事業計画と予算編成の美術を習得する方法

ビジネスを始めることは挑戦的なことです：あなたは一生懸命働き、その成功を確実にするために最善を尽くさなければなりません。 ただし、実際に事業を開始しても作業は終了しません。 それが軌道に乗ることを確実にするために、あなたはまだもっと多くのことをしなければなりません。

もちろん、特に初心者にとっては難しいかもしれません。 毎日、非常に多くのことに注意を払い、非常に多くの緊急のタスクに集中する必要があるため、事業計画や予算編成に時間を割くことができないようです。 ただし、ビジネスの計画と予算編成は実際にはビジネスの成功にとって最も重要なことの1つであるため、その時間を見つけることは非常に重要です。

なんでそうなの？ 計画を立てることで、自分のビジネスをどのように見ているのか、どのように発展させたいのかなどをよりよく理解できるからです。 計画を作成するときは、達成したい目標を設定し、ビジネスの成功を評価する方法を定義します。

基本的に、計画は、近い将来にビジネスを改善するために使用できるすべての必要なツールを提供します。 ただし、これは計画が正しく行われた場合にのみ発生します。

年間計画に何を含めるか？

あなたが完璧なビジネスプランを作成したいのなら、あなたはそれに含まれなければならないものとそれがどれくらいの大きさになるかを知る必要があります。 もちろん、事業ごとに異なるため、事業計画の規模に厳密な制限はありません。 ただし、初めて行う場合は、年間プランから始めることをお勧めします。大きすぎず、短すぎないようにします。

優れた年間計画には、次のものを含める必要があります。

• エグゼクティブサマリー
• あなたが提供する（または今年提供する予定の）製品とサービスのリスト
• ターゲット市場の詳細な説明
• フィナンシャルプラン
• マーケティング計画と販売計画
• マイルストーンとメトリクス
• 管理チームの説明

可能な限り最良の方法でそれを書くために、あなたはあなたの会社の現在の状態とそれが年末までにどのように見えるべきかについて考えるのに少し時間を費やす必要があります。 ターゲット市場を説明し、今年達成しなければならない目標、立ち上げなければならない製品とサービスについて考えてください。

情報を視覚化して、全体像を見やすくします（これは、計画の経験があまりない人にとって特に重要です）。 チャートやマインドマップなどのさまざまな図の種類を使用して、アイデアや計画を視覚化して整理できます。

会社の主な目標をいくつか選択し、それらをできるだけ具体的な年間計画に追加してみてください。たとえば、収益を増やしたい場合は、金額（10％、15％など）で指定する必要があります。 また、直面する可能性のある障害について考え、発生する可能性のある潜在的なリスクを最小限に抑えるためのいくつかの方法を考え出すのも良いことです。

事業計画を作成するときは具体的かつ詳細である必要がありますが、年末までに静的なままであってはならないことを忘れないでください。 これが発生するのに十分な予測可能なビジネスはありません。それを理解し、迅速に行動する準備をして、予期しないことが起こった場合にビジネスプランに変更を加える必要があります。

事業計画サイクル

私が言ったように、典型的な事業計画は静的なものではありません–実際、それは通常次のように見えるサイクルです：

• あなたはあなたのビジネスの有効性を評価するために少し時間がかかります。 そのためには、現在のパフォーマンスを昨年のパフォーマンス、または今年初めに設定された目標と比較する必要があります。
• 次に、発生する可能性のある機会と、直面する可能性のある脅威について考える必要があります。
• あなたのビジネスが昨年を通して経験した成功と失敗の両方について覚えておいてください。 それらを分析し、それらを繰り返す/回避するために何ができるかを考えてください。
• 達成したい主なビジネス目標を考え、それらを新しい年間計画に必ず追加してください（またはそれらに従って古い計画を編集してください）。
• 予算を作成します。
• 予算目標を考え出す。
• 計画を完了します。
• 定期的に（毎月、3か月ごとなど）確認し、必要に応じて変更してください。

サイクル全体を繰り返します。

事業計画と予算

ビジネスがまだ小さく成長しているときは、予算を計画する必要はないように思われるかもしれません。 ただし、財務リスクを回避し、機会が発生したときに投資できるようにする場合は重要です。

さらに、あなたのビジネスの急速な成長に伴い、あなたはもはやすべてのお金をコントロールすることができない状況に自分自身を見つけるかもしれません。 ビジネスの拡大には通常、さまざまなことに責任を持つさまざまな部門の作成が含まれます。これらの各部門には独自の予算が必要です。

ご覧のとおり、ビジネスが大きくなるほど、ビジネスは複雑になります。 自分ですべてのセントを管理しなくてもかまいませんが、不採算になるのではなく、ビジネスが成長し続けることを確認するのはあなた次第です。 そのため、月末までにビジネスがもたらす正確な収入とその金額を理解できる予算計画を作成することが非常に重要であり、さまざまなことに節約したり、支出したりすることができます。

事業計画は決して予測ではないことを覚えておくことが重要です。 それはあなたが年末までにどれだけのお金を稼ぐかを予測するものではありません。 代わりに、それはあなたのビジネスがすべての必要な費用をカバーした後でも利益を維持することを確実にするためのツールです。

さらに、ビジネスプランでは、将来のプロジェクトに資金を投資し、今年の資金調達が必要なすべてのものに資金を提供し、すべてのビジネス目標を達成する機会を確実に得ることができます。

事業予算のメリット

予算計画全体には多くの利点があります。

それはあなたがあなたのビジネスの成功を評価することを可能にします：あなたのビジネスが年の初めにあなたにどれだけの利益を与えたかを正確に知っているとき、あなたはあなたの財政目標があなたの財政目標であるかどうかを理解して、それを年末までの利益と比較することができます満たされているかどうか。

それは効果的にお金を管理することを可能にします：例えば、あなたが予測された一時的な支出のためにお金を節約するならば、あなたは彼らに驚かされることはありません。

問題が実際に発生する前に特定するのに役立ちます。たとえば、予算を評価し、すべての費用をカバーした後に残っている収入が非常に少ないことを確認すると、今年はより多くの利益を上げる必要があることがわかります。

それはあなたが投資する余裕があるお金だけを投資することによって、より賢明な決定をするのを助けます。

これにより、ビジネスをより効果的に管理し、最も必要とするプロジェクトにより多くのリソースを割り当てることができます。

スタッフのモチベーションを高めるのに役立ちます。

基本的に、あなたが予算計画を準備するとき、あなたはあなたの背中をカバーしています。

予算を作成する方法は？

完璧なビジネス予算を作成する方法について書かれた記事はたくさんありますが、それらのほとんどは次の5つの簡単なものに絞り込まれています。

• 収入源を評価します。 あなたはあなたが投資して使うことができる金額を理解するためにあなたのビジネスが毎日どれだけのお金をもたらすかを知る必要があります。

• 固定費のリストを作成します。 これらは毎月繰り返され、その量は変わりません。 これらの費用を賄うために必要な金額を月収から除外することを忘れる人もいますが、予算を明確に理解するために除外することが重要です。

• 変動費を忘れないでください。 これらは固定価格ではありませんが、それでも毎月支払う必要があります。 あなたが支払わなければならないおおよその金額を考え出し、それをあなたの予算に含めてください。

• 1回限りの費用を予測します。 すべてのビジネスは時々それらを必要とします、しかしあなたがこれらの費用を忘れてあなたの予算を計画するならば、それらにお金を使うことはそれに大きな影響を与えるかもしれず、前向きな方法ではありません。

• すべての収入と支出のソースをリストしたら、それらをすべてまとめる時が来ました。 これらすべての費用をカバーした後、毎月どのくらいのお金を持っているかを評価します。 次に、その金額のどの部分に何かに投資する余裕があるかを考えてください。

予算作成のプロセス全体は複雑すぎるように見えるかもしれませんが、それでもそれを行う時間を見つける必要があります。 努力する価値はあります。さらに、そのような計画は、来月だけでなく、来年を通しても役立つ可能性があります（費用と収入源があまり変わらない場合）。

もちろん、それを時々見直し、必要に応じて変更を加えることは依然として重要です。 ただし、レビュープロセスは、予算計画を最初から作成するほど複雑ではありません。

予算を立てる際の重要なステップ

これまでに予算計画を作成したことがない場合は、予算の間違いを犯す可能性があります。 ただし、財務計画に関しては、最小のミスが悪影響を与える可能性があります。 次のヒントは、ほとんどの間違いを簡単に回避し、予算計画をより現実的にするのに役立ちます。

• ゆっくりとやってみてください

あなたが予算に費やす時間が長ければ長いほど、それはあなたにとってより良いことです。 完璧な予算計画をすばやく作成することは困難です。何かを見逃す可能性が大いにあります。 そのため、収入と支出のすべてのソースをリストし、十分に準備されていることを確認することが重要です。

• 昨年のデータが使えます

昨年のデータは、全体像をよりよく理解するのに役立つ可能性があります。今年のデータと比較して、収入が増加したか減少したかを確認できます。 ただし、比較およびガイドとしてのみ使用してください。 今年は新しい目標とリソースがあり、作業している環境も変わったため、現在の計画と戦略は昨年使用したものとは異なるはずです。

• 予算が現実的であることを確認してください

予算計画で最も重要なことは、予測可能な費用だけでなく、予測不可能な費用もカバーする必要があるということです。 もちろん、予測を立てるのは難しいですが、例として他のいくつかの事業計画と一緒に以前のデータを使用すると、プロセス全体が簡単になる可能性があります。

予算も詳細にする必要があります。予算に含まれる情報により、売上やコストなど、ビジネスのすべての重要な詳細を監視できるようにする必要があります。 より効果的な管理のためにいくつかの会計ソフトウェアを使用することもできます。

• 人を巻き込んでも大丈夫

あなたのビジネスが十分に大きい場合、あなたはおそらく財務業務の一部を担当する何人かの従業員を持っています。 たとえば、彼らの知識と経験を使用していくつかの経費を予測するなど、予算作成プロセスにも参加するのは良いことです。 あなたが関与する人々が十分に経験を積んでいるならば、彼らのプロ意識とあなたの知識の組み合わせは予算をより現実的で効果的にするでしょう。

• 視覚化は役立ちます

さまざまなチャートや図がビジネスで非常に人気がある理由があります。それらはあなたの収入と支出を簡単に追跡することを可能にします。 たとえば、計画に基づいて1つのグラフを作成し、実際の予算に基づいて別のグラフを作成し、計画された改訂中にそれらを比較して、予算計画が期待どおりに機能するかどうかを確認できます。

私が上で述べたように、あなたが中小企業を経営しているとき、財政を管理することはより簡単です。 このようなビジネスには、特定の期間（ほとんどの場合、1年間）に作成された予算が1つだけ必要です。 ただし、大企業では他の何かが必要です。 さまざまな部門があるため、特定の部門のニーズに合わせて、一度に複数の予算を作成することをお勧めします。

レビューを忘れないでください！

レビューはすべての事業計画と予算編成の重要なプロセスであることはすでに述べました。 計画がどれほど優れていても、100％の精度ですべてを予測することは不可能です。 あなたのビジネスは成長し、その周りの環境は変化するので、そのような変化に迅速に対応するほど、それはあなたにとってより良いものになります。

そのため、予算の見直しを随時スケジュールする必要があります。 毎月確認してから、より快適なスケジュールに切り替えることをお勧めします。 毎月のレビューは、計画の欠陥に気付くのに役立つだけでなく（この種のことについてあまり経験がない場合は特に重要です）、ビジネスがどれほど安定しているかを理解するのに役立ちます。

頻繁に変更する必要がない場合は、3か月または6か月ごとに計画の見直しを開始できます（ただし、もっと頻繁に行うことをお勧めします）。

さまざまな一般的な図を使用すると、役に立ちます。 ダイアグラムの最も優れている点は、データを適切に視覚化するのに役立つことです。これは、全体像をより明確に確認する必要がある場合に非常に重要です。これは、予算計画中に頻繁に発生します。 たとえば、会社の収入の図やグラフは、特定の期間にあなたの財政がどれだけ成長したかを示すことができます。 さらに、チャートの特定の落ち込み（予測されていない）に気付いた場合、問題にすばやく対応して、問題を修正することができます。

レビュープロセス全体で何を考慮する必要がありますか？ まず、あなたの実際の収入。 おそらく毎月異なります。すべてのビジネスには独自のピーク販売期間とドロップ販売期間があり、来年のより効果的な計画のためにそれらを見つけて覚えておく必要があります。 収入があなたが予測したものと一致するかどうかを確認することが重要です。一致しない場合は、なぜそれが起こったのかを知る必要があります。

第二に、あなたはあなたの実際の費用を評価しなければなりません。 それらがあなたの予算と異なるかどうか、それらがそれにどの程度影響するか、なぜそれらがあなたの期待を超えるのか（もしそうなら）などを見てください。

おそらく、レビューの最も良い点は、予期しないすべての状況に迅速に対応できることであり、潜在的なトラブルや失敗からビジネスを救うことができます。 したがって、スキップしないように注意してください。

結論

ご覧のとおり、ビジネスプランの作成は複雑なプロセスです。 あなたは非常に注意深く、あなたの目標から始まりあなたの費用で終わるすべてを計画し、非常に多くのことを考慮し、可能であれば他の人々を計画に参加させる必要があります。 さらに、計画を見直し、変更を加え、予期しない状況に対応する方法を見つけることも、常に学ぶ必要があります。

これは難しいことのように思えるかもしれませんが、ビジネスをうまく管理したいすべての人にとって非常に便利です。 計画はあなたの肩から多くを取り除き、ビジネス全体の実行プロセスを容易にします。 毎月の収入の増加、達成したい目標などを見て、ビジネスの有効性を評価することができます。 また、ビジネスの潜在的な落ち込みを予測し、すべてのリスクを最小限に抑えるために必要なツールを使用することもできます。

毎月の収入の増加、達成したい目標などを見て、ビジネスの有効性を評価することができます。 また、ビジネスの潜在的な落ち込みを予測し、すべてのリスクを最小限に抑えるために必要なツールを使用することもできます。

このガイドが、強力で現実的な予算と事業計画を作成し、それらをビジネスの運営に成功させるのに役立つことを願っています。 共有したいビジネスと予算の計画に関するヒントがある場合は、下のコメントセクションでそれを行ってください！

著者の経歴：

Kevin Nelsonは、リサーチアナリストとしてのキャリアを開始し、活動範囲をライティングサービスとコンテンツマーケティングに変更しました。 執筆とは別に、彼は心理学と経営学の文献を読んで、動機付けのアイデアの要を探しています。 Facebook、Twitter、Google +、Linkedinで彼と気軽に連絡してください。