コンテンツ管理システム: コンテンツの作成と管理を合理化

コンテンツ マーケティングのキャリアの中で、「CMS」という言葉を聞いたことがあると思います。 コンテンツ マーケティングを計画に組み込んでいる人は、間違いなくCMSに精通しているか、少なくとも基本的な理解は持っています。

すべてのコンテンツ マーケティング プランは、CMS (コンテンツ管理システム) を中心に展開します。これは、基本的かつ強化的かつ避けられないコンポーネントです。

ショートカット:

• コンテンツ管理システムを理解する
• CMS を使用する主な利点
• 私が考える CMS テクノロジーの今後のトレンド トップ 3

CMS の重要性にもかかわらず、多くの企業はまだ CMS の可能性を十分に探求していません。

発見すべき未開発の可能性が豊富にあります。 ほとんどの企業は、デジタル コンテンツの作成と公開を支援するという主な機能を超えて、提供できる付加価値を認識する必要があります。

これらの主要な機能のみに焦点を当てると、エンタープライズ コンテンツ管理システムの可能性が制限され、可能性の世界が未開拓のままになります。

コンテンツ管理システムの可能性を最大限に活用する前に、コンテンツ管理システムの能力と機能を理解することが重要です。

この記事では、エンタープライズ コンテンツ管理システム (CMS) がコンテンツ戦略にどのように変革をもたらすかを学び、その実装とビジネスへの変革的な影響について検討するきっかけを提供します。

コンテンツ管理システムを理解する

出典: SimpleA

コンテンツ管理システム (CMS) ソフトウェア プラットフォームを使用すると、ユーザーはデジタル素材を作成、整理、配布できます。

手作業によるコーディングやファイル管理が頻繁に必要となる従来のアプローチとは対照的に、CMS プラットフォームは、高度な技術的専門知識がなくても、ユーザーが簡単に情報を整理および更新できるユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。

より協力的なアプローチを可能にし、技術者以外の人でもコンテンツ管理にアクセスできるようにすることで、プロセスを民主化します。

エンタープライズ コンテンツ管理システムを使用する主な利点

• コンテンツの作成と編集がより簡単になります。

CMS の主な利点の 1 つは、コンテンツの開発と変更を合理化できることです。

ユーザーフレンドリーなインターフェイスと WYSIWYG (What You See Is What You Get) エディターを使用すると、ユーザーはテキストの書式設定、画像の挿入、ビデオの統合をすばやく行うことができます。

このため、複雑なコードは必要なくなり、コンテンツ制作者は本来の仕事である魅力的なコンテンツの作成に集中できるようになります。

最も広く使用されている CMS プラットフォームの 1 つである WordPress には、コンポーネントをドラッグ アンド ドロップしてページを開発できるブロック エディターが備わっています。

この使いやすい戦略により、コンテンツ作成プロセスが迅速化され、Web 開発者が定期的な更新を処理する必要性が軽減されます。

• すべてのコンテンツを 1 か所にまとめられます。

すべてのコンテンツは CMS で一元管理され、情報の整理、検索、取得が容易になります。 充実したコンテンツ ライブラリを持つ大企業は、この恩恵を受けるでしょう。

チームは、集中リポジトリを利用してドキュメント、写真、マルチメディア ファイルの最新バージョンにアクセスすることで、すべてのチャネルにわたる一貫性を確保できます。

さらに、洗練された CMS プラットフォームは強力なタグ付けおよび分類ツールを提供し、ユーザーがキーワード、主題、またはカテゴリに従って情報を整理できるようにします。

これにより、整理されたコンテンツ コレクションのメンテナンスと特定のコンテンツ コンポーネントの検索が容易になります。

• ワークフローとコラボレーションがより簡単かつ迅速になります。

コンテンツを作成するにはチームワークが重要です。 コンテンツ管理システム (CMS) がこれを可能にします。

ほとんどの CMS には、グループがプロジェクトで共同作業したり、タスクを割り当てたり、進捗状況を監視したりできる統合ワークフロー機能が備わっています。

これらのツールにはバージョン管理が含まれていることが多く、これにより、複数の人が互いの編集内容を上書きすることを気にせずに同じ文書で作業できるようになります。

たとえば、Drupal などのプラットフォームでは複雑なワークフロー モジュールが利用可能で、ユーザーはコンテンツ制作を自動化し、カスタム ワークフローを確立し、承認プロセスを設定できます。

マテリアルがライブになる前に必要なチェックとバランスに合格していることを確認することで、一貫性と品質が向上します。

• 検索エンジンのランキングを向上させることができます。

出典:セムラッシュ

SEO は、ウェブサイトへのオーガニックトラフィックを増やすために不可欠です。 検索エンジン最適化のためのプラグインと SEO ツールは、高品質のコンテンツ管理システムの一部です。

これらのプログラムは、XML サイトマップ、可読性分析、メタ タグ管理、キーワードの提案などの機能を提供します。

たとえば、WordPress 用の Yoast SEO プラグインを考えてみましょう。このプラグインは、コンテンツの SEO 効果に関するフィードバックと、読みやすさ、メタディスクリプション、キーワードの使用率を向上させるための推奨事項を即座に提供します。

これにより、SEO に適したコンテンツの作成が容易になり、コンテンツ作成者の Web サイト検索エンジンのランキングが向上します。

• 柔軟性が高まり、迅速に拡張できます。

コンテンツはビジネスとともに拡大します。 強力な CMS はスケーラブルであるため、パフォーマンスの問題が発生することなく、増大するトラフィックとコンテンツを管理できます。

コンテンツ管理システム (CMS) は Web サイトの成長に合わせて成長する可能性があり、新しいセクションを追加したり、ブログを開始したり、変化するニーズに対応したりできるようになります。

CMS プラットフォームは適応性も高く、機能を向上させるためにさまざまなプラグインや拡張機能を利用できます。

たとえば、Joomla は、分析、セキュリティ、ソーシャル ネットワーク統合、電子商取引など、複数のトピックをカバーする多数の拡張機能を提供しています。

この柔軟な設計により、ニーズに合わせて CMS を変更できます。

私が考える CMS テクノロジーの今後のトレンド トップ 3

CMS 業界は常に変化しています。 これらは、将来のコンテンツ管理に最も影響を与えると私が考える上位 3 つのトレンドです。

1. AI を活用したコンテンツ作成:インテリジェントな提案、SEO パフォーマンスを向上させるためのコンテンツの最適化、自動コンテンツ作成などの機能により、人工知能 (AI) がコンテンツ管理システム (CMS) に導入されつつあります。
2. ヘッドレス CMS:ヘッドレス CMS は、フロントエンドのプレゼンテーション層とコンテンツ管理のバックエンドを分離します。 これにより、適応性が向上し、モバイル アプリ、スマート デバイス、AR/VR エクスペリエンスを含むすべてのプラットフォームへのコンテンツ配信が可能になります。
3. パーソナライズされたコンテンツ配信: CMS システムは、ユーザーの好みや行動に合わせたコンテンツ エクスペリエンスを提供する点で向上しています。

最終的な考え

エンタープライズ コンテンツ管理システムには多くの利点があり、コンテンツの開発と管理の手順を迅速化できます。

生産性とチームワークの向上、SEO の強化、およびコンテンツのセキュリティにより、企業はコンテンツ マーケティングの目標を達成し、強力なオンライン プレゼンスを構築できます。

コンテンツを管理する準備はできていますか? コンテンツ管理システムを試して、それがあなたの会社にどのような力を提供できるかを確認してください。

著者略歴:

こんにちは、Mick です。POWR のグロース マーケティング マネージャーを務めています。 私のマーケティングのキャリアは 20 年にわたり、主にヘルスケア分野の成長マーケティングに従事し、テレビ放送、広告、コピー編集にも携わりました。 私も過去に中小企業を3つ経営しており、すべて売却して利益を得ました。

私はルイジアナ大学のジャーナリズム学部に通いました。モンローとストーリーテラーが私の中心人物でした。 妻のエリザベス、息子のギャビン、そして子犬のジョリーンは現在、ルイジアナ州ラファイエットを自宅と呼んでいます。

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