6一般的なHRの問題とそれらを視覚的に解決する方法

公開: 2018-02-28

あなたがHRチームの一員である場合、あなたは一般的なHRの課題とHRの問題を解決するために千と一の方法を試したに違いありません。

しかし、ここにひねりがあります。

それらを視覚的に解決する方が簡単かもしれません。

以下は、人的資源管理の一般的な課題に効果的に対処するために使用できる簡単な視覚的手法です。

雇用

既存のスタッフを補完する場合でも、退職したスタッフを置き換える場合でも、優秀な人材を採用することは、いくつかのHRの課題をもたらす可能性があります。これらに効果的に対処するのに役立ついくつかの視覚的なテクニックを次に示します。

プロセスマップを使用してプロセスを改善する

あなたの採用プロセスは、時間、お金、リソースを使いすぎていませんか？しかし、結果は得られませんか？多分それは改造が必要です。

プロセス全体をマップする包括的なプロセスマップは、改善が必要な場所を正確に示すことができます。

ヒント：採用プロセスのフローチャートには、関係者全員がアクセスできることを確認してください。そうすれば、担当するステップについて混乱することはありません。

採用プロセスフローチャートテンプレート

フローチャートを使用して面接プロセスを視覚化する

面接のプロセスを視覚化したフローチャートを面接の招待メールに追加できます。フローチャートでもかかる可能性のある期間を強調表示します。これは、候補者が準備をするのに役立ちます。

管理者がフローチャートを使用して効率を高める4つの方法を次に示します。

このようになりますが、

面接プロセスマップ

SWOT分析を使用して適切な人を選択する

最終候補者のそれぞれのSWOT分析を行います。彼らが持っている長所と短所、そしてあなたが彼らを永久に雇った場合に彼らが引き起こすであろう機会と脅威を特定してください。 SWOT分析データを選択基準と照合して、仕事に最適な人物を決定します。

これがあなたが始めるのを助けるための無料の編集可能なSWOT分析テンプレートです。

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新人研修と新人研修

新入社員のエンゲージメントと定着率を高めるには、オンボーディングプロセスがどれだけ成功しているかによって異なります。これを視覚的に改善するためにできることは次のとおりです。

フローチャートを使用してオンボーディングプロセスを強化する

従業員のオンボーディングプロセスには、人事部門から家具を手配する施設チームまで、会社のほとんどの部門が含まれます。フローチャートを使用して、各チームが実行する手順を明確にすることができます。これは、混乱や遅延を防ぐのに役立ちます。

ヒント：新しい男性のウェルカムオンボードメールに添付してください。これは、彼が準備を整えるのに役立つ初日のプログラムとしても使用できます。

または、新入社員が初日または最初の週に参加するすべての主要なイベントを強調する別のオリエンテーションプロセスフローチャートを設計することもできます。スイムレーンを追加して日付と時刻をマークし、タイムラインも作成します。

これに使用できるスイムレーンフローチャートテンプレートは次のとおりです。

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組織図を使用して役割と責任を明確にする

新入社員に会社またはその部門の包括的な組織図を渡してください。これは、彼らがその中での自分の役割を理解し、迅速に適応するのに役立ちます。チャートで責任を強調することもできます。そして、それを階層的に配置すると、レポート構造が強調されます。

使用できる組織図の種類のリストは次のとおりです。

トレーニング/人材育成/スキル評価

あなたの労働力を最大限に活用するために、あなたは彼らのスキルを訓練し、開発する必要があります。視覚的な手法を使用してこれを行う方法は次のとおりです。

フローチャートを使用して、トレーニングプロセスを標準化し、戦略を策定します

会社の人材プールの現在の能力を測定した後、フローチャートを使用して人材開発戦略を作成できます。スイムレーンを使用して、応募者の検索、選択、採用、トレーニングなど、さまざまな段階を分離します。

訓練期間中、新入社員は、誘導訓練から火災警報訓練まで、多くの訓練プログラムを経験しました。これらすべてのプログラムのステップを追跡することが難しくなる可能性があります。フローチャートを使用して、それらの公式記録を作成します。それらをみんなと共有することを忘れないでください。

組織図を使用してスキルインベントリを作成する

職務、責任、経験年数、従業員の専門知識などの詳細が記載された組織図は、スキルインベントリとして機能します。これは、人材育成戦略を計画していて、どの部門が育成を必要としているかを知る必要がある場合に役立ちます。

これは、自分の組織の詳細を編集および拡張できる組織図テンプレートです。

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SWOT分析を使用してスキルを評価する

SWOT分析が仕事に適した人を選ぶのに役立ったように、それを再び使用して現在のスタッフのスキルを評価することができます。チームに自分自身の個人的なSWOT分析を行わせることもできます。

リソースの割り当て

プロジェクトには多くのリソースが必要です。人から設備や材料まで。

それは割り当てるべき多くのリソースです。

適切な人を割り当てることになると、組織図を使用して物事をスムーズにすることができます。

組織図を使用して適切な人を特定する

プロジェクトを計画するときは、リソースを割り当てる必要があります。包括的な組織図から、チーム/部門の誰がその仕事に適しているか、そして彼/彼女が現在取り組んでいるプロジェクトを知ることができます。

ヒント：常に更新され、すべての従業員が簡単にアクセスできる組織図を維持します。 このようにして、彼らはチャート自体に彼らの可用性をマークすることができます。

問題解決

成功するHRプロフェッショナルは、問題の解決に優れている必要があります。これは、問題を簡単に解決するために使用できる視覚的なトリックです。

フィッシュボーン図を使用して根本原因を特定する

フィッシュボーン図は、特定の問題の根本原因を特定するための優れた方法です。従業員の生産性レベルが低下している理由を知る必要があるとします。チームの周りに集まり、フィッシュボーン図を使用して、ブレーンストーミングセッション中に投げられたポイントをキャプチャできます。

フィッシュボーン図を徹底的に分析すると、問題の根本的な原因を簡単に見つけることができます。

すぐに開始できる無料のフィッシュボーン図テンプレートを次に示します。

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人材育成

採用、新人研修、トレーニングのいずれであっても、人材育成は困難な場合があります。

しかし、あなたが…

マインドマップを使用して作業を計画する

マインドマップは優れた計画ツールです。マインドマップを使用して、ブレーンストーミングセッション中のアイデアの自由な流れを促進し、計画内容の概要をすばやく把握できるように情報を視覚的に構造化します。

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一般的なHRの課題を解決するためにどのような方法を使用していますか

HRチームは、あらゆる種類の時間の課題に毎日遭遇します。ほとんどの場合、それらを効率的に解決するための鍵は同じです。関連データの適切な編成と簡単なアクセス。

上で説明した視覚化手法は、これらの両方を効果的に行うのに役立ちます。それらを使用して、一般的なタスクを合理化し、HR部門の効率を向上させます。

そして、あなたが直面した他の一般的なHRの課題と、それらをどのように解決したかを私たちと共有することを忘れないでください。