管理者向けAIツール | ビジネスにおける AI #35

公開: 2023-06-09

チームの管理は複雑になることがありますが、それらの責任の一部をインテリジェントなアシスタントに委任できたらどうでしょうか? タスクのスケジューリングからコミュニケーションの最適化まで、人工知能 (AI) はビジネスの世界で認識を高めています。 長年にわたり、このテクノロジーは安全で人気のあるアプリケーションという評判を得ていませんでしたが、現在ではその可能性を評価する管理者が増えています。 管理者向け AI は単なるツールではなく、管理の重要な側面に集中できるようにする不可欠なアシスタントになります。

管理における AI ツール – 目次:

  1. 導入
  2. AIツールは経営にどのように活用されているのでしょうか？
  3. 私に。 マネージャー向けのアプリまたは AI ツールのプレゼンテーション
  4. GrammarlyのGrammarlyGO
  5. Zoom の Zoom IQ
  6. 管理者向けAIツール - 概要

導入

人工知能 (AI) はもはや単なる SF の話ではありません。 現在、マネージャー向けの AI は日常的なものとなり、チームの管理や業務効率の向上に目に見えるメリットをもたらしています。

ビジネスのデジタル化の時代において、市場での競争力と優位性を維持するには AI ツールの使用が不可欠です。 管理者向け AI はプロセスを最適化し、業務の生産性と効率を向上させることができます。

AIツールは経営にどのように活用されているのでしょうか？

AI は、さまざまな方法で管理者の日常業務を容易にします。 AI が最大のメリットをもたらす 3 つの主な領域を区別できます。

  • タスクの自動化– AI がタスクを自動的に生成し、管理者が時間とリソースをより適切に管理できるようにします。 たとえば、AI は、今後のタスクの期限を思い出させたり、プロジェクトの次のステップを提案したりできます。
  • コミュニケーションの最適化– AI は電子メールの作成と編集を支援し、チーム内での効果的なコミュニケーションを容易にします。 たとえば、人工知能はメッセージの口調やスタイルを分析して、メッセージをよりわかりやすく専門的なものにすることができます。
  • プロジェクト管理– AI がワークフローの改善を提案し、効率の向上に貢献します。 たとえば、以前のプロジェクトからデータを収集および分析して、最適な行動計画を提案できます。

Tome.app、GrammarlyGo、Zoom IQ などの AI ツールを使用すると、統合されたプログラムのパフォーマンスを拡張し、マネージャーの仕事で人工知能の機能を活用することができます。

私に。 アプリ

私に。 アプリは、チームや投資家向けのプレゼンテーションを迅速に作成する革新的な方法です。 これにより、次のことが可能になります。

  • 指定されたトピックに基づいたプレゼンテーション計画と画像付きスライドの自動生成 ドキュメントに基づいたプレゼンテーションの生成
  • たとえば、チーム会議 (Team Standup テンプレート) または会社全体 (Company All Hands テンプレート) 用に作成された、既製のプレゼンテーション テンプレートの使用。 そして
  • 作成したプレゼンテーションを PDF 形式でエクスポートします。
ai tools

出典: tome.app

たとえば、マネージャーが視覚的に魅力的なプレゼンテーションを手早く準備したい場合、議論したいトピックの説明を入力するだけで済みます。 また、次のような、好みのスタイルで適切な画像を提案します。

  • サイバーパンク
  • 新印象派、さらには
  • 水彩。

私に。 アプリはプレゼンテーションのフレームワーク プランを自動的に作成し、スライドに分割して、コンテンツに一致するビジュアルを生成します。 したがって、ほぼすべての主要な会議の前に必要となる、マネージャーに代わって人工知能が面倒な作業を行ってくれます。

GrammarlyのGrammarlyGO

GrammarlyGo は、効果的なコミュニケーションを促進する Grammarly の AI ツールです。 AI テクノロジーのおかげで、GrammarlyGo は文法やスペルの修正を提案できます。

ai tools

出典: grammarly.com

たとえば、プロジェクトの関係者に送信する重要な電子メールの下書きを作成する必要がある場合に、これが実用的であることがわかります。 メッセージの内容を入力するだけで、アシスタントがメッセージをより明確でプロフェッショナルなものにするための修正を提案します。 人工知能はテキストの分析と修正を行うだけでなく、単語をより簡単なものに変更したり、メッセージの口調を変更してより公式なものにしたり、より公式なものにしたりする方法などの提案を提供します。

Zoom の Zoom IQ

Zoom IQ は、プロジェクト管理のための Zoom のインテリジェント アシスタントです。 AI のおかげで、Zoom IQ はワークフローの改善を推奨し、以前の会議からのデータを分析します。 たとえば、チームの効率を改善する必要がある場合、Zoom IQ を使用してマネージャーは以前の会議の分析を実行でき、人工知能が会話の内容を分析し、推奨事項を生成します。

ai tools

出典:zoom.us

マネージャー向けのインテリジェントな AI アシスタントは、要約を作成したり、テキストに基づいて表を生成したり、チームへの電子メールの作成などの日常業務のプロンプトを提供したりすることもできます。 Zoom IQ は、2023 年 4 月から招待制で一部のお客様が利用できるようになります。

管理者向けAIツール – 概要

管理者向け AI は非常に便利なツールです。 日常業務をスムーズにすることで、管理者は日常業務ではなく戦略的な意思決定に集中できるようになります。 Tome.app、GrammarlyGo、Zoom IQ などのツールを活用することで、マネージャーは効率を向上させるだけでなく、チームの潜在能力を最大限に発揮できるようチームの開発を支援することができます。 AI を管理業務に導入することで、チームにこれらのメリットを提供する準備はできていますか?

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著者: ロバート・ホイットニー

JavaScript の専門家であり、IT 部門を指導するインストラクター。 彼の主な目標は、コーディング中に効果的に協力する方法を他の人に教えることで、チームの生産性を向上させることです。

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