応募者追跡システム (ATS) を使用する利点

あなたの会社の採用プロセスを改善し、スピードアップするにはどうすればよいですか? 人材検索プロセスを自動化することで、採用担当者と会社全体にどのようなメリットがありますか? 知りたいですか？ ATS に関する記事をお読みください。

ATS – 目次を使用する利点:

1. ATSとは
2. HR と会社にとっての ATS の利点
3. 採用KPI
4. 優れた ATS にはどのような機能を含める必要がありますか?
5. よくある質問

ATSとは

求人広告の準備と公開、応募書類の収集、候補者のスクリーニングと面接、最終的にそのポジションに理想的な候補者の選択からなる採用プロセスは、多くの場合、採用担当者にとって課題となります。

管理業務に追われ、時間と予算の制約があるため、効果的に専門家を探し、適切な候補者を見つけることができません。 ますます多くの企業が、ATS ツールを使用して採用プロセスを自動化することを決定しています。

Applicant Tracking System は、定期的な採用活動で HR をサポートする採用および候補者管理ソフトウェアです。

HR と会社にとっての ATS の利点

ATSの活用は採用担当者の活動をサポートし、会社全体にメリットをもたらします。 主に時間を節約し、人事部門を管理業務から解放します。

採用担当者は、広告テンプレートを使用したり、さまざまなポータルで手動で広告を公開する代わりにマルチポストを使用したり、メッセージの青写真を作成したり、すでに用意されているものを使用したりして、候補者と迅速にコミュニケーションを取ることができます。

また、ATS は、個別に定義された基準に基づいて候補者を迅速に事前選択し、応募者のデータを特定のポジションの要件と比較することもできます。これにより、採用担当者は、受け取ったすべての応募を閲覧する時間を無駄にすることなく、ポジションプロファイルに適合し、要件を満たす候補者に属するシステム。

このような自動化のおかげで、採用ははるかに速くなり、検索を開始してから従業員を採用するまでの時間が大幅に短縮されます。

また、ATS システムは中央データベースを構成します。これには、収集された応募書類、候補者と交換されたメッセージ、採用担当者の意見とともに実施済みの面接の履歴が含まれます。 このソリューションにより、許可された担当者は必要なすべての情報にアクセスできます。 たとえば、プロセス中に特定の登録をリードする採用担当者が変更される状況では、採用の段階と候補者に関するすべての関連情報がデータベースで見つけることができるため、2 番目の人を配置する必要はありません。

採用KPI

ATS は、すべての主要な採用指標 (KPI) の監視とレポートも可能にします。 これらの指標は、採用プロセスの効果的な分析と最適化を可能にする採用活動の品質と結果を測定および監視します。 詳細なレポートにより、とりわけ、アプリケーションの流入の最も効果的なソースを特定することが可能になります。

ATS を使用するもう 1 つの利点は、コストを節約できることです。管理作業のほとんどが自動化されているため、採用チームを拡大する必要はありません。 採用予算を効率的に使用することで、より迅速かつ生産的な採用が実現します。

簡単な応募、採用プロセス全体の透明性、提出された応募の確認の自動送信、採用段階に関するニュースと情報、迅速なフィードバック、オンラインで応募のステータスを確認する機能は、ATS のすべての側面であり、候補者の経験を向上させます。 これは、採用プロセス全体の経験と、会社に関するフィードバックです。 ATS の主な利点は、会社の規模や業界の規模に関係なく、適切に機能することです。

優れた ATS にはどのような機能を含める必要がありますか?

ATS システムは、採用担当者に何も押し付けることなく、採用担当者の行動をサポートする必要があります。 したがって、彼らはパーソナライズの可能性を可能にし、会社自身のニーズに合わせてソリューションを調整し、カスタムテンプレートを作成するオプションを用意したり、ポジションや業界に応じてキャリアパスを定義したりすることが重要です.

システムが特定の組織でそれ自体を証明するためには、事前にテストする価値があり、明確で、直感的で、シンプルで使いやすいかどうかを確認します.

特定の組織で有用であることが証明され、採用担当者の作業が改善されるかどうか。 したがって、もう 1 つの不可欠な側面はDEMO バージョンです。つまり、ATS を一定期間無料でテストする機会です。

高速で無料で知識豊富なカスタマー サービス サポートも、注目すべき重要な機能の 1 つです。 便利な連絡フォーム、簡単なチャット、電話連絡など、さまざまなチャネルを通じてトラブルシューティング センターに連絡できるはずです。

ATS は最新の情報とデータをクラウドに保存し、いつでもオンラインで簡単にアクセスできるようにする必要があります。 その結果、企業の IT 部門は、ソフトウェアのインストールやサービスの負担から解放されます。これは、サービス プロバイダーの責任になります。 これにより、コスト、時間、IT リソースの両方を節約できます。

ATS ソフトウェアを選択する際に考慮すべき最後のことは、法律です。 採用には機密性の高い候補者データが含まれるため、ソフトウェアは、UE の国やその他の地域で実施される場合、たとえば一般データ保護規則 (GDPR) に準拠している必要があります。 以前の候補者の個人データを不必要に保存しないように、一定時間後にアプリケーションの自動削除をプログラムする機能を提供する必要があります。

ATS は、採用担当者、候補者、および組織全体にメリットがあります。 業界に関係なく、採用プロセスを加速および合理化するために、すべての組織での導入を検討する価値があります。 費用、時間、人的資源を節約し、採用をより効率的にします。

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作者: ニコール・マンキン

前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.

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