人事および採用のための効果的な ChatGPT プロンプト | ビジネスにおける AI #41

公開: 2023-12-15

人事および採用活動で ChatGPT を使用すると、人事担当者の仕事が劇的に変わる可能性があります。 これらの分野で ChatGPT を使用する具体的な利点は何ですか? そして、どの ChatGPT プロンプトが採用やチームでの日々の作業に最適でしょうか?

効果的な ChatGPT プロンプト – 目次:

  1. ChatGPT 採用時のプロンプト
  2. ChatGPT の人事プロンプト
  3. 人事および採用に関する ChatGPT プロンプト トップ 10
  4. 人事向けの既製の ChatGPT プロンプトはどこで見つけられますか?
  5. まとめ

ChatGPT 採用時のプロンプト

ChatGPT は、採用プロセスのさまざまな側面で効果的に機能します。 新しい従業員の検索、評価、雇用中に発生する次のような反復的なタスクを自動化できます。

  • 求人広告の生成– チャットボットは、希望する候補者の正確かつ包括的な説明と興味深い求人広告を数秒で作成できます。 あなたがしなければならないのは、雇用主の期待に関する最も重要な情報を提供することだけであり、残りはすでに人工知能によって処理されます。
  • 採用用の質問の準備– ChatGPT は、一連の面接の質問を準備するのに最適です。 質問は特定の職位に合わせて調整できるため、候補者の能力と経験を効果的に確認できます。
  • 候補者の事前選択– 探しているチームメンバーの具体的な要件を定義した後、ChatGPT は提出された履歴書またはカバーレターを要約することができます。 ただし、実験用の AI ツールを使用する場合は、候補者の個人情報を資料から削除することが重要であることに注意してください。
  • 候補者とのパーソナライズされたコミュニケーション– ChatGPT の単純なプロンプトを使用して、求職者への電子メールやメッセージを効率的に作成できます。 内容は採用段階に合わせてパーソナライズされています。
  • 新入社員のオンボーディングのサポート– ChatGPT プロンプトは、会社の新参者向けの便利な情報とヒントを含む興味深いウェルカム パックを準備するのに役立ちます。

ChatGPT の人事プロンプト

HR における ChatGPT の機能は採用に限定されません。 人事管理の分野におけるその他の応用例をいくつか示します。

  • トレーニング設計– ChatGPT は、ChatGPT プロンプトで目標と期待を定義するだけで、特定の従業員グループのニーズに合わせたエキサイティングなトレーニングと能力開発プログラムを提供できます。
  • 雇用主のブランディング活動のアイデアを生成する– チャットボットは、ソーシャル メディアへの投稿など、企業を魅力的な雇用主として宣伝するための魅力的なコンテンツの作成に役立ちます。
  • 従業員向けのガイドと指示を準備する– いくつかの簡単なコマンドを使用して、ChatGPT は、たとえばチーム契約や業務指示などを生成します。
  • 従業員の能力開発をサポート– ChatGPT プロンプトの適切なセットを準備すると、チャットボットをコーチまたはメンターに変えることができ、従業員はチャットボットと会話し、その助けを借りて問題を解決することで自分の能力を向上させることができます。
ChatGPT Prompts

出典: DALL-E 3、プロンプト: Marta M. Kania>

人事および採用に関する ChatGPT プロンプト トップ 10

人事や採用に最適な ChatGPT プロンプトはテンプレートであるため、次のものを追加する価値があります。

  • 会社に関する情報 – たとえば、Web サイトから取得したものだけでなく、
  • 以前に作成した文書の例 – 求人広告であれ、面接の質問を記したメモであれ。

このようにして、ChatGPT は、私たちがそれに何を期待しているのか、そしてそれがどの会社で「機能している」のかをすぐに知ることができます。 各プロンプトでは、次のような導入を進める価値があります。

「役割: あなたは 10 年の経験を持つ、経験豊かな人事プロフェッショナルです。」

このようにして、結果の品質を向上させます。 以下に、人事および採用のコンテキストで使用できる 10 個の実践的で効果的な ChatGPT プロンプトの例を示します。

  1. 職務内容の作成– 職務名、主なタスク、理想的な候補者の特徴を入力すると、チャットボットが詳細な職務内容を作成します。 GPT プロンプトは、たとえば次のように表現できます。

    2. 「AI ソリューションを扱う XYZ 社のプロジェクト マネージャーのポジションの求人広告を書いてください。 主な責任、要件、利点を列挙してください。」

  2. コンピテンシー テストの設計– 事前定義されたコンピテンシーに基づいて、ChatGPT は候補者の特定のスキルと知識をテストするための一連の質問とタスクを準備します。 例：

    3. 「Python 開発者のポジションに応募する候補者の Python 言語知識をテストするための 5 つのコンピテンシー質問セットを作成します。」

  3. 効果的な求人広告を作成する– 求人に関する最も重要な情報を提供することで、ChatGPT は広告用に興味深いコンテンツを生成します。

    4. 「当社のコミュニケーション スタイルに合った、ABC マーケティング代理店のソーシャル メディア マネージャーのポジションの求人広告用に楽しくクリエイティブなコンテンツを準備してください。 主な業務としては、ソーシャルメディア向けのコンテンツ作成などが挙げられます。 ソーシャル メディアで 2 年の経験が期待されます。」

  4. 採用面接の質問を準備します。求めている能力と経験を定義するだけで、チャットボットが適切な質問を提示します。

    5. 「セールス スペシャリストのポジションの候補者との採用面接中に尋ねる可能性のある、珍しくて驚くべき 10 の質問のリストを作成します。 直接販売と顧客との関係構築の経験が必要です。」

  5. 候補者に電子メールを書く– ChatGPT を使用すると、求職者とのパーソナライズされた電子メール コミュニケーションが可能になります。

    6. 「候補者[名前、姓]に、グラフィック デザイナーの職の面接への招待状を知らせる正式な電子メールの内容を書いてください。」

  6. 新しい従業員のオンボーディング– チャットボットは、新しい従業員を組織に導入するための詳細な計画を生成します。

    7. 「ヘルスケア企業で新しく採用されたエグゼクティブアシスタントのポジションの新人研修計画を作成します。 入社して最初の週と月の主要な活動を含める必要があります。」

  7. 雇用主のブランディング資料をデザインする– 対象読者と目的を定義した後、ChatGPT は雇用主として企業を宣伝するクリエイティブなコンテンツを提案します。

    8. 「XYZ 社をソーシャル メディア上で魅力的な雇用主として宣伝するための 3 つの投稿アイデアを作成してください。 同社は廃棄物リサイクル事業を行っている。」

  8. トレーニングや研究開発のためのアイデアを生成します。トレーニングの目的と対象グループを指定するだけで、チャットボットがトピックやフォームについて興味深い提案を行います。

    9. 「対人関係スキルを向上させるために、営業部門向けに 5 つの興味深いソフト トレーニング トピックを提案してください。」

  9. 新入社員向けのガイドを準備する– ChatGPT は、会社の新入社員向けの重要な情報を含むガイドを自動的に生成します。

    10. 「以下に貼り付けたドキュメントを使用して、経理部門の新入社員向けのオンボーディング ガイドを作成してください。 会社、ポリシー、作業ツールなどに関する情報が含まれている必要があります。ドキュメント:

  10. 従業員評価面接を実施します。チャットボットは、パフォーマンス評価中に対処すべきいくつかの有用な質問とトピックを提案します。

    11. 「タスク: 会社内での成長について話し合うために、年次評価面談中に従業員に尋ねることができる 5 つの質問のアイデアを教えてください。 社員プロフィール：「

正確な ChatGPT プロンプトは、多くの人事および採用プロセスを大幅に合理化できますが、人工知能には限界があることを常に覚えておく価値があるため、人工知能が生成する資料を常に確認し、たとえば従業員評価の実行方法を慎重に検討する必要があります。

これは、人工知能が固定観念を再現しており、たとえば、プログラミングの職に就くのに最適な候補者が女性であるという理由で本質的に反対のアドバイスをする可能性があることが研究で示されているためであり、そのような職で働いている人のほとんどは男性です。

数字を見ると、Sayash Kapoor と Arvind Narayanan による研究では、ChatGPT が固定観念に反する質問に対して、固定観念に反する質問に対して不正解を与える可能性が 2.8 倍高いことがわかりました (不正解は 34% 対 12%)。 したがって、多くの価値のある候補者がこの方法で拒否される可能性があります。

人事向けの既製の ChatGPT プロンプトはどこで見つけられますか?

人事および採用部門で ChatGPT を最大限に活用するために、これまでに説明した以外のプロンプトが必要ですか? 既製のコマンド例、または ChatGPT プロンプトを自分で探してください。 人事専門家向けの実績のあるプロンプトを見つけることができるソースをいくつか紹介します。

  • AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – は、マーケティング、販売、法律、医療、人事などのさまざまな分野で働くプロフェッショナル向けに設計された、高度な ChatGPT ヒントの無料ライブラリです。
  • GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – HR における人工知能に関する興味深い情報源。 また、このサイトでは、人事や採用活動にすぐに使用できる ChatGPT プロンプトの例を見つけることができます。
  • AI HR – https://www.aihr.com/ – 便利な ChatGPT プロンプトについては、Academy to Innovate HR ブログを熟読する価値があります。

オンライン フォーラムや、人事と採用に特化した LinkedIn のグループをチェックする価値があります。

ChatGPT Prompts

まとめ

ChatGPT はすでに、人事部門や採用担当者の負担を大幅に軽減できます。 退屈なタスクを自動化することで、従業員や候補者との関係構築に集中できるようになりますが、人工知能に基づく高度なシステムの導入には、特に AI の公平性と倫理の観点から、依然として多くの懸念が生じています。 したがって、現時点では、従業員の利益のために人間と機械のスキルを賢く組み合わせることが最善の解決策と思われます。

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Effective ChatGPT Prompts for HR and Recruitment | AI in business #41 robert whitney avatar 1background

著者: ロバート・ホイットニー

JavaScript の専門家であり、IT 部門を指導するインストラクター。 彼の主な目標は、コーディング中に効果的に協力する方法を他の人に教えることで、チームの生産性を向上させることです。

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