アジャイル チームの構築について知っておくべき 10 のこと

公開: 2017-10-12

人にハンマーを与えると、木を切り倒すのに苦労するでしょう。 彼にのこぎりを与えると、うまくいくでしょう。 彼にチェーンソーを渡せば、仕事はさらに早く終わるでしょう。 木を引き抜いて切り刻み、数秒で次の木に移ることができる機械を彼に与えると、非常に敏捷になるでしょう。

要点は次のとおりです。従業員の生産性を高めるには、その仕事に適したツールを従業員に提供する必要があります。 彼らは、高速なコンピューター、最先端のテクノロジー、最適化されたプロトコル、および瞬時に意思決定を行う能力を備えている必要があります。 以下は、チームの機敏性を高めるのに役立つ 10 のヒントです。

1.機動性の向上

BYOD (Bring Your Own Device) ソリューションを導入します。 これにより、運用コストが削減され、従業員の生産性が向上する可能性があります。 「現場」に出る前に毎日本社に連絡する必要がないチームは、時間を節約できます。

2. クラウドベースのアプリケーション

もう 1 つのチーム ビルディング ソリューションは、Clockspot のようなクラウドベースのアプリケーションを採用することです。 彼らのウェブサイトによると、このアプリは「中小企業、フランチャイズ、およびモバイルチームに最適」です。 チームが真にモバイル キャパシティで運用できる場合、移動時間が短縮され、運用の俊敏性が向上します。

BYOD や Clockspot などと組み合わせて使用​​できる追加のクラウドベースのアプリケーションがあります。 DaaS、またはサービスとしてのデスクトップを検討してください。 これにより、承認されたアクセスとインターネット接続を持つ任意の端末が、ホーム オフィスと同じネットワークに接続できます。 分散しているブランチが統合され、すべての更新がシステムに保存されるため、全体的に効率的です。

3. パーソナライズされたウェブサイトのデザイン

パーソナライズされたエクスペリエンスを中心に、ビジネスの Web プレゼンスを設計します。 Perth Web Design によると、これは次のように定義できます。 パーソナライズされたやり取りに慣れている顧客がいる場合、アップセルの難易度が低くなり、販売が容易になります。

4. ウェブサイト開発ツール

Web サイトの開発に関しては、必要に応じてサイトを監視およびアップグレードする方法が必要になります。 特定の Web サイトは、孤立して存在するわけではありません。 それはあなたのビジネスのように変化し、トラフィックの増加は適切に実行された操作に起因するため、同様に拡張する必要があります. 見込み顧客を誘導するサイトが適切に機能する場合、チームはより機敏になります。

5. 医薬品ソリューションの組み込み

向知性薬の使用は、身体的および精神的敏捷性の両方を確立するのに役立ちますが、これには注意が必要です. 宿題をして、かかりつけの医師が吟味した向知性薬をチームに提供してください。 これは、オンボーディング プロセスの一部として行うことができます。 さらに、コーヒーとお茶を定期的に提供することで、チームの機敏性を維持できます。

向知性薬に慣れていない場合、それらは基本的に「スマートドラッグ」または「認知増強剤」です. それらは、心の働きを良くするように設計された、人工的または天然のサプリメントです. 創造性や記憶力、モチベーションなどについては、向知性薬が鍵となる可能性がありますが、それらを服用する人は事前に健康でなければなりません.

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6. エクササイズ

日本の企業では、従業員のために朝の体操を行うことがよくあります。 奇妙な習慣のように思えるかもしれませんが、理にかなっています。 それはより健康な労働者を促進し、それらの労働者はエネルギーを増加させました. 体の調子が良い時は、精神的にクリアーな効果があります。

現在、チームが分散しているため、これを実装するのは難しい場合があります。 しかし、会社のポリシーの一部として、分散したチーム間での運動計画を作成することはできます。 より健康な従業員は、より賢く、より幸せで、より効率的になります。 フィットネス プログラムを開始する法的権限がない場合は、健康管理を行っている人に報酬を与えてください。

7. チーム間の友好的な競争を奨励する

たとえば、さまざまなクライアントに着信サービスを提供する会社だとします。 特定の指標によって、個々の部門の成功が定義されます。 おそらく、4 つのチームの 50 人の従業員が携帯電話のアカウントを扱っているとします。 各チームに名前を付け、各チームの週数または月数を投稿し、勝者に賞品を提供します。 これにより友好的な競争が促進され、生産性が向上する可能性が非常に高くなります。

さらに、これは楽しい企業文化に貢献します。 優れた企業文化は、従業員をより長く維持します。つまり、会社の資産としての従業員への投資は成熟し、収益性を高めることができます。

8. 従順な企業文化を確立する

「チーム」に「私」はありませんが、「個人」には「私」があります。 個人がチームを構成します。 この真実を認識する必要があります。 すべての人を交換可能なペグのように扱うことはできません。 成果を上げたチーム メンバーに報酬を与え、成果を上げていないメンバーを励ます必要があります。

それは家族のようなものです。 家族は一種のチームであり、ユニットとして機能しますが、各メンバーは異なる機能を持っています。 父親と母親は指導的役割を果たし、子供たちは支援能力を発揮します。 しかし、姉を弟のように扱うことはできません。 彼らは異なるニーズと才能を持っています。 それらに対処し、奨励する必要があります。

9. はしご登り

チーム メンバーは、永久に最下位に留まらないことを知っておく必要があります。 従業員の明確なキャリアパスを決定する必要があります。 チーム リーダーはプロジェクト リーダーになる必要があります。 プロジェクト リーダーは部門長などになる必要があります。もちろん、スキルに基づいて人を昇進させる必要があります。 誰もが足を踏み入れるわけではありません。

ただし、チームを静的な環境で機能させることはできません。そうしないと、チームの有効性がすぐにピークに達し、その後すぐに減少してしまい、新しいチームを作成する必要があります。 これは時間の経過とともに費用がかかります。

10. 意思決定

ポリシーを整備する必要がありますが、批判的思考のための余地を残しておく必要があります。 企業ポリシーがどれほど包括的であるか、よく研究されているかは問題ではありません。それが適用されない場合は常に存在します。 チーム メンバーが通常の運用の範囲外の選択を行えるようにする必要があります。 これにより、他の方法ではアクセスできないクライアントが保護されます。

アジャイルチームを継続的に改善する

決定を下すことができ、上向きの流動性を持ち、快適な企業文化に関与し、他のチームと競争し、身体的および精神的に健康で、仕事のためのツールを備えているチームは、真の流動性がより効率的になります。


[この投稿は Proto.io に最初に掲載されたもので、許可を得て転載しています。]