仕事での時間的プレッシャーにどう対処するか？

仕事の激しさは疲れることがあるので、時間のプレッシャーに対処することを学ばなければなりません. すべての優先順位が同じように見えるため、至急のタスクと締め切りの量がオーバーフローすると、最初に何をすべきかを決めることができなくなります。 その結果、ますます仕事に没頭し、生産性やモチベーションが低下します。 おなじみですね。 もしそうなら、深呼吸して 5 分間記事を読んで、仕事の質だけでなく生活も改善してください。

かなり安心できる事実は、この問題に苦しんでいるのはあなただけではないということです。 米国では、労働者の 41% が、ストレスが生産性に悪影響を与えることを認めています。 このデータは、時間のプレッシャーにまだ十分に対処できていない人の数を示しています。 では、この一見なじみのある問題にどのように対処しますか?

職場での時間的プレッシャー – 目次:

1. 時間を整理する
2. 優先する
3. 遅れるな！
4. 適切なコミュニケーションが成功の鍵
5. 最後になりましたが、再生

時間を整理する

まず、自分自身と時間を整理する必要があります。 職場のデスクが混乱しても世界の終わりを意味するわけではありませんが、タスクの混乱は、安定した明確なワークフローへの道を効果的に妨げる可能性があります.

多くの場合動的に変化するタスクのリストをマスターするには、このプロセスに役立つデバイスを使用する価値があります。 これらは通常、To Do リスト、かんばん、およびカレンダーを備えたアプリケーションです。

Firmbee は、これらすべての機能を組み合わせて、日常のタスクを簡単に制御できる 1 つのツールです。 システムの透明性により、必要なすべての活動を簡単に計画し、それらを別々のカテゴリにグループ化することができます. リマインダーのおかげで何も見逃すことはなく、次のタスクをマークすることで気分に良い影響を与えることは間違いありません.

優先する

時間のプレッシャーとの戦いに役立つもう 1 つの活動は、優先順位を設定することです。 この原則に従って作業することで、最も重要なタスクに集中でき、重要度の低いタスクや延期できるタスクはスキップされず、優先順位の後に実行されます。 この場合、タスクをグループ化する方法を試してください。 それは、タスクの重要性と種類に応じて職務を分割することで構成されます。 次に、同様のタイプのタスクを段階的に実行できます。これにより、時間が節約され、満足感が得られ、仕事をコントロールする感覚が得られ、精神的な快適さに良い影響を与えます.

例としては、電話をかけ直し、電子メールに返信することです。メッセージが届くたびに電子メールの受信トレイを見ると、気が散り、現在の活動から離れてしまいます。 これを行うときは、日中の特定の時間を設定することをお勧めします。

遅れるな！

もちろん、言うのは簡単ですが、実践するのは難しいです。 しかし、それは本当に先延ばしにする価値はありません。 現時点で最も重要なタスクを犠牲にして、他のタスクに集中するようになります。 実行するのではなく、特定の責任の重要性を認識しているだけで、私たちは圧倒されます。 その結果、先延ばしになり、未完成のタスクを慌ててシャッフルし、仕事を効果的に行うことができなくなる可能性があります。

多くの作業を必要とするタスクに取り組むときは、それらを全体として扱わないでください。 段階に分けて行うことで、行動の結果が早く見え、圧倒感から解放されます。 タスク全体ではなく特定の段階を見ることで、管理しやすくなるため、先延ばしにする必要がなくなります。 この方法の追加の利点は、あなたの行動の勤勉さです。

適切なコミュニケーションが成功の鍵

コミュニケーションが悪い、またはコミュニケーションがないことほど悪いことはありません。 すべての業務を継続的に指導するということではありませんが、今何が必要で、何が後回しにできるかを上司と一緒に確立する価値があります。 これが欠けていると、山積みのタスクの絶え間ない流れに戸惑うことがあります。 何かに対処する方法がわからない場合は、それについて考えて時間を無駄にするのではなく、とにかく尋ねてください。 後で上司の恨みに対処しなければならないよりも、助けを求めるほうがよい場合があります。

同僚とのコミュニケーションも重要です。 責任の分担が明確であれば、私たちのニーズを押し付けやすく、問題が発生した場合にその人に相談しやすくなります。 これは相互の動機としても機能します。協力してこれらの行動の効果を見ると、満足感が私たちを働き続けさせます。

仕事での時間的プレッシャー？ – 再生について覚えている

再生を忘れることはできません。 職場に持参したお弁当だけでは元気になりません。 ストレスが自分に悪影響を及ぼし、時間のプレッシャーが耐えられなくなったと感じたら、それは休む必要があるというサインです。 いいえ、突然の休暇のためにすべてを捨てるように勧めているわけではありません。むしろ、毎日の習慣に注意してください。

十分な睡眠をとることは、適切に機能するための基礎です。疲れていて、7 ～ 8 時間の睡眠がなければ、仕事で求められるほど創造的で効果的ではありません。 多くの人がまだ忘れているもう 1 つの要因は、適切な水分補給と栄養です。 まだランチタイムじゃないのに、コーヒーが 3 杯必要な気がしますか? 緑茶を飲み、水のボトルを補充し、ナッツやその他の健康的なスナックに手を伸ばします.

仕事がすべてではないことを忘れないでください。 昨今、ワークライフバランスが叫ばれていますが、「好きなことを仕事にすれば、二度と働かなくてもいい」という信念がある一方で、賛同しない人も多いです。 仕事の生活を送るとき、私生活の楽しみを失うのは簡単です。結局のところ、私たちはそれをキャリアに置き換えます。 もちろん、この原則が機能する職業もいくつかありますが、最も楽しい仕事でさえも仕事です。 メンタルヘルスの観点からも、セルフケアは人生の重要な部分であるべきです。 あなたの情熱、愛する人との関係、そしてあなた自身との関係を育むことを忘れないでください.

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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