デジタル財務管理とオンライン会計 | ビジネスのデジタル化 #5
公開: 2023-04-20デジタル財務管理とオンライン会計は、ビジネスでますます人気が高まっています。 Sage (2020) のレポートによると、中小企業の 67% が既にそのようなソリューションを使用しています。 デジタル財務管理を実装する価値がある理由と、オンライン会計が会社にどのように役立つかを詳しく見てみましょう. 詳細については、以下をお読みください。
デジタル財務管理とオンライン会計 – 目次:
- 序章
- 利用可能なツールとソフトウェアのレビュー
- デジタル金融サービスの実装の重要な側面
- オンライン会計におけるデータ セキュリティと脅威
- デジタル財務管理とオンライン会計の未来
- まとめ
序章
請求書の発行や税金の決済などの会計プロセスを自動化すると、会社の効率が大幅に向上します。 たとえば、請求書の発行にかかる時間を 73% 短縮できます。 さらに、CRM ソフトウェア、プロジェクト管理システム、支払い管理システム、HRMS など、会社で使用されている他のデバイスとオンライン会計システムを統合すると、データを一元化し、財務をより簡単に管理できます。 さらに、オンラインで支払いを行う機能により、現金管理プロセスとサプライヤーや顧客とのコラボレーションが合理化されます。
利用可能なツールとソフトウェアのレビュー
会計ソフトには多くの機能があります。 特定のソフトウェアを選択する前に、それが認定されているかどうかを確認することをお勧めします。 ツールがビジネスを行う国の規制に準拠し、起業家にとって安全であることを保証します。 ビジネスにオンライン会計を組み込むには、適切なプロバイダーを選択することが不可欠です。 最も一般的なツールには次のものがあります。
- Xero – 請求書をすばやく発行し、さまざまな支払いシステムと統合できる使いやすいツールです。 残念ながら、特に追加機能を使用したい場合、その価格は中小企業にとって非常に高くなる可能性があります.
- QuickBooks – 在庫管理や時間追跡などのさまざまな機能を提供するため、さまざまな業界向けの多目的なソリューションになります。 ただし、その最大の欠点はプログラムのインターフェースであり、会計経験のない人にとっては問題になる可能性があります.
- Wave – 請求や経費追跡などの基本的な会計機能を処理するための無料アクセスを提供します。 ただし、他の有料ツールよりも機能が少ないため、より要求の厳しいビジネスでは有用性が制限される可能性があります.
- Firmbee – この無料ツールを使用すると、時間のかかる多くのタスクを自動化され、大幅に簡素化された方法で実行できます。 次のような機能を提供します。
- 従業員コスト管理– これにより、人件費を監視し、個々の従業員料金を適用し、記録された時間に基づいてコストを生成できます。
- 一部支払い– 顧客は分割払いで支払いを行うことができ、まだ返済しなければならない金額を管理できます。
- パーソナライズされた請求書– Financial Management System を使用して、標準外の通貨と税率でさまざまな請求書を作成できるようにします。
このソフトウェアは、既存の会計システムからのデータの移行も容易にし、さまざまなタイプのビジネスをサポートします。 プラットフォームへの登録は簡単かつ迅速で、直感的なインターフェイスにより、初心者の起業家でも簡単に使用できます。
デジタル金融サービスの実装の重要な側面
オンライン会計を実装するプロセスは、困難な場合があります。 しかし、同時に大きな利益をもたらします。 ただし、その実装に役立ついくつかの重要な側面について覚えておく価値があります。 まず第一に、経験豊富な会計士に依頼して実装をサポートし、あらゆる段階でアドバイスを提供することをお勧めします。
もう 1 つの重要な側面は、変更を導入する適切な時期を選択することです。 たとえば、年度の途中よりも年度の初めの方がはるかに簡単になります。 これにより、システム間でデータを転送する際の問題を回避できます。
オンライン会計におけるデータ セキュリティと脅威
オンライン会計の多くの利点とは別に、データ セキュリティに関連するいくつかのリスクもあります。 起業家は、潜在的な問題を認識し、リスクを最小限に抑えるために適切な措置を講じる必要があります。
- データ損失– システム障害、オペレーターのエラー、またはハッキング攻撃による情報損失を避けるために、財務データを定期的にバックアップすることを忘れないでください。 安全なサーバーにバックアップを自動的に作成するソフトウェアを選択することをお勧めします。
- データの暗号化– 高度な暗号化技術を使用して情報を不正アクセスから保護するソフトウェアを選択する価値があります。
- 教育とトレーニング- デジタルで保存および処理される財務データのセキュリティは、ハードウェアとソフトウェアの障害だけでなく、オンライン会計の不適切な使用によっても脅かされます。 したがって、オンライン会計ソフトウェアにアクセスできる従業員は、サイバー セキュリティのリスクを認識する必要があります。 このテーマに関する定期的なトレーニングと知識の更新は、リスク管理戦略の重要な部分です。
デジタル財務管理とオンライン会計の未来
オンライン会計の未来は非常に有望であるように思われます。 人工知能や機械学習などの技術の発展により、プロセスの自動化が可能になります。 Zapier や Make.com などのツールのおかげで、企業内での自動化されたワークフローの作成がより簡単になりました。 カスタマイズされたプロセスの構築に使用できるため、複雑な財務操作の処理と財務管理が容易になります。 AI の発展と現金決済の人気の低下により、今後数年間で最新のツールとソフトウェアが指数関数的に成長し、会社の財務をより適切に管理できるようになると予想されます。
まとめ
オンライン会計は、企業の財務を管理するためのソリューションとしてますます一般的になりつつあります。 いくつかの利点があるにもかかわらず、データ セキュリティに関連する多くのリスクもあります。 オンライン会計の利点を最大限に活用するには、適切なソフトウェアを選択し、システムをサイバー脅威から保護し、従業員を定期的にトレーニングすることが重要です。 この分野の将来は非常に有望であり、さらなる進化と革新につながる可能性があります。
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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。
ビジネスのデジタル化:
- ビジネスのデジタル化とは？
- デジタルトランスフォーメーションの落とし穴を回避するには？
- デジタル トランスフォーメーションとデータ セキュリティのバランスを取る
- デジタルマーケティング
- デジタル財務管理とオンライン会計