プロジェクト計画におけるクリティカルパス法の重要性

クリティカルパス法は、プロジェクト計画で頻繁に使用される手法の1つです。 典型的なプロジェクトには多くの異なる人々が関与する多くのタスクがあるため、プロジェクトマネージャーは物事を追跡するのに苦労します。 特定の活動が遅れて、終わりのない仕事の海で迷子になるのは非常に簡単です。 計画におけるこれらの忘れられたタスクとエラーは、プロジェクト全体のタイムスケールに深刻な影響を与える可能性があります。 遅いプロジェクトはお金がかかり、不幸な顧客や上司につながります。 プロジェクト管理のクリティカルパス法は、マネージャーが2つの非常に重要なことを理解するのに役立ちます。 プロジェクトの完了にかかる時間と、他の依存タスクを開始する前に完了する必要のある重要なタスクは何ですか。

プロジェクトマネージャーが不十分な計画を回避するための最良の方法は、クリティカルパス法を図に組み込むことです。 これを図として持つと、プロジェクトの重要なタスクを簡単に視覚化できます。 これはマネージャーにとって非常に役立ち、プロジェクトチームがそれに応じて作業を視覚化して計画するのを容易にします。 主な目的は、プロジェクト全体の完了に不可欠な小さなアクティビティに分割されたプロジェクト全体のビジュアルを作成することです。

ネットワーク図に追加されるすべてのアクティビティは、時間どおりに完了する必要があるアクティビティです。 それらを図に追加することにより、各セクションにかかる時間を確認できます。 これは、プロジェクトのタイムスケールを予測する場合に不可欠です。 設定されたタイムクリティカルおよびエッセンシャルアクティビティのそれぞれをダイアグラムに適用することの利点は次のとおりです。

• 各アクティビティにかかる時間を予測し、クライアントにタイムスケールを提供します
• 各セクションが残りの計画の進捗にどのように重要であるかを確認する
• 適切なチームと部門を対応するタスクに割り当てる

クリティカルパスを見つける方法

プロジェクトを計画するときは、各セクションにかかる時間を計算することが不可欠です。 これは、前のアクティビティが完了するまで開始できないアクティビティの開始日を設定するのに役立ちます。 計算では、次のパートを開始するためにアクティビティを完了する必要がある最新の日付も決定されます。 すべてが密接に結びついており、図がなければ、誰もが自分の目標を見失うことは非常に簡単です。 おそらく、もっと重要なことに、この図は、目前の計画に固執しない場合に、個人が将来の影響を確認するのに役立ちます。

ネットワーク図は、このタイプの時間管理に非常に役立ちます。 必要なすべてのアクティビティを実行して図に追加したら、プロジェクト管理のクリティカルパス法を使用して、これらのタスクを完了するための最適な方法を見つけることができます。

おそらく、プロジェクト管理でクリティカルパス法を使用する最も簡単な方法は、開始日が最も早く、最も遅くなったら、逆方向に作業することです。 このセクションがないとプロジェクトは完了しないため、明らかに最後のアクティビティはクリティカルパス上にあります。 次に、各アクティビティ全体をさかのぼって作業し、フロート日が利用できない一連のアクティビティを見つけます。 ただし、アクティビティ、先行タスク、および期間を示すテーブルを作成し、それに基づいてネットワーク図を作成する方がはるかに簡単です。

クリティカルパス分析を行うためのテーブル

以下は、上記の表を使用して作成されたプロジェクト管理のネットワーク図です。

クリティカルパスが強調表示されたネットワーク図（AON図テンプレート）

クリティカルパス法は、フロートの日数を特定するのに役立ちます

フロートは、アクティビティが完了するまでにかかる時間と、アクティビティの開始日から直後の開始日までの利用可能な日数によって計算されます。 したがって、タスクの完了に3日かかり、開始から次のアクティビティまで3日しか利用できない場合、これは利用可能なフロートがないことを意味します。したがって、これは重要なタスクです。

一方、完了までに1日しかかからなかったタスクがあるが、次のタスクの開始まで4日ある場合は、フロート日を使用できます。 したがって、このタスクはタイムクリティカルではなく、必要に応じて少し遅らせることができます。

クリティカルパスは、時間どおりに完了する必要のあるアクティビティであり、そうでない場合、プロジェクト全体が危険にさらされます。 ダイアグラムを設計するときは、計画全体の重要なセクションを強調表示して、プロジェクトを正常に完了するためにそれらが最も重要であることを示すことをお勧めします。

ソフトウェアを使用したクリティカルパス分析

ノード、テーブル、矢印の描画は難しい作業になる可能性があります。 特に、ノードを矢印で接続し、矢印に方向を与える場合はそうです。 このような状況では、Createlyなどの図ソフトウェアを使用して図を描くことができます。 直感的なインターフェイスを提供し、すぐに開始できるネットワーク図テンプレートがいくつかあります。

プロジェクト管理のクリティカルパス法は、プロジェクト全体の重要でない部分にも余分な時間を費やすことができる日を特定するのに役立ちます。 したがって、これらの領域で遅延が発生した場合でも、他の人に影響を与えることなく時間どおりに終了することができます。

計画に基づいて時間どおりに完了するために協力する

複雑なプロジェクトには多くのタスクがあり、見積もりはさまざまな人が行う必要があります。 このような場合、チームメンバーと協力してクリティカルパス法を使用すると便利です。 Createlyは、コラボレーションをサポートするWebベースのアプリケーションです。 ダイアグラムをチームメンバーと共有し、チームメンバーに見積もりと依存関係を変更させることができます。 その入力を取得したら、そのデータとクリティカルパス分析に使用できます。

参考文献

クリティカルパス法のスケジューリング（YouTubeビデオ）