を使用して将来の販売パターンを予測することはできますが、インターネットの気まぐれさにより、この種の会計は常に信頼できるわけではありません。

e コマースの在庫を管理するには、常に注意を払う必要があります。 持っているものすべて、その場所、どこへ行ったかなどを記録する必要があります。

また、価格動向や特別オファーなどに対応するために、価格を頻繁に変更する必要もあります。

幸いなことに、適切な会計ソフトウェアを使用すれば、この作業の多くを行うことができます。 最高の会計ソフトウェアは、日常的な在庫管理タスクも自動化できます。 したがって、どのソフトウェアに投資するかを選択するときは、下調べを行ってください。

4. 返品の対応と準備

返品はどのようなビジネスにとっても頭の痛い問題ですが、eコマースでは特に問題になる可能性があります。

まず、多くの顧客は、e コマースでの購入に対する無料返品ポリシーを期待しています。 各商品の送料を支払うことで発生する可能性のあるコストを考慮する必要があります。

また、アカウント内の顧客の返品を一貫して追跡し、それらの返品を売上、在庫、経費、税務記録と相互参照する必要もあります。

これを一度でも失敗すると、e コマースの会計プロセス全体が台無しになってしまう可能性があります。

したがって、返品を注意深く追跡し、漏れを見逃さないようにしてください。

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5. 不十分な e コマース会計の落とし穴

会計は、あらゆる e コマース ビジネスにとって重要な側面です。 これを正しく行わないと、ビジネスに重大な影響を与える可能性があります。 最終的には、ビジネス全体が沈没する可能性もあります。

税金を適切に計上できなかったために当局に違反した場合、または単純にビジネスの進捗状況、利益、パターンを追跡できない場合、不正な会計処理は企業にとってひどいことになります。

したがって、e コマース会計を勤勉かつ良心的に行うことが非常に重要です。

その仕事が自分には多すぎると感じても、心配しないでください。 世の中には、とても役立つ素晴らしいソフトウェアがたくさんあります。 お金に余裕があれば、いつでも会計士を雇って処理してもらうことができます。

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eコマース会計の目標は何ですか?

• 取引を記録する

返品や定期購入など、e コマース ビジネスで行われるすべての取引を記録することが不可欠です。 これにより、監査の対象となった場合、あらゆるトランザクションを迅速にクエリし、すべての完全な記録を得ることができます。

• 収益と支出を追跡する

目的や目的地に関係なく、ビジネスに出入りするすべてのペニーを会計処理する必要があります。 電子商取引会計では、すべての収益と支出を完全に追跡する必要があります。

• 財務諸表の作成

財務諸表は、進捗状況の監視、財務状況の証明などに不可欠です。 ビジネスローンの利用や事業の売却など、財務諸表の作成を求められます。

• 銀行取引明細書の照合

ビジネス口座の情報を銀行取引明細書の情報と一致させることは、思っているほど簡単ではありません。 優れた会計処理により、すべてのバランスが取れます。

• 納税の管理

税金は不可欠です。 あなたのビジネスの純粋な評判と政府の記録を維持するためにそれらを修正してください。 言うまでもなく、税金を適切に支払わなかった場合は刑務所に行く可能性があります。 幸いなことに、優れた e コマース会計を使用すると、納税の管理が簡単になります。

英国でビジネスを行っている場合、このデジタル納税ガイドでは、デジタル納税申告書の提出と e コマース ビジネスのコンプライアンス維持について知っておく必要があるすべてのことを説明しています。

米国に本拠を置く企業は、すべての連邦税を認識するだけでなく、売上税の関係とそれが自社にどのように適用されるかを十分に理解する必要があります。

e コマース会計では、ビジネスを法律の適正な方向に保つために、すべての納税義務を考慮する必要があります。

テイクアウト

E コマース会計は、最も経験豊富なビジネス オーナーであっても、いくつかの変化球を投げかける可能性があります。 より多くの製品を販売し、e コマース ビジネスを成功させることを計画している場合は、会計を管理することが重要です。

優れた会計は、eコマース ビジネスをトップに導くのに役立ちます。 これにより、財務を管理し、法律を遵守し続けることができます。