プロのように自宅で仕事をするための 7 つのヒントとコツ
公開: 2020-04-14リモートで作業することは、非常に満足感と生産性を高めることができます
何百万人もの人々が初めてリモートで働いています
会議を午前中に設定すると、残りの時間も生産性を維持できます。
WHOがコロナウイルスをパンデミックと正式に宣言した同じ日に、世界中の大多数の組織が在宅勤務を開始しました。 組織全体の HR のスーパースターのほとんどが、基本的な衛生状態と取るべき予防策について最新情報を得るのに忙しい一方で、多くの企業が在宅勤務への移行を合理化するためのさまざまなオプションを検討しているのを目にしました。 何百万人もの人々が初めてリモートで作業し、思ったほど単純でも刺激的でもないことを経験しています。
リモートで作業することは、非常に満足のいくもので生産的ですが、同時に困難な場合もあります。 身近な人や大切な人たちとより多くの時間を過ごし、毎日の通勤に費やす時間を節約し、すでに非常に快適なスペースで作業できるという追加の利点があります. しかし一方で、在宅勤務は非常に気が散り、ほとんどの仕事を終わらせることができないと感じる人もいます。
初めて在宅勤務をする人のために、在宅勤務をできるだけ生産的にするためのコツとヒントをいくつか紹介します。
複数の気晴らしに備える
在宅勤務は、気を散らすものを減らすことを意味するのではなく、気を散らすものを変えるだけです。 初めて在宅勤務をする場合は、家族、子供、OTT プラットフォーム、隣人などの簡単なリストを次に示します。
すべての気晴らしを避けることはできません。 したがって、気を散らすことに備え、常識的な境界を設定してください。
1 日の大半の時間を仕事のために確保し、集中力を維持することが重要である理由を家族に説明してください。 仕事用のデバイスでない限り、携帯電話は静かにして遠くに置いてください。
一日を比較的早く始める
できるだけ早く仕事を開始することで、1日の後半に気が散るラッシュを打ち負かします. 長時間の通勤に慣れていて、1 日の準備を整えるのに役立つ場合は、在宅勤務に慣れるのに少し時間がかかることがあります。 気を散らすものに備えることは役に立ちますが、仕事の大部分を終わらせるためには、早めに始めるのが最善の策であることがわかります。
朝にタスクを開始するだけで、モチベーションのレベルが高く保たれ、ほぼ 1 日を通して集中力を維持できます。
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オフィスにいるふりをする
オフィスでは、私たちの行動は、肩越しに見ている上司や同僚によって動機付けられることがあります。 自宅では、誰の目も気にせずにいると、集中力を失い、時間をつぶしやすくなります。 オフィスにいるふりをすることで、毎日の To Do などの生産的な習慣を開始または継続し、集中力を維持できます。 仕事専用の時間を設定し、コラボレーション プラットフォームでチームメイトとつながり、ビデオ通話をスケジュールして実施し、オフィスで行うすべてのことをできる限り行います。 自宅で仕事をしていると、時間がたくさんあることに最終的に気付くでしょう。
あなたの一日を計画する - やることリストを作成してください！
私たちの多くはすでにこれを行っているかもしれませんが、自宅で仕事をする場合、1 日を計画することがより重要になります。 最も集中している私たちでさえ、新しい作業環境は少し難しいと感じることがあります。 最初は力強くても、気を散らすものがあると、簡単に集中力を失います。
1 日の計画は、大がかりな作業である必要はありません。 仕事のために確保したい時間を考えてみてください。 次に、それらの時間内に行うことのリストが必要です。 次の日のために一日の終わりにそれをしてください。 タスクを完了するたびに、To Do リストにチェックを入れることを忘れないでください。
複数の休憩を取ってください、それは犯罪ではありません！
自宅で仕事をするということは、書斎や居間、さらには自分のベッドでも、快適な空間で仕事をすることを意味します。 これは楽しくて心地よいものですが、流れの中で迷子になり、時には何時間もかかることを意味することもあります. たまになら大丈夫かもしれませんが、定期的に休憩を取って起き上がり、疲れた筋肉を伸ばし、水分補給と栄養を補給したいと考えています。 ソファに横になっているときは、何時間も働き続けるのは簡単そうです。
時間通りに食事をしたり、コーヒーを飲んだり、足を伸ばしたりするようにアラームを設定して、1 日を通してアクティブに過ごすことができます。 1 時間ごとに短い休憩を取るようにリマインダーを設定します。 何かを終わらせなければならない最中や電話中の場合は、おそらく無視することもありますが、一日中隅に座っているだけではないことを確認するのに役立ちます.
正午 (またはそれ以降) の会議を保存します。
エネルギーレベルが高い早朝は、最高の仕事をするために取っておかなければなりません。 会議を日中に設定すると、残りの時間も生産性を維持できます。 リモート チームは、仕事について話し合うために時間の重複を見つけたいと思うでしょう。 一連の会議を投稿し、タスクに戻る前にリフレッシュして充電するための短い休憩を取りましょう。
また、日中に会議を行う場合は、その直後に、自分のベッドで仮眠をとることができます。 昼寝は超大国であり、自宅で仕事をするということは、毎日より多くの昼寝を得ることができるということです。
ビデオ通話の時間を作る
残念ながら、自宅で仕事をするということは、オフィスでの冗談や仕事後のパーティー、またはお気に入りの同僚との冷静な会話を逃すことも意味します。 時間が経つにつれて、リモートで作業するときに対面でのコラボレーションが不足すると、孤立感と孤独感が助長される可能性があります. この問題に対するオールインワンの解決策はありませんが、毎日チームメイト (または 2 人) と簡単なビデオ通話で接続して、それぞれの日々について話し、そよ風を吹き飛ばすことは大きな助けになります. モーニングコールは、チームが 1 日を通してどのように配置されているかを理解するのに役立つかもしれません。
おまけのヒント: 一番好きなプレイリストを持ってきてください!
今、みんなが家で仕事をしているということは、家族全員が家にいるということでもあります。 あなたの配偶者は自宅で仕事をしており、子供のための学校や大学はありません。 そのため、通常、1 日を通してかなりのバックグラウンド ノイズが発生します。 音楽を聴くことは、騒音を遮断して仕事に集中するのに役立ちますが、マイレージは人それぞれです。
これらの基本的な手順に従うことで、このロックダウン中に自宅で仕事をする際に手間のかからない体験が保証されます!