Zoho Workplace Suite：知っておくべきことをすべて発見

ほとんどすべての仕事は同様の活動を必要とします。 たとえば、人々は計画、提案、図面、プレゼンテーション、および評価を作成します。 彼らは、スプレッドシート、エディター、およびプレゼンテーションソフトウェアを使用して作品を作成します。 彼らは頻繁に集まり、同僚と作曲します。 彼らは自分の仕事を保存し、コラボレーション、レビュー、または消費のために他の人が選択的に利用できるようにします。 また、顧客、パートナー、場合によっては他のチームなど、組織内外の人々ともやり取りします。 これらはすべて、クラウド上で安全に連携する必要があります。 それがまさにZohoWorkplaceスイートが実現することです。

Zoho Workplaceは、チームとのコラボレーション、作成、およびコミュニケーションのための包括的なソリューションセットを提供するコミュニケーションおよびコラボレーションアプリケーションのコレクションです。

Zoho Workplaceには、外出先でペイントできるセルラーアプリが多数あるため、チームの貢献者はどこにいても効果的です。 これらのアプリは、Docs、Writer、Sheet、Zoho Mail、Inbox Insight、Zoho Mail Admin App、Showtime、Connect、Cliq、およびStreamsで構成されています。 これらはすべて、クラウド上で安全に連携する必要があります。 それがまさにWorkplaceスイートが達成することです。 Zohoワークプレイスのエンタープライズコラボレーションおよびコミュニケーションプラットフォームには、世界中で1,600万人以上のユーザーがいます。 この大幅な成長は、最高水準のユーザープライバシーに準拠するコンテキストアプリケーションに対するビジネス需要の高まりと、他のコラボレーションプラットフォームプロバイダーからのコストの増加に起因しています。

Zoho Workplaceは、メール、ドキュメント管理、プレゼンテーション、チャット、その他のコミュニケーションアプリを1つのプラットフォームに統合します。 Zoho Workplaceを使用すると、オフィススイートをどこにでも持ち運び、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを表示して作業することができます。 物理的なオフィスから離れる必要性と遠隔労働の受容性の高まりは、ビジネスの運営方法を変えました。 より柔軟な労働文化と経済変化へのより良い対応を備えた企業は、よりうまく対処してきました。

Zoho Workplace BusinessWorkplaceSuiteの機能

従業員がプロジェクトに積極的に参加する以外に、企業は何を望んでいるでしょうか。 実りある結果は、従業員のセントパーセントの献身と献身によってのみ可能です。 ZOHOの職場は、従業員のパフォーマンスの障害となる可能性のある各障害を取り除きます。 従業員は自分の快適さのレベルに従って作業し、より良いパフォーマンスアプローチを選択できます。 チームで作成、コミュニケーション、コラボレーションを行う必要のある企業は、ZohoWorkplaceにソリューションを求めることができます。 このコラボレーションメディアは、ドキュメント管理、チャット、プレゼンテーション、メール、コミュニケーションツールの1つのプラットフォームアプリにバンドルされています。 Zoho Workplaceを取得することを決定すると、企業はZoho Writer、Zoho Docs、Zoho Sheet、Zoho Show、Zoho Mail、Zoho ShowTime、Zoho Chat、Zoho Connect、およびZohoSitesを取得します。 Zoho Workplaceは、顧客により良いサービスを提供するためにツールとアプリをバンドルするというZohoの伝統を引き継いでいます。

• ユーザーは、アプリ内から音声通話またはビデオ通話を発信したり、Zoho Writerでドキュメントの添付ファイルを編集したり、ZohoMailのすべてのメールアカウントにアクセスしたりできます。 ユーザーは、チェックインとチェックアウト、カスタムステータスの設定、外部の利害関係者との共同作業、およびメッセージの読み取りステータスの表示もできます。 ユーザーは、定期的な会議や1回限りの会議をスケジュールしたり、Webデバイスやモバイルデバイスから複数の電子メールリマインダーを設定したりすることもできます。

• このプラットフォームは、ZohoPeopleなどのHR情報システムと統合されています。 Zoho Connectのユーザーは、権限とユーザーポリシーを使用してコンテンツとモジュールをモデレートできます。 ユーザーは、ドキュメントを入力可能なフォームに変換したり、コメントの表示を制限したり、ドキュメントエンゲージメントの洞察を収集したり、AIベースのライティングアシスタントを有効にしたりすることもできます。

• ユーザーは、ルックアップおよび照合機能にアクセスし、レースチャートを使用して履歴データを視覚化し、事前定義された値を使用してドロップダウンを作成し、セル範囲をZohoWorkplaceにリンクできます。 ユーザーは、トレーニングチームに役割と特権を割り当て、このオンラインオフィス生産性スイートを使用してトレーニングデータを収集することもできます。

Zoho職場の機能

ZohoWorkplaceの主な機能は次のとおりです。

• ドキュメントエディタ
• スプレッドシートエディタ
• 無制限のカスタムアプリ
• チームコラボレーション
• グループ共有
• ファイルストレージ
• 無制限のファイル回復
• プレゼンテーションエディタ
• プレゼンテーションの共有
• パスワード保護
• カスタムブランディング
• eDiscovery
• 高度な分析とレポート
• 監査証跡
• クラウドストレージ
• ActiveSync
• ウェブサイトビルダー
• インスタントメッセージング
• 無制限のグループとチャネル
• スマート受信トレイ検索
• マルチドメインホスティング
• ビジネスメール
• メール転送
• 企業のソーシャルネットワーク

Zoho Workplaceはあなたのビジネスにどのように役立ちますか？

Zoho Workplaceは、統合されたアプリケーションのスイートです。 これは、従業員がより効果的に仕事をすることを可能にするユニファイドコミュニケーションツールのセットです。 つまり、チームとのコラボレーションに役立つだけでなく、より効果的な作成とコミュニケーションにも役立ちます。 Zoho Workplaceは、グループの有効性と生産性を高め、タスクを迅速に完了するために必要なツールと機能を備えています。 ドキュメント管理、プレゼンテーション、電子メール、チャット、およびその他のコミュニケーションツールは、単一のプラットフォーム上の単一のパッケージまたはバンドルに含まれています。

ZohoWorkplaceの統合アプリケーションスイート

Zoho Mail

Zoho Mailは、組織の通信要件に合わせて調整された、安全で信頼性の高いビジネス用メールソリューションです。 Zoho Mailは、他のZohoアプリや人気のあるサードパーティ製アプリとうまく連携します。 安全でプライベートな広告なしのメールサービスが必要な場合、ZohoMailは最高のビジネスホスティングサービスの1つです。 コラボレーション機能が強化された単なる受信トレイではありません。 Zoho Mailは、カレンダー、連絡先、タスク、メモ、ブックマークを受信トレイに統合します。

必要なものがすべて1つのウィンドウに表示されるため、生産性が向上します。

Zoho Connect

Zoho Connectは、チームコラボレーションソフトウェアであり、従業員、パートナー、ベンダー、および作業に付加価値を与える他のすべての人を集めて、コミュニケーションとタスクの迅速な完了に必要なスペースとツールを提供します。 Zoho Connectを使用すると、情報をより効果的に共有および議論するのに役立つさまざまなツールにアクセスできます。

• メッセージや更新をウォール、またはネットワークやグループのウォールに投稿して、会話を開始します。
• チャットチャネルは、リアルタイムのディスカッションを行うために使用されます
• ネットワーク内の誰とでもプライベートディスカッションを開始します。
• インテリジェントチャットを使用すると、ネットワーク内の誰とでも1対1で会話できます。

Zoho Cliq

Zoho Cliqは、Zohoクラウドベースのチームコミュニケーションおよびコラボレーションソリューションであり、チームチャット、オーディオおよびビデオコール、ファイル共有、およびその他の機能が含まれています。

このソフトウェアは、あらゆる規模のチームや企業に適しており、マーケティング、ソフトウェア、IT、およびDevOpsチームを支援する機能が含まれています。 Zoho Cliqは、会話を整理し、情報に簡単にアクセスできるようにし、使用するツールに接続することで、チームのコミュニケーションを合理化します。 Zoho Cliqは、あらゆる規模と業界の企業向けのハイブリッドチームコラボレーションソリューションです。 ドキュメント管理、ドラッグアンドドロップファイル共有、チャネルベースの権限、チームビデオ通話、およびその他の機能が利用可能です。オンプレミスで展開することも、クラウドでホストすることもできます。 Zoho Cliqは、チームメンバーがリアルタイムで通信し、オーディオファイルとビデオファイルを共有し、チャットで特定の情報を検索できるライブチャットを備えています。 さらに、このソリューションでは、さまざまなビジネスユニット用に個別のチャネルを作成できます。

Zohoライター

Zoho Writerは、強力な編集、公開、およびコラボレーションツールです。 ライターには多くの独自の機能があり、その簡素化されたユーザーインターフェイスにより、ユーザーはタスクに集中できます。 ワードプロセッサとしてのライターの機能は、テキストの処理とフォーマットに使用されるソフトウェアから、信じられないほどの生産性ツールへと進化しました。 このツールは、アイデアのブレインストーミングと共有、コンテンツのレビュー、データの整理などを行うことができます。 Zoho Writerで利用できる豊富なツールを使用して、考えを言葉に変え、チームとドキュメントを共有し、複数の人が同時に貢献してコメントできるようにします。

ゾーホーショー

Zoho Showは、オンラインで使用できるプレゼンテーションツールです。 これにより、ユーザーはリモートプレゼンテーションを共有、共同作業、およびクライアントに配信できます。 Zoho Showで事前に作成されたテーマ、クリップアート、シェイプをドラッグアンドドロップなどの機能と組み合わせることで、シンプルなアプリケーションになります。 その結果、Zoho Showは、専門家、教師、学生、ビジネスマン、および優れたプレゼンテーションを作成したい人なら誰でも使用できます。 さらに、Zoho Showはさまざまなファイル形式のプレゼンテーションを読み取り、複数の形式でデスクトップに保存できます。 最後に、さまざまなチャネルでプレゼンテーションを公開して、パブリック共有を容易にし、フォーラム、Webサイト、およびブログに埋め込むことができます。

Zohoシート

Zoho Sheetは、強力なスプレッドシートを作成してチームと共有できるリアルタイムのスプレッドシートアプリケーションです。 これにより、データの収集、クリーンアップ、整理、共有、分析、および視覚化が簡単かつ効率的になります。 さらに、Zoho Sheetを使用すると、オンラインで同僚と簡単にコラボレーションできるため、作業の効率が向上します。 最後に、Zoho Sheetを使用すると、複数のデバイスやブラウザーでデータを分析、視覚化、および公開できます。 Zoho Sheetは、これまでにない方法で財務データを追跡、分析、および視覚化するのに役立つ数式、表、およびその他のツールを提供します。 数式、ピボットテーブル、コピー/貼り付けにより、作業がはるかに簡単になり、手動でデータを入力して数値を追加する時間を短縮できます。

Zoho Docs

Zoho Docsは、組織内または外部のパートナー、クライアント、顧客とのドキュメントの作成、共有、コラボレーションを可能にする、シンプルで安全なオンラインドキュメント管理システムです。 Zoho Docsは、すべてのファイルを一元化された場所に安全に保存し、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。 ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、写真、音楽、ビデオなどのファイルをアップロード、保存、作成、編集、共有、表示できます。ZohoDocsは、スマートフォンやタブレットなど、インターネットに接続できるすべてのデバイスからアクセスできます。 Zoho Docsは、機能の共有、管理、および保存に加えて、オンラインコラボレーション、管理ツールの制御、統合、および同期機能を提供します。

Zohoサイト

Zoho Sitesは、強力でありながら非常にユーザーフレンドリーなクラウドベースのWebサイトコンテンツ管理システムであり、ハードウェア、ソフトウェア、コーディングの知識を必要とせずに、見栄えの良い個人または中小企業のWebサイトを作成および維持しながら、オンラインマーケティングのオンラインプレゼンスを磨くことができます。戦略。 Zohoはクラウドプラットフォームであるため、信頼性の高いWebサイトホスティングが含まれており、Webサイトのセットアップ中にZohoからドメインを購入できます。 Zoho Sitesを使用すると、すべてを一元化して1つの屋根の下に置くことができます。 さらに、Zoho Sitesには、サイトが稼働した後の生活を楽にする多くの時間節約機能があります。 Zohoサイトでは無制限のファイルストレージと帯域幅を使用できるため、トラフィックの負荷が高いためにスペースが不足したり、サイトが利用できなくなったりすることを心配する必要はありません。

Zoho ShowTime

Zoho Showtimeは、トレーニングビジネスを運営し、仮想教室とオンデマンドトレーニングを提供し、世界中の学習者に力を与え、知識とスキルを成功するビジネスに変えるのに役立つオンライントレーニングプラットフォームです。 さらに、トレーニングプログラムの収益化とビジネスの拡大、グローバルな労働力のための費用効果の高い学習プログラムの実行、CRMによるリードの認定、影響力のあるセッションのホスト、クライアントへの変換を支援します。 一部の機能には、学習者の関与の強化、自習型コースの提供、セッションのあらゆる側面の制御、データ主導の意思決定、視聴者の関与とトレーナーのパフォーマンスに関する洞察の収集によるトレーニングプログラムの構築と改善などが含まれます。

結論

Zoho Workplaceは、ユーザーが共同でコミュニケーションを取り、物事を共有できるユニファイドコミュニケーションツールのセットです。 Workplaceアカウントにサインアップし、ここから適切なプランを選択して、作業を開始できます。 関連する側面についての迅速な支援については、 Encaptechnoまでお問い合わせください。 私たちはZohoパートナーであり、Zohoアプリに関連するあらゆる側面でお客様を支援するのに最適です。