仕事と生活のバランスをとるための10の役立つヒント
公開: 2015-11-17ジェイコブは、急性うつ病と診断されたとき、わずか35歳でした。 彼は1年前に昇進し、開発者のチームを率いていました。 彼のキャリアは上昇していました。 彼には家で応援する理由がもっとありました–彼には素敵な妻と2人の美しい子供がいました。 物事はかつてないほど良くなりました!
ジェイコブが仕事でより長い時間をし始めたとき、人生は醜いターンをしました。 彼のチームのマネージャーとして、彼は厳しい締め切りに間に合うように彼らが時間通りにタスクを完了することを確実にしなければなりませんでした。
ジェイコブはすぐに多くのストレスに対処し始めました。 彼は仕事に集中するのが難しいことに気づき、家で最も愚かな理由で腹を立てました。 人生は彼のコントロールを超えて下向きにスパイラルし始めていました。
ジェイコブはストレスに対処する最初の人ではありません。 そして、彼は最後ではありません! しかし、仕事と生活のバランスをとろうと努力すれば、人生はずっと楽になります。
Ernst&Youngの調査によると、67%以上のアメリカ人従業員が仕事と生活のバランスを管理するのが難しいと感じていました。 緊急の是正措置を講じる必要があります。そうしないと、バランスが崩れてしまいます。
ほとんどの人は、仕事と生活のバランスの重要性やそれを無視した場合の結果に気づいていません。 忙しい生活を送っている人は誰でも、自分の生活の中で完璧な仕事と生活のバランスを見つけることで多くのことを得ることができます。
ワークライフバランスとは?
ウィキペディアは、仕事(キャリア)とライフスタイル(家族、健康、喜び、精神的な追求)の間で適切に優先順位を付ける概念としてそれを説明しています。 このコンセプトに成功した人々は、家庭や職場で満足のいく生活を送ることができます。
この概念を無視すると、バーンアウトや病気から眠れない夜や壊れた関係まで、悲惨な結果を招く可能性があります。
完璧なワークライフバランスを見つけるための10のヒント
それが何であるか、そしてそれを達成しなかった場合の結果がわかったので、バランスの取れた状態に到達するためにできることをいくつか見てみましょう。
1.仕事と私生活を詳細に分析します
計画に失敗すると、失敗することを計画しています。 時間内に物事を成し遂げたいのであれば、日常生活を分析し、仕事を計画することが重要です。
Workfrontの調査では、従業員の60%が、悪い上司と要求の厳しい上司が、仕事と生活のバランスが悪い主な原因であると考えていました。 しかし、事前に計画を立てて期限を守ることができれば、上司はそれほど悪くはないかもしれません。
あなたはオフィスで何時間過ごしますか? 個人的な活動をするのにどれくらいの時間がかかりますか? 調査結果を一枚の紙に書き留めます。 このペーパーを使用して、次の質問に答えてください。
Q.仕事で圧倒されていますか? パフォーマンスに満足していますか?
Q.家族や個人的な仕事に充実した時間を割くことができますか?
あなたが提供する答えは、仕事と生活のバランスに関する限り、あなたが立っている場所のより良い立場をあなたに与えるでしょう。
圧倒されていると感じた場合は、上司に相談して、より柔軟な作業スケジュールを調整してみてください。 最近のほとんどの企業は、従業員にある程度の柔軟性を認めています。 あなたの会社がそのアイデアにオープンでない場合は、いつでも別のアイデアを見つけることができます。
また、作業方法を改善できるかどうかを分析します。 秘訣は、難しくはなく、賢く働くことです。
2.自分を若返らせる方法を見つける
2300人を超える従業員の世論調査では、有給休暇をすべて有効に活用しているのはわずか25%であることが明らかになりました。 このうち61%が、休暇中でも働き続けていると答えています。 人々がストレスを感じて燃え尽きるのも不思議ではありません。
組織は、スターパフォーマーに仕事から離れて、次のプロジェクトのために若返らせるように依頼することがよくあります。 仕事から少し休憩を取るというこの概念は、あなたの世界にも多くの利益をもたらします。
あなたの仕事はどれくらい忙しいですか? 休憩が必要だと思いますか? あなたの人生を取り戻すために仕事から数日または数週間を過ごしてください。 自分で考える時間を取りましょう–優先順位を順番に決めましょう。 また、休憩中にオフィスからの電話に出ないように注意してください。
3.自宅とオフィスのやることリストを作成します
最も成功しているのは、規律と組織化された人々です。 彼らのほとんどはやることリストを持っているので、彼らは彼らが何をしたいのか、そしていつそれをしたいのかを正確に知っています。
ほとんどの人は自分のオフィスにやることリストやタスク管理ソフトウェアを持っていますが、個人的な生活や家族の約束のためにそれを維持している人はほとんどいません。 それはあなたの個人的なコミットメントを忘れたり無視したりするのを簡単にします。
それはあなたが私生活のためにもやることリストを保持する時です。 そして、それは退屈な合唱団だけで構成されている必要はありません。 暇なときに何をするのが好きですか? ゴルフやボウリングは好きですか? お気に入りの趣味をやることリストに追加して、楽しんでください!
4.職場で境界を設定する
従業員の89%は、雇用主が勤務時間後に連絡しないことが重要であると述べています。
ほとんどの人が犯す間違いの1つは、仕事と家庭の間に境界線を設定していないことです。 たとえば、家に帰った後でもチームメンバーが電話で対応できる場合、自分の時間を見つけるのは困難です。
緊急事態は時々発生するため、他の人が緊急にあなたの入力を必要とする可能性がある重要な瞬間になる可能性があります。 しかし、それは2〜3日ごとに発生するべきではありません。 これを行うことによって達成する自由な時間は、あなたがより良い方法であなたの人生を送るのを助けるでしょう。
5.委任の芸術を習得する
委任をマスターすることは非常に重要です。特に、はしごを上るときはそうです。
チームのすべてのメンバーのニーズに対応することは、魅力的で、場合によっては簡単なこともあります。 あなたは経験があり、それがどのように行われるべきかを知っているので、彼を直接助けることは明白な選択のように思えるかもしれません。
最初は難しいように見えるかもしれませんが、彼が自分のタスクの一部を有能な従業員に委任した方が簡単だったでしょう。
他のメンバーを手入れし、責任を任せることが重要です。 これはあなたに仕事でいくらかの呼吸スペースを与えるでしょう。 それだけでなく、重要なタスクを委任することで、責任感を植え付けることができます。
6.不要なタスクを取り除きます
最初のポインタは、毎日/毎週のタスクの分析について説明しています。 リストに不要なタスクがあることに気づきましたか? それは、あなたの関与を必要としない単純なプロセス、あなたが出席する必要のない会議、またはその性質のものである可能性があります。
それが重要でない場合は、それを日常業務の一部にしないようにする必要があります。 次に進む時間です。
7.必要に応じてスマートフォンとメールを無視します
Workfrontの調査では、50%が、いつでも電話に出ることが期待されているため、テクノロジーが家族の質の高い時間を台無しにしていると感じています。 あなたが電話に出ることになっていないとしても、私たちのスマートフォンへの依存は大きな問題になる可能性があります。
メールをチェックしたり、Facebookメッセージに返信したり、最新の金融ニュースをチェックしたりしているかもしれません。これには何の問題もありません。 しかし、これを絶えず行っていて、家族と過ごす時間に影響を与えている場合、それは問題になります。
特にそれらの電子メールが翌日まで待つことができる場合は、スマートフォンを少し休ませてください。
8.週末を賢く過ごす
あなたはほとんどの通常の仕事で週末を休みます。 来週のハードグラインドのためにリラックスして楽しんで元気を回復する時が来ました。
1時間余分に寝たり、家族を映画やピクニックに連れて行ったり、友達とゴルフをしたり、あなたを幸せにすることは何でもしてください。 コンピューターを見たり、事務作業について考えたりすることに時間を費やさないでください。 あなたの家族はあなたの雇用主よりもあなたを必要としているので、彼らにあなたの最大の時間を与えてください。
結局、彼らを幸せに保つことは、あなたが満足のいく人生を送り、あなた自身を幸せにするのを助けるでしょう。
9.必要に応じてNOと言うことを学ぶ
ノーと言うのは芸術であり、仕事中に一日中たくさんのリクエストや質問を受け取っている場合は、芸術をすぐに習得する必要があります。
リクエストは、マネージャー、従業員、同僚、またはクライアントから送信される場合があります。 質問をする人は誰でも、あなたが完了する時間がないことを何も取り上げません。
必要なときは足を踏み入れて「いいえ」と言いますが、同時に、作業負荷を説明して正当化するようにしてください。 そうしないと、必ずしも自分に関係のない多くのことをしてしまい、自分にとって重要なことをするのに費やす時間が少なくなる可能性があります。
10.マルチタスクを頻繁に避ける
それに直面しましょう、私たちのほとんどはマルチタスクではありません。 ある仕事から別の仕事にすばやく集中します。 調査によると、タスクを実行するときに集中力を失うと、そのタスクに再び完全に集中するのに15〜20分かかる場合があります。
1日に10〜20回フォーカスを切り替えると、災害が発生するのを待っている理由がわかります。 その上、コンピューターの前に座っていると、気が散る可能性のあるものが何百もあります。
集中力を習得するのは難しいですが、マルチタスクを頻繁に回避するためにいくつかの簡単なことを行うことができます。 重要なタスクに取り組んでいるときに別の会議室に移動したり、Skypeまたは内部メッセンジャーを切り替えたり、[メール]タブを閉じたりすることは、ほとんどすぐに実行できるいくつかの簡単なことです。
仕事と生活のバランスをとるために何をしましたか?
これらのヒントは役に立ちましたか? 正しいバランスを見つけるためにあなたのライフスタイルと仕事の習慣を変えるのは難しいように思えるかもしれませんが、それをしなかった場合の結果はさらに悪化します。 ですから、あなたの人生をあなたのコントロールに戻すために、ここで言及されていることの少なくともいくつかに従うようにしてください。
リストに追加するのに役立つヒントはありますか? 下のコメントボックスで、ワークライフバランスについての考えを共有してください。
Neerav Mehtaは、サンフランシスコベイエリアに拠点を置くDrupal開発会社であるRed Crackleの創設者兼最高経営責任者であり、米国とインドに開発者がいます。