教育におけるビジネスインテリジェンス：学校版

学校は、処理できる以上のデータを生成し、効果的に使用できます。 これらすべての情報に囲まれていますが、彼らはまだ洞察に飢えています。 そして、それは不思議ではありません–大量の紙の文書、またはせいぜいExcelスプレッドシートを手動で処理することは、すでに限られた時間の何年もを必要とする疑わしい喜びです。

幸いなことに、今日のテクノロジーにより、教育機関は働き方を大幅に変えることができます。 同時に、EdTechのトレンドを無視すると、多くの機会を逃してしまいます。 膨大な量のデータに溺れている学校もあれば、ビジネスインテリジェンス（BI）のおかげでこれらの海域を簡単に移動できる学校もあります。 この記事では、BIが学校の管理者、教師、生徒、保護者にどのように役立つかを調査します。

ビジネスインテリジェンスのアプリケーションで処理できる教育関連の課題は何ですか？

学校にはたくさんのことがあります：

利用可能な財源の割り当て。 資金調達は多くの要因に依存します。 学生の数とクラスの規模、学生の出席と学業成績、プログラムの提供など、これらすべてがスポンサーにとって重要です。 学校がより少ない労力でより多くのことをしなければならない状況では、彼らは実際に何を持っているかを明確に把握したほうがよいでしょう。

教師の限られたリソース。 さまざまな学習教材の準備、生徒の進捗状況の追跡、保護者とのミーティング、レポートへの記入–教師は、これらすべてのタスクを実行するために逆転時計が必要なようです。 専門家の不足と相まって、そのような量の仕事は技術の助けなしに処理することは不可能です。 学校は、割り当てられた作業負荷を監視し、バランスの取れた作業スケジュールと十分なクラスサイズを教師に提供するための技術サポートを必要としています。

大量の事務処理。 マッキンゼーの調査によると、教師の紙の活動の20〜40％を自動化すると、週に13時間解放されます。 現在は少なくとも週50時間であるため、教師の作業負荷を通常のレベルに減らすのに役立ちます。 テクノロジーは管理管理を簡素化し、レポート要件をより迅速に満たすのに役立つため、学校の管理者はBIの実装後も呼吸が楽になります。

学生の経験の標準化。 万能のアプローチは、学生の意欲をそそり、彼らの関与に悪影響を及ぼします。 成績が悪くなり、学校の評価が悪くなります。 また、子供の成績に不満を持っている親は、教師のせいで教師同士の関係が緊張するのではないかと思うかもしれません。

教育プロセスへの両親の不十分な関与。 特に両親が働いていて、教師との面会の時間が彼らの自由な時間と一致しない場合は、驚くことではありません。

スポンサーの学校データの可視性の欠如。 人々が改善に投資するとき、彼らは明らかに彼らのお金がどこに行くのか、そして学校がどれほど効果的に機能しているかを見たいと思っています。

BIテクノロジーは管理タスクのパフォーマンスをどのように変えていますか？

教育におけるビジネスインテリジェンスの適用は、学校管理に以下を提供します。

1.1か所で収集されたすべての必要なデータ

すべての情報はウェアハウスに整理されているため、学校の管理者は複数のソースからデータを取得する必要がありません。 データ処理の最終段階では、データはPower BI、Tableau、Qlikなどの特別なBIツール内で直感的で分析しやすいダッシュボードの形式で視覚化されます。例として助成金の状況を見てみましょう。 学校は資金を探す必要がありますが、学校が申請できる助成金を手動で追跡するには時間がかかりすぎます。 BIのおかげで、それらに関するすべての情報が自動的に収集、分析され、利害関係者に提示されます。

2.合理化された活動

予算の管理、リソースの注文、請求書の支払い、スケジュールの処理、関連する法規制への学校の適合性の確保、スタッフの採用などのプロセスには時間がかかります。 スケジューリングを例にとってみましょう。 これは、アルゴリズムに組み込むことがほとんど不可能な、最も要求の厳しい管理タスクの1つです。 計画は常に人が行います。BIソフトウェアはスケジュールを自動的に作成しませんが、人が作成したスケジュールのギャップを強調します。 たとえば、ビジネスインテリジェンスソリューションは、教師が1番目と4番目のレッスンしかない場合の時間割に注意を向け、従業員の時間をより適切かつ効果的に管理できるようにします。

3.プロセスの可視性が向上したレポートの簡素化

BIを使用すると、さまざまな種類のレポートのデータと、スポンサーの重要な情報が自動的に収集されます。 テキストと数字を含む多数のテーブルの代わりに、わかりやすいデータの視覚化でラップされています。 報告が学校のプロセスの明確な可視性に基づいている場合、行政は情報を把握するだけでなく、そこから真に価値のある洞察を得ることができます。 適切に整理され提示されたデータの分析は、学校の費用を節約する新しい方法を見つけるのに役立ちます。

4.将来の変化を予測する能力

機械学習（ML）と組み合わせた教育のBIを使用して、変更を加えたり、現在の軌道にとどまることにした場合に、最終的にどこに到達するかを確認できます。 たとえば、このテクノロジーは、リソースの計画と州の資金調達要件と支払いの計算のために、学生の登録とクラスのサイズを監視するのに役立ちます。 スポーツイベント、清掃、セキュリティ、ゲストレクチャーなどの課外活動でも同じように機能します。BIソリューションはそれらに関するデータを収集し、過去数年間の支出に基づいて将来の支出を想定し、賢明な予算。

5.従業員の可視性

数学の先生の契約は来月で、音楽の先生は2か月で出産休暇を取ります…契約の延長や新しい先生の採用を決定するために、このような状況をいくつ覚えておく必要がありますか？ BIは、これらの日付を追跡するのに役立ちます。 また、教育におけるビジネスインテリジェンスは、教師の燃え尽き症候群を防ぐために教師の状態と作業負荷を監視する可能性と見なすことができます。 NEAの調査によると、米国の教師の55％が燃え尽き症候群のために教育を辞めることを計画しています。 BIを使用すると、一部の教師のスケジュールが過負荷になっているかどうかに気づき、ワークロードを再割り当てできます。 スタッフの交代を避ければ、教師が絶えず変化しているときは誰も満足しないので、それは親と生徒にとって付加価値になります。

6.学生間の危険な行動の簡単な識別

このテクノロジーは、リスク評価を実施するために生徒の行動に気づき、収集し、分析するのにも役立ちます。 このようなアプローチは、学校をより安全な場所にすることに貢献します。 たとえば、ダッシュボードでは、教師は生徒の行動についてメモを残すことができます。 BIソリューションは、これらのコメントの頻度とその重要度を視覚化します。 これを使用して、学校の管理者は、個々の生徒の行動が他の生徒に混乱をもたらす場合を強調し、これらの危険な行動が重大な事故に変わるのを防ぐための対策を講じることができます。

7.スポンサーの関与の増加

シンプルで明確な分析は、スポンサーを引き付け、学校のイニシアチブに参加し続けるのに役立ちます。 彼らがスプレッドシートのレポートを掘り下げるのは長い道のりですが、有益で便利なダッシュボードは彼らの注意を引く可能性が高くなります。

さらに、教育におけるビジネスインテリジェンスを使用すると、スポンサーのビジュアルを自動的に生成できます。 BIソフトウェアがない場合、管理スタッフは通常2〜3週間かけて、必要なすべての情報を収集して準備します。

BIは教師の教育環境にどのように影響しますか？

教師のタスクは、BIソリューションを使用して大幅に変更できるタスクです。 教育におけるビジネスインテリジェンスの適用は、次のことに役立ちます。

1.事務処理に費やす時間と労力を削減します

フルタイムの教師は週に51〜57時間働き、この時間の半分以上を非教育活動に費やしています。 教育専門家のうつ病のレベルが一般の人々よりもはるかに高いのも不思議ではありません– 32％対19％。 同時に、教師のほぼ半数は、汚名を着せられることを恐れているため、職場の誰ともメンタルヘルスの問題を共有していません。

教育におけるビジネスインテリジェンスの適用は、教師が真夜中の油を燃やすのを防ぎ、精神的および肉体的な健康への悪影響を最小限に抑えることができます。 従業員の幸福を適切に管理することに加えて、BIソリューションを活用して教師の時間を解放し、成績の悪い生徒に追いついたり、資格を向上させたりすることができます。

2.生徒の進捗状況をリアルタイムで追跡し、迅速に修正します

生徒の成績に関するデータを実際に銀の大皿に載せることで、教師は生徒の進歩を評価したり、時間内に才能を見つけたり、問題を特定したりして、問題を解決する方法をすばやく見つけることができます。 BIソリューションは、教師が学期の終わりに事後分析を行う代わりに、生徒の学習パスを継続的に追跡するのに役立ちます。

教師は、ある時点でどの生徒がもっと注意を払う必要があるかについて直感を持っているかもしれませんが、BIソフトウェアは、この専門的な知識をわかりやすい形式の実際のデータでバックアップします。 パフォーマンスと出席データを分析するためのスプレッドシートの作成は、1人の生徒でも時間がかかります。もちろん、分析はクラスあたり平均25人以上の生徒に対して行う必要があります。

ここで、教師が分析のために3番目の要素を追加したいとします。たとえば、福祉データや、離婚、独身の親、暴力などの家族の要素で、生徒がもう少し助けを必要としていることを示します。 これは通常、教師が新しいスプレッドシートの作成を開始する必要があることを意味し、プロジェクトを完了するために週末の計画をあきらめなければならないように見える場合があります。

教育でBIを利用すると、自動的に処理された情報のみを分析するだけで教師を忙しくさせることで、教師の時間をより効果的に使用できます。

3.子供に関する有意義な情報を使って保護者を教育プロセスに参加させる

整理され構造化されたデータは、他の人と共有するのにも便利です。 これにより、教師は生徒の保護者とのミーティングの準備にかかる時間を節約できます。 解放された時間は、自動的に収集された情報のより深く、より思慮深い分析に費やすことができます。

これは、教室の教師がさまざまな科目での生徒のエンゲージメントスコア、出席、およびすべての分野のパフォーマンスレベルを監視し、特定の生徒と科目についてこれらのパラメータを詳細に確認できるダッシュボードの例です。

教科の教師はフィードバックを残して、教室の教師と保護者が特定のトピックや一般的な教科を学習する際の生徒の成功を完全に理解しやすくすることができます。

教育部門のビジネスインテリジェンスはどのように親を助けていますか？

子供たちは勉強にかなりの時間を費やしているので、親が子供の教育活動や学校での幸福について知らされることは当然重要です。 BIソリューションは親に以下を提供します：

1.子供の進歩のリアルタイムの可視性と教師と連絡を取り合う可能性

保護者が学校の会合に出席しない最も一般的な理由は、彼らが彼らの仕事のスケジュールのために単にそれをすることができないということです。 米国では、18歳未満の子供がいて、両親がフルタイムで働いている家族の割合は59.8％であり、ヨーロッパ諸国では​​平均率は61％ですが、一部のスカンジナビア諸国では80％を超えています。 このような状況では、教師と保護者の間の会話を簡素化および高速化するテクノロジーの価値がますます高まっています。

BIテクノロジーにより、親は子供が学んでいることに関連するデータにアクセスできます。 生徒が成績を上げるために追加のタスクを実行する必要がある場合は、お子様の先生と連絡を取り、学習資料をダウンロードすることをお勧めします。 わかりやすいダッシュボードのおかげで、親は子供の実際のパフォーマンスレベルを確認できます。 より複雑なダッシュボードの機能により、保護者は教師に学習プロセスについて質問し、回答やアドバイスを得る機会が得られます。

2.子供たちと緊密に連絡を取り合う

通常、小学生に学校での状況について尋ねるのは簡単です。彼らは一日の流れを共有する傾向があります。 しかし、ティーンエイジャーから同じ質問への答えを得るのはかなり難しいかもしれません。 これは、BIソリューションが非常に役立つ場合がある場所です。 お子様のダッシュボードで教師のコメントを確認することで、教師の興味や問題をよりよく理解し、朝食や夕食時に話し合うトピックを見つけることができます。 そのような小さな話は小さなことではありません。 OECDの調査では、生徒の成績と教育プロセスへの保護者の関与との関係を調査し、世界中の保護者の52％だけが、毎日またはほぼ毎日、学校での子供の幸福について話し合っていることを示しています。 一方、両親が少なくとも週に1回これを行う学生は、高いレベルの生活満足度を宣言し、より高いスコアを取得する可能性が高くなります。

したがって、保護者にとって、教育におけるBIは、ボタンをクリックするだけで子供の学校生活を向上させます。

3.子供の学校生活の非学術的側面に注意する

子供の学習の進捗状況を追跡することは不可欠ですが、学校給食など、親が興味を持っていることもあります。 BIソリューションを使用すると、両親は1か月先の朝食と昼食のメニューを確認し、乳糖不耐症の場合は、肉やベジタリアン料理、牛乳の代わりにフルーツジュースなどの代替オプションから選択できます。 これは、年齢のために特定の料理を食べることができるかどうかを常に特定できるとは限らない小学生にとって特に重要です。 また、親が事前にメニューを決める機会が与えられれば、子供が何か間違ったものを食べたり、まったく食べなかったりする心配を避けることができます。

学校の食堂がリストバンド支払いテクノロジーをサポートしている場合、保護者は子供が何を購入するかを監視し、購入量に制限を設けることもできます。

BIテクノロジーは学生をどのようにサポートしますか？

教育部門でのBIの実装は、より良い学習体験を保証し、学生が才能を伸ばすのを助け、また彼らのために安全なスペースを作ります。 このテクノロジーは学生に以下を提供します。

1.個別学習体験

教師は各生徒の個々の成績を常に追跡できるため、生徒がこだわっているトピックに基づいて、追加の資料やパーソナライズされたワークシートをアドバイスできます。 RANDの調査によると、国の基準を下回り、パーソナライズを学習に活用する機会を得た学生は、学年末までにこれらの基準に達し、2年でそれらを上回りました。

「学習者は、やりがいがありながら可能であるため、クリックするとやりがいのある仕事をすることに成功します」と、VarsityTutorsの最高学術責任者であるBrianGalvin氏は語りました。

2.いつでも利用できる安全な心理的サポートへの自信

多くの学校には心理学者やカウンセラーがいますが、個人データが安全であるかどうか確信が持てないため、必要な場合に助けを求めるには、心理学者やカウンセラーが1人いるだけでは不十分です。 学校は、生徒にアドバイスを求めるか匿名で支援するかの両方の可能性を与え、彼らの同意に基づいて専門家との個人的な会合の機会を提供する必要があります。 これは教育におけるBIと何の関係がありますか？ ビジネスインテリジェンスソフトウェアを使用すると、心理学者は学生の要求を収集し、学生が自分の身元を開示したい場合に状況をより深く理解するために、学生の出席レベルに関するデータと照合することができます。 このようなアプローチは、学校が生徒の心理状態やクラスの感情的な雰囲気をよりよく管理し、たとえば、いじめの事例に早い段階で気付くのに役立ちます。

3.高校でのキャリアプラン

さまざまな科目での成績に関するデータが学校生活全体を通して自動的に収集され、明確なダッシュボードに表示される場合、学生が将来の職業を選択するのがどれほど簡単になるか想像してみてください。 このようにして、学生は自分の長所と短所をすべて反映した本格的なデジタルポートレートを取得します。 さらに、これらのダッシュボードには、学生の興味とスコア分析に応じて、入学に最適な大学を表示できます。 学生が特定の大学に入学して特定の専攻を選択したい場合は、改善が必要な科目や分野を強調することもできます。

BIが教育プロセスで支援するすべての利害関係者をまとめると、そのようなマインドマップが得られます。

データを分析する機会を最大化する

教育におけるビジネスインテリジェンスの適用に伴う可能性は無数にあります。 しかし、軟膏にもハエがないわけではありません。 収集および分析するデータが非常に多いため、ビジネスインテリジェンスイニシアチブを開始する前に、麻痺やデータの疲労を経験する可能性があります。 したがって、BIソフトウェアを実装するためのよく考えられた段階的な戦略を開発することが重要です。必要なものについて決定することは、すでに半分の戦いです。 一部のBIコンポーネントまたは本格的なソリューションのいずれかを開発および実装できる適切なテクノロジパートナーを見つけることは、プロジェクト計画に不可欠です。 関連する業界経験を持つBIスペシャリストは、考えられるすべての落とし穴を事前に特定し、最も効率的な方法で目的の目標を達成するのに役立ちます。そのため、ビジネスインテリジェンスが仕事のやり方をより良く変える方法を楽しむだけで済みます。

何から始めるべきかを知るために、私たちのBI専門家との相談を予約してください。

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