生産性を高めるための 5 つの実用的な科学に基づくヒント
公開: 2022-10-07一日の中でより多くのことを成し遂げるために、急いだり、マルチタスクを行ったり、スマートフォンやアプリに頼ったりしていますか? Josh Davis博士によると、私たちは間違った方法で取り組んでいます! これらの 5 つのヒントを試して、生産性を高めてください。
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生産性を高めるための実践的で科学に基づく 5 つのヒント
マンハッタンの神経科学者 Josh Davis によると、その答えは、より多くのことをより速く行うことではなく、毎日少なくとも 2 時間、最高の生産性を発揮できる条件を作り出すことです。 研究に基づいて、デイビスは、私たちの心は複雑な要因に従って機能し、正しい方法で活用することで、私たちを本当に効果的にすることができると説明しています.
以下に、信じられないほどの生産性を生み出す条件を作り出し、生活に正気とバランスを取り戻すための、一見シンプルなデイビスの 5 つの戦略を紹介します。
1 –決定ポイントを認識する
タスクの合間にある時間を最大限に活用し、次に何に取り組むかを意図的に選択します。
→タスクを開始すると、ほとんどが自動操縦で実行されるため、コースを変更するのが困難になります。 タスクの合間にある瞬間の力を最大限に活用してください。そのとき、次に何をするかを選択できるので、最も重要なことに取り組むことを決定できます。
問題:私たちは一日のほとんどを自動操縦で操縦しています! コクピットからの眺めも悪くない。 しかし、あまり生産的ではありません。
神経科学は、私たちが簡単な方法を探している認知的けちであることを明らかにしています.
解決策:自動操縦から抜け出し、重要なことに集中するためのリマインダーが必要です。
ここで決定点の出番です。決定点は、あるタスクから別のタスクに移行する移行の瞬間であり、重要なタスクを攻撃するか、その日の漂流物やジェットサムによって運ばれるかを選択できます。
意思決定ポイントはいつ発生しますか?
- 会議から戻って「本当の仕事」を手にするとき。
- 朝の通勤、運動の休憩、またはコーヒーショップへの散歩の後に現れることがあります。
- 中断は、良い判断ポイントにもなります。
これらの意思決定ポイントは、何時間もの生産的な作業につながる可能性があります。
職業はなんですか？
それらを認識します。 そして、中断されたり、バリスタが遅かったことに腹を立てて仕事に戻るのではなく、考えずに先に進むのは無駄であり、時間をかけて次のタスクを慎重に検討することは実際には生産的であり、無駄ではないことを覚えておいてください.
- 最終的には、決定点を認識するだけでなく、それらを予測することも学びます。
- すべての会議の終わりに決定点が与えられることがわかり、次の時間に時間を浪費するか、2 時間の重要な仕事を選ぶことができます。
2 –精神エネルギーを管理する
認知的および感情的な要求に基づいてタスクをスケジュールします。
→多くの自制心や集中力を必要とするタスクは枯渇する可能性があり、非常に感情的になるタスクはあなたをゲームから遠ざける可能性があります. 処理需要と回復時間に基づいてタスクをスケジュールします。
問題: 私たちは一日中同じエネルギーを持っているわけではありません.
私たちは決断疲れに苦しんでいます:
- 多くの決定を下した後、私たちは疲れます。 それは、広告予算をどこに配分するか、いつ新しいスタッフを追加するのが最適かなど、大きな決定を意味するものではありません。 30 分間の電子メールには、あなたのエネルギーを奪う可能性のある多くの意思決定が詰め込まれています。
- 主要なプレゼンテーションの前に、重要な瞬間を待つ間、電子メールの時間を少し詰め込みたいと思うかもしれません。 「それは、大きなレースの前にロングランをするようなものです」と彼は警告します。 その後、精神的なピークでパフォーマンスしなければならないとき、実際には疲れています。 ですから、意思決定の時点で、あなたの精神的エネルギーをチェックしてください。
解決策: 処理要求と回復時間に基づいてタスクをスケジュールします。
読む: 決断疲れと戦う8つの方法
3 – 気を散らすものと戦うのをやめる
注意を向ける方法を学びましょう。
→注意を向けることを学ぶ。 あなたの注意システムは、無期限に集中するのではなく、彷徨ってリフレッシュするように設計されています. それと戦おうとすることは、海の潮流と戦おうとするようなものです。 脳がどのように機能するかを理解すると、気が散ったときにすばやく効果的に軌道に乗ることができます。
問題: 気を散らすものと戦おうとすると、エネルギーが奪われる可能性があります。
- 同僚が電話で話していると気が散ることはどのくらいありますか?
- 腹の中で鳴り響く空腹の痛みからの気晴らしはどうですか？
- コンピューターで絶え間なく点滅または鳴っているタスクのリマインダーはどうですか?
あなたの本能は、これらの気を散らすものを無視し、コースにとどまり、目の前の仕事を続けることです.
解決策: 気晴らしは良いことだと考えてください。
あなたの心をさまよいましょう。 創造的な解決策や計画を立てるのに役立ちます。将来何をする必要があるかを整理できます。 私たちが心をさまよっている間に、多くの重要なことが起こります。 リフレッシュして数分で仕事に戻ることができます。
- ただし、ウェブサイトをサーフィンしてもリフレッシュできない可能性があります。
4 –心と体のつながりを強化する
息をするだけでなく、栄養を与えたり体を動かしたりして、短期的な利益を得ましょう。
→呼吸を使って神経系を落ち着かせます。
→成功するための方法で食べることで、体を養います。
→体を動かす。
深呼吸、体に栄養を与える方法での食事、運動や体を動かすことには、短期的だけでなく長期的な利点もあります. それらはすべて、あなたとあなたの神経系をリラックスさせることで、すぐに集中力を高め、長期的なメリットは計り知れません.
- これから数時間、大変な作業が待っている場合:体を動かし、深呼吸を数回行います。
- 不安を感じている場合:深呼吸を 3 ～ 5 回行って、自分を集中させます。
- ホテルの部屋でプレゼンテーションの準備をしている場合: 20 分間ジョギングをしてエネルギーを高めます。
- ストレスの多い会議や状況にいる場合:深呼吸を 3 ～ 5 回行って、自分を集中させます。
共通のテーマに注目してください。 深呼吸と運動
深呼吸をしたり、栄養価の高い食べ物を食べたり、体を動かしたり運動したりすることは、精神状態に良い影響を与え、集中力を高めます。
内容を読む: ジュリー・ダウン、真に生きることを学ぶためのリトリート
5 –ワークスペースを自分に合ったものにする
環境が集中力と注意力にどのように影響するかを特定します。
→ゲームを有利に進められるようにする環境要因と、それに応じて環境を調整する方法を学びます。 何があなたの気を散らし、何があなたの脳を創造モードやリスクテイクモードに駆り立てているのかがわかれば、生産性を高めるために環境を変えることができます。
問題: クラッターはただの気晴らしであり、仕事が完了していないことを思い出させるため、良い気晴らしにはなりません。
解決策: ワークスペースが機能するようにします。 特に、机とコンピュータのデスクトップをきれいに保ちます。
読む: クラッターが脳に与える影響 (およびそれに対してできること)
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記事のクレジット: MariaShriver.com から、信じられないほど生産的にするための 5 つのシンプルで科学に基づく戦略、PsychCentral、職場でのストレスを軽減する 6 つの方法、The Globe and Mail、生産性を高める頭のいいヒント、Julie Down、誠実に生きる.
今ではあなたの番です…
仕事に戻ると、より効率的になります。
私たちは聞いています。
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