コールドメールを送信するのに最適な時間

メール マーケティングは、見込み客や顧客に連絡を取り、関係を構築するための優れた方法です。 ただし、コールドメールに関しては、成功率が非常に低くなる可能性があります。

コールドメールとは、あなたの製品やサービスに興味を示さない人に送信されるメールです。 アウトリーチは一方的なものであるため、開封率を向上させ、メールの返信を期待するために、コールド メールを送信する最適なタイミングを理解することが重要です。

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この記事では、コールド メールとは何かから、コールド メールを送信するのに最適な日時まで、コールド メールについて知りたいことすべてについて説明します。 読み続けます！

コールドメールとは？

コールドメールとは、あなたの提案に興味を示していない見込み客または潜在顧客に送信されるメッセージです。 これは、潜在的な顧客に手を差し伸べ、ブランドを紹介する方法です。

コールド メールは、リードの生成、製品やサービスのプロモーション、または単純な関係の構築に使用できます。

これらのタイプの電子メールは通常、受信をオプトインしていない連絡先のリストに送信されます。 そのため、開封率と応答率は一般に、見込みのある見込み客や有望な見込み客に比べて低くなります。

メールの開封率に影響するものは?

メールの開封率は、メール マーケティングを使用して見込み客や潜在顧客にリーチする企業にとって非常に重要です。 開封率は、受信者の総数のうち、メールを開封した人の割合を示します。

開封率が高いほど、キャンペーンの効果が高くなります。 ただし、いくつかの要因がメールの開封率に影響を与える可能性があります。

これらの要因を理解することは、企業がメールの開封率を改善し、返信を得る可能性を高めるのに役立ちます。

件名

メールの件名は、受信者がメッセージを受信した後に最初に目にする要素です。

件名が長すぎたり短すぎたり、受信者に関係のないものであったりすると、メールが削除されたり、スパムとしてマークされたりする可能性があります。

適切な件名は、短く、明確で、受信者に関連するものである必要があります。 適切な件名は、メール キャンペーンの開封率の向上に役立ちます。

差出人の名前とメールアドレス

送信者の名前と電子メール アドレスも、電子メールが開封されるかどうかを決定する役割を果たします。

人は、認識している、または信頼できる人からのメールを開く可能性があります。

送信者の名前と電子メール アドレスがよくわからない場合、その電子メールは削除されるか、スパムとしてマークされる可能性があります。

コンテンツ

メールの内容は、開封率を決定する役割を果たします。 実際、コンテンツが十分に優れている場合は、かなり迅速にメールの返信を期待できます。

コンテンツが関連性があり、よく書かれており、受信者に価値を提供することを確認することが重要です。

受信トレイの乱雑さ

受信トレイが雑然としていると、メールが目立ちにくくなる可能性があります。 非常に多くの電子メールをふるいにかけると、受信者はあなたの電子メールを見落としたり、見逃したりする可能性があります。

これに対抗するために、企業は件名のパーソナライズやセグメンテーションなどのツールを使用して、メールが開封される可能性を高めることができます.

タイミング

受信者にとって都合の悪い時間にメールが送信されると、メールを開く時間がなかったり、見落としたりする可能性があります。

1 日のさまざまな時間帯や曜日をテストして、メールの開封率が最も高い時期を確認することが重要です。

これらの要因を理解して調整することで、企業はメールの開封率を改善し、返信を得る可能性を高めることができます。

メールマーケティングはタイミングが重要?

タイミングに関して言えば、多くの企業は、それが本当に重要なのか疑問に思っています。

メール マーケティング キャンペーンの成功には、タイミングが影響しますか?

短い答えはイエスです。 メールマーケティングではタイミングが重要です。 メールを送信する時間は、メール キャンペーンの開封率と応答率に影響を与える可能性があります。

タイミングもメール マーケティングのコンバージョン率に影響します。これは、カスタマー ジャーニーの適切なタイミングでメールを送信することも重要であるためです。

たとえば、顧客があなたに登録したり、サービスに加入したりした直後にウェルカム メールを送信することをお勧めします。

また、顧客がオンライン ショッピング カートを離れてから 1 時間以内にカート放棄メールを送信することも有効な戦略です。 または、顧客が購入を完了してから 24 時間以内に購入後メールを送信することもできます。

タイミングのもう 1 つの重要な側面は、受信者のタイム ゾーンを考慮することです。

受信者が別のタイム ゾーンにいる場合は、都合のよい時間にメールを送信することが重要です。 そうしないと、受信者が眠っているか、電子メールを確認できないときに電子メールを送信している可能性があります。

さまざまな時間をテストして、特定の視聴者に最適な時間を判断することをお勧めします。 A/B テストなどのツールを使用して、開封率が最も高いメールを確認できます。

メールを送信するのに最適な曜日

調査によると、電子メールを送信するのに最適な曜日は、水曜日、火曜日、または木曜日です。

最近では、ほとんどの人にとって最も生産的であり、他のメールに圧倒される可能性は低くなります.

さらに、人々は週末の後に仕事に戻る可能性が高くなり、メールをチェックして返信する時間が増えます。

メールを送信するのに最適な時間帯

では、見込みのない見込み客にメールを送信するのに最適な時期はいつですか?

メールを送信するのに最適な時間帯は平日、特に午前 9 時から午後 2 時の間です。

これらの時間帯は、人々が最も活動的で仕事に没頭する傾向にあります。

さらに、人々は休憩時間やランチタイムにメールをチェックする可能性が高く、メールが開封される可能性が高くなります。

メールを送信する時間を選択する際の考慮事項

それで、あなたは最終的に見込みのない見込み客にメールを送信することにしました。 それは素晴らしいことですが、メールを送信する時間を選択する際には、考慮すべき重要な点がいくつかあります。

• 受信者のスケジュール:受信者のスケジュールと、電子メールをチェックする可能性が最も高い時期を理解することは、電子メールが開封される可能性を高めるのに役立ちます。

• 受信者のタイム ゾーン:受信者が別のタイム ゾーンにいる場合は、都合のよい時間にメールを送信することが重要です。

• 曜日:調査によると、電子メールを送信するのに最適な曜日は火曜日または水曜日です。

• 時間帯:メールを送信するのに最適な時間帯は、平日の午前 10 時または午後 2 時頃です。

• カスタマー ジャーニー:カスタマー ジャーニーの適切なタイミングでメールを送信することも重要です。たとえば、顧客がサインアップした直後にウェルカム メールを送信します。

• A/B テスト:さまざまな時間をテストして、特定のオーディエンスに最適な時間を確認します。

さらに、受信者のスケジュールに影響を与える可能性のある休日、週末、および特別なイベントに常に注意してください。 また、コンテンツが関連性があり、よく書かれており、受信者に価値を提供するものであることを確認してください。

コールドメールの送信を避けるべき場合

• 休日:人々は休日に忙しくする傾向があり、メールをチェックする時間がない場合があります。
• 週末: 人々は通常よりリラックスしており、他の活動を計画しているため、コールド メールを開いて返信する可能性は低くなります。
• 特別なイベント:受信者が結婚式などの特別なイベントのために不在になることがわかっている場合は、その期間中はメールを送信しないことをお勧めします。
• 深夜と早朝:この時間帯はメールをチェックする人が少ないため、メールが開かれて返信される可能性は低くなります。

また、登録解除やスパムの苦情が多い場合に、コールド メールを送信することもお勧めできません。 さらに、受信者に関する十分な情報がない場合は、メールを送信しないでください。

見込み客リストをメールで送信する頻度

プロスペクト リストにメールを送信する頻度は、プロスペクトとの関係の種類とメール キャンペーンの目標によって異なります。 ただし、いくつかの一般的なガイドラインは、メールの最適な頻度を決定するのに役立ちます。

• 見込みのない見込み客の場合:以前に製品やサービスに関心を示したことのない見込みのない見込み客の場合は、頻度を低くして開始することをお勧めします。

たとえば、見込みのない見込み客に月に 1 回メールを送信するとします。 実際、月に 1 ～ 2 通のメールを送信することから始めるのがよいでしょう。 これにより、見込み客を大量のメールで圧倒することなく、見込み客との関係を構築できます。

• 有望な見込み客の場合:製品やサービスにある程度の関心を示している有望な見込み客には、より高い頻度が適している場合があります。

1 週間または 2 週間ごとに 1 通のメールを送信することで、ブランドを常に意識し、顧客に変える可能性を高めることができます。

• 顧客の場合:メールの頻度は、既存の顧客の方が高くなる可能性があります。 毎週または毎月のニュースレター、販促メール、またはパーソナライズされたメッセージを送信すると、顧客の関与とロイヤルティを高めることができます。

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コールド メール アウトリーチの成功の測定

コールド メールによるアウトリーチの成功を測定することは、メール マーケティング戦略の有効性を理解し、必要に応じて改善するために重要です。

主要な指標を監視することで、メールのどの要素がうまく機能しているか、どの要素を調整する必要があるかを判断できます。 追跡する主要な指標には次のようなものがあります。

• 開封率
• クリック率
• 直帰率
• 変換速度
• 退会率

結論

コールド メールを送信するのに最適な時期は、特定の業界、場所、対象者によって異なります。 ただし、平日にメールを送信し、週末と休日を避けることをお勧めします。

さらに、受信者のタイム ゾーンとスケジュールに注意して、電子メールが適切な時間に受信されるようにすることが重要です。 時間や曜日を変えて A/B テストを行うことで、特定の状況に最適な送信時間を決定し、メールの開封率を向上させることもできます。

最終的に重要なのは、受信者が受信トレイをチェックしてコンテンツに取り組む時間がある可能性が最も高いときに、メールを確実に受信できるようにすることです。

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