スムーズな通関手続きのための5つのヒント

eコマース企業として、いくつかの異なる理由で国際輸送を行うことができます。 多分あなたは国内の工場で利用される材料を輸入しているでしょう。 または、製造元から製品をインポートしている可能性があります。 または、Shopifyサイトを介して行われた販売に使用する別の国の倉庫または倉庫に製品を出荷している可能性があります。

間違いなく、eコマース会社が成長するにつれて、税関に対処する必要があります。

この投稿では、通関手続きの理解を深め、通関手続きをできるだけスムーズに行うためのヒントを紹介します。

通関とは何ですか？

通関とは、商品が入国または出国できるように通関することです。 各国には、遵守する必要のある独自の税関があります。

通常、税関では、商品を受け取ることができるように、書類の要件を満たし、正しい義務を支払う必要があります。

通関手続きはどのように機能しますか？

国ごとに独自の通関要件がありますが、プロセスは世界中で同様です。

通関手続きの仕組みは次のとおりです。

1. 税関職員は、貨物に含まれているすべての書類を確認します。 これには、国際輸送に必要な商業送り状が常に含まれ、健康診断書などの他の文書も含まれる場合があります。
2. 税関職員は、もしあれば、税金と義務が適用されるべきかを確認します。 製品の種類、製品の量、および国の法律はすべて、課税と義務に影響を与えます。
3. 税関職員が税金と関税の支払いを求めます。 荷送人がまだ前払いしていない場合は、荷受人が代金を支払う必要があります。 インコタームズの使用についてサプライヤーと交渉することができます（以下でさらに説明します）。
4. 税関職員は、すべてが支払われ、正しい書類が収集されたら、貨物を解放します。

スムーズな通関手続きのための5つのヒント

通関手続きをできるだけスムーズにするために、次の5つの重要なヒントに従うことをお勧めします。 例として、パートナーであるFedExとの典型的なカスタムクリアランスプロセスを取り上げます。

ヒント1.コマーシャルインボイスが完全であり、商品の説明が正確であることを確認してください

インポート用の商用請求書を作成する必要があります。 これは、FedExアカウント内のFedExで行うことができます。 商業送り状のテンプレートは次のとおりです。

商業送り状を作成するときは、正確な説明を使用してください。 最低限の説明を提供するだけでなく、詳細を十分に含めるようにしてください。

彼らのウェブサイトで、FedExは悪い説明と良い説明のいくつかの例を含んでいます。

書類をデジタルで提供することをお勧めします。こうすることで、書類にいつでもアクセスできます。

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また、完全で正確な運送状を含める必要があります。 運送状は、運送業者によって発行される必須の書類です。 それは彼らの貨物の受領と所持を認めます。 宛先アドレスと受信者の連絡先情報を含める必要があります。 領収書のように考えてください。 運送業者から入手します。自分用にコピーを保管し、オリジナルを貨物に追加する必要があります。

ヒント2.国際商取引条件（インコタームズ）を賢く選択する

輸入品にはさまざまな種類があり、基本的に税関で商品を受け取る責任があります。

• インコタームズは、出荷の責任（リスク、コスト、保険など）が送信者から受信者に移るときの出荷プロセスのポイントを定義します。 商品が出荷される前に、送信者と受信者は、誰がどの送料を支払うかを指定するインコタームズに同意します。

• DAPは「現場での配達」を表し、 DDPは「支払われた配達義務」を表します。

しかし、これらの用語は実際には何を意味し、通関プロセスにどのように影響しますか？

• DAP –売り手は買い手の目的地への商品の配送に責任がありますが、輸入手続きと費用には責任がありません。
• DDP –売り手は、自己の費用とリスクで商品を配達し、すべての手続きを処理し、輸入税およびその他の費用を支払う必要があります。

もちろん、売り手はDAPを好むことがよくありますが、税関をその国に渡すことに関して最も専門知識を持っている会社に基づいて、サプライヤーと一緒にDAPまたはDDPを選択する必要があります。 各サプライヤーについて、あなたは彼らと話をして、誰が最も経験豊富であるかを学び、そのようにあなたの決定を下すことができます。

ヒント3.特定の製品タイプおよび個々の国について他の必要な文書を調査します

どの製品がどの国に出荷されているかに応じて、請求書と運送状以外に他の書類が必要になる場合があります。

たとえば、生鮮品を発送する場合は、健康診断書を含める必要があります。 動物性食品も通常、健康証明書を含める必要があります。 ここでは、英国が必要とする動物製品の健康証明書を見つけることができます。

他に必要な書類を見つける方法がわかりませんか？

輸出元および輸入先の国の政府のWebサイトにアクセスしてください。

ヒント4.書類を荷物の中に入れないでください

商業送り状と運送状は、内部に配置されるのではなく、貨物にしっかりと添付されることになっています。 FedExを使用している場合は、FedExアカウントのFedExShipManagerを使用して請求書ドキュメントを作成できます。

安全上の懸念から、税関職員がすぐに貨物を開封して書類を探すことはないため、貨物の中に書類を置くと、大幅な遅延が発生し、製品がかなり長い間税関で立ち往生する可能性があります。

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ヒント5.詳細な記録とコピーを保管する

BoxやDropboxなどの税関書類専用の安全なクラウドストレージソリューションにデジタルフォルダを作成します。 紙の文書をスキャンしてアップロードすると、物事をより簡単に追跡できます。 デジタルファイルフォルダも整理していることを確認してください。 1年に1つのフォルダーを作成し、その中に各出荷日のフォルダーを作成できます。

FedExがカスタム手順をどのように促進するか

海外に発送しますか？ もしそうなら、あなたのキャリアとしてフェデックスと提携することは賢明な動きになります。 同社は何千人もの専門家による通関支援を提供しています。

FedExの役立つリソースのいくつかを以下に示します。

• FedEx International Shipping Assist –必要な通関書類を受け取るために、国際貨物に関する情報を簡単に入力できます。
• FedEx Electronic Trade Documents –必要な通関書類を電子的にアップロードして、処理を高速化します。
• FedEx Global Trade Manager –国際文書を入手し、関税と税金を見積もり、問題のトラブルシューティングを行います。
• FedEx Shipping Channel：通関の知識を広げるために必要なすべてのものを見つけることができるハブ。

英国に発送しますか？

英国のEU離脱後、英国は正式にEUの一部ではなくなりました。 ブレグジット後の包括的なガイドには、この移行をどのように処理するかについて、eコマース企業向けの多くの洞察が含まれています。

Brexitが影響を与えるものの1つは、税関です。 英国に発送するときは、商品の種類に基づいて、商業送り状と必要な証明書を完成させていることを確認する必要があります。

海外発送にShippyProを使用する理由

FedExとの統合により、eコマースストアの出荷と返品を簡単に管理できます。 ShippyProは、出荷と返品の両方に簡単に印刷できるラベルを提供します。 ShippyProをFedExで使用すると、自動生成されたラベルと通関書類を使用して、国際貨物の煩わしさを解消できます。