人々が働きたくなるオフィスをデザインする方法
公開: 2017-10-21すべての企業には、オフィスのレイアウトを時々再評価する理由があります。
どの企業にも、オフィスのレイアウトを時々再評価する理由があります。
オフィスの拡張による成長への対応から、生産性向上を目的としたスペースの改造まで、チームが最高のパフォーマンスを発揮できるように刺激を与え、装備する場所に職場環境を変える力を持っています。
どうやってそこに着くのですか？
設計哲学から始める
創造性が脈々と流れているリーダーとして、オフィスをどのように編成すべきかについて、すでに見解を持っているかもしれません。 他の人にとっては、インテリアデザイン会社の助けはそれだけの価値があります. 私たちが一緒に仕事をした会社は、家具のパイオニアであるハーマンミラーの「リビング オフィス」というコンセプトを私たちに紹介してくれました。
Living Office は人間の要素から始まります。 ミラーは、すべての人が共有する 6 つの基本的なニーズを特定しました。それは、セキュリティ、自律性、所属、達成、地位、目的です。 Living Officeは、これらのニーズを満たすように設計されています。
次に空間づくりでは、リビングオフィスがワンランク上のワークライフを実現するための環境や家具の配置を考えます。 これを「場づくり」と呼んでいます。
最後にツールです。 家具や道具は、あなたの成功を助けたり妨げたりします。 目標を達成するために必要なテクノロジーとツールを会社に提供したいと考えています。
研究を実施
包括性の名の下に、オフィス全体の調査から始めましょう。 調査は長くて複雑である必要はありません。 むしろ、短いほど良いです。 重要な調査結果は、次の 2 つの質問からなる調査で収集できることがわかりました。
まず、「オフィスで好きなところは何ですか? これは、場所、レイアウト、さらには照明である可能性があります. 何でもあり！"
次に、人々が何を変えるかを発見したいと思うでしょう。 「私たちのオフィスについて、あなたが変えたいと思うことを 1 つ挙げてください。」 回答をポジティブな要素とネガティブな要素の 1 つに限定することで、安定感を維持するために維持する必要がある問題と、ポジティブな影響を与えるために対処する必要があるものの集中リストが作成されます。
ワークショップを促進する
独自のオフィスを設計する際には、多くのワークショップも開催しました。 1つ目は、私たちが仕事をし、お互いや顧客とコミュニケーションを取り、協力するすべての方法を特定しただけです。 これらは「作業モード」と呼ばれます。 たとえば、非公式のチャットやより構造化された共創セッションなどの特定のアクティビティが重要であることを発見しましたが、現在のスペースではサポートされていません。 また、うまくいっている点を特定することもできました。 それは、私たちの毎日のハドル ミーティングであり、ミーティング前のウォームアップ期間とその後のクールダウン フェーズです。 すべてが重要であり、十分にサポートされていると見なされます。
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別のワークショップでは、部門の配置、より具体的には、どの部門を隣り合わせにするかについて焦点を当てました。 これらを整理することは特に明らかでした。 ほとんどの場合、現在のレイアウトでこれが正しく行われています。 ただし、現在隣り合って活動しているグループは、身近だから隣り合って活動を続けたいという傾向があるので注意が必要です。 現実には、彼らは実際には多くのプロジェクトで協力していないかもしれません. 大幅なダウンサイジングや積極的な拡張が間近に迫っている場合でも、これらの計画を隣接関係とフロア スペースの使用に考慮してください。
複数の計画を立てる
次に、楽しい作業は、このすべての調査を最初のフロア プランのドラフトに適用することから始まります。 優先順位が設定されているため、スペース計画はかなり自然にまとまるはずです。 おそらく、使用可能な面積など、いくつかの自然な制約もあります。
あなたかあなたのデザイナーのどちらかが、プラン A とプラン B の少なくとも 2 つのプランを考え出す必要があります。極端で可能性を示すことができるようにしたいので、より劇的で異なるほど良いです。
最終的には、元の計画の最良の要素を組み合わせた最終的な 3 番目の計画になる可能性があります。
計画の提示
最終的な計画に落ち着いたら、新しいオフィスのビジョンを共有します。 敬意を表して、最初に経営陣の他のメンバーと計画を共有することをお勧めします。 次に、この段階までのプロセスの一部であった残りの管理チームと他の人にプレゼンテーションを行います。 最後に、再考されたスペースについて知りたいと考えている社内の人々のために、昼食と学習、またはその他のオプションのミーティングを開催します。
プレゼンテーションへの出席者は大勢いますが、全員が興味を持っていなくても心配する必要はありません。 多くの人は、机、椅子、コンピューター、コートを掛けて昼食をとる場所があることを知りたいだけです。 すべてのオフィスにさまざまな個性があることを考えると、あなたの壮大な計画は、抵抗から拍手や歓声まで、あらゆるもので受け取られる可能性があります.
タイムラインの設定
プレゼンテーション中の避けられない質問は、タイムラインに関するものです。 いつ始めますか？ どのくらい時間がかかりますか？ これはいつ行われますか？ タイムラインと変更管理に関する期待値を設定することが重要です。 私たちが使用した便利なフレームワークは、あなたとあなたのチームも、次の 0 ～ 30 日、30 ～ 90 日、90 ～ 180 日、または 180 ～ 365 日で完了する作業を分類できます。
小規模なオフィスの改修の場合、作業は会計四半期のスペース内で完了する可能性があります。 大規模な改修の場合、プロジェクトにかなりの時間がかかることが予想されます。 すべての作業を 1 年以内に完了することを意図する必要があります。
計画の実行
あなたのデザイン哲学があなたを導きます。 チームからの意見を慎重に収集するのにかかる時間は、チームの忍耐力になります。 あなたのビジョンを共有するためのプレゼンテーションと率直さは、チームに計画に対する自信を与え、彼らのサポートと熱意で前進できるようにします。
著者について
David Ciccarelli は、Voices.com の共同設立者兼 CEO です。Voices.com は、ビジネスマンとプロの声優をつなぐオンライン マーケットプレイスです。 オーディオ エンジニアリングのバックグラウンドと、ビジネスに精通した製品開発を独自に融合させることで、David は革新への情熱を追求するための創造的な自由を得ることができました。
Young Entrepreneur Council (YEC) は、世界で最も有望な若い起業家で構成される招待制の組織です。 YEC は最近、Citi と提携して BusinessCollective を立ち上げました。これは、何百万人もの起業家がビジネスを開始して成長させるのに役立つ無料の仮想指導プログラムです。