先延ばしをやめて、より多くのことを成し遂げる方法[インフォグラフィック]

差し迫ったタスクを後回しにする習慣がある場合は、慢性的な先延ばし癖がある可能性があります。 最終的に先延ばしをやめるには、自己規律を確立する必要があります。 言うは易く行うは難し。

「やり残したことは、明日まで先延ばしにしてください」 –パブロ・ピカソ

あなたは次のように言っていますか？

• ________ になったら終わらせます。

• ________ すぐに対応させていただきます。

• 私は今これをしなければならないことを知っていますが、________ .

そして、その日が過ぎ去り、明日が来ては去っていく？

先延ばしとはどういう意味ですか?

先延ばしとは、やらなければならない仕事を先延ばしにすることです。 楽しくないことの代わりにもっと楽しいことをしたり、差し迫ったタスクの代わりに緊急性の低いタスクを実行したりすることで、差し迫ったタスクを後で延期する.

締め切りの「ギリギリ」まで先延ばしにされることもあります。 人は、個人的な問題 (パートナーとのストレスの多い問題を提起する)、健康上の問題 (医師や歯科医に診てもらう)、在宅ケアの問題 (屋根の水漏れを修理する)、または学業/仕事上の義務 (レポートを完成させる) を先延ばしにする可能性があります。 先延ばしは、罪悪感、不十分さ、抑うつ、自己不信につながる可能性があります。

先延ばしは、意図と行動の間のギャップです

人生の成功を避ける方法はたくさんありますが、最も確実なのは先延ばしにすることかもしれません。

• 先延ばしにする人は自分自身を妨害します。
• 彼らは自分の道に障害物を置きます。
• 彼らは実際にパフォーマンスを低下させる道を選びます。

人はなぜ先延ばしをするのか?

1 – 20% の人が自分自身を慢性的な先延ばし癖があると認識しています。 つまり、大人の 5 人に 1 人 (学生だけでなく!) が慢性的な先延ばし癖を持っている可能性があります。

習慣的な先延ばし癖のある人にとって、先延ばしはライフスタイルですが、欠陥はあります。 そして、それは彼らの人生のすべての領域を横断します。 (今日の心理学)

慢性的な先延ばしの例:

• 請求書を期限内に支払わないでください。
• コンサートのチケットを購入する機会を逃します。
• 商品券や小切手を換金しないでください。
• 所得税の確定申告が遅れる。
• クリスマスの買い物はクリスマスイブまでお預け。

2 – 先延ばしは、時間管理や計画の問題ではありません。

先延ばしする人は、他の人よりも楽観的ですが、時間を見積もる能力に違いはありません。 「ウィークリープランナーを買うのを先延ばしにする人に言うことは、慢性的なうつ病の人に元気を出すように言うようなものです。」 – ジョセフ・フェラーリ博士、シカゴのデ・ポール大学心理学准教授

3 –先延ばしにする人は自分に嘘をつきます。

先延ばしするとき、私たちはパフォーマンスや振る舞いの悪さの言い訳をしています。 私たちは、やらなければならないことを先延ばしにする言い訳をする専門家になります。

以下は、言い訳をして先延ばししていることを示すいくつかのフレーズです (自分に嘘をついているというより適切な言い方です)。これは、成功の妨げになります。

「私はプレッシャーの下で最もよく働きます。」

先延ばしすると、締め切りにプレッシャーをかけられたときに最善を尽くすと思い込ませようとします。 ただし、これは決して当てはまりません。 物事を後回しにすると、レビューして最終決定する時間が少なくなるため、完成品のエラーが増えます。 (ジグラーボールト)

「私は今とても忙しいです。」

先延ばしにする人は、やらなければならないことをする時間がないと言って、物事を後回しにすることを正当化しようとします。 ただし、この言い訳は通常、後で非常に忙しいことを意味します。 どんなに「忙しく」ても、時間はいつも同じです。

「私は先延ばし屋ではありません。 私は完璧主義者です。」

どちらのタイプの人も時間をかけるのが好きですが、ここでの違いは、遅らせる動機があるということです。 完璧主義者は自分の仕事ができる限り最高のものであることを望んでいますが、先延ばし主義者はとにかく物事をやり遂げることを避けています。

すべてが重要であると自分に納得させることができれば、先延ばしにするのは簡単ですが、すぐにパニックに陥ります。

先延ばしの影響

人々は、ビジネスと個人の両方のレベルで、時間を浪費し、締め切りを守らないという壊滅的な影響を経験しています。 先延ばしすると、次のような結果になる可能性があります。

• ストレス
• 罪悪感と危機感
• 個人の生産性の深刻な損失
• 責任や約束を果たさないことに対するビジネス上および社会的不承認。

これらの感情が組み合わさり、さらに先延ばしを引き起こす可能性があります。

明るい面？

先延ばしを克服…努力で可能です！

先延ばしをやめる方法

優先順位に固執する私たちの能力について、罪悪感やストレスを感じたり、時には絶望的でさえあると感じたりするのをやめることは、新鮮な空気の息吹ではないでしょうか?

先延ばしに打ち勝つのに役立つ 5 つのハックをご紹介します。

1 – 1 日を 15 分単位でスケジュールします。

マルチタスクは、楽しくないタスクを先延ばしにすることができるため、先延ばしにする最も簡単な方法の 1 つです。 それを防ぎ、生産性を向上させる最善の方法は、タイムブロッキングを使用することです。

まず、一日の計画と、やりたいことすべてを計画することから始めます。

次へ:これらのタスクを 15 分のブロックに分割します。これにより、現実的な締め切りを設定でき、時間を無駄にすることがなくなります。

時間をブロックに分割することは、ポモドーロ テクニックとして知られています。

タイムブロッキングを簡単にするための推奨アプリ: TimeDoctor と RescueTime

2 – スマートな目標を設定します。

計画のない目標はただの願いです。 締め切りのある具体的なタスクがある場合、タスクが明確に定義されていない場合よりも、遅れる可能性ははるかに低くなります。 SMARTな目標は先延ばしの敵です。

進捗状況の追跡に役立つ推奨アプリ: Nozbe または Strides

3 – ジョージ ワシントンの方法を使用します。

ジョージ・ワシントンの方法では、1 日の任意の時点を選び、これを「正午」に設定します。 次に、現在の時間だけに焦点を当てて、セグメントに進みます。これは、時間を整理する別の方法です。

興味深い事実: これは、ホワイト ハウスの清掃スタッフが現在も使用している戦略と同じです。

4 – 作業スペースから気を散らすものを取り除きます。

残念ながら、忙しいワークスペースは気が散り、先延ばしにつながります。 集中力を維持することに真剣に取り組んでいる場合は、気が散らないワークスペースを作成する必要があります。 いくつかのアイデアが含まれます：

• コンピューターの画面を窓から離して配置します。 この戦術により、オフィスの外で起こっていることに気が散るのを防ぐことができます。
• デスクから小物を取り除きます。 ストレス ボール、首振り人形、インタラクティブなガジェットはクールに見えるかもしれませんが、実際には集中力が低下します。
• 気を散らすアプリをコンピューターからアンインストールし、ビジネスに関係のない Web サイトへのブックマークを削除します。 これらの Web サイトを無意識にクリックして、コンピューターでどれだけの時間を浪費できるかは驚くべきことです。

読む: 生産性を高めるための 5 つの実用的な科学に基づくヒント

5 – 説明責任のパートナーを見つけます。

あなたができる最善のことの1つは、説明責任を見つけることです。

• 自宅で仕事をしている場合、これは夫/妻に毎日チェックインして自分が何をしたかを確認するように頼むように見えるかもしれません.
• 同じ業界にいる親しい友人や同僚がいる場合は、彼らと毎日進捗状況を確認できます。

このインフォグラフィックを見て、先延ばしする傾向と闘うための 15 のテクニックをご覧ください。

__

先延ばしは、軽視できるものではありません。

先延ばしに打ち勝つためのヒントは何ですか?

あなたからの御一報をお待ちしています。

共有してください！