すべてのビジネス プレゼンテーション用のカスタム スライドを作成する方法

ビジネスのプレゼンテーションを作成することは、クラスメート、友人、教師、さらにはメンバーである教会グループの前で、これまでにプレゼンテーションを行ってきたものとは異なります。 ビジネスの面になると、賭け金ははるかに高くなり、下手なプレゼンテーションは、勝つために懸命に取り組んできた取引を成立または破綻させる可能性があります。 小規模なスタートアップの場合、会社全体の成否を左右する可能性があります。

一般に、ビジネス プロフェッショナルのグループの前でプレゼンテーションを行うことは困難です。 それは、高い期待を持った聴衆、つまり常にプレゼンテーションを聞いている聴衆であり、この聴衆に感銘を与えるには本当にユニークで特別なものが必要だからです.

そのため、一般的な PowerPoint プレゼンテーションではうまくいきません。 聴衆に感銘を与え、関心を引き、注意を引くためには、聴衆があなたの言葉に耳を傾け、注意を払うようにスライドをデザインする必要があります。

それでは、これ以上苦労することなく、ビジネス プレゼンテーション用のカスタム スライドの作成を始めましょう。なぜ必要なのか、何をしてはいけないのか、自分で使用するためにプロフェッショナルな外観のスライドを作成する方法です。

始めましょう。

ビジネス プレゼンテーションにカスタム スライドが必要な理由

冒頭の段落で、ビジネス プレゼンテーションを行うときにカスタム スライドの使用を検討する理由について簡単に説明しました。 ここでは、あなたの会社に関連するユニークなものを作成することは、余分な努力をする価値があり、望ましい結果をもたらすことをさらに納得させようとします.

これを想像してみてください: あなたはビジネス エグゼクティブで、プレゼンテーションに出席し、次のように表示されます。

この会社は最初からあなたに良い印象を与えますか? おそらくそうではありません。 実際、努力の欠如を示すスライドを見ることは、発表者が準備を十分に気にかけていなかったことも示しており、第一印象が悪いと、後で誰かに感銘を与えることが難しくなります.

ビジネスプレゼンテーションに関して言えば、エラーの許容範囲はごくわずかです。 競争が激しいので、プレゼンテーションの作成を新入社員やビジネスの経験のない人に任せることはできません。 代わりに、本当にパートナーやクライアントを獲得しようとしているのであれば、真に素晴らしいものを生み出すことができる従業員に仕事を任せる必要があります.

完璧なシナリオでは、PowerPoint の専門家を雇って、必要なときにいつでもビジネス スライドショーを作成してもらうことができます。 ただし、起業家や中小企業の経営者として、ほとんどの場合、プロのデザイナーのサービスにお金を使う余裕はありません. 実際、このようなサービスを提供するほとんどの企業は、適切に設計されたカスタム スライドのほんの数個に対して腕と脚を請求しています。 しかし、私たちはあなたが通常あなたが支払ったものを手に入れることを認めなければなりません.

プレゼンテーションにカスタム スライドが必要な理由を要約する必要がある場合、答えは簡単です。それは、プレゼンテーションを行う相手に永続的で良い印象を与えるためです。 これらの第一印象はいつまでも続くものであり、優れたプレゼンテーションは第一印象を維持するための最良の方法です。 一方で、ずさんなプレゼンテーションやプロらしくないスライドで第一印象を悪くすれば、間違いなく会社に与える悪影響に気付くでしょう。

ただし、落胆しないでください。専門家の助けがなくても、信じられないほどのビジュアルと記憶に残るカスタム スライドを作成することができます。 あなたはそれを行う方法を知る必要があります。 以下の段落では、学習を支援することが私たちの仕事です。

独自のカスタム ビジネス プレゼンテーション スライドを作成する方法

何かをゼロからデザインしようとしたことがあるなら、それは簡単なことではなく、創造性とある程度の知識も必要であることを知っておく必要があります。 空白の PowerPoint スライドを見てください。 一目見ただけで思い浮かぶ独創的なアイデアはいくつありますか? あなたがデザイナーでないなら、それは多くないでしょう。 空白のページをじっと見つめているだけで、何も思いつかないことに何時間も費やすかもしれません。

しかし、ありがたいことに私たちはインターネットの時代に生きており、Google はこの困難な状況から抜け出す手助けをしてくれます。 プロのプレゼンテーション デザイナーに費やす予算がないことがわかっている場合は、オンラインでインスピレーションを探し始めることができます。

もちろん、目にしたものからインスピレーションを得ることと、それをコピーすることは別であることを覚えておく必要があります。 ビジネスプレゼンテーションのために他人の作品をコピーすると、法的な混乱に簡単に巻き込まれる可能性があります. 他の人のデザインを完全にコピーしようとしないでください。 それは基本的に盗みです。

しかし、誰もが白紙のページから素晴らしいデザインを作成するために必要な創造的な心を持てるわけではないことを私たちは知っています. そのため、会社のスタイルとデザインに合ったカスタム プレゼンテーション スライドを開発するのに役立ついくつかのアイデアを提供します。

始めましょう。

現在のデザイントレンドを見てみましょう

トレンドは毎年変化し、今はクールだと思われるものでも、わずか数か月で時代遅れになる可能性があります。 ビジネスの世界では、自分の周りで起こっていることを注意深く追っていないように見えたくないので、現在のトレンドに遅れずについていくことが重要です。 それに加えて、ブランドが時代遅れに見えるのは望ましくありません。

このプレゼンテーションは、会社が人々に残す第一印象になる可能性があることを覚えておく必要があります。 彼らがあなたを「古い学校」または現在の傾向の背後にあると認識した場合、彼らはおそらくあなたを信頼できる信頼できるパートナーとは見なさないでしょう.

現在のトレンド デザインをすべて含む多くの記事をオンラインで見つけることができます。 通常、総合的なデザイン ガイドには、近年のスタイル、信頼できる色、視聴者を引き付けて人々の注意を引き付ける可能性が高いタイポグラフィの種類を含める必要があります。

プレゼンテーションのデザインが優れていれば、視覚的に見栄えがよくなるだけでなく、聴衆に、あなたが努力し、調査を行い、可能な限り最高のプレゼンテーションを提供しようとしていることが伝わることを忘れないでください。

聴衆を考慮する

誰に向けて提示しているのかを認識する必要があります。 これは、特にビジネス プレゼンテーションに関しては、あらゆる状況で不可欠です。 正直に言うと、プレゼンテーションの作成とデザインの検索を開始する前に、聴衆の中に誰がいるかを知る必要があります。

誰が聴衆になるかがわかれば、その知識に基づいて適切なデザインを選択するのがずっと簡単になります. 下級経営陣と話している場合でも、CEO でいっぱいの部屋に話している場合でも、それは重要であり、それを知っていれば、それに応じてプレゼンテーションを調整することができます。 それに加えて、プレゼンテーションを作成する際に聴衆中心のアプローチをとることで、聴衆の注意を引くことができます. ただし、それはプレゼンテーションの内容に当てはまり、見た目にはあまり当てはまりません。

効果的なプレゼンターと見なされるためには、聴衆の言葉を「話す」必要があります。つまり、特定のビジネス ニッチに当てはまるフレーズや用語を使用する必要があります。あなたの話を聞いている人々。

少ないほうがいいですね

ビジネス プレゼンテーションを行っている場合、聴衆は他にやらなければならない 10 のことを抱えている多忙な専門家で構成されている可能性があります。 つまり、彼らの時間を無駄にするわけにはいきません。 カスタム プレゼンテーション スライドをデザインするときは、可能な限り効率的にする必要があります。 さて、コンテンツを 5 枚のスライドから 1 枚に詰め込まなければならないという意味にとらないでください。 ただし、できるだけ正確に、できるだけ明確な方法でアイデアを提示するように最善を尽くす必要があります。

スライドを 1 つのアイデア専用にすることをお勧めします。 ただし、これは、アイデアを完全に説明する 1 つの大きな段落をスライドに書くことを意味するものではありません。 スライドが提示されている間は話しているので、スピーチ全体ではなく、話す内容の重要なポイントのみを含める必要があることを忘れないでください。 スライドに大量のテキストを表示することは大きなエラーと見なされることを知っておくことが重要であり、これは絶対に避けるべきことです。

読みやすいフォントを使用する

少数の起業家グループにプレゼンテーションを行う場合でも、ビジネス会議で大規模なグループにプレゼンテーションを行う場合でも、プレゼンテーション スライドには読みやすく大きなフォントが必要です。 あなたの主な焦点は、人々があなたのテキストを簡単に読み、あなたの要点を理解できるようにすることです. 人々が目を細めたり、画面に表示されているものを必死に読もうとしたり、それが何を意味するのか疑問に思ったりするのを避けたいと考えています。

おしゃれで面白いフォントを使用することは、一見クールに見えるかもしれませんが、機能的ではなく、視聴者を飽きさせてしまいます。 あなたが書いたものが何であれ、彼らが読むのに苦労しているという理由だけで、人々を退屈させたくありません.

すでに述べたように、タイポグラフィは毎年循環するデザイン トレンドの一部です。 選択できるフォントはたくさんあります。 ただし、できるだけ見栄えの良いフォントを選択することに主眼を置いてはいけません。 代わりに、メッセージを伝えるのに役立つものを選択するようにしてください。 適切なフォントを使用することで、聴衆に望ましい感情を呼び起こすことができます。 ここではビジネス関連のプレゼンテーションについて話しているので、まさにこの聴衆に適したフォントを知る必要があります。

また、1 つのプレゼンテーションで 2 つまたは 3 つを超えるフォントを使用しないようにしてください。 たとえば、メインの見出し用に 1 つ、サブヘッダー用に 1 つ、その他すべてのテキスト用に 3 つ目を選択できます。 このようなヒエラルキーを確立すると、人々はスライドで何が起こっているかを理解するのに役立ちます。 一方、スライドごとに異なるフォントを使用すると、異なるプレゼンテーションのスライドを提示しているように見えるため、聴衆を混乱させる可能性があります。

ビジュアルをうまく活用する

百聞は一見に如かずというよく言われることわざを聞いたことがあるでしょう。 それは事実であり、現在の時代は以前よりもさらに視覚に依存していることを知っています。これは、画像優越効果と呼ばれる現象のおかげです。これは、画像で見たものを人々が覚えやすくすることを示しています.

プレゼンテーションでグラフィックや高品質の画像を使用することをお勧めします。聴衆はそれらを覚えている可能性が高くなります。 提示する内容によっては、特にデータや情報を可能な限りきれいに提示したい場合は、チャートや表を使用することも役立つ場合があります。

聴衆の誰かが以前に同じ写真を見たことがある可能性があるため、可能であれば、ストック写真を避けるようにしてください。しかし、異なる文脈で。

ありふれた言い方ですが、既成概念にとらわれずに考えてみてください。それが、他のビジネスから際立つ最高のチャンスです。 自分で写真を撮ることができない場合や、プロ並みのグラフを作成する方法がわからない場合は、その仕事をしてくれる人を雇ってください。 これは特に、投資家に感銘を与えたい場合は、全力を尽くさなければならない、高額のセールス プレゼンテーションを行う場合に当てはまります。 売り込み用のグラフや画像を購入することは、費用ではなく投資と見なすべきです。投資家の前でより自信を持てるようになる可能性が高く、最終的に投資家を獲得して会社を助けることができるからです。

優れた画像がたくさんあるからといって、そのすべてを 1 つのプレゼンテーションで使用する必要があるとは限らないことに注意してください。 画像がメッセージに関連していること、およびそれらでスライドが過負荷にならないようにする必要があります。

カスタム プレゼンテーション スライドの作成に使用するツール

インターネット時代のもう 1 つのすばらしい点は、古き良き PowerPoint だけでなく、プレゼンテーション スライドを作成するための複数のツールにアクセスできることです。 現在、最新のツールのいくつかは非常に使いやすく、ほぼすべての人をデザイナーにすることができます。そのため、Microsoft のソフトウェアの使用に限定しないことが重要です。

カンバ

Canva は、オンラインでデザインを作成するための最高のアプリの 1 つであり、現在入手できる無料のプレゼンテーション ソフトウェアの中でおそらく最高のものです。 文字通り何千ものデザインから選択し、特定のニッチ (教育、ビジネス、スポーツなど) 向けに特別に設計されたものを含む多数の無料テンプレートを調整および変更できます。

Canva を使用すると、独自のデザインをゼロから作成できるだけでなく、作成済みのテンプレートをカスタマイズして、ブランドの雰囲気や配色に合わせることができます。 これは、創造性に苦しんでいる人や途中で助けが必要な人にとって理想的なツールです。 それに加えて、アプリには最近、プレゼンテーションを簡単に共有したり、共同編集者を招待したり、ソーシャル メディアに投稿したり、QR コードで共有したりするためのオプションが追加されました。

Beautiful.ai

私のように間隔に苦労し、美しいスライドを作成するのが難しい場合は、このツールが最適です。 Beautiful.ai は AI を使用してプレゼンテーション プロセスを容易にし、特定の画像をスライドに正しく配置する方法ではなく、主にコンテンツに集中できるようにします。

ここでのエディタは、標準のプレゼンテーション プログラムとは異なります。 ただし、それでも直感的であり、2 分間のチュートリアルも利用できます。 新しいスライドの作成を開始したら、いわゆる「インスピレーション スライド」を参照して好きなレイアウトを見つけることができます。それを選択すると、アプリがプレゼンテーションの残りのデザインと自動的に一致させます。 Beautiful.ai は現在、10 のテーマ、40 の完全にデザインされたテンプレート、および 23 のカラー パレットを提供しているため、独自のカスタム テンプレートを簡単に作成できます。

要約すると

うまくいけば、ここまでで、独自のカスタム プレゼンテーション スライドを作成する努力をする価値があると確信できたことでしょう。 ご存知のように、そうすることで、競合他社よりも目立ち、聴衆に永続的な印象を与えることができます. そうは言っても、マーケティング、起業家精神、リーダーシップについて詳しく知りたい場合は、Camberlion のブログにアクセスして、このような記事をもっと読んでください。 通勤中に見るための簡単なヒントを探しているだけなら、すべてのソーシャル メディア プラットフォームでフォローしてください。