Windows、Mac、モバイル向けの 2023 年の 11 の Outlook の代替案

概要

優れた電子メール プラットフォームであるにもかかわらず、Outlook にはまだストレージ スペースの制限やクロスプラットフォームの電子メールのサポートがないなどの独自の制限があります。 したがって、ユーザーは代替手段を探しています。 では、Microsoft Outlook よりも優れた機能を提供するこれらの代替手段は誰でしょうか? 確認してみましょう…

Microsoft Outlook は、電子メールを送受信するための一般的な電子メール ソフトウェアです。 それに加えて、メッセージの送受信以外にも多くのことができます。 たとえば、会議のスケジュール、ビッグ データ ファイルの添付、タスクの作成と管理などを行うことができます。

ただし、Outlook は、より高度な電子メール機能を必要とする企業にとって最優先の選択肢ではありません。 なんで？ 最大 25 MB のサイズのファイルを送信でき、メッセージごとに 500 人の受信者しか許可されず、100 GB のストレージ スペースしか許可されません。 さらに、クロスプラットフォームの電子メールはサポートされていません。

Windows、Mac、およびモバイルで使用できる、2023 年に最適な Outlook の代替案をいくつか紹介します。

Outlook に代わる無料のツールを比較する: メール クライアント ソフトウェア

2023 年に向けた 11 の最良の Outlook 代替案

• Gmail:プライベートで安全なメール送信に最適
• Spark:クロスプラットフォームのメール送信に最適
• Protonmail:暗号化された電子メールに最適
• フロント：お客様とのコミュニケーションに最適
• Shift:複数のメールボックスとアプリケーションの管理に最適
• Thunderbird:無料のメール送信に最適
• Postbox:プロのメール送信に最適
• Apple Mail:ビジネスでのメール送信に最適
• Bluemail:クロスプラットフォームのメール送信に最適
• Mailbird:複数のメール アカウントの管理に最適
• Mailspring:複数のクライアント メールの管理に最適

• Gmail

Gmail は、暗号化を介してメールを送受信するプライベートで安全なメール サービスです。 スマート作成機能により、メール送信の高速化を促進します。 この電子メール プラットフォームは、組織用のプロフェッショナルな電子メール ドメインの作成、オンライン ビデオ会議の実施、他の電子メール プラットフォームからのデータの移行などにも役立ちます。 25 MB の制限を超えています。

• スパーク

Windows 用のこの Outlook の代替機能を使用すると、ユーザーはメールの送受信に加えて、メールボックスに体系的に優先順位を付けて整理できます。 Spark は、優先度の高いメールを優先度の低いメールから簡単に分離し、それらを別のフォルダーにプッシュできます。

さらに、メールボックスを他のメンバーと共有して、共同作業や情報共有を行うことができます。 タスク管理、メールの分類、不要な送信者のブロッカーなどの機能が必要な場合は、Spark を選択してください。 これを使用すると、送信メールで最大 25 MB のファイルをアップロードして共有できます。

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• プロトンメイル

Protonmail は、エンドツーエンドのゼロアクセス暗号化によってすべての会話スレッドを安全に保つ安全なメール サービスです。 これは、受信トレイのカスタマイズ、メール フォルダーの管理、アカウント アドレスの管理、ドメイン名のカスタマイズなどの機能を提供する Outlook の最良の代替手段の 1 つです。

Protonmail を使用すると、メール ブリッジを介して Outlook や Gmail などの他のメール デスクトップ クライアントを使用できます。 この電子メール クライアントを選択して、最大 25 MB のサイズのファイルを送信できます。

• フロント

Front は、すべてのコミュニケーション チャネルを接続することにより、企業が顧客との強力な関係を構築するのに役立つ顧客コミュニケーション プラットフォームです。 この Microsoft Outlook の代替手段は、顧客メッセージの共同作業、会議のスケジュール、役割ベースのアクセス許可の作成と管理、顧客とのチャットなどに使用できます。Front は、顧客の会話スレッドに関連するすべてのデータを単一のプラットフォームに保存する場合に最適です。 .

• シフト

Shift は、ClickUp、Flock、Sane などの複数のアプリケーションで作業を合理化および自動化するデスクトップ アプリケーションです。 さらに、Microsoft や Google などの複数のメール アカウントを管理することもできます。 これにより、ユーザーはアプリケーション間でリアルタイムに共同作業を行い、単一のアカウントからすべての作業を完了できます。

この Outlook の代替手段を使用すると、すべてのメール アカウントを管理したり、ドライブやアカウント全体を検索したり、Chrome 拡張機能を介して Grammarly や Boomerang などにアクセスしたりできます。

• サンダーバード

Thunderbird は、使いやすく、ユーザーの要件に合わせてカスタマイズできる無料の電子メール ソフトウェアです。 この無料の Outlook の代替手段を使用すると、ユーザーは 1 通の電子メールでビッグ データ ファイルを送信でき、フィッシング攻撃に対する保護が提供されます。 複数のメール アカウントの管理、メールのアーカイブ、メールのフィルタリングなどに最適なツールです。

また、Thunderbird は、ユーザーがメールに添付ファイルを追加するのを忘れたときに、添付ファイルのリマインダーも送信します。 25 MB に制限されている Outlook と比較して、4 GB の添付ファイル サイズが必要な場合に最適です。

• ポストボックス

Postbox は、ビジネス プロフェッショナルがメールを送受信するために設計されたデスクトップ メール クライアントです。 これにより、ユーザーは、Gmail、iCloud、Office 365、Fastmail など、あらゆる POP または IMAP アカウントで作業できます。

Postbox は、ビジネス アカウントと個人アカウントを分離し、メールを分類およびフィルタリングすることで、受信トレイを整理するのに役立ちます。 この Outlook の代替手段は、事前に用意された電子メール応答、HTML エディター、および電子メール署名用のテンプレートを作成するための優れたオプションです。

• アップルメール

Apple Mail は、iCloud アカウントを介して電子メールを送受信するために使用される電子メール クライアントです。 メールの送信取り消し、メールのスケジュール設定、メール リマインダーの設定、メールの整理、行方不明の受信者のリマインダーの取得など、複数のメール機能が付属しています。 さらに、最大 25 MB のファイル共有しかできない Outlook よりも 5 GB の大きなデータ ファイルを添付できます。

• ブルーメール

Bluemail は、クロスプラットフォームのメール送信を促進するクライアント メール サービスです。 ユーザーは、単一のプラットフォームからさまざまな電子メール クライアントの複数の電子メール アカウントを管理できます。 また、送信者リストとグループを作成してメールを整理し、カレンダーを使用してイベントを計画することもできます。 さらに、Bluemail を使用すると、複数のデバイス間ですべてのメールとデータを簡単にバックアップおよび復元できます。

• メールバード

Mailbird は、ユーザーが Gmail、Outlook、Hotmail などとの統合を通じてすべてのメール アカウントを管理できるようにするメール クライアントです。Outlook に代わるこの代替手段は、連絡先の管理、複数のアカウントの管理、メールの追跡、さまざまなデバイス間でのメールの同期などに役立ちます。 20 個のアカウントしかサポートしていない Outlook と比較して、単一のデバイスから無制限のアカウントを管理する必要がある場合は、Mailbird を検討できます。

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• メールスプリング

Mailspring はクライアント メール サービスであり、複数のアカウントを管理したり、カスタマイズした署名を作成したり、単一のアカウントからすべてのメールにアクセスしたりできるようにすることで、ユーザーのメール手順を簡素化します。

Windows、Mac、Linux 向けのこのメール ソリューションは、60 を超える言語のメールを翻訳して、英語を話さない人と簡単にコミュニケーションを取ることができます。 さらに、プロ版でメッセージをスヌーズし、リマインダーをスケジュールすることができます。

Microsoft Outlook の主な機能

メールの送受信に加えて、Outlook には、メールのスケジュール設定、タスクの管理、カレンダーの作成、リアルタイムでの共同作業など、他にもいくつかの機能があります。Microsoft Outlook の主な機能のリストを次に示します。

• メールのスケジューリング: ユーザーはメールをスケジュールし、都合に合わせてメールを送信する時間を決定できます。
• ファイル添付リマインダー: ユーザーがメールに添付ファイルを追加するのを忘れると、Microsoft Outlook からリマインダーが送信されます。
• タスク管理: Microsoft Outlook の To Do リスト ツールを使用して、すべてのタスクを簡単に作成、スケジュール、および管理できます。
• 一括メール送信: このソリューションは、組織が一度に 500 人の受信者にメールを一括送信するのに役立ちます。 単一の電子メールを通じて、すべての関連情報をすべての関連する人々と共有するのに役立ちます。
• ビルトイン カレンダー: ビルトイン カレンダーは、単一のプラットフォームからすべての会議と予定を作成、追跡、および管理するのに役立ちます。 さらに、会議のリマインダーを送信します。
• データ暗号化: メールボックスに存在するデータを暗号化し、データ侵害から保護します。
• リアルタイム コラボレーション: リアルタイム コラボレーション機能により、ユーザーは他のチーム メンバーと簡単にコラボレーションできます。 ユーザーはドキュメント リンクをメンバーと共有し、リアルタイムで作業できます。
• 音声ナビゲーション: 音声ナビゲーション機能により、電子メールの検索、カレンダーの管理、電子メールのスケジュール設定などが簡単になり、Outlook がこれまで以上にアクセスしやすくなります。
• オンライン ビデオ コール: ミーティングや会議などのために、HD 品質のビデオ コールを簡単にスケジュールして実施できます。
• スパム保護: 許可されていない送信者を簡単に検出してユーザーに通知することで、ランサムウェアやマルウェアからの保護を提供します。 また、すべてのデータを暗号化することでセキュリティを確保します。

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Outlook の無料の代替手段を選ぶ理由?

Outlook は、メールの送受信、リアルタイムでのファイルの共同作業、会議やイベントのスケジュール設定などを行うための素晴らしいクライアント メール ソフトウェアです。ただし、人々が無料の代替手段に移行する理由はいくつかあります。たとえば、次のようなものです。

• ファイル共有サイズの制限: Outlook では 25 MB のファイルのみを添付できますが、Thunderbird では 1 つのメールで最大 4 GB のファイルを添付できます。
• メッセージごとに 1,000 の関係のない受信者のみ: Outlook で電子メールを送信する場合、メールごとに最大 1,000 の関係のない受信者のみを追加できます。 ただし、Gmail では、メールごとに最大 2000 の受信者を追加できます。
• メールボックスごとに 20 個のアカウントのみ: Microsoft Outlook では、ユーザーは 20 個の異なるアカウントを追加できますが、Bluemail などの代替手段では、ユーザーは 1 つのメールボックスに無制限のアカウントを追加できます。
• クロスプラットフォームの電子メールのサポートなし: 代替の Postbox や Bluemail とは異なり、Twitter、Gmail、ProtonMail などのクロスプラットフォームの電子メールはサポートされていません。

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よくある質問