出張を生産的な経験にするための 5 つのヒント
公開: 2023-07-09多くのガイドは、出張をどのように楽しい経験にするかに焦点を当てています。 彼らはここで最高の旅行用枕やフライトシューズなどについて議論しています。 問題は、これらの快適なハックは、集中力 (そしてわずかながらパフォーマンス) に影響を与えるだけでなく、全体的な結果を意図したものではないということです。
出張中に、あなたは目標を設計し、企業の地位を向上させるために取り組んでいます。 言い換えれば、出張を楽しいものにすることよりも、生産的な経験にすることの方が重要です(ただし、この 2 つは相反するものではありません)。
これらすべてを念頭に置いて、出張を可能な限り生産的にするための 5 つのヒントをご紹介します。
ソース
- 予算作成アプリをダウンロードする
出張中の出費を管理して、倹約と代表の間の適切なところを見つけたいと考えています。 これは何を意味するのでしょうか？ 出張はビジネスの経費となるため、できるだけ出費を抑えたいものです。 同時に、高級レンタカーで会議に到着することは、Uber や公共交通機関を利用して集合場所に到着するよりも良い印象を与えます。
ほとんどの問題は、人々が自分自身をコントロールできないことによって引き起こされるのではなく、人々は自分の支出を把握できないのです。 これは、海外旅行で外貨でお金を使わなければならない場合に特に当てはまります。 たとえ為替レートが「丸い」ものであっても、その場で高価かどうかを判断するのは難しい場合があります。
予算作成アプリを使用すると、即座に換算を行い、支出状況をリアルタイムで更新できます。 伝統的に、人々は自分にどれだけお金が残っているかを確認しますが、それは誤解を招き、余裕がない場合にはさらなる無謀な支出を促す可能性があります。
また、出張にかかるお金については、プライベートなことだけではありません。 すべての支出につながる紙の証跡が必要になり、それを会計に提出する必要がある可能性があります。
組織内では、異なる人材が何年にもわたって同じ場所に派遣されることは珍しいことではないため、これは比較する絶好の機会となります。 貴社の担当者の中に、出張中に支出が増えているかどうかを調べてください。 これは、このデータを分析して企業を改善する方法の 1 つです。
- 法人宿泊施設に宿泊する
もう 1 つ理解する必要があるのは、旅行中に最高のパフォーマンスを発揮することの重要性です。 一定の基準を満たす場所が必要です。 ビジネスの成否を左右する会議の前夜に、隣の部屋から大音量の音楽を聞くのは絶対に避けたいことです。
この問題を解決する最善の方法は、AltoVita のプラットフォームまたは同様のツールを介して社宅を見つけることです。
これが良いアイデアである理由は複数あります。 まず、社宅は通常、市の商業地区に近い住宅地にあります。 つまり、すでに待ち合わせがありそうな場所の近くにあるということです。 第二に、会議が近くのどこかで開催され、パーティーがうまくいっている場合は、恥ずかしがらずに全員を自分の家に招待するでしょう。
次に、これが社宅の正確な目的です。海外訪問中の起業家の一時的な本社として機能することです。 これは、リース期間に関して柔軟性があることを意味します。 引き継ぎ前に一時的に訪問する場合は、ご家族全員でお越しいただくことも可能です。
現在、これらのエリアには数多くの充実したアメニティが備わっています。 通常、ジム、プール、レクリエーション施設が備わっています。 それとは別に、フィットネスセンターも併設されていることが多いです。
また、このタイプの複合施設は通常、町の最も安全な場所にあり、これが大きな違いを生むことにも言及する価値があります。 結局のところ、近所のことを知らずにどこか遠くに行くことになります。
さて、長期滞在するとホームシックになることがよくあります。 それは家の問題ではなく、ホテルの部屋であまりにも長い間生活することによる疎外感の問題です。 そうですね、社宅は通常、より家庭的な体験を提供します。 これにより違いが生まれます。
- 好印象を与えるドレスアップ
きちんとした服装をしていると相手に与える印象も良くなります。 きちんとした服装をし、それを意識していれば、靴を履いているとより快適に感じることができます。 つまり、自信が湧いてくるということです。 ビジネス会議で言うことはすべて、確信を持って言わなければなりません。 あなたが自分自身を疑っているのか、それともあなたの申し出を疑っているのか、相手には分からないことがよくあります。 それにもかかわらず、彼らはこの疑問を感じることができるでしょう。
さて、ワードローブの作成は、このビジネスミーティングのずっと前から始める必要があります。 ビジネスパートナーに好印象を与えるためにレンタルスーツを手に入れることはできません。 ビジネスの世界で成功することを真剣に考えているのであれば、服は最高品質でなければならず、デザイナーのブリーフケースは他のアパレルに適合する必要があります。
残念ながら、個人の服装は（商談に使用する場合でも）代理店費用の対象にはならないため、会社がこの費用を支払うわけではありません。 自分で支払う必要があります。 それでも、これは非常に重要であるため、個人ローンを組む価値さえあるかもしれません。 ビジネスに特化したシャープなワードローブを形成することは、キャリアパスの初期段階にあるプロフェッショナルにとって重要な資産です。
衣類を無限に持っていくことはできないので、小さな携帯用アイロンを常に持ち歩く必要があります。 地元でアイロンサービスがあればさらに良いですが、いつでも利用できるとは限りません。 また、これには 1 分程度しかかかりません。
もう 1 つ覚えておくべきことは、海外旅行の場合は、普段慣れているビジネス服装のエチケットとはまったく異なる可能性があるということです。 留学前にこれを勉強しておくと、人生がずっと楽になります。
- 故郷の人々と連絡を取り合う
旅行中、故郷の人々と連絡を取り合うことは非常に重要です。 これには実用的な理由と感情的な理由の両方があります。
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まず、本社から時々確認を得る必要があります。 特定の取引に同意する権限はありますが、チームの他のメンバーに確認する必要があります。 確かに、これを確認するためにメッセージを送信するのは素晴らしいことですが、確認のためだけにビデオ通話に参加することもできます。
次に、ワークライフバランスとノスタルジーの問題があります。 旅行中は個人的な関係をあまり無視したくないでしょう。 ちょっと考えてみてください。 故郷にいるほとんどの人とはテキストでコミュニケーションをとるだけです。 したがって、これを続けると、彼らの中にはあなたが去ったことにさえ気づかない人もいます。 また、それほど遠くにいるとは感じなくなります。
故郷の人々と連絡を取ることは、あなた自身の安全と保護のために非常に重要です。 出張中に行方不明になる人が頻繁にいます。 時々、故郷にいる人々にチェックインしたり、自分の位置情報を共有したりしてください。
もう一つすべきことは、できる限り家に帰ってからニュースや天気をチェックすることです。 これは飛行機に順応するために重要であり、飛行機から降りるときに何を着るべきかを確実に知ることができます。
- 時間をより適切に管理する
まず、タイムゾーンの違いにより数時間のロスが生じることを理解しておく必要があります。 したがって、それに応じて初日を計画してください。 到着時に目的地にいつ到着するかを確認してください。 ただし、時差ボケも考慮する必要があります。 飛行機から降りてただ一日を過ごすことはできません。 まずはある程度の体慣らしが必要なので、スケジュールを立てる際にはそれも考慮に入れておくとよいでしょう。
次に、優先順位を付ける必要があります。 滞在できる時間は限られており、滞在中にすべてのことを行うことはできない可能性があることを認識する必要があります。
やらなければいけないこともあれば、やりたいこともあります。 観光旅行ではなくビジネスに行っているため、ビジネス関連のタスクが優先されます。 仕事が終わったら、少し観光する時間が取れるかもしれません。
プロフェッショナルに見えるためには、時間を厳守することほど重要なことはありません。 ここで、時差ボケ、タイムゾーンの違い、現地の交通状況がわからないという事実を考えてみましょう。 言い換えれば、非常に用心深く、必ず事前に会議に出席することです。 これが遅刻を確実に防ぐ唯一の方法です。
適切な組織があれば、いつでも出張からさらに多くの成果を得ることができます
理解する必要がある最も重要なことは、出張は 1 回限りではないということです。 そうであれば、おそらくそのまま利用することができ、あまりお金を使いすぎても誰も怒らないでしょう。 問題は、そうではないということです。 それはよくあることです。 物事を正しく行う方法を見つけるのは早ければ早いほど良いのです。 これらのいくつかのヒントを活用すれば、旅行を正しく計画するのがはるかに簡単になります。