9 つの最高のイベント管理ツール (計画が簡単になります)

最高のイベント管理ソフトウェアを探している場合は、プロセスをスムーズにするために使用できるトップオプションをリストしました.

仕事を見つけて、他の優れたイベント プランナーと競争したい場合は、最高のイベント管理ツールを使用する必要があります。

ありがたいことに、私たちはこの分野でトップのツールのリストを使い始める手助けをするためにここにいますので、イベント計画ゲームを強化するために読み続けてください.

01.トレロ

Trello は無料で使用できるアプリで、ボードにカードを追加することで機能します。 たとえば、ベンダーのカテゴリを作成する場合は、そこに入るさまざまなカードを作成できます。

ネゴシエーション、契約、クライアント、ケータリング業者、装飾業者などのカテゴリを追加することもできます。 これは、さまざまなプロジェクトを整理して、それらをすべてまっすぐに保ち、ステータスを確認するのにも役立ちます.

これらのボードを共有して、チームの全員が何をしているかを確認し、どのような作業が期待されているかを知ることもできます。

このアプリが気に入った場合は、有料版にアップグレードして、さらに多くのプロ機能にアクセスできます。

02.レグパック

イベントの登録フォームを作成する必要がある場合は、Regpack が役に立ちます。 ゲストをチェックインするか、ゲストが自分の電話を使用してチェックインできるようにします。

このソフトウェアを Web サイトのページに追加して、参加者数を把握することもできます。

暗号化決済やグループ登録などの機能もご利用いただけます。 このプラットフォームでも商品を販売できます。

03. Google ドライブ

多くのチームと一緒に仕事をする予定で、全員があなたの資料にアクセスする必要がある場合は、Google ドライブを使用する必要があります。 これにより、すべての計画を無料で 1 か所に保管し、簡単に共有できます。

Google ドキュメント、Google プレゼンテーション、Google スプレッドシートなどのツールをすべて 1 か所で使用できます。 無料のストレージがたくさんあり、何らかの理由で不足した場合は、いつでもアップグレードできます。

一度に 1 つのドキュメントに複数の人を含めることもできるため、Google スイートを使用すると便利です。 そうすれば、同じファイルの複数のコピーについて心配することなく、すべてのチームで簡単に共同作業できます。

04. フォンテバ

多くのプロジェクトを管理する場合は、年会費を払って Fonteva を使用する必要があります。 これにより、無制限の数のイベントを管理でき、ホスピタリティ業界の多くの人々がこれを使用しています.

このアプリは、海外旅行者がいるイベントの計画にも最適です。 何百もの異なる支払いオプションがあり、このツールが通貨換算を行うため、通貨換算について心配する必要はありません。

イベントを開始する数日前にゲストを楽しませるために、一時的なイベントを設定することもできます。

05. ビザボ

Bizzabo は 2011 年に開始されましたが、今日のイベントの計画と管理に最適なツールの 1 つです。

オンライン イベントやライブ イベントを計画している場合に役立ちます。また、イベントの登録を増やす方法も提供してくれます。 マーケティング キャンペーンの作成、電子メールの送信、イベント用の Web サイト ページの作成を支援します。

また、イベントの参加者との会話や、イベントのチケットの販売も容易になります。 また、ウェブサイトでのエンゲージメントを高めるのにも役立ち、イベントの認知度を高めるのに役立ちます. Web サイトがうまく機能していない場合は、リアルタイムの洞察を確認し、新しい戦略を立てるのに役立つ分析を確認できます。

さまざまな価格設定オプションがあるため、ウェブサイトをチェックして、自分に合ったものを見つける必要があります.

06.エバーノート

Evernote は、すべてのデバイス間で同期できる優れたアプリで、すべてのノートにアクセスできます。

メモ、名刺、PDF、ボイスメモ、ビデオ、写真をここに保管できます。 すべてのイベントを簡単に追跡できるように、それらを整理してタグを作成することもできます。

こちらも無料で使えるのでお得なアプリです！

07. イベンブライト

イベントのチケットを販売する場合は、Eventbrite を使用してください。 これは大小のイベントに最適で、あらゆる種類のオプションをカスタマイズできます.

たとえば、イベントを購入した人にリマインダーを送信するかどうかを選択できます。 チケットを購入したい場合は、コンピューターまたは電話で購入できます。

ただし、使用料としてチケット料金の 3.5% が追加で請求されます。 人気サイトとはいえ、料金が高いと思われる方も多いと思います。

08.ライク

Wrike は、イベントのさまざまな側面をすべて 1 か所で調整できるため、イベント管理に最適なツールです。 イベントの要素ごとにタスクとサブタスクを作成し、締め切りを設定し、各タスクにチーム メンバーを割り当てることができます。

これにより、見落としがなく、イベントがスムーズに進行することが保証されます。さらに、Wrike のレポート機能は、イベントの進行状況を追跡し、潜在的なボトルネックを特定するのに役立ちます。 これにより、イベントを順調に進めるために必要な調整を行うことができます。

全体として、Wrike はあらゆる規模のイベントを管理するための優れたツールです。 すべてを整理し、イベントを円滑に運営するのに役立ちます。次のイベントの管理に役立つツールを探している場合は、必ず Wrike を試してみてください。

09.ワードプレス

イベントを宣伝する場合は、そのための Web サイトを作成する必要があります。 WordPress は非常に使いやすいコンテンツ管理システムであり、すぐにマーケティング キャンペーンを立ち上げることができます。

WordPressサイトを作成するためのステップバイステップガイドです。 この記事に従って Web サイトを作成できます。また、最高のイベント WordPress テーマ コレクションをチェックして、サイトに適したテーマを見つけることもできます。

ウェブサイトをよりインタラクティブにするために使用できるさまざまなプラグインもたくさんあります. たとえば、WordPress のイベント カレンダーを含めたり、ビデオを含めたり、製品を販売したり、コンテストを主催したりすることもできます。

最後の言葉

これらは最高のイベント管理ツールのほんの一部にすぎませんが、選択できるツールは他にもたくさんあります。

イベントの計画は大変な作業ですが、自分で行う必要はありません。 私たちはあなたを助けるためにここにいます！

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