5 つの簡単なステップで未払いの請求書を回収する
公開: 2022-07-08自分のビジネスを運営していると、遅かれ早かれ、クライアントが期限内に支払いを行わないという状況に遭遇します。 すると、頭の中でたくさんの疑問が渦巻くかもしれません。 給料をもらうためには、どのような手続きをすればよいですか？ 弁護士の助けは必要ですか？ または、自分でできることはありますか？ 心配ない。 次の記事では、これらの質問に答えています。 5 つの簡単なステップで未払いの請求書を収集する方法についてお読みください。
未払い請求書の回収 – 目次:
- 請求書の詳細を確認する
- 友好的なリマインダーを送る
- 支払い要求を送信する
- 支払いの最終リクエストを送信する
- 合法的に手を差し伸べる
請求書の詳細を確認する
未払いの請求書を回収する手順を実行する前に、間違いがないことを確認してください。 私たちはただの人間であり、誰もが間違いを犯します。 したがって、請求書を適切に発行したかどうかを再確認してください。 銀行口座番号にタイプミスがあると、誠実な意図にもかかわらず、顧客が請求書の支払いを思いとどまらせる可能性があります。
確認する必要があるのはそれだけではありません。 注文どおりに請求書が発行されているかどうかを確認することが重要です。 請求書の金額が契約書の金額よりも高い場合、顧客が支払う意思がないのも不思議ではありません。 この場合、クレジットノートを発行する必要があります。
完了した作業を顧客が受け入れない場合にも、同様の状況が発生します。 この場合、修正を行う必要があります。 また、請求書に正しい顧客の詳細を記載しているかどうか、および請求書が適切な住所に送付されているかどうかを確認してください。 請求書の日付と支払い方法に注意してください。 この請求書に記載されている情報が完全で正しいと確信している場合は、次のステップに進むことができます。
友好的なリマインダーを送る
支払いの欠如は、不幸な見落としと単純な誤解にすぎない可能性があります. 誰にでも起こりえます。 したがって、最初の支払いリマインダーは友好的である必要があります。 すぐに大砲を呼ぶべきではありません。 請負業者との良好な関係を大切にしてください。
そのようなリマインダーには何を含める必要がありますか? 明確で事実に基づく情報を提供してください。 礼儀正しく、しかししっかりとした方法で事実を提示します。 どんな仕事をしたか、どんな商品を顧客に販売したかを書いてください。 クライアントが紛失した可能性があるため、リマインダーに請求書のコピーを添付することもできます。 支払い期限がいつ切れたかを示しますが、まだ新しい期限を設定しないでください。 さらに、支払う合計金額を含めることもできます。 顧客の反応を数日間待ってから、次のリマインダーを送信します。
そのような情報を送信するにはどうすればよいですか？ 電子メールで送信するのが最善です。これは、顧客に連絡する最も迅速で効率的な方法です。 クライアントに、メールの受信を親切に確認するよう依頼してください。 これは後で役に立つかもしれません。 クライアントがメッセージの受信を確認しない場合はどうなりますか? あなたは彼らに電話をかけて、それについて直接尋ねることができます。 うまくいかない場合は、次のステップに進みます。
支払い要求を送信する
後で法廷で証拠となる可能性があるため、支払い要求には事実を含める必要があります。 このため、わずかな不正確さでさえ、あなたに不利に働く可能性があります。 正確に準備してください。 このような文書は、特に顧客が初めて請求書を支払っていない場合は、落ち着いた口調で書く必要があります。 礼儀正しく率直に行いますが、クライアントを失うことのないように過度に反応しないでください。
公文書ですので、書留郵便で請求してください。 領収証もご利用いただけます。 この段階では、法的サービスに頼る必要はありません。 法律事務所からの手紙はクライアントにより大きな影響を与える可能性がありますが、法律サービスにはかなりの費用がかかります。 したがって、最初に自分で支払い要求を作成するようにしてください。
支払いの最終リクエストを送信する
これは、問題を強制する前の最後の手順です。 あなたの最終的な要求はすぐにあなたの期待を設定し、伝えます. 使用できるサンプルレターはありませんが、支払いの最終要求には、未払いの請求書に関するすべての事実とデータを提示する必要があります。
請求書番号、支払金額、支払期日など、必要なすべての詳細を忘れずに含めてください。 よく書かれた支払い請求書は、あなたが問題についてかなり真剣に考えていることをクライアントに示し、すぐに法的措置を取る可能性があるという明確なシグナルになります.
法務には費用と時間がかかる可能性があることを認めなければなりません。 したがって、あなたが送信しようとしている文書は、事件を解決するための最後の法廷外の方法です。 合理的な支払い日を指定します。 通常、標準の支払い期間は 14 日です。
顧客の債務を確認する書類を添付することもできます。 たとえば、顧客と署名した入庫や契約書などです。 電子メールで送信された契約書は、紙のバージョンと同様に法的拘束力があることを忘れないでください。
最終的に、上記の時間内に支払いが行われない場合は、訴訟を起こすことになるというメモを追加することができます。
当社の無料の請求アプリを使用すると、今後の支払いのリマインダーを設定し、ワンクリックで期日と期日を確認できます。
合法的に手を差し伸べる
クライアントがまだ支払いを回避している場合、唯一の選択肢は法的措置を取ることです. この段階では、特に支払額が多額の場合は、弁護士の助けを借りるのが最善です。 手続き上の手紙の小さな誤りでさえ、裁判所はこの訴訟を取り下げる可能性があります。
しかし、請求額が少額の場合はどうなるでしょうか。 弁護士を雇うことに関連する費用は、負債に対して不釣り合いかもしれません。 このような場合、費用がかからず、弁護士の関与を必要としない簡易手続きを利用することができます。
未払いの請求書の回収について読みました。 他の記事をチェックしてください: 5 つのよくある請求書作成の間違い
私たちのコンテンツが気に入ったら、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest の忙しいミツバチ コミュニティに参加してください。
作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。