効果的なイベント PR 戦略を構築するための 7 つのステップ

公開: 2022-01-20

広報を扱うための興味深い多様なツールが数多くあります。 そのうちの 1 つ、つまりイベント マーケティングは過小評価されることがよくあります。 しかし、イベントの準備はどうすればいいですか？ 効果的なイベントPR戦略への道筋をご紹介します。

効果的なイベント PR 戦略 – 目次:

  1. PRとは？
  2. イベントとは？
  3. イベント前に何を準備すればいいですか？ – イベントPR戦略
  4. イベントは PR とコミュニケーションにおいてどのような役割を果たしますか?
  5. イベントの種類
  6. 主な質問

PRとは？

広報活動には多くの定義があり、それぞれが新しいバージョンの概念をもたらします。 要するに、 PR は、事業体とその環境との社会的関係を形成することを目的としています。 それは、組織や個人の良いイメージを大事にすることによって、ブランドを最高の状態で紹介するための、意識的で計画的かつ長期的な一連の行動と活動です.

イベントとは？

英語では、イベントは機会を表します。 理論的な観点から、イベント マーケティングは、とりわけ、コミュニケーションおよびメディア サイエンス、経済学および経営学、観光学、およびマス イベント中の人間の行動に関する心理学によって取り扱われます。 実際、イベント マーケティングは、PR マーケティング戦略のツールの 1 つとして機能します。 これには、企業による設定された目標の実装に直接影響を与えることを目的とした、さまざまなタイプのイベントの絶え間ない組織が含まれます。

Event_PR_Strategy

イベント前に何を準備すればいいですか？ – イベントPR戦略

イベントを計画するときは、私たちの仕事をサポートし、会議中のさまざまな状況を制御できるようにするいくつかの重要なポイントを考慮する価値があります. これらには以下が含まれます：

  1. 緊急リストの策定– チェックリストを拡張して、緊急事態への対処に関連する手順を含めます。
  2. 保留声明の準備- 事前に作成され、最も重要な情報と危機への対応を提示するモデル ステートメントまたはプレス リリース。
  3. 連絡先とメディア リストの作成– このリストには、メディア担当者に連絡するためのすべての情報 (名前、電話番号、電子メール アドレスなど) を含める必要があります。
  4. 報道関係者の適切な指名。
  5. 通信の提供– 救助および消防設備のマーキング、およびイベントの安全を確保するためのサービス用の別の部屋などに加えて.
  6. メディアのためのゾーンの指定- 他の参加者とは異なる入場時間と別のゾーン。
  7. 必要な書類のコピーを準備します。

覚えて！

成功するイベントを準備して組織するには、何よりもまず、常識、詳細な議題、サイバースペースから保険契約までのあらゆるレベルでのセキュリティ、多くの忍耐と絶え間ない努力が必要です。

イベントは PR とコミュニケーションにおいてどのような役割を果たしますか?

イベントは、イメージ、チャリティー、販売など、会社を強化するさまざまな特定の側面に焦点を当てることができます。 特定の製品、ブランド、サービス、さらにはアイデアを宣伝する場合もあります。 イベント マネージャーの場合、「 5W 」ルールが役立ちます。これは、イベントを開催する場合、次の質問の形をとることがあります。

  • 何- 私たちは何を組織していますか?
  • 誰のためのイベントですか?
  • どこで- どこで整理しますか?
  • いつ– イベントの日時はいつですか?
  • なぜ– どのような目的でイベントを開催するのですか?
Event_pr_Strategy

これらの 5 つの基本的な質問を自問することで、組織されたイベントに関するアイデアと現実的な仮定を大幅にサポートします。

イベントを企画するときは、マーケティング活動の範囲とメッセージの伝達方法を決定することを忘れないでください。

  • ATL (ラインの上) – 従来のメディア (ラジオ、テレビ、プレス、ポスター、屋外広告) で行われるマーケティング活動の戦略、
  • BTL ( Below the line ) – マスメディアでの宣伝ではなく、消費者を対象としたマーケティング活動。

イベントの種類

イベントは、目的と性質に応じてさまざまなタイプに分類することもできます。

  • 企業およびビジネスイベント
  • 見本市と展示会
  • レクリエーションおよび娯楽イベント
  • 市民および政府のイベント
  • マーケティング イベント
  • カンファレンスとミーティング
  • 社交行事
  • スポーツイベント

イベントは、製品のオンライン販売など、マルチレベルの PR またはマーケティング キャンペーンに最適な追加機能です。 また、お客様やメディアとの交流や直接の会話の絶好の機会でもあります。 イベントは、コミュニケーションと特定の受信者との出会いに焦点を当てています。 彼らは関係を構築するだけでなく、パートナーと従業員の連絡先をサポートし、統合して接続します。

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7 Steps to Building an Effective Event PR Strategy zofia lipska avatar 1background

作者: ゾフィア リプスカ

デジタル マーケティングで 10 年以上の経験を持つソフィアは、この業界のルールを知っているだけでなく、何よりも優れた創造的な結果を達成するためにルールを破る方法を知っています。

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最も重要な質問

  1. 主催するイベントの種類は重要ですか？

    はい。 最終的な決定要因は、対象となるグループです。 さまざまなタイプがさまざまなターゲットに適合します。 たとえば、裕福な郊外の上流階級の新婚夫婦向けのイベントと、田舎の高齢者向けのイベントは異なるでしょう。 さらに良いことに、従業員のためのクリスマス パーティーは、有名人やマスコミなどのための新製品発表イベントとは似ても似つかないものです。

  2. イベントが効果的だったかどうかはどうやってわかりますか?

    参加者数、配布されたチラシまたは販促資料/製品、メディア分析 (プレス リリースおよびメディア報道)、および参加者からのフィードバック (イベント中またはイベント後に収集) を決定することによって。