コールドメールに関する 8 つの誤解: 電子メールによるアウトリーチに関する誤解を打ち破る

コールドメールに関する否定的な噂を聞き飽きていませんか? あなたは一人じゃない。 コールドメールは、新たな機会を得る効果的な方法ですが、残念なことに、あなたの足を引っ張っている可能性のあるいくつかの誤解が広まっています。

この記事では、よくある風邪メールに関する通説を深く掘り下げて誤りを暴きます。 この記事を読み終える頃には、コールド メールに関する真実がより明確に理解できるようになります。 さらに、コールド メールの可能性を活用して、アウトリーチ活動の貴重な資産に変えることができます。

それでは、電子メールに関する冷たい通説を打ち消して、電子メール マーケティングの成功への道を歩み始めましょう。

誤解 1: コールドメールはスパムである

コールドメールに関する通説は数多く存在しますが、これは非常に一般的なものです。 確かに、一部のコールドメールはスパムと思われる可能性がありますが、それはパーソナライズや関連性が欠けている場合に限ります。 受信トレイを乱雑にする迷惑な一方的なメッセージとは異なり、最適なコールドメールは、あなたのオファーから真に恩恵を受ける可能性のある個人に送信される、ターゲットを絞ったパーソナライズされたメッセージです。

最良のコールドメールは、無関係な受信者の膨大なリストにランダムに送信するものではありません。 代わりに、それらは特定の視聴者に向けて注意深く作成されたメッセージです。 コールドメールは受信者の課題に対処し、カスタマイズされたソリューションを提供する必要があります。 価値を提供し、宿題を終えたことを示すことに重点を置くと、コールド メールがスパムから目立つようになります。

提案

• 注目を集め、電子メールのスパム フィルターを回避するために電子メールの内容を示唆する、目的に合わせた件名を作成します。
• 受信者の名前などの電子メール変数を使用して宛先を指定し、個人的な雰囲気を加えて信頼関係を構築します。
• あなたの製品やサービスがどのように特定の問題を解決したり、状況を改善したりできるかを明確に述べてください。

コールドメールの理想的な長さについて疑問に思っていませんか? 記事「コールドメールの長さはどのくらいにすべきですか?」を読んでください。

誤解 2: コールドメールは違法

お住まいの地域のスパム対策法で定められた規則や規制を遵守している限り、コールド メールの送信は違法ではありません。 米国を含む多くの国では、スパムを防止し、受信者のプライバシーを保護するための法律が制定されています。

たとえば、CAN-SPAM 法では、商用電子メールに対する特定の要件が概説されています。 ただし、これらのガイドラインに従い、必要に応じて同意を得て、受信者にオプトアウトのオプションを提供している限り、コールド メールは法律の正しい側にあります。

提案

• あなたとあなたの対象となる視聴者の地理的位置に適用される特定のスパム対策法を調査し、理解します。
• 有効な住所と、受信者が今後のメールをオプトアウトするための明確な方法を含めます。
• 規制の遵守について不明な点がある場合は、法的なアドバイスを求めてください。

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誤解 3: 営業担当者だけがコールドメールを使用する

コールドメールは一般的に販売見込み客と関連付けられていますが、その用途は販売だけではありません。 これは、ネットワーキングからパートナーシップの機会まで、ビジネスのさまざまな側面に利益をもたらす多用途のツールです。

さまざまな分野の専門家がコールド メールを活用して、さまざまな目標を達成できます。 潜在的な協力者、インフルエンサー、求職者、投資家を探している場合でも、コールド メールは、有意義な会話を開始するための直接的かつパーソナライズされた方法を提供します。

提案

• 人事担当者は人材採用にコールド メールを使用し、企業文化と一致する潜在的な候補者に連絡を取ることができます。
• マーケティング担当者は、インフルエンサーとのコラボレーションにコールド メールを活用し、業界のインフルエンサーをコンテンツやプロモーションでのコラボレーションに招待できます。
• 起業家は、コールド メールを調べて、ビジネス目標に沿った指導、資金提供、パートナーシップを求めることができます。

誤解 4: 電子メール検証ツールは不要である

ご存知のとおり、コールド メール送信を成功させるには、最新かつクリーンなメール リストが不可欠です。 そのため、メール検証ツールはコールドメール戦略の重要な部分となります。 最適な電子メール検証ツールは、無効な電子メール アドレス、存在しない電子メール アドレス、または危険な電子メール アドレスを特定してリストから削除するのに役立ちます。

不正確または間違ったアドレスに電子メールを送信すると、高いバウンス率につながり、送信者の評判に悪影響を及ぼし、今後の電子メールがスパムとしてフラグ付けされる可能性が高くなる可能性があることに注意してください。

提案

• 信頼できる電子メール検証ツールを使用して、各キャンペーンの前に電子メール リストを整理します。
• 正確性を確保するために、電子メール データベースを定期的に更新および保守してください。
• 高い到達率を確保し、送信者の評判を保護するために、送信前に電子メールを検証します。
• 最高の電子メールウォームアップツールを使用する に 到達性を向上させ、送信制限を増やし、送信者の評判を高めます。

誤解 5: コールドメールにはフォローアップは必要ない

受信者がメールをオプトアウトして友好的にあなたに別れを告げるまでは、受信者があなたのメッセージを忘れられた奈落の底に放り込んだなどと早合点しないでください。 それは、他の計画に縛られているからといって、パーティーを欠席したと考えるのと同じです。おそらく、人生のマルチタスクのカーニバルをやりくりしているときに、単に招待を逃しただけかもしれません。

返信の可能性を高めるための秘密のレシピは次のとおりです。適切なタイミングでフォローアップを散りばめましょう。 それらは、最初のメッセージに戻る小さなブレッドクラムと考えてください。 それらは、 「ねえ、私はまだここにいます、そして一緒に何か素晴らしいものを作ることができると信じています」という丁寧な思い出のようなものです。

今日のペースの速い世界では、人々は忙しいため、電子メールが混乱の中で簡単に埋もれてしまうことに注意してください。 したがって、適切なタイミングでのフォローアップが大きな違いを生む可能性があります。 これは穏やかなリマインダーとして機能し、最初のメッセージへの関心を再燃させることができます。

結局のところ、調査によると、フォローアップ メールはつながりを確立するための粘り強さと献身的な姿勢を示すため、返信率が大幅に向上することがわかっています。 実際、見込み客をフォローアップすると、返答を得る可能性が 2 倍になります。 したがって、フレンドリーなフォローアップを送信してください。大量の返信が得られるかもしれません。

提案

• 最初の連絡から数日後にフォローアップ メールを送信し、受信者に前回のメッセージについて思い出させます。
• 受信者の記憶を呼び起こし、継続性を確立するために、前のメールの内容について言及します。
• 価値提案をもう一度強調し、エンゲージメントを促進するための追加の洞察やインセンティブを提供します。

マーケティングリードがいかに早く冷たくなるかについての記事をご覧ください。

誤解 6: コールドメールはコストがかかる

コールドメールを送信するのに大金がかかる必要はありません。 むしろ、ターゲット ユーザーにリーチするための費用対効果の高い方法になる可能性があります。 電子メール アウトリーチ ツールとプラットフォームのおかげで、リソースを使い果たすことなく、取り組みを効率化し、より多くの視聴者にリーチすることができます。

良いニュースは、選択肢があるということです。電子メールの出力に応じて料金を請求する電子メール マーケティング ツールは数多くあります。 あるいは、DIY ルートを選択して、コストをかけずに独自の電子メール ブループリントを作成することもできます。 これは、ビジネスが限られた予算で運営されている場合でも、電子メール マーケティングを使用して潜在顧客や見込み顧客とつながることができることを意味します。

提案

• 手頃な価格の電子メールアウトリーチツールを使用して、キャンペーンを管理および追跡します。
• 派手なデザインではなく、パーソナライズと魅力的なコンテンツに焦点を当てます。
• 応答率、コンバージョン、キャンペーン全体の成功を追跡することで、投資収益率 (ROI) を監視します。

誤解 7: メールのタイミングは重要ではない

電子メールへのアクセシビリティが標準的なコミュニケーション標準となり、ブランドがこれまで以上に電子メール マーケティングを活用するようになったことで、私たちの受信箱は活発な活動の中心地となっています。 平均して、1 人あたり約 100 通の電子メールを受け取ります。 それだけではありません。 私たちの信頼できるフィルターがスパムの深淵に直接転送する一連のメッセージがあります。

このような状況の中で、残されているものの多くは本質的に電子メールの乱雑な状態です。メッセージは削除されたり、果てしなく見える「未読」スタックの一番下に残ったりします。 本当に興味深く有用なものとして際立って受信者の注意を引くメールは、ほんの一部です。 このため、コールドメールではタイミングが重要になります。

戦略的にメールを送信するタイミングを設定すると、メールの開封率と応答率の両方を向上させることができます。 人にはメールをチェックしやすい特定の時間があり、これらのパターンを理解することで、メッセージを読んでアクションを起こす可能性が高まることに注意してください。

提案

• 業界調査とデータに基づいて、特定のターゲット ユーザーにリーチするのに最適な時間を調査します。
• 最適な送信時間を決定するときは、タイムゾーンと作業スケジュールを考慮してください。
• コールド アウトリーチ キャンペーンの A/B テスト中にさまざまな送信時間を試し、結果を評価してアプローチを改善します。

誤解 8: 購入者ペルソナを作成する必要はない

詳細な購入者ペルソナの作成 効果的なコールドメールを送信するには、聴衆のペルソナが非常に重要です。 適切なメッセージを適切な人に送信することで、成功の可能性が高まるからです。 対象読者を明確に理解していないと、コールドメールは受信者の特定のニーズに響かず、汎用的で非効果的なものになる危険があります。

視聴者のペルソナは、理想的な顧客を想像上かつ徹底的に描写したものです。 これには、人口統計情報、問題点、課題、目標、好みが含まれます。 アンケートを実施し、現在の顧客や潜在顧客を調査し、さらにはインタビューを実施して、理想的な顧客のペルソナを開発するのに役立つデータを収集することをお勧めします。

提案

• ターゲット ユーザーの問題点、課題、目標を調査し、正確な購入者ペルソナを作成します。
• 受信者の関心を直接伝える言葉を使用して、受信者のニーズに響くように電子メールのコンテンツを調整します。
• 購入者ペルソナの動機と懸念に沿った、魅力的な件名とコンテンツを作成します。

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結論

効果的なアウトリーチ戦略には、コールドメールに関する誤解を払拭することが不可欠です。 コールド メールの送信には慎重な検討とパーソナライズされたアプローチが必要であることは事実ですが、潜在的なクライアント、パートナー、協力者とつながるための合法的かつ強力な手段であることに変わりはありません。

真の関係を構築することに重点を置き、価値志向のコンテンツを提供し、受信者の好みを尊重します。 そうすることで、コールドメールのやり取りが相互に有益なやり取りに変わります。 さあ、知識と洞察を身につけて、インパクトのあるコールドメールを作成し、アウトリーチ活動が結果をもたらすのを観察してください。