メールが迷惑メールフォルダに振り分けられる 8 つの理由と回避方法

公開: 2022-03-22

メールが顧客の迷惑メールフォルダに入るのはなぜですか?

送信した電子メールが顧客の迷惑メールフォルダに届いたことがあれば、顧客が電子メールを開くまで、コンピューターの画面から何度も何度も叫びたくなるかもしれません。

それは本当にイライラします！

このようにして、重要なメールのほとんどが未開封のままになります。正直なところ、メールを読むために迷惑メールフォルダーを開こうとする人はいないからです。

なぜ迷惑メールフォルダに振り分けられるのか疑問に思っていますか? それを避ける方法は？

このブログでは、すべての質問に対する回答を得ることができます。

このブログでは、メールが迷惑メールフォルダーに振り分けられる最も一般的な 8 つの理由と、迷惑メールフォルダーに振り分けられないようにするためのすばらしいヒントについて説明しました。

ブログに目を通すと、メール内のスパム用語を回避し、受信率を上げるのに役立つ最適なツールも見つかります。

メールがスパムに分類される 8 つの理由

一括メール送信

大量の電子メールを送信することは危険な要素であるため、電子メールがスパムフォルダーに入る主な理由の 1 つと見なされます。大量のメールを送信すると、独自のコンテンツがなくなります。したがって、あなたのメールは危険にさらされています。

スパム言葉の使用

メールで「無料」、「キャッシュバック」、「今すぐ実行してください」、「このメールを削除しないでください」などのスパムワードを使用することも、メールがスパムフォルダーに入るもう 1 つの理由です。そのような単語は自動的にスパムとしてマークされます! これらの電子メールは直接的な宣伝用の電子メールであり、誰も販売を好まないため、受信者がそのような電子メールを手動でスパムとしてマークすることもあります。

悪い IP アドレスの評判

メールを送信するたびに IP アドレスが共有されますが、IP アドレスの共有には多くの欠点があります。あなたの IP アドレスが以前の送信者から否定的な評価を受けている場合、メールがスパムフォルダに入る可能性が高くなります。したがって、IP アドレスの評判を維持することが重要です。

間違ったメーリングリスト

ターゲットとするオーディエンスは、メールマーケティングにおいて重要な役割を果たします。あなたの製品やサービスに興味さえない人にメールを送信すると、スパムとしてマークされる可能性があり、メールの評判が悪くなります。そのため、メーリングリストに適切な対象者が含まれていることを確認してください。

ドメインの評判が低い

IP アドレスのレピュテーションと同様に、ドメインのレピュテーションもメールの到達率に重要な役割を果たします。ドメインの評判が高いと、配信到達率が高くなります。メールの量が一貫して増加しないことは、メールがスパムフォルダーに振り分けられるもう 1 つの主な理由である可能性があります。

不適切な件名

件名は、電子メールメッセージを決定する最も重要な要素です。したがって、「ジャケットをあなたの場所に置いてきましたか?」、「緊急 – 情報を更新してください」などの誤解を招く件名も、電子メールがスパムフォルダーに入る理由です。

メール認証失敗

DKIM (Domain Keys Identified Mail) と SPF (Sender Policy Framework) を通過させていたのに、何らかの構成の問題が原因で突然失敗し始めた場合、電子メールが受信者のスパムフォルダーに直接入ってしまう可能性が高くなります。したがって、すべての認証プロトコルに注意する必要があります。

アクティブユーザーと非アクティブユーザーの割合

メーリングリストのアクティブなユーザーと非アクティブなユーザーに注意する必要があります。非アクティブなユーザーがアクティブなユーザーを上回り始めると、メールがスパムフォルダーまたは受信者に届き始める可能性があります。

到達率と受信率を改善するための 8 つのヒント

これで、メールが迷惑メールフォルダーに振り分けられる理由がわかりました。しかし、それが再び起こらないようにするにはどうすればよいでしょうか。

メールがスパムフォルダに入るのを防ぎ、到達率を高める 8 つのヒントを次に示します。

ユニークなメールを書く

派手になりすぎず、クリエイティブな言葉を使ってみてください。したがって、大量の電子メールとして表示されないため、スパムとは見なされません。また、メールをパーソナライズしてみてください。

適切なメール認証を実行する

あなたの電子メールは、本物の送信者として確認する必要があります。 DMARC、SPF、および DKIM を使用してメールを認証し、送信中にメールが改ざんされないようにすることができます。

メールは GDPR と PECR に準拠している必要があります

メールが GDPR および PECR に準拠している場合、そのようなルールが実装されているより多くのオーディエンスにリーチできるため、追加の利点があります。

スパムワードを削除する

メールで「キャッシュバック」、「無料」などのスパムワードを使用しないようにすることが非常に重要です。メールを送信する前に、適切なスパムチェックを行ってください。

適切な件名を使用する

件名は、受信者がメールを受信したときに最初に目にするものであるため、メールマーケティングにおいて重要な役割を果たします。件名の重要性を理解し、件名を適切に書くための戦略を実行する必要があります。

確認済みのメールアドレスを使用

電子メールを送信するときは、常に確認済みの電子メールアドレスを使用してください。メーリングリスト内のすべてのメールを適切に確認し、無効なものを削除してください。また、メールが主にアクティブなユーザーによって受信されるようにします。

添付ファイルを減らす

メールに添付ファイルを使いすぎないでください。 1 ～ 2 を使用することもできますが、使いすぎると、メールがスパムフォルダーに直接到達する可能性があります。したがって、そのような間違いを避けるようにしてください。

メールの校正

メールを送信する前に、必ず校正してください。間違いを避けるのに役立ち、これにより、メールがスパムフォルダーに入るのを防ぐことができます.

最高のメールマーケティングソフトウェア

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さて、市場にはたくさんのツールがあります！

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Mail Engine は、初期段階から受信ボックスと伝達に重点を置いて計画された、最も信頼性の高い自動応答フレームワークの 1 つです。

Mail Engine の最高の機能のいくつかを以下に示します。

特徴：

その API 統合を使用すると、Gmail または G Suite を使用してマーケティングメールを送信できます。
自己ホスト型で、WordPress 内で実行されます。つまり、制御でき、禁止されることはありません。
シーケンス、スケジューリング、メールの開封と未開封、リスト管理などの強力なリストマーケティング機能を提供します。
組み込みのコンテンツスピナーにより、送信するすべてのメールが一意であるため、スパムフィルターがメールをキャッチする心配はありません。
電子メールで使用されているスパムワードを検出する組み込みのスパムフィルターがあります。
PECR および GDPR と完全に互換性があります。

Mail Engineの詳細については、https://mailengine.in/ をご覧ください。

結論

これで、電子メールが顧客の迷惑メールフォルダに届く理由がわかりました。これらのヒントを活用すれば、これが再び発生するのを簡単に回避できます。ではない？

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いくつかの重要なヒントを見逃していませんか? 以下のコメントであなたの考えを共有してください！