eコマース企業向けの商業送り状のヒントと例

公開: 2021-04-10

あなたがeコマースビジネスをしているなら、あなたはおそらく商業送り状について聞いたことがあるでしょう。ただし、これまで国内に出荷しただけの場合は、まだ使用する必要がない可能性があります。ただし、ビジネスを国際的に拡大することを考えている場合は、後でではなく早くそれらを知る必要があります。

それでは、商業送り状を見てみましょう–それらが何であるか、いつそれらを使用する必要があるか、そしてあなたが注意を払う必要があるすべてのもの。

商業送り状とは何ですか？

商業送り状は税関書類です。これは、商品を海外に出荷するときに必要であり、輸出の税関申告として機能します。税関を通じて荷物を受け取り、当局が税金と輸入税が適用されるかどうかを判断するのに役立ちます。

商業送り状は何に使用されますか？

商業送り状は、税関で注文を受け取るために重要なだけではありません。また、次のような他のいくつかの理由でも役立ちます。

注文のすべての詳細を顧客に提供する
年間売上高を理解し、年次報告書を計算するのに役立ちます
あなたのビジネスがあなたのベストセラー製品を決定するのを助けます
特定の市場で最も人気のある製品をよりよく理解できます

その他の一般的な輸出書類

あなたがeコマース商人として国際的に出荷しているとき、あなたが考える必要がある輸出書類は商業送り状だけではありません。拠点を置く国や配送先に応じて、他の通関書類を含める必要があります。

英国にいて海外に商品を送る場合（北アイルランドからEUに商品を送る場合を除く）、税関申告書を含める必要があります。

原産地証明書：これは、輸出された商品がどこから来たのかを確認し、恒久的な輸出として海外で販売されている商品に対して発行されます。税関で請求される場合があります。
EUR1移動証明書：これは、輸入国での優遇関税率の請求をサポートするために使用されます。商品は英国で製造され、正しく完成し、承認されたEUR1によってサポートされている必要があります。

米国から商品を送る場合は、コマーシャルインボイスと一緒に別のドキュメントセットが必要です。これらは：

プロフォーマインボイス：これは、商品を送る前に買い手と売り手の間で交渉するためのツールとして使用されます。売り手は、この文書を使用して、輸出取引の開始時の価格を見積もる必要があります。販売されている商品の説明が含まれている必要があり、販売者が記載されている商品を提供することの確認として使用されます。
パッキングリスト：このドキュメントには、販売者、購入者、配送業者、請求書番号、配送日、輸送モードが記載されています。また、パッケージのタイプ（ボックス、クレート、ドラムなど）、アイテムの数量、説明、パッケージの数、パッケージの重量、およびその寸法も一覧表示されます。これは、米国と外国の税関職員の両方が、米国を出発する前または目的国に到着するときにパッケージをチェックするために使用できます。
電子輸出情報ファイリング（EEI） ：電子輸出データは、自動輸出システム（AES）を介してオンラインで提出する必要があります。これは、2,500ドルを超える出荷の場合に必要です。
航空会社の請求書：米国からのすべての航空貨物輸送には、航空会社の請求書が必要です。これにより、パッケージに関する情報が提供され、追跡できるようになります。
船荷証券：商品の所有者と運送業者の間の契約であり、商品の受領を確認します。