eコマースにおける配送通知の重要性

公開: 2023-08-31

配信通知

携帯電話に ping を送信して、   「お客様各位、荷物は配送中で、本日到着する予定です。」   突然、あなたの毎日が少し明るくなります。

オンライン購入者であれば、オンラインで注文した特別な商品がもうすぐ玄関に届くという通知に対する期待感を経験したことがあるはずです。

短いメッセージですが、期待、喜び、信頼の重みが込められています。 私たちはクリックし、注文し、熱心に待ちます。 しかし、この待ち時間の中で、配送通知はデジタル クリックと物理的な製品をつなぐ橋のような役割を果たします。 彼らは、私たちの待ち時間がもうすぐ終わること、そして私たちの購入がもはや抽象的なものではなく具体的​​なものであることを安心させてくれます。 注文した商品がいつ届くのかを心配しなければならなかった時代は終わりました。 正確な配達通知があれば、計画を立てたり、適切な時間に帰宅したり、近所の人やドアマンに荷物を受け取ってもらえるかどうか尋ねたりすることができます。 これらの通知により推測に頼る必要がなくなり、私たちの生活が少し楽になります。

さらに、企業にとって、注文状況の通知は重要な意味を持ちます。 タイムリーな配送通知は、顧客エクスペリエンスを向上させるだけでなく、強力なブランディング ツールでもあります。 これは、企業が説明責任と透明性を示し、人々の心の中で自社ブランドの存在を強化する方法です。

それでは、e コマースにおける配信通知の重要性をさらに深く掘り下げてみましょう。

配送通知による顧客エクスペリエンスの向上

配信通知は、顧客にポジティブで高品質な e コマース配信エクスペリエンスを提供する上で基本的な役割を果たします。 まず、信頼できるというブランドのイメージを高めます。 顧客は小売業者にお金を預けています。つまり、配送確認を受け取ると、取引が成功し、購入したウェブサイトが信頼できるものであると即座に安心します。 言い換えれば、配送通知は、オンライン ストアが「ご注文を受け取り、現在作業中です。」と伝える手段です。 心配しないで"。

さらに、利便性を求める人にとっては、オンラインでの購入が選択肢となります。 タイムリーな更新を通じて注文の進捗状況に関する明確な情報を提供することは、この必要性への対応の自然な進化に過ぎません。これにより、人々はより適切に一日の計画を立てることができ、注文品が到着した場合に欠席することを心配する必要がなくなります。 これらのタッチポイントは、顧客エクスペリエンスを向上させ、人々が再び購入するようにする上で大きな違いをもたらす可能性があります。

顧客はどのような出荷通知の受け取りを希望していますか?

配信通知にどの情報を含めるべきか迷っている場合は、ここに簡単な概要を示します。

配達の進行状況に関するリアルタイムの更新

リアルタイムの更新情報の送信は、配送プロセスのあらゆる段階で顧客に情報を提供し、透明性の要素を追加し、ショッピング体験への関与を高めるのに最適です。

到着予定時刻 (ETA) の通知

配達の時間に不在にならないように、どれくらいの頻度でスケジュールを再調整したでしょうか? 配達通知に到着予定時刻を含めることは、顧客がそれに応じて一日の計画を立て、配達に遅れないようにするために重要です。

正常な配信の確認

配送プロセスが正常に完了したことを顧客に知らせることは、顧客を安心させるだけでなく、ブランドが顧客とさらに関わり、フィードバックを求めたり、カスタマイズされたショッピングの提案を提供したりする機会にもなり得ます。

入荷通知で業務効率化

配送通知は、オンライン購入後に顧客を満足させるためのツール以上のものです。 実際、それらは企業にもメリットをもたらします。 最も重要なのは、全体的な運用効率が向上することです。 実際、これらのチームが毎日受け取る問い合わせのほとんどを占める、注文の到着時間と日付に関するすべての問い合わせにより、顧客サービスが軽減されます。 さらに、物流や在庫管理のプロセスの効率化にも貢献します。 どうやって? 以下でさらに詳しく読んでみましょう。

在庫の最適化

リアルタイムの配送通知により、配送スケジュールに関する正確なデータ、商品の移動、完了率に関する洞察が得られるため、企業は在庫をより効率的に管理し、いつ在庫を補充する必要があるかを予測できるようになります。 このアプローチは、大幅なコスト削減とリソースの無駄の削減につながります。

シームレスな運用のための強化されたコミュニケーション

さらに、これらの正確な洞察を得ることで、物流、倉庫、顧客サービス部門にわたるシームレスな運用への道が開かれます。 これにより、チームがより適切に機能し、潜在的な問題を予測し、より大きな問題に発展する前に対処できるようになります。 たとえば、出荷が遅れた場合、必要な調整を行うために倉庫部門に事前に警告することができ、顧客サービスが顧客に通知して不満を最小限に抑えることができます。

顧客サービスへの問い合わせや苦情を最小限に抑える

配送通知により、商品の移動の概要が得られるため、カスタマー サービス チームは進行中の配送を完全に把握し、ステータスや場所などで注文を簡単にフィルタリングできるようになります。 これは、顧客が配送に関する問題について問い合わせたときに、チームが必要なすべての情報をより迅速に見つけることができることを意味します。 前述したように、注文ステータスのリアルタイム更新と ETA とのリンクの追跡により、顧客からの問い合わせや苦情のほとんどが注文の到着日時の更新に関係しているため、その理由が最小限に抑えられます。

ブランドの評判

より広い範囲で見ると、この部門別の効率性は、ポジティブで強力なブランド評判の構築に貢献します。 顧客へのアラートの送信や注文のリアルタイム追跡などのポジティブなインタラクションは、市場におけるブランドの地位を確固たるものにし、透明性と信頼性に対するブランドの取り組みを反映します。 大切にされた顧客は、ポジティブなショッピング体験を提供した店舗から再び買い物をするようになります。 逆に、そのようなインタラクションがないと否定的なフィードバックが発生し、潜在的な販売やブランド認知に影響を与える可能性があります。

効果的な配送通知システムの導入

プロアクティブなメッセージングは​​、オンライン ビジネスを経営する人にとって戦略的資産となっています。

それはテクノロジーだけの問題ではありません。 それは、配送通知システムとブランドのアイデンティティを統合することでもあります。 電子メール、SMS、アプリベースなどの通知チャネルの選択から、声のトーンや通知のデザインに至るまで、すべてがブランドのアイデンティティを反映している必要があります。 さらに、ビジネスが成長し、物流がより困難になるにつれて、これらのシステムは柔軟性と拡張性を備えている必要があります。 効率やユーザー エクスペリエンスを損なうことなく、増加した負荷に対処できる必要があります。

どのビジネスにも独自のニーズがあるため、どのチャネルを使用するかは、達成したい目標に応じて決定する必要があります。

たとえば、メッセージをすぐに確認できるようにしたい場合は、SMS または WhatsApp の配信通知が適切な選択となる可能性があります。

企業が配信連絡を送信するために使用する最も一般的な通知チャネルは次のとおりです。

  • 電子メール通知:   電子メールは詳細なコミュニケーションに最適なチャネルであり、追跡リンクの送信に加えて、注文の概要、返品手順、推奨製品などを含めることができます。
  • SMS/テキスト通知:   SMS は、注文ステータスや到着予定時刻に関する最新情報を迅速に送信する最適な方法です。 ログインしたり、他のメッセージを検索したりする必要はありません。 テキスト通知は即座に行われ、開封率が非常に高くなります。 たとえば、   ShippyPro 追跡 & トレース  この機能は e コマース コミュニケーションにおける革命であり、企業が顧客の注文の進捗状況を自動的に更新できるようになります。 カスタマイズ可能なテンプレートと複数のチャネルの統合により、パーソナライズされた配信通知、プロモーション、フィードバックの送信が簡単になります。 特に最新の統合により、優れた配信エクスペリエンスを提供し、顧客と効果的に関わるための完璧なソリューションです。   WhatsApp通知の配信。 開封率が急上昇します!
  • モバイルアプリの通知:   専用アプリを所有する企業は、特にアプリ内通知が真のゲームチェンジャーとなり、エンゲージメントとリピート購入の機会を増やす可能性があるため、アプリ内通知を活用する必要があります。

配信通知が成功するためのヒント

配達通知を自動化する

配信通知を手動で送信するには時間がかかり、顧客に間違った更新を提供したり、送信を忘れたりするなど、エラーのリスクが高まります。 これは間違いなく、顧客の不満や風評被害につながる可能性があります。 本質的に、自動化は味方です。 配信通知を自動的に送信すると、ビジネスが支援され、業務効率が向上し、適切なメッセージが適切なタイミングで確実に送信されるようになります。

ブランド化、ブランド化、ブランド化!

飽和市場で差別化を図るのはブランディングです。 ブランドの配信通知を送信すると、ブランドの認知度が高まり、あなたの会社を他の何千もの企業と区別することができます。

声のトーンやデザインを通じて永続的な印象を生み出すことで、顧客の心の中でのブランドの存在感が強化されます。 ブランド配信通知は、将来の購入に向けてパーソナライズされた推奨事項を使用したり、単にオリジナルの配信メッセージを作成したりすることで、さらなるエンゲージメントを生み出す機会でもあります。 これらすべての要素は、リピート購入の可能性を高めるために不可欠です。

顧客に必要な情報を提供する

適切な配信エクスペリエンスを得ることが、成長を実現する鍵となります。 顧客が自分に関連したコンテンツを確実に受信できるようにすることが不可欠です。 人々は毎日メッセージにさらされているため、必要な情報だけを含めることがショッピング体験に違いをもたらします。 顧客は、別の Web ページにログインしたり、通信事業者の Web サイトをスクロールしたりすることなく、注文に関する最新情報をタイムリーに受け取ることができることを気に入っています。 シンプルで、関連性があり、視聴者にとって便利なものにしてください。 これにより、コミュニケーション プランの成功が保証され、リピート ビジネスへの道が開かれます。

今日はサービス ゲームを強化しましょう! 配達通知を簡単に導入し、顧客のショッピング ジャーニーに革命をもたらします。