スムーズな通関手続きのための 5 つのヒント
公開: 2021-02-26e コマース企業として、さまざまな理由で国際配送を行うことができます。 国内の工場で使用する材料を輸入しているのかもしれません。 あるいは、メーカーから製品を輸入しているかもしれません。 あるいは、別の国の倉庫や、Shopify サイトを介した販売に使用する倉庫に商品を発送している可能性があります。
間違いなく、e コマース企業が成長するにつれて、税関に対処しなければならなくなります。
この投稿では、通関手続きの理解を深め、通関をできるだけスムーズに通過するためのヒントを紹介します。
通関手続きとは？
通関とは、商品が税関を通過して、国に出入りできるようにすることを指します。 各国には、遵守する必要がある独自の税関部門があります。
通常、税関は、商品を受け取ることができるように、書類の要件を満たすだけでなく、正しい関税を支払うことを要求します。
通関手続きはどのように行われますか?
国ごとに独自の通関要件がありますが、プロセスは世界中で似ています。
通関手続きの流れは次のとおりです。
- 税関職員は、貨物に同梱されたすべての書類を確認します。 これには、国際配送に必要なコマーシャル インボイスが常に含まれます。また、健康証明書などの他の書類も含まれる場合があります。
- 税関職員は、税金や関税が適用されるべきかどうかを確認します。 製品の種類、製品の量、および国の法律はすべて、課税および関税に影響します。
- 税関職員は、税金と関税の支払いを求めます。 荷送人が代金を前払いしていない場合は、荷受人が代金を支払う必要があります。 インコタームズの使用についてサプライヤーと交渉することができます (以下で詳しく説明します)。
- 税関職員は、すべての支払いが完了し、正しい書類が収集されると、貨物をリリースします。
スムーズな通関手続きのための 5 つのヒント
通関プロセスをできるだけスムーズにするために、次の 5 つの重要なヒントに従うことをお勧めします。 パートナーであるFedExとの典型的な通関手続きを例として取り上げます。
ヒント 1.コマーシャル インボイスが完全であること、商品の説明が正確であることを確認してください
インポート用のコマーシャル インボイスを作成する必要があります。 これは、FedEx アカウント内の FedEx で行うことができます。 コマーシャル インボイスのテンプレートは次のとおりです。
コマーシャル インボイスを作成するときは、必ず正確な説明を使用してください。 最低限の説明だけを提供するのではなく、詳細を十分に記載してください。
FedEx の Web サイトには、悪い説明と良い説明の例がいくつか掲載されています。
書類をデジタル形式で提供することをお勧めします。これにより、書類にいつでもアクセスできます。
また、完全で正確な運送状を含める必要があります。 運送状は、運送人が発行する必須書類です。 それは彼らが荷物を受け取り、所持していることを認めます。 宛先住所と受取人の連絡先情報を含める必要があります。 領収書のようなものと考えてください。 運送業者から入手しますので、自分用にコピーを保管し、オリジナルを貨物に追加する必要があります。
ヒント 2.国際商取引条件 (インコタームズ) を賢く選択する
さまざまな種類の輸入配送があり、税関を通過するのは誰の責任であるかを本質的に概説しています。
- インコタームズは、出荷の責任 (リスク、コスト、保険など) が荷送人から荷受人に移る出荷プロセスのポイントを定義します。 商品が発送される前に、差出人と受取人は、誰がどの送料を支払うかを指定するインコタームズに同意します。
- DAPは「delivery at place」を表し、 DDPは「delivered Duty Payed」を表します。
しかし、これらの用語は実際には何を意味し、通関プロセスにどのように影響するのでしょうか?
- DAP – 売主は、買主の目的地への商品の配送について責任を負いますが、輸入手続きおよび費用については責任を負いません。
- DDP – 売り手は、自己の費用とリスクで商品を配送し、すべての手続きを処理し、輸入関税やその他の費用を支払う必要があります。
売り手はもちろん DAP を好むことがよくありますが、その国への通関に関して最も専門知識を持っている会社に基づいて、サプライヤーと一緒に DAP または DDP を選択する必要があります。 各サプライヤーについて、誰が最も経験豊富であるかを知るために彼らと話し、そのように決定を下すことができます.
ヒント 3. 特定の製品タイプと個々の国に必要なその他の書類を調べる
どの製品がどの国に出荷されるかによって、請求書と運送状以外に必要な書類がある場合があります。
たとえば、腐りやすい商品を発送する場合は、健康証明書を含める必要があります。 動物製品には、通常、健康証明書を含める必要があります。 ここでは、英国で必要とされる動物製品の健康証明書を見つけることができます。
他に必要な書類を見つける方法がわかりませんか?
輸出入先の国の政府のウェブサイトにアクセスしてください。
ヒント 4.荷物の中に書類を入れないでください
コマーシャル インボイスと運送状は、貨物の中に入れず、しっかりと添付する必要があります。 FedEx を使用している場合は、FedEx アカウントの FedEx Ship Manager で請求書ドキュメントを作成できます。
書類を貨物の中に入れると、税関職員が安全上の懸念からすぐに貨物を開けて書類を探すことができないため、大幅な遅延が発生し、製品が税関でかなりの時間スタックする可能性があります.
ヒント 5. 詳細な記録とコピーを保管する
Box や Dropbox などの通関書類専用の安全なクラウド ストレージ ソリューションにデジタル フォルダーを作成します。 紙の文書をスキャンしてアップロードし、物事をより簡単に追跡できるようにします。 デジタル ファイル フォルダーも整理していることを確認してください。 1 年に 1 つのフォルダを作成し、その中に各出荷日のフォルダを作成できます。
フェデックスがカスタム手続きを容易にする方法
海外発送はしていますか？ もしそうなら、あなたのキャリアとしてFedExと提携することは賢明な動きです. 同社は、何千人もの専門家による通関手続きの支援を提供しています。
FedEx の便利なリソースの一部を以下に示します。
- FedEx International Shipping Assist – 国際貨物に関する情報を簡単に入力して、必要な通関書類を受け取ります。
- FedEx Electronic Trade Documents – 必要な通関書類を電子的にアップロードして、処理を高速化します。
- FedEx Global Trade Manager – 国際文書の入手、関税と税金の見積もり、問題のトラブルシューティングを行います。
- FedEx Shipping Channel: 通関に関する知識を深めるために必要なすべてを見つけることができるハブです。
あなたは英国に出荷していますか？
Brexit後、英国は正式にEUの一部ではなくなりました。 ブレグジット後の包括的なガイドには、この移行をどのように処理するかについて、e コマース企業向けの多くの洞察が含まれています。
Brexit が影響することの 1 つは、税関です。 英国に発送する場合は、商品タイプに基づいて、コマーシャル インボイスと必要な証明書を作成していることを確認する必要があります。
国際配送にShippyProを使用する理由
FedEx との統合により、e コマース ストアの出荷と返品を簡単に管理できます。 ShippyPro は、出荷と返品の両方に簡単に印刷できるラベルを提供しています。 ShippyPro を FedEx で使用すると、自動生成されたラベルと通関書類を使用して国際配送の手間を省くことができます。