人事管理ソフトウェア購入者ガイド

人事管理ソフトウェアとは何ですか?

HRMS は、組織を次の点で支援するソリューションの略です。

• 出席状況の追跡
• 業績評価の管理
• 給与計算
• 従業員管理
• チーム管理
• 休暇管理等

あらゆる規模の企業が人事および給与管理ソフトウェアを導入して、生産性と従業員エンゲージメントを向上させることができます。

誰のためですか？

堅牢なオールインワン HRMS は、人事部門全体で使用できます。 機能の組み合わせは、採用マネージャーから人事部門の責任者や CHRO まで、誰にとっても役立ちます。

HRMS からどのようなメリットが得られますか?

人事管理ソフトウェアを導入する前に考慮する必要がある要素:

これは、組織の人事ソフトウェアを評価する際に、人事専門家が最も重要と考える要素から最も重要でない要素までを対象としたピアツーピア調査です (1 から 10 のスケールで)。

あなたの意見もお聞きしたいので、ここにあなたの意見を記入してください:

ビジネス ニーズに最適な HRMS を選択してください。

導入タイプ別

人事インフラストラクチャを最も効率的に管理するのに役立つ展開のタイプを選択してください。

オンプレミス永続:このオンサイト オプションでは、組織は内部ハードウェア システムおよびサーバーに HR ソフトウェアを展開および保守する責任を負います。 インストールとセットアップの前に、最小システム要件が満たされていることを確認する必要があります。 通常、政府機関やレガシー システムを使用し、データの機密性が非常に高い企業で使用されます。

Software-as-a-Service (クラウド):組織と従業員は、Web ブラウザを通じて HRMS ソフトウェアに直接アクセスでき、システムやサーバーにソフトウェアをインストールする必要はありません。 メンテナンス、バックアップ、セキュリティの費用と責任はソフトウェアプロバイダーが負います。 あらゆるタイプや規模の組織で使用できます。

能力別:

オールインワン ソフトウェアを選択することも、個別のユースケースを備えたソフトウェアを選択することもできます。 この決定は、会社の種類、予算、または利用可能なすべてのソリューションが必要なのか、それともビジネス ニーズにいくつかの機能だけで十分なのかに基づいて行うことができます。

個別のソリューションを備えたソフトウェア:

• 従業員の給与、ローン、前払い、償還請求を処理するための給与管理ソフトウェア
• 休暇の申請と承認を効率化する休暇管理ソフトウェア LMS
• 求人応募を収集、分類、分析するための応募者追跡システム
• 事前に確立または定義された基準に照らして従業員および部門のパフォーマンスを評価するパフォーマンス管理。
• 求人の掲載、履歴書のスクリーニング、および最終採用まで応募者に採用プロセスの最新情報を提供するのに役立つ採用管理ソフトウェア
• 従業員がオフィスまたはオフサイトにいる間の勤務時間を追跡するための勤怠管理ソフトウェア。
• 従業員管理ソフトウェア -名簿や勤務スケジュールの作成、休暇ポリシーの発行、法定準拠の労働ポリシーに至るまで、従業員関連の作業を計画、管理、追跡します。
• 医療保険、退職金制度、生命保険、障害保険などの福利厚生を管理する福利厚生管理。 これによりコンプライアンスが確保され、従業員がシステムに登録できるようになります。
• 学習管理:従業員向けのトレーニング コースと能力開発プログラムを作成します。 これにより、すべての学習ツールにすばやくアクセスでき、従業員の仕事のパフォーマンスを向上させるための知識共有が可能になります。

あなたのビジネスに適した主要な機能は何ですか?

これは、組織の HR ソフトウェアを評価する際に、人事担当者が最も重要だと考える機能から最も重要でない機能についてのピアツーピア調査 (1 から 10 のスケールで) です。

あなたの意見もお聞きしたいので、ここにあなたの意見を記入してください:

HRMS ソフトウェアで注目すべき機能:

• 従業員および人事マスター データベース管理:病歴、休暇管理、PPF および EPF フォーム、苦情履歴、その他の関連情報が含まれます。 HRMS を通じて、人事マネージャーは組織に関連すると考えられる従業員の記録にアクセスできます。
• 勤怠と勤怠の追跡:指紋生体認証、顔認識、カード スワイプなどとの統合により、従業員の休暇と勤怠を追跡します。マネージャーはシフトと勤怠をスケジュールして、部門間の連携を改善し、スケジュールを管理できます。
• 給与と福利厚生の管理:従業員の給与、福利厚生、残業、ローン、前払いを人事管理ソリューションでシームレスに管理できます。 このソフトウェアは給与処理の完全な正確性を保証します。
• パフォーマンス管理:人事管理ソフトウェアを使用して、従業員のパフォーマンスを監視し、レビューをリアルタイムで共有できます。 従業員は、従業員セルフサービス ポータルの自己評価フォームにアクセスして、自分のパフォーマンスを分析できます。 彼らのパフォーマンスはマネージャーによってさらにレビューされ、評価やフィードバックはオンラインで共有できます。
• 従業員の文書管理:会社と従業員に関連するすべてのデータと情報が効率的に維持および管理されるようにします。 会社文書には、法的文書、年間休日リスト、ビジネス文書、会社方針、福利厚生、保険関連情報が含まれます。
• タスク管理:プロジェクトを効果的に実行および管理し、進捗状況を追跡します。 これにより、プロジェクトシートの記録、チーム管理、実行タスク管理、進捗分析などが可能になります。
• 候補者応募追跡:求職者の情報を記録して保存し、どの応募者を選択し、どの応募者を拒否するかを分離します。 また、応募者の身元調査を実施し、新人研修プロセスを効率化することもできます。
• イベント管理:日常業務を合理化し、リソースの共有、トレーニング スケジュール、リマインダー (従業員の誕生日、勤務記念日)、部門間のコラボレーション、イベントの最新情報などを構成します。 HR イベント管理ソリューションには、電子メールやアラートが時間通りに送信されることを保証するためのチェックリストが組み込まれています。
• セキュリティと安全性:人事管理ソフトウェアには、オンプレミスとクラウドの 2 つのバージョンがあります。 どちらにも独自の利点がありますが、定期的なセキュリティ更新とデジタル脅威の監視により、クラウドベースのソリューションの方が人気があります。 クラウド上でデータをホストすると、クラウドでのデータ送信がより暗号化された形式で行われるため、オンプレミス ソフトウェアと比較してより強力な保護が提供され、セキュリティが強化されます。
• データのバックアップとアップグレード:トップの HRMS ソフトウェア ソリューションは柔軟性も提供し、スケーラブルな IT アーキテクチャをサポートします。 HRMS ソフトウェア機能はサーバー側から直接更新されます。
• 人材管理:従業員を組織内に維持するには、適切な学習と成長戦略が必要です。 HRMS ソリューションは、従業員の学習ニーズを評価するのに役立ちます。 したがって、管理者は最適な学習管理フィルモジュールを作成できます。