14 ベスト フリー スケジュール メーカー

ビジネス マネージャーとして、進捗状況を定期的に評価し、それに応じてビジネス プランを作成する必要があります。

毎日または毎週の活動をスケジュールするタスクは、スケジュール メーカーを介してコンピューターに渡される必要があります。これにより、他の重要なビジネス活動に集中するための十分なエネルギー レベルと時間が得られます。

スケジューリング ソフトウェアは、To Do リスト以上のものであり、従業員の勤務時間、予定、会議、社内コミュニケーション、およびシフトのリマインダーをスケジュールするのに役立ちます。

雇用主としてのあなたを助けるだけでなく、従業員が自分の責任に対して責任を負い、落ち着いた感覚を提供する独自の活動を計画できるようになるため、従業員を助けることにもなります。

毎日の機能のスケジュールを作成する決心をしたので、あなたの生活を楽にする最高の無料のスケジュールメーカーのリストをまとめました.

01. クリックアップ

Clickup をインターネット上で利用できる最高の無料スケジュール メーカーとして選択することに疑いの余地はありませんでした。 月額 $9 のプレミアム バージョンもありますが、無料バージョンには非常に多くの強力な機能が備わっているため、有料のセットアップは必要ありません。

他のいくつかのツールは単一の視点を提供しますが、Clickup では次のいずれかを選択できます。

• リストビュー
• ボード ビュー
• ボックス ビュー
• カレンダー ビュー
• ガント ビュー
• ファイル ビュー
• フォーム ビュー

ビジネスのすべてのタスクについて、フォルダーとリスト、またはそれらのフォルダー内にタスクを作成できます。 クリックアップは、イベントの整理、連絡先や個人ネットワークの管理、優先順位の設定、リマインダーなどに使用できます。

優れたレイアウトと改善されたユーザー インターフェイスにより、単一のプラットフォームで多数のプロジェクトを整理するのに役立ちます。

02.ズームシフト

チームを管理し、毎日の仕事をスケジュールしている場合、ZoomShift は優れたツールです。 このツールを使用して、時間単位の従業員を管理し、数分で作業をスケジュールできます。

Zoom Shift を使用すると、チームを同じページに保つことができます。チームを招待して、スケジュールを確認し、空き状況を管理することができます。

ドラッグ アンド ドロップのスケジュール ビルダーを使用すると、スケジュールを非常に簡単に作成できます。 また、スケジュールをテキストまたは電子メールで共有して、チームに通知し、最新の状態に保つオプションもあります。

• ドラッグ アンド ドロップ スケジュール ビルダー
• チームコラボレーション
• メール、プッシュ、テキストでスケジュールを共有
• 電話または Web 経由でスケジュール全体を追跡する
• 無料の iPhone および Android アプリ

03. Vismeスケジュールメーカー

Visme は、プレゼンテーション、インフォグラフィック、グラフ作成、レポートなどに使用されるマーケティング ツールです。Visme に精通している方も多いかもしれませんが、スケジュール作成でも知られています。

仕事のスケジュールとクラスのスケジュールを作成できる、完全にカスタマイズ可能なスケジュール メーカー。 使いやすいインターフェイスで、コンテンツ ブロック、写真、アイコンをドラッグ アンド ドロップできます。

スケジュールを公開して従業員に送信し、ダッシュボードで利用できる無料のテンプレートを活用できます。

次の簡単な手順でスケジュールを作成できます。

• 新しいプロジェクトを作成するか、テンプレートを選択してください
• 編集したい要素をクリックして色を割り当てます
• コンテンツ ブロックをドラッグ アンド ドロップする
• 表のサイズを追加または編集する
• ルーチンを入力し、スケジュールをダウンロードまたは印刷します

04.オープンシムシム

10,000 の企業で使用されている Opensimsim は、全員がリマインダーに責任を持つようにするのに役立ちます。 Opensimsim は、従業員のスケジューリング、シフトのリマインダー、休暇管理、チーム メッセージング、チームの空き時間などのために構築されています。

このプラットフォームの助けを借りて、モバイル アプリからもエラーのない作業スケジュールを作成できます。 Opensimsim は自動的に従業員にシフトを通知し、スケジュールの変更を通知します。

プライベートおよびグループ メッセージングの助けを借りて、職場でテキスト メッセージや電子メールを送信する必要はありません。 それを使用して、従業員の労働時間、休憩、残業を追跡できます。 このスケジューリング ソフトウェアを使用すると、スケジュールを作成し、簡単に変更を加えることができます。

05.アサナ

リストの次は Asana です。 以下を含む完全なコラボレーション ツールセットです。

• ファイル作成・共有ツール
• チームの責任と作業の追跡
• コミュニケーションツール

タスクの所有者、成果物、期日を割り当てることで、すべてを計画するためのプラットフォームが提供されます。 反復可能なプロジェクトを実行するために、テンプレートを作成して時間と労力を節約できます。

共有プロジェクト カレンダーは、2 人の従業員が別のホストではなく同じホストを探すのに役立ち、混乱と非効率につながる可能性があります。

06. カレンリー

Calendly は、従業員がタスクを実行する時間をスケジュールするソフトウェアというよりも、アポイント スケジューリング ソフトウェアに近いものです。

予定を設定したり、予定に参加できるようにするために使用できます。

仕組みは次のとおりです。

• Calendly で空き状況を設定する
• メールでリンクを共有するか、ウェブサイトに埋め込む
• 他の人はそれに応じてスロットを予約できるようになりました

二重予約を避けるために、Google、Outlook、iCloud カレンダーと完全に連携します。 モダンで使いやすいインターフェイスは、サービスの品質を向上させるのに役立ちます。

Calendly は確認のテキストまたはメールを送信して、全員が時間通りに到達できるようにします。また、1 日の 1 日の制限を設定できます。

07. Google スプレッドシート

Google スプレッドシートは無料で信頼できるツールです。 これには、色分けされた簡単なドラッグ アンド ドロップ機能が含まれます。 Google ドキュメントがコラボレーションに最適なプラットフォームであることは誰もが知っています。

グリッドと列をカスタマイズして、自分と従業員にタスクを割り当てることができます。 Google シートを PDF ドキュメントに変換したり、ウェブサイトに埋め込んだりすることもできます。

Google シートを使用してスケジュールを設定するには、次の方法があります。

• Google スプレッドシートに移動して、テンプレートを表示します。
• 「スケジュールテンプレート」を選択
• 開始日を設定する
• 行と列をカスタマイズする

08.スリング

従業員のスケジューリングを容易にするもう 1 つのプラットフォームは Slingです。 Web、iOS、または Android で Sling を操作できます。

Sling は、より良い企業文化のためにグループまたはプライベートでメッセージを送信できるため、社内コミュニケーションの構築に役立ちます。 従業員のスケジュールの管理とは別に、従業員の勤務時間、シフト オファー、シフト アラーム、チームの空き状況、残業のスケジュールを追跡することもできます。

従業員が自分のシフトを他の誰かに提供したり、先着順でシフトを選択したりできる特別な機能を提供します。 Sling を使用すると、非常に多くの機能を無料で使用できます。

09.エクセル

Microsoft の実績のある製品は、無料のスケジューリング ツールとして使用できます。 Excel でのカスタマイズは、さまざまなセクションやカラー コードに展開できるため、非常に簡単です。

スケジュール テンプレートから選択し、それに応じて情報を編集できます。

Excel をスケジューリング ツールとして使用する方法は次のとおりです。

• スケジュール テンプレートをダウンロードする
• 空欄を埋める
• タスク リストをカスタマイズする
• タスクを書き留める
• 毎日のタスクを割り当てる

10. セットモア

Setmore は、より良い方法で顧客にリーチするのに役立つ自動予約スケジューリング プラットフォームです。 管理しやすいカレンダーは、時間を節約し、ビジネスを成長させるのに役立ちます。

無料パッケージでは、電子メール アラートが提供されます。 Facebook、Instagram、Slack、WordPress、Weebly、Google カレンダーなど、さまざまなアプリを接続して、顧客の間でブランディングを強化できます。

再スケジュール中に問題に直面することはありません。 予定を新しい時間枠にドラッグ アンド ドロップするだけで、顧客に通知が送信されます。

11.トレロ

Trello は、会社が何に取り組んでいて、誰が何に取り組んでいるかを決定することにより、組織の作業を整理するのに役立ちます。 Trello には、楽しく簡単に整理できるボード、リスト、カードが用意されています。

Trello を使用している間、各メンバーに自分のスケジュール ボードへのアクセスを許可できます。 Trello は、仕事のスケジュールに変更があった場合、または誰かがコメントを付けたりドキュメントを共有したりした場合に通知を提供します。

仕組みは次のとおりです。

• ボードを作成してチームを招待する
• リストを追加してワークフローを作成する
• タスク用のカードを作成する
• カードに詳細、コメント、チェックリストなどを追加する
• リスト間を移動して進行状況を表示

Trello が提供する無料バージョンを利用できますが、より多くの機能のロックを解除するには、プレミアム バージョンを購入する必要があります。

12. ホームベース

Homebase を使用すると、従業員のスケジュールを数分で設計できます。 その無料版には、従業員のスケジューリング、タイム レコーダー、給与計算の統合、チーム コミュニケーション、シフト トレード リクエストなどの機能が充実しています。

Homebase を使用すると、総時間数と残業時間が自動的に計算され、そこから休憩時間が差し引かれるため、人件費の計算が非常に簡単になりました。

Homebase は、任意のブラウザーや携帯電話からも制御できます。 これにより、従業員はシフト取引を要求したり、空き状況を更新したりできます。 タイム レコーダーは、病欠追跡、休暇追跡、オンライン パンチ カードなどの機能を提供します。

13. 落書き

Doodle は、会議の修正、イベント、チーム、または自分自身のスケジュールの作成に使用できるもう 1 つの包括的なスケジュール メーカーです。

この迅速で協力的なプラットフォームにより、すべての会議スケジュールがすべてのタイムゾーンで 1 つのプラットフォームから確実に管理されます。

スケジュールを簡単に変更して、すべての関係者に知らせることができます。

Doodle の主な機能

• 簡単で簡単に始められます
• 各ユーザーの空き状況をすばやく確認
• Google Cal、Office 365 などを同期
• メールをやり取りする必要はもうありません
• ブランドに合わせてカスタマイズ

14.カンバ

プレゼンテーションやインフォグラフィックに使用する以外に、Canva では毎週のスケジュールを作成することもできます。 Canva では美しいテンプレートから選択できるため、退屈なリストではなく人目を引く毎週のスケジュールをデザインできます。

線とグリッドを追加して、構成と読みやすさを向上させることができます。 130 種類以上のフォントから選択できるので、背景色や画像も活用できます。 このスケジュールは、編集権限を付与できるチームと簡単に共有できます。

このCanvaの最高の代替品のコレクションをお見逃しなく.

次の手順で、毎週のスケジュールを設計できます。

• 新しいアカウントを作成する
• テンプレートを選択
• 写真をアップロードまたは選択する
• テキストの編集とフィルターの追加
• 保存と共有

スケジュールは、完了しなければならない責任とタスクを検討するのに役立ちます。 2020 年は、これらのスケジュール メーカーの助けを借りて、クライアントとの作業や従業員による作業がより簡単になります。