プロジェクト活動の分野 | #8 プロジェクト管理を始める

プロジェクトは常に、価値のある製品の提供またはビジネス目標の実現で終了する必要があります。 しかし、プロジェクト活動の領域を定義することはできますか? プロジェクトの影響を受けるのは誰で、プロジェクトの全期間を考慮した場合、プロジェクトはどの段階で進行または循環しますか?

プロジェクト活動の分野 – 目次:

1. プロジェクト活動の分野 – 導入
2. プロジェクトのフェーズ
3. プロジェクトのメンバー
4. 正式なプロジェクト管理
5. プロジェクト活動の分野 – まとめ

プロジェクト活動の分野 – 導入

2021 年の PMBOK では、相互作用があらゆるプロジェクトの全体にとって重要な 8 つの分野を選び出しています。 これらは：

• 利害関係者
• チーム
• 方法
• 計画中
• 実行
• 配達
• 測定と分析、および
• プロジェクトの実施リスク。

上記のフィールドは混ざり合い、相互に関連しています。 プロジェクトのライフサイクルでは、それぞれの重要性も変化します。 ただし、プロジェクトの終了前に除外または完全に終了するものはありません。 プロジェクトの各フェーズにおけるプロジェクト チームの参加の重要性を考えると、このステートメントは明らかです。 ただし、プロジェクトのフェーズについて考えるときは、心に留めておく価値があります。 結局のところ、実行段階に移る前に計画は完了しません。 より多くの作業が詳細化され、その実行の詳細が利害関係者と合意されるにつれて、それは周期的に行われます。

では、広い視野でプロジェクトエリアを見てみましょう。 それぞれの課題と解決すべき課題は何ですか？

プロジェクトのフェーズ

プロジェクトの時間次元は、主にその計画、実行、および提供に関連しています。 しかし、これらのフェーズがどのように相互に関係し、何回、どのようなサイクルで相互に続くかは、プロジェクトのライフサイクルを決定するプロジェクトの実施方法と密接に関係しています。

PMBOK では、プロジェクト フェーズは、1 つまたは複数の成果物につながる論理的に関連するアクティビティのセットとして定義されます。 プロジェクトのライフサイクルは、ビジョンからプロジェクトの完了までの一連のフェーズです。

たとえば、カスケード方式 (ウォーターフォール) では、プロジェクト フェーズが順番に 1 回だけ続きます。 一方、プロジェクトがアジャイル方法論の 1 つで実装されている場合は、前のイテレーションで提供された結果を出発点として、毎回相互に複数回実行されます。

たとえば、プロジェクトの目標が、高齢者の身体活動を監視するためのカスタム モバイル アプリケーションを開発することであるとします。 計画への最初のアプローチでは、プロジェクトの一般的なフレームワークを設定し、アジャイル手法を選択します。 まず、プロジェクトの範囲を定義する必要があります。 つまり、次のことを確認します。

• 利用可能な時間と予算はどれくらいですか。
• どんなチームが必要か、そして
• 利害関係者、つまり一方では顧客、他方ではアプリケーションを使用する高齢者の期待は何ですか?

ただし、計画への最初のアプローチでは、すぐに完了することを意図したタスクのみを詳細に書き出します。 つまり、通常は計画自体に関連するものですが、特定の結果 (チームの作成など) で終了します。 すでにプロジェクトチームが参加している2回目以降のラウンドでのみ、分業に関連するタスクとプロジェクトに属するタスクの実装を掘り下げます。

プロジェクトのメンバー

プロジェクトにとって重要な人々は、利害関係者とプロジェクト チームです。 利害関係者は、組織、グループ、および個人などを表すことができます。

• 顧客または顧客
• ビジネスパートナー
• プロジェクトの受益者–たとえば、上記のプロジェクトの高齢者。

したがって、「利害関係者」という言葉は、プロジェクトの実施によって影響を受ける、または影響を受ける可能性のあるすべての人々を表します。

一方、プロジェクトチームは、プロジェクトの目標の実現につながる、共同で割り当てられたタスクを実行する専門家で構成されています。 モバイル アプリケーションの例では、チームで果たすべき役割が少なくとも 4 つあります。

• プログラマー – モバイル ソリューションの技術面を担当し、
• 研究者 – その仕事は高齢者に連絡し、モバイル デバイスを使用して彼らの活動を最適に監視する方法を評価することです。
• UX/UI デザイナー - ユーザーの視点からアプリケーションのコンテンツと操作、およびその視覚的なデザインを担当する人。

チームとプロジェクトの責任者はプロジェクト マネージャーで、プロジェクト リーダーとも呼ばれます。 プロジェクト管理の対人的側面と正式な側面の両方を処理するのは彼次第です。

正式なプロジェクト管理

プロジェクトマネージャーが責任を負うプロジェクト管理の正式な側面には、次のものが含まれます。

• 管理方法の選択と実施、
• プロジェクトの進捗状況の監視など、必要な文書、統計、および測定の計画と維持、
• 危機管理。

これらは、ビジネスの観点から重要な領域です。 実際、目の前のタスクに合わせた管理方法の選択は、プロジェクト全体の成否を左右する重要な要素です。 継続的に更新される計画、プロジェクトの監視、およびリスク分析は、自分の過ちから意識的に学習できる知識ベースのプロジェクト管理の利点のためだけでなく、不可欠です。 また、プロジェクトの現在のステータスを示すドキュメントに継続的にアクセスするという関係者の要件 (多くの場合、正式に義務付けられている) のためにも重要です。

プロジェクト活動の分野 – まとめ

各プロジェクトは 8 つの行動領域で構成されており、これには、プロジェクト実施のための一時的な枠組み、さまざまな方法で影響を受ける人々、および正式なガバナンスの枠組みに関する問題が含まれます。 それらはすべてプロジェクト全体に関連しており、互いに影響を与え合い、目標をサポートまたは妨げます。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. プロジェクト管理方法
5. プロジェクトの種類
6. 4つのプロジェクト例
7. プロジェクトの優先順位付け
8. プロジェクト活動の分野