キャッシュフロー管理の絶対に必要な5つのポイント

公開: 2020-11-05

「現金が私の周りのすべてを支配している…」– Old Hip Hop Proverb

キャッシュフローは、会社に出入りするすべてのドルです。 これは、企業が業務を継続する方法の本質です。 生命の血。

キャッシュフローを循環器系のように考えてください。 あなたの静脈を流れる血液はあなたの会社を通り抜けるお金であり、心臓はそれを続けるために体全体に血液を送り出します。 心臓はあなたの顧客であり、したがって、会社を運営するのを助けるために四肢に血液を送ります-この比喩の体。

それはすべて接続されており、すべての部分がその仕事をうまく(または少なくとも適切に)行うために互いに依存しています。

あなたはあなたの体の世話をし、正しく食べ、運動しそして眠らなければなりません。 赤身の肉を食べすぎたり、失血したり、喫煙を始めたりすると、やがて心臓が機能しなくなるまで、仕事をするのがますます困難になるため、適切なメンテナンスと配慮が重要です。

企業は、マーケティングから運用、顧客体験、さらにはそれを超えて、製品を顧客に提供する各機能部分全体で健全なキャッシュフローを必要としています。

これらはすべて簡単に思えるかもしれませんが、キャッシュフロー管理には、教えたときに理解しやすい重要な概念があります。 知らないことは容認できますが、起業家として、またはあらゆる規模の組織で予算編成とビジネス上の意思決定を行う責任者として、これらの基本原則を学ばないことは容認できません。

文字通り叱られるのに十分な量になったので、キャッシュフロー管理について知っておくべき5つのことを次に示します(Now Metaphor Free!):

1.キャッシュフロー管理とは何ですか?

キャッシュフロー管理は、ビジネスに出入りするお金の量を追跡および規制しています。 キャッシュフローは、利益と損失を介して会社に出入りする金額および/またはクレジットです。 キャッシュフローはビジネスの成功を測定することができます。

はっきり言って、あなたは常に流出するよりも多くの現金を流入させたいのです。

2.売掛金と買掛金

売掛金は、顧客があなたの会社に負っているものです。 あなたまたはあなたのチームの誰かが顧客を追跡し、彼らの未払いの残高を請求しなければならない状況に遭遇したかもしれません。 売掛金を使用すると、収益を確実に収集および追跡できます。

買掛金は、あなたの会社がサービスプロバイダーまたはベンダーに負っているものです。 これはテーブルが変わるところであり、あなたの会社は不足を避けるために未払いの請求書を支払わなければならない期間を延長したいと思うかもしれません。

不足は本質的にあなたの会社が支払うことができるより多くの現金に起因しています。 多くの場合、企業は、サービスまたは商品を受け取り、後日支払うことを許可する正味支払契約を結んでいます。

ネット条件(Net-30対Net-60)

2つの一般的な正味期間請求期間、net-30とnet-60があります。 どちらにも長所と短所がありますが、どちらも企業にキャッシュフローを広告やその他の収益を生み出すビジネス分野などのビジネス機能にリダイレクトする機能を提供し、その間に収益を増やす機会を提供します。

ネットタームの欠点は、フリーキャッシュフローに依存している場合、それがより深刻な問題の兆候である可能性があり、これがそれらを誇張する可能性があるため、ギャンブルであるということです。

一部のサプライヤーも延滞料を持っているので、あなたの支払いが時間通りであることを確認してください。 もう1つの欠点は、会社やビジネスで突然お金がなくなった場合、サプライヤーとの関係が損なわれ、ビジネスがさらに損なわれる可能性があることです。

キャッシュフローの監視に責任を負うことは当然のことですが、金融サービス会社のBrexは、無利子の企業向けクレジットカードをネット60で提供することで、物事を揺るがし、資金調達を少し違った方法で行っています。 30日間隔。

このようなソリューションは、販売が開始される前に運用するために少し余分なスペースが必要なeコマース企業向けに特別に開発されています。

あなたの番号を知って、あなたの会社に適切な決定をしてください。 経済的なアドバイスはできませんが、これは常識です。

健全なキャッシュフローを持っていることの1つの良い指標は、あなたのブレークイーブンを打ち負かすことです。

3.ブレークイーブンを計算します

あなたのブレークイーブンは何ですか?

損益分岐点は、会社の収益が損失と等しくなるポイントです。

損益分岐点を計算する標準的な方法は、固定費の合計を単位あたりの価格で割り、単位あたりの変動費(アイテム/サービスの生産にかかる金額です。この数値は量によって変動する可能性があります)で割ることです。製品のコストや材料のコストなど)。

合計を見つけます。 これが、損益分岐点に到達するために販売する必要のあるユニットの数です。

リザーブ

損益分岐点を超えるものはすべて利益です。 そこから、あなたが銀行に入れるものはすべてあなたの準備金またはあなたの雨の日の資金です。

このお金は、あなたの会社が一時的な市場の落ち込みやサプライヤーの値上げなどの何らかの問題を経験している場合に頼ることができます。これにより、不足を心配することなくキャッシュフローに集中できます。

一般的に、あなたのビジネスを約3-6ヶ月持続させるのに十分なお金を持っていることが推奨されます。 準備金は、困難な時期にしばしば重要になります。

4.販売にインセンティブを与える

これは、顧客と実際につながりながら、創造性を発揮して販売インフラストラクチャを活性化できる場所です。 それを個人的にするあなたの機会です。

営業担当者または広告マネージャーに、目標を達成および超過したり、最高のパフォーマンスの広告を掲載したりするためのボーナスを提供します。 彼らは金銭的である必要はありません。 彼らに地元のホットスポットへの旅行や冒険を提供します。

顧客が自社のネットワークをブランドに導入することで利益を得ることができるように、紹介プログラムを構築します。

リピーターに少し余分なものを与えることで、忠誠心に報いる。

あなたの人々と顧客にインセンティブを与えることによってあなたの収入を増やすための多くの方法があります。 正しく行われると、これはキャッシュフローを増やし、将来の販売のための新しい機会を生み出します。

5.追跡

あなたのビジネスに出入りするすべての現金を常に正確に追跡します。 私はこれを十分に強調することはできません。 不足や損益分岐点を過大評価または過小評価すると、ビジネスの状態が悪化する可能性があります。

キャッシュフローを正しい方法で追跡することで、リソースをより適切に割り当てる方法を理解し、将来の支出と収益を予測するためのより良い立場に立つことができます。 精度が鍵となります。

これらは、キャッシュフロー管理のいくつかの基本的な信条です。 最低限。 それらを内部化し、支出を決定する際に常にこれらの点を考慮することをベストプラクティスにします。

経済的に成功するためにあなたのビジネスを設定する方法についてのあなたの知識を学びそして研ぎ澄まし続けてください。