生産性を高めるためにやめなければならない 9 つの悪い習慣
公開: 2017-10-21悪い習慣は潜行性であり、それらが引き起こしている損害に気付かないまで、ゆっくりと忍び寄ります.
悪い習慣ほど生産性を損なうものはありません。 彼らは陰湿で、彼らが引き起こしている損害にさえ気付かないまで、ゆっくりとあなたに忍び寄ります.
悪い習慣は速度を落とし、精度を低下させ、創造性を低下させ、パフォーマンスを低下させます。 悪い習慣をコントロールすることは重要であり、生産性のためだけではありません。 ミネソタ大学の研究によると、高度な自制心を働かせる人は、そうでない人よりも、瞬間的にも長期的にも、はるかに幸せになる傾向があります。
「絶え間ない自己鍛錬と自制によって、偉大な人格を育てることができます。」 –グレンビル・クライザー
いくつかの悪い習慣は、他のものよりも多くの問題を引き起こします。次に続く 9 つの悪い習慣は、最悪の犯罪者です。 これらの習慣を断ち切ることで、生産性が向上し、自制心が高まることで得られるポジティブな気分を楽しむことができます。
衝動的にインターネットをサーフィンする
タスクに完全に取り組むには、連続して 15 分間集中する必要があります。 いったんそうすると、フローと呼ばれる生産性が向上した陶酔状態に陥ります。 調査によると、フロー状態にある人は、そうでない場合よりも生産性が 5 倍高くなることが示されています。 ニュース、フェイスブック、スポーツの試合結果などをチェックしたくてうずうずして仕事から離れてしまうと、流れから抜け出してしまいます。 つまり、再びフロー状態に入るには、さらに 15 分間連続して集中する必要があります。 仕事に十分な回数クリックして出入りすれば、フローを経験することなく一日を過ごすことができます.
完璧主義
ほとんどの作家は、登場人物や筋書きのブレインストーミングに数え切れないほどの時間を費やしており、本に決して含まれないことがわかっているページを次々と書いています。 彼らがこれを行うのは、アイデアが発展するのに時間がかかることを知っているからです。 私たちは自分のアイデアが完璧ではなく、自分の作ったものが何の役にも立たないかもしれないことを知っているので、始める時が来ると固まってしまう傾向があります。 しかし、着手してアイデアを進化させる時間を与えなければ、どうやって素晴らしいものを生み出すことができるでしょうか? 著者の Jodi Picoult は、完璧主義を完全に回避することの重要性を次のようにまとめています。「悪いページは編集できますが、空白のページは編集できません。」
ミーティング
会議はあなたの貴重な時間を無駄にします。 非常に生産的な人々は、人間的に可能な限り会議を避けます。 彼らは、会議を放っておくと永遠に長引くことを知っているので、会議を開かなければならないときは、予定されたスケジュールに固執することを最初に全員に知らせます。 これにより、誰もがより集中して効率的になるように動機付ける明確な制限が設定されます。
受信した電子メールへの対応
生産的な人々は、電子メールが絶え間なく中断されることを許しません。 スケジュールに従って電子メールをチェックすることに加えて、送信者ごとにメッセージに優先順位を付ける機能を利用しています。 彼らは、最も重要なベンダーと最良の顧客に対してアラートを設定し、残りは作業の停止点に到達するまで保存します。 一部の人々は、送信者がいつ電子メールを再度チェックするかを知らせる自動応答を設定しています.
スヌーズボタンを押す
睡眠中、脳は精巧な一連のサイクルを経て動き、その最後のサイクルで起床時に覚醒する準備を整えます。 これが、目覚まし時計が鳴る直前に目が覚めることがある理由です。脳は目を覚ます時間であり、目を覚ます準備ができていることを知っています。 スヌーズボタンを押して再び眠りにつくと、この注意力が失われ、後で目が覚め、疲れてぐったりします。 最悪の場合、このぐらつきがなくなるまでに数時間かかることがあります。 ですから、目覚まし時計が鳴ったときにどれだけ疲れていると思っていても、生産的な朝を過ごしたいのであれば、無理やりベッドから出てください。
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マルチタスク
マルチタスクは生産性を著しく低下させます。 スタンフォード大学で実施された調査によると、マルチタスクは一度に 1 つのことを行うよりも生産性が低いことが確認されています。 研究者は、定期的に複数の電子情報の流れにさらされている人々は、一度に 1 つのタスクを完了する人々と同様に、注意を払うこと、情報を思い出すこと、またはある仕事から別の仕事に切り替えることができないことを発見しました。 一度に 2 つのことをしようとすると、脳には両方のタスクをうまく実行する能力がありません。
しかし、マルチタスクができる特別な才能を持っている人がいたらどうでしょうか? スタンフォード大学の研究者は、マルチタスクを行う傾向と、それがパフォーマンスに役立つという信念に基づいて、人々のグループを比較しました。 その結果、マルチタスクを頻繁に行い、それによってパフォーマンスが向上したと感じているヘビー マルチタスクの人は、一度に 1 つのことを行うのが好きな人よりも、実際にはマルチタスクが苦手であることがわかりました。 頻繁にマルチタスクを行う人は、考えを整理したり、無関係な情報を除外したりするのに苦労し、あるタスクから別のタスクに切り替えるのが遅いため、パフォーマンスが低下しました。 痛い！
難しい仕事を後回しにする
私たちの精神エネルギーには限りがあり、このエネルギーを使い果たすと、意思決定と生産性が急速に低下します。 これを決定疲労と呼びます。 大変な作業を遅くまで後回しにするのは、気が重くなるからです。 決断疲れに打ち勝つには、頭がすっきりしている朝に複雑なタスクに取り組まなければなりません。
ベッドで携帯電話、タブレット、またはコンピューターを使用する
これは、ほとんどの人が睡眠と生産性に悪影響を与えることに気付いていない大きな問題です。 短波長の青色光は、気分、エネルギー レベル、睡眠の質に重要な役割を果たします。 朝の太陽光には、この青色光が高濃度で含まれています。 青い光を目に直接当てると、睡眠を誘発するホルモンであるメラトニンの生成が停止し、覚醒状態が改善されます。 午後になると、太陽光線が青い光を失い、体がメラトニンを生成し、眠くなり始めます.
夕方になると、脳は青色光にさらされることを予期せず、非常に敏感になります。 ラップトップ、タブレット、テレビ、携帯電話など、私たちのお気に入りの夜のデバイスのほとんどは、短波長の青色光を放出します。ラップトップ、タブレット、電話の場合、それらはあなたの目の前で明るく光ります. この露出は、メラトニンの生成を損ない、眠りに落ちる能力と、うなずいた後の睡眠の質を妨げます. 私たち全員が経験したように、夜の睡眠不足は生産性に壊滅的な影響を及ぼします。 あなたができる最善のことは、夕食後にこれらのデバイスを避けることです（テレビは、セットから十分に離れて座っている限り、ほとんどの人にとって問題ありません）.
砂糖の摂りすぎ
グルコースは、脳内のエネルギーの「アクセルペダル」として機能します。 困難な作業に集中するにはブドウ糖が必要です。 ブドウ糖が少なすぎると、疲れて、集中力がなく、のろのろと感じます。 ブドウ糖が多すぎると、神経質になり、集中できなくなります。 研究によると、スイート スポットは約 25 グラムのブドウ糖であることが示されています。 注意が必要なのは、この 25 グラムのブドウ糖を好きなように摂取できるということです。少なくとも最初のうちは、同じように感じるでしょう。 違いは、生産性が持続する時間にあります。 ドーナツ、ソーダ、その他の形の精製糖は、わずか 20 分間持続するエネルギー増強につながりますが、オートミール、玄米、および複雑な炭水化物を含むその他の食品は、ゆっくりとエネルギーを放出するため、集中力を持続させることができます。
すべてをまとめる
これらの習慣のいくつかは些細なことのように思えるかもしれませんが、それらは合計されます. ほとんどの場合、直接の楽しみと永続的な楽しみの間の個人的な選択になります。 結局のところ、最悪の習慣は、自分にとって本当に重要なことを見失うことです。
私が見逃した生産性を損なう習慣はありますか? 以下のコメント欄でそれらを共有してください.
著者について
Travis Bradberry 博士は、ベストセラー第 1 位の本 Emotional Intelligence 2.0 の受賞歴のある共著者であり、フォーチュン 500 企業の 75% 以上にサービスを提供している世界有数の感情知能テストとトレーニングのプロバイダーである TalentSmart の共同設立者です。 彼のベストセラー本は 25 の言語に翻訳され、150 か国以上で入手できます。 Bradberry 博士は、Newsweek、BusinessWeek、Fortune、Forbes、Fast Company, Inc.、USA Today、The Wall Street Journal、The Washington Post、および The Harvard Business Review に寄稿したり、取り上げられたりしています。