あなたの典型的なSEOエージェンシーでは、多くのジャグリングが行われています。

追跡するために空中にたくさんのボール。

多くの場合、タイムリーにキャッチして投げるのに十分なフリーハンドの人がいません。

しかし、私たちは物事を地面にぶつけさせたくありません。

代理店がゲームのどの段階にあるかは問題ではないようです。現在、新しいクライアントの獲得に重点を置いているのか、既存のキャンペーンの管理に重点を置いているのか、通常は両方の組み合わせになりますが、これが主な課題です。代理店の仕事の。

ゲームを変えることができない場合は、より良いジャグラーになる必要があります。

適切なツールを用意することで、代理店としての品質基準を維持しながら、さまざまな優先順位を調整することが可能になります。

ツールを配置すれば、ジャグリングアクションを続行するために多くの手を伸ばす必要はありません。 あなたはあなたのチームに、物事を続けるための自動化されたロボットの手をたくさん与えました。 これにより、手が自由になり、細かな点や簡単に自動化できるタスクではなく、レバレッジの高いSEOプロジェクトに集中できるようになります。

ほとんどのSEOエージェンシーは、コンテンツ戦略からPPCまでスタンドアロンSEOに加えてデジタルサービスの組み合わせを処理しているため、事態はさらに複雑になっています。 いずれにせよ、作業方法を合理化および簡素化するためのツールの実装は絶対に不可欠です。

適切なツールがSEOエージェンシーをどのようにサポートできるか

私の日常の仕事では、SEO代理店で働いています。これは、一部には、地元の都市で上位のロケーションベースのSEO検索用語を支配しているおかげで定期的な仕事の流れを維持しています。

それは私たちが成功した分野の1つですが、私の経験では、私たちが仕事を続けられるようにするのは私たちが使用するツールであることに気づきました。 私たちは日々の仕事よりも、全体像のアイデアと顧客満足に重点を置いています。

優れたインバウンド戦略はすべてうまくいきますが、それらのリードがクライアントになると、クライアントとして維持することはまったく別のボールゲームです。

私たちのツールキットは、私たちのビジネスに合わせて磨き上げられ、洗練されており、クライアントの期待を維持し、既存のクライアントと新しいクライアントの両方に対して、パフォーマンスと改善を継続できるようにしています。

現在、そこには多くのSEOエージェンシーツールがあり、2つのエージェンシーツールキットが同じになることはありません。 あなたのビジネスに適切なツールを選択することになると、あなたはそれぞれがあなたの人生をどのように楽にするかを考える必要があります。

私はSEOエージェンシーツールを2つのメインキャンプの1つにグループ化するのが好きです。

• 代理店として社内で働く方法を改善するツール

• あなたが実際にSEOを行う方法を改善するツール

あなたが本当にあなたのエージェンシーが成功して成長することを望むなら、あなたは両方の組み合わせを必要とします。 代理店として（たとえば、孤独なフリーランスのSEOとは対照的に）、内部のパフォーマンスは外部のパフォーマンスと同じくらい重要です。

適切なSEOツールキットを持っていることはすべての違いを生むことができます。

エージェンシーのパフォーマンス

すべてのエージェンシーの内部プロセスと基準は異なりますが、本質的には、すべての人が能力を最大限に発揮できるようにすべてが整っています。 これは、コミュニケーションの方法、コラボレーションの方法、プロジェクトの管理方法を完成させることを中心に展開されます。

あなたが代理店であるかどうかにかかわらず、コミュニケーションはビジネスの成功に不可欠です。 さまざまな部門やチームがすべて一緒に作業しているが、時には別々に作業しているSEOエージェンシーとして、クライアントの共通の目標を達成するために、オープンなコミュニケーションラインを持つことは絶対に必要です。

これは、緊急情報と非緊急情報の両方を部門長、他のチームメンバー、および経営陣に至るまでの一連の指揮に効果的に伝達できることを意味します。

合理化された内部コミュニケーションシステムを導入することで（そして、いいえ、私は単に電子メールを意味するのではありません）、効率性に驚異的であり、アイデアの共有を促進し、オーバーフローや無秩序な受信トレイを防ぎ、スタッフの士気を高めることさえできます。

同じように、コラボレーションはSEOエージェンシーのもう一つの重要な機能であり、適切なツールを大幅に改善することができます。

他のチームメンバーや部門とブレインストーミングと戦略を立てることができると、より適切に計画された、バランスの取れたデジタル戦略と、クライアントにとってより豊かなエクスペリエンスがもたらされます。 チームの全員が異なる強みと専門分野を持っているため、スムーズでオープンなコラボレーションを可能にすることは、それらのさまざまな強みをすべて活用できることを意味します。

コラボレーションとコミュニケーションは密接に関連していることが多く、2つを非常に直感的な方法で統合する優れたエージェンシーツールがいくつかあります。 しかし、それについては後で詳しく説明します。

あなたのエージェンシーが本当に洗練に焦点を合わせたいと思う3番目の領域は、個人的にもチームとしても、プロジェクト管理です。 クライアントベースが拡大するにつれて、ワークロードを整理し、優先順位を管理し、期限を守るのに役立つ、効率的で使いやすいシステムが必要になります。 これは常識です。（すべてのSEOエージェンシーが行うように）複数のプロジェクトで作業する場合は、それらのプロジェクトを管理する方法が必要です。

SEOキャンペーンのパフォーマンス

さて、実際のSEOパフォーマンスに関しては、基本は少し異なります。

使用するすべてのWebサイトの3つの要素を改善、最適化、および測定することに焦点を当てたツールが必要になります。 これらは、Googleや他の検索エンジンが主に関心を持っている要素です：リンク、コンテンツ、技術的なオンサイト要素。

バックリンクは間違いなくSEOの最も難しい部分であり、ほぼ間違いなく、継続的に最も多くの時間を費やします。 良いバックリンクプロファイルを構築すると、あなたのウェブサイトが他の人々が信頼し、リンクすることをいとわない信頼できる情報源であることを検索エンジンに示します。 結果として、これはあなたのサイトをSERPに押し上げ、最終的にはより多くのトラフィック、収益、そしてコンバージョンにつながります—まさにあなたのクライアントがあなたに支払っているものです。

さて、良いバックリンクはできるだけ自然に獲得する必要があるので、ツールはここでしかできないことに注意する必要があります。 この場合に探しているのは、バックリンクプロファイルをより適切に分析し、そこから独自のリンク構築戦略を考案できるように、測定、追跡、およびレポート作成に役立つツールです。

次の重要なSEO要因はコンテンツです。 Webサイトのランクを上げるには、特に競争力のあるキーワードの場合、エントリページ、ランディングページ、ブログ全体で、価値があり、関連性が高く、高品質のコンテンツが大量に必要です。 これは、ユーザーのニーズを満たし、ユーザーのクエリに回答し、有用な情報を提供していることを検索エンジンに伝えるものです。サイト全体でのランキングの向上により、報酬が得られます。

バックリンクと同様に、コンテンツは熟練したライターが自然に作成する必要があります。 自動的には生成されません。 したがって、Webサイトのコピーを生成するツールは必要ありません。代わりに、コンテンツのアイデアを考え出し、コンテンツ戦略を作成し、コンテンツカレンダーを整理し、競合他社を分析するのに役立つ方法が必要になります。

そして第三に、技術的なオンサイト要素がSEOの基盤を築き、ウェブサイトが技術的に健全であることを保証して、検索エンジンやユーザーと正確に通信し、私たち全員が目指している優れたユーザーエクスペリエンスを提供できるようにします。

これらの技術的要素は、ページ速度、壊れたリンク、メタ情報、404、301、複製などの要素を見つけて修正するために、ツールが直接役立つものです。 これらは、検索エンジンにWebサイトを空白のページ以外のものとして表示させる場合に必要な要素です。

コラボレーションとSEOの結果のための8つの最高のSEOエージェンシーツール

さて、ここで私が話していることはすべて、SEOエージェンシーを成功させるために必要なことのほんの一部にすぎません。

私は成功する方法をお見せしようとはしていません。適切なツールキットがどのようにあなたの代理店の働きのさまざまな側面を改善できるかをお見せします。そしてうまくいけば、その結果として成功がもたらされるでしょう！

SEOエージェンシーツールは、分析とレポートの精度の向上、一般的なプロセスの合理化、生産性の向上など、さまざまな方法で役立ちます。

結論：人々が仕事を簡単にするツールを使用しているとき、彼らは仕事をより良くすることができるでしょう。

そして、それはあなたが提供する品質とサービスの水準を改善し、それは誰にとってもウィンウィンです。

ツールの選択に関しては、時間をかけて試してみることが重要です。 ほとんどの場合、無料の試用期間があるか、お金を手放す前に試してみることができる機能が少ない無料バージョンがあります。 あなたのエージェンシーにぴったりで、私が上で話した要素であなたを助けるものを見つけるまで、あなたができる限り多くを試してみてください。

すべてのSEOエージェンシーに推奨するツールは次のとおりですが、優れたツールキットはビジネスの成長に合わせて常に成長し続けるため、これらだけに限定しないでください。 それらを出発点として使用し、必要に応じてそこから構築を続けます。

エージェンシー向けのコラボレーションツール

アサナ

ウェブサイトを訪問

プロジェクト管理ツールに関しては、Asanaが明らかに勝者です。 SEOエージェンシーは、すべてのプロジェクトとすべてのクライアントに多くの感動的な要素を持っています。Asanaはすべてを整理し、すべてを1つの場所に保持するため、タスクがどの段階にあるかを常に知ることができます。

これは、複数のチームを管理し、複数のタスクを調整するための特に便利なツールであり、タスクの進行状況を最初から最後まで追跡し、会話を行い、ファイルを共有し、チーム内の全員にタスクを割り当てることができます。

これは、特に特定のタスクに直接関連するディスカッションにとっては、かなり適切なコミュニケーションハブです。これは、関連するタスク内ですべての会話、メモ、およびファイルをまとめて保持するためです。

しかし、私はあなたの唯一のコミュニケーションツールとしてそれを信頼しません。 また、リアルタイムでより流動的に物事を話し合うことができるようにしたいと思うでしょう。 ですから、内部コミュニケーションにはもっと良いオプションがあります。これについては次に説明します。

Asanaは最高のプロジェクト管理であり、締め切りを守り、最大数千のタスクの進行状況を追跡できる仮想オフィスのように機能します。 組織化する必要のある代理店の必需品。

スラック

ウェブサイトを訪問

Slackは2014年に世界を席巻し、すぐにこれまでで最も急速に成長しているビジネスアプリになりました。 現在、Airbnb、ハーバード大学、 LAタイムズなどの何百万もの組織で使用されています。

Slackは、チームの会話をスムーズに進めるためのインスタントメッセージングを提供するコミュニケーションプラットフォームです。 ブレーンストーミング、アイデアの共有、コラボレーションに最適な場所であり、私自身のSEOエージェンシーチームにとって不可欠になっています。実際、社内のすべてのコミュニケーションのメールに取って代わりました。

このツールの使用を開始すると、受信トレイに表示されるメールが確実に少なくなります。

Slackは、会話が整理されてアクセスできる共有ワークスペースを作成します。一般的なチャットとランダムチャット用の事前に作成されたチャネル（かわいい猫のビデオを共有する価値があるため）と、任意の数のチャネルを作成して会話を直接行う機能を備えています。チームの人数。

たとえば、私が働いている場所では、部門ごとに個別のチャネル（SEO、コンテンツ、ソーシャルメディア、デザインなど）があるため、その部門に関係するすべての人が常に何が起こっているかを認識しています。

さらに、Slackには、検索可能なアーカイブ（会議に出席できなかった場合に慣れるのに最適）、サードパーティのアプリの統合、すべてのデバイス間での同期など、会話ツールだけでなく、さまざまな優れた追加機能があります。

収穫

ウェブサイトを訪問

最後の2つのツールほど楽しくはないかもしれませんが、Harvestも同様に不可欠です。 ほとんどのSEOおよびSEOエージェンシーは、サービスを時間単位で請求するか、クライアントが1週間または1か月に設定された時間数を支払うパッケージを提供します。 そのため、代理店は、作業に干渉することなく正確で詳細な時間レポートを保持する、非常に信頼性の高い時間追跡ツールを必要としています。

そこでHarvestが登場します。これは、請求、支払い、経費の追跡などのボーナス機能とともに、時間を追跡し、プロジェクト、チームメンバー、予算を管理できるシンプルで直感的なツールです。

さらに、Asanaやその他の一般的なビジネスツールとスムーズに統合できるため、Asana内からタスクのタイマーを開始および停止し、プロジェクト情報とデータを2つの間でリンクできます。 つまり、1日に複数のタスクをやりくりするときに、クリックが減り、ワークフローへの侵入が減ります。

エージェンシーのためのSEOツール

バックリンクを監視する

ウェブサイトを訪問

そして今、私たちはあなたのエージェンシーがクライアントのために結果を得るために必要なSEO特有のツールに行き着きます。

名前からまだ推測していなかった場合、Monitor Backlinksは本当に究極のバックリンク監視ツールであり、可能な限り最も広く、最新のバックリンクデータを提供します。

バックリンクプロファイルを表示するためのデジタル市場には他のツールがありますが、このツールは使いやすさで競合他社を打ち負かしています。 手動で調査を行う必要がないため、競合他社や独自のリンクプロファイルを監視するための時間のかからない方法です。 追加された日付、信頼フロー、スパムスコア、参照ページ、ドメイン権限、Mozランク、アンカーテキストなど、多くの貴重な情報がここの各バックリンクで配信され、必要なものをフィルタリングできます。

バックリンクを獲得または喪失したとき、および競合他社が貴重なリンクを獲得したときに、自動的に電子メールの更新を受け取り、リンク戦略を非常に簡単に把握できるようにします。 リンクをリアルタイムで管理および分析して、最適なリンク構築の機会を見つけることができます。

また、キーワードランクの追跡（競合他社と比較する）や、サイトが受信している検索エンジンからのオーガニックトラフィックの測定など、SEO作業に関連する優れた追加機能もあります。 レポート機能は、クライアントに配信するためにきちんとしたクリーンなレポートを生成したい場合に特に便利です。

Ahrefs

ウェブサイトを訪問

Ahrefsは、バックリンクの調査、競合他社のバックリンクプロファイルの分析、リンクプロファイルの監視に加えて、他の主要なSEO指標を監視できるいくつかのコラボレーションツールで構成されています。 モニターバックリンクよりも範囲が少し広いですが、追加のベルやホイッスルのコストも高くなります。

バックリンクプロファイルを表示するには、サイトエクスプローラーにURLを入力するだけで、Ahrefsにすべてのバックリンクに加えて、参照ページ、ドメイン権限、アンカーテキストなどのさまざまな有用なSEO指標が表示されるため、深く掘り下げることができます。データ分析。

キーワードとコンテンツエクスプローラーとランクトラッカーも含まれていますが、私は個人的にこれらの領域のいずれにも使用していません（そのようなことにはGoogle独自のキーワードプランナーとアナリティクスが好きです）。

BuzzStream

ウェブサイトを訪問

このインフルエンサーアウトリーチツールは、バックリンク調査に基づいてリンク構築キャンペーンを積極的に開始した後、整理された状態を維持するための優れた方法です。

BuzzStreamは、高度なアウトリーチ向けに設計されています。これは、確かにリンク構築の後期段階ですが、実際には完了していない段階でもあります。これは、ランキングを維持および改善し続けるために継続して取り組む必要があるものです。

BuzzStreamは、チーム全体に、取得したすべてのバックリンクの1つの集中型データベースを提供し、すべてのプロジェクトまたはクライアントの取得に取り組んでいます。

連絡先情報とサイトメトリックを自動的に取得するため、連絡するのに最適なWeb​​サイトを簡単に特定し、インフルエンサーと接続し、すべての会話を追跡し、最初の連絡からリンクを保護します。

BuzzSumo

ウェブサイトを訪問

コンテンツ戦略がSEO提供の重要な部分である場合は、BuzzSumo全体にいる必要があります。

これは、National Geographic、BuzzFeed、News Corp、Yahoo！などの世界有数のコンテンツパブリッシャーによって使用されている、最大かつ最も人気のあるコンテンツ分析ツールの1つです。 とTED。

基本的に、トピックや競合他社を検索するだけで、BuzzSumoは、ソーシャルメディアのエンゲージメントや各コンテンツのバックリンクなどの主要な指標とともに、その検索で最もパフォーマンスの高いコンテンツを表示します。

また、コンテンツのインスピレーションやインフルエンサーを見つけてコンテンツを宣伝するのにも最適であり、バランスの取れた、十分に研究されたコンテンツ戦略を促進します。

悲鳴を上げるカエル

ウェブサイトを訪問

叫んでいるカエルがどのように聞こえるかを想像するので、私はひるむことなく名前を言うことができないという事実にもかかわらず、このツールは、SEO戦略の技術的なオンサイト要素を分析することになると非常に役立ちます。

いくつかの個別のツールが組み込まれていますが、実際にはWebサイトクローラーSEO Spiderのみを使用しています。WebサイトのURLをリアルタイムでクロールして、修正および最適化が必要な領域を即座に表示します。

壊れたリンク、ページタイトルとメタデータ、重複コンテンツ、自動リダイレクト、ロボットとディレクティブなどが表示されます（有料版のツールではさらに多くの情報が表示されます）。 Screaming Frogは、SEO監査とオンサイト分析に欠かせないものです。

数百、場合によっては数千もの利用可能なツールに直面しているため、気が遠くなるように思えるかもしれませんが、代理店ツールキットの構築には、思ったほど多くの時間、エネルギー、お金をかける必要はありません。

まず、特定のツールが何のために必要かを考えます。 チームメンバーは毎日どのようなタスクをやりくりしていますか？ 毎時？ あなたの代理店が定期的に多くの時間を費やしているのは何ですか？ あなたが完成させたいあなたの代理店の仕事の分野に焦点を合わせなさい。 次に、どのツールが役立つかを考えます。

その後、それは単にあなたのニーズを満たすかもしれないツールを通して体系的に働くことの問題です。

上にリストしたお気に入りから始めて、どれがあなたに適しているか、そしてどれがあなたに適していないかを考え出し、必要に応じて代替案を探すことをお勧めします。

強力なツールキットを使用することで、代理店は最高水準のサービスを提供し、社内でより適切に作業し、入ってくる作業を自信を持って管理できるようになります。