生産性を向上させるための12以上の最高の従業員管理技術

ビジネスでは、過去10年間、職場での従業員の生産性の向上に重点を置いています。

ギャラップの地元の職場の状態によると、従業員の約85％が自分の仕事に積極的に興味を持っていません。 その結果、生産性が7兆ドルも低下しました。

エクセター大学の調査によると、オープンレイアウトのオフィスでは、従業員の健康が32％低下しました。 一方、生産性は15％低下しました。

従業員がより良い仕事をし、生産性を向上させるように動機付けることは容易ではありません。 しかし、それもそれほど難しいことではありません。

ただし、ソーシャルネットワーキングの時間を短縮したり、時間を追跡したりするだけではありません。

いくつかの要因が生産性の全体的な結果に影響を与えます。 それは、環境、労働文化、健康などである可能性があります。

従業員の管理に従うことで生産性を向上させるためのヒント

従業員管理は、労働者がそれぞれの仕事で最善を尽くすのを助けるためのプロセスです。

これを使用するという考えは、従業員とビジネスが一緒に目標を達成するのを助けることです。

従業員管理には、新入社員の採用、業績管理、給与管理など、あらゆるものが含まれます。

経営陣の助けを借りて、従業員はパフォーマンスについてより良い洞察を得ることができます。

また、彼らは、従業員が幸せで、よく訓練され、効率的であることを確認するための戦略の選択と実装とともに、彼らを導くために働いています。

従業員の管理は、さまざまな方法でビジネスの生産性を向上させるのに役立ちます。 含まれるもの：

従業員のための調査の実施

従業員調査を実施することにより、経営陣は従業員の生産性に影響を与えている障害と要因を見つけることができます。

一括調査の場合もあれば、一部のシステムが作業の実行に役立つ場合もあります。

次のような質問から始めます–

• あなたの従業員は仕事で幸せを感じていますか？
• 彼らは会社の昇進とキャリアラダーを理解していますか？
• 彼らの仕事と生活のバランスの評価はどうなりますか？

あなたの質問は以下の設定に依存する可能性があります–

• 作業オプションの柔軟性
• 会議の頻度
• 気晴らしとノイズ
• オフィスの環境

作業セクションの柔軟性の向上

自宅で仕事をする雇用主は生産性が優れています。 Best Buyが実施した調査によると、雇用主が仕事に柔軟性のある選択肢を得ると、生産性の35％が向上することが示されました。

それは、管理者が従業員がどれだけの柔軟性を得ることができるかを修正できる役割に依存する可能性があります。

これにより、従業員はより充電され、集中し、仕事に満足していると感じることができます。

柔軟な作業プログラムを選択する場合、考慮すべきいくつかのプラクティスがあります–

• ポリシーとともに設計された手順を含む計画を取得します。
• それがどのように機能するかを確認するには、パイロットまたはトライアルから始めます。
• リモートワーカーの説明責任を維持するために、管理者とチームリーダーをトレーニングします
• 毎年プロセスを評価し、それに応じて調整します。
• 簡単な通信を設定して、リモート作業を維持します

オフィスの物理的環境を考える

CareerBuilderの調査によると、従業員の53％は、職場環境が寒すぎると感じているため、生産性が低くなっています。

生産性を高めるためには、物理​​的な作業環境が不可欠です。 照明の問題である可能性があり、従業員には薄すぎる可能性があります。

その結果、眼精疲労を引き起こします。 また、片頭痛のような問題を抱えている人は、これが彼らの引き金になる可能性があります。

経営者として、従業員が仕事中に快適に感じることを確認する責任があります。 照明が問題になる場合は、必ず自然光を追加してください。

オフィスに十分な窓がない場合は、より厳しいものではなく、自然な電球を入手してください。

光と同じように、温度とノイズレベルも重要な役割を果たします。

実施した調査によると、2015年には、68度以下の気温で働く人々の生産性が50％低下しました。 また、44％のエラーが増加しました。

従業員に記録された理想的な温度は71.5度でした。 人々がよりよく働くだけでなく、それは人々が何時間も滞在する可能性を高めました。

騒音レベルを制御するために、従業員が気を散らさないようにします。 役立つリマインダーはほとんどありません–

• 人々が働いているときに声を低く保つ。
• 長時間電話をかける場合は、別の場所に移動してください。
• ミーティングスペースのために長い会話を続けてください。
• 会議室の予定されている会議
• 他の人と一緒に歩くときは声を抑えてください。

生産性を高めるための従業員管理技術

中小企業から企業まで、従業員は彼らの成功の背後にある主な理由です。 それらがなければ、正しく機能することは不可能です。

ビジネスの成功は、職場の達成と効率によって推進されます。 そしてそのために、経営陣は内的および外的要因に焦点を合わせる必要があります。

従業員の生産性は多くの点に依存しますが、それが逆効果に影響を与えないようにするためです。 従うべきいくつかのテクニックがあります–

1.自宅から従業員への仕事を許可する

在宅勤務により、従業員は定期的な通勤をなくすことで生産性を向上させることができます。 また、健康的なライフスタイルを送るチャンスが増えます。

Flexjobsによると、従業員の75％以上が、生産性を向上させるために自宅で仕事をすることを好みます。 それは彼らのストレスを軽減する中断を排除し、より良い仕事をするのに役立ちます。

それは、オフィスのゴシップや政治に邪魔される状況を排除し、生産的な仕事のために多くの時間を節約します。

• それらに適切なツールを装備する

適切なツールを選択することで、従業員はより適切かつ効果的に作業できるようになります。 それは彼らが彼らの仕事をより簡単にし、彼らのワークフローを合理化するのを助けることができます。

時間、労力、生産性を無駄にすることなく作業を改善できるツールは、全体的な管理も強化できます。

• 生産性と時間のためのアプリの追跡

生産性と時間を追跡するために、たくさんのアプリを見つけることができます。 このようなアプリは、従業員がタスクを実行するために費やしている時間を追跡するのに役立ちます。

作業効率を高め、時間を無駄にする可能性を排除します。 あなたは簡単に彼らに仕事を割り当て、彼らの仕事を追跡し、彼らのやる気を維持するための助けを提案することを忘れないでください。

• コラボレーションツール

他のチームとのコラボレーションを支援し、チームワークを簡素化するのに役立つツール。 一緒に作業すると、多くのエラーが発生し、従業員が時間を無駄にし、混乱に直面する可能性があります。

コラボレーションツールを使用すると、プロジェクトで共同作業をしているときに、データ、情報、ファイルなどに簡単にアクセスできます。

• コミュニケーションアプリ

チームとして作業することは、職場であろうと遠隔地であろうと、どちらの状況でも、より良いコミュニケーションが必要になります。

電子メールで作業を行うことはできますが、すべての電子メールを追跡するのは時間の無駄になる可能性があります。 他の人に簡単にアクセスするには、コミュニケーションアプリを使用することが重要です。

また、迅速なコミュニケーションにより、誤解がなくなり、作業の生産性が向上します。

2.採用により労働文化を向上させる

労働文化は、従業員がどのように対応し、働くかという重要な側面です。 より多くの人を採用する場合は、彼らが労働文化に適しているかどうかを確認することが重要です。

たとえば、Zapposは採用プロセスではなく、求人のように採用を行っています。 彼らは、何よりもまず、新入社員がビジネスのコアバリューに適合していることを確認するためにスクリーニングを行います。

3.従業員の士気を高めて質の高い仕事を促進する

あなたの従業員が幸せで従事しているとき、彼らははるかに一生懸命にそして賢く働きます。

自分のしていることを嫌う人々は、権利を剥奪するだけでなく、感情的な燃え尽き症候群を引き起こす感謝されていないように感じます。

より良い健康、コミュニケーション、そして会社からの尊敬に焦点を当てると、従業員はより一生懸命働き、より生産的になる傾向があります。

彼らが彼らがしていることに満足させるために彼らが彼らの従業員の士気を高く評価しそして高めることはビジネスにとって重要です。

伝えるだけでなく、見せることもできます。

4.改善と自己開発のオプションを導入する

同じ仕事を何度も何度も改善の兆しが見られないと感じている従業員は、早く辞めたいと思うでしょう。

採用プロセスをやり直すのにコストがかかるだけでなく、退職する従業員の数が増えると、職場でも問題が発生する可能性があります。

他の人も同様に否定的に感じるので、それは他の人にも影響を及ぼします。

このような状況を回避する最善の方法は、コースと自己開発のアイデアを紹介することです。 個々の労働者が持っている目標を推進するようにしてください。

効率的に作業する理由を彼らに与えてください。 会社が自己開発にお金を使うとき、従業員はお世話になります。

これは、生産性を高め、期待する結果を得るのに役立ちます。

5.マイクロマネジメントを避けるよう人々に奨励する

生産性の専門家であるロビー・スローターによると、生産性を向上させるために使用する最良のツールは、マネージャーをそれから遠ざけることであると彼は言います。

従業員のすべての仕事を管理することは避けてください。 彼らに自分でやらせてください。 マイクロマネジメントの代わりに、従業員に自分の仕事の所有権を取得するように依頼します。

また、リソースと時間を使用して自信を高めます。

上司に従業員をフーバーさせると、彼らは緊張し、パフォーマンスも低下します。

6.明確でより良いコミュニケーションに焦点を当てる

コミュニケーションは成功への鍵です。 双方向のコミュニケーションがなければ、ビジネスが失敗するだけでなく、関係も悪化します。

コミュニケーションの欠如は誤解を引き起こし、それらに対処しないと、仕事中に大きな混乱を引き起こす可能性があります。

明確なコミュニケーションにより、作業をより魅力的で生産的で、より良いワークフローにすることができます。

7.セルフケアの概念を後押しする

セルフケアは生産性にとって非常に重要です。 病気休暇を取る従業員の数は1996年から2000年の間に3倍になりました。そしてその理由は–ストレスでした。

American Institute of Stressによると、アメリカの成人は、職業上の圧力と恐怖のために、ほとんどストレスに直面していると報告されています。 それは人々にストレスを引き起こす主要な原因の1つです。

ストレスがあると、やる気がなくなるだけでなく、生産性も低下します。

健康、コミュニケーション、そしてより良い企業文化を育むために、行うべき重要なことはほとんどありません。

• 従業員の言いたいことを聞いてください
• やりがいのある有意義な仕事をする
• 建設的なフィードバックを得る
• 明確な成功パラメータを設定する

プロのヒント：彼らに言うのではなく、あなたが気にかけていることを彼らに示してください。 良い睡眠、より良い仕事と生活のバランス、健康的な生活、運動、そしてリラクゼーションを高めるように彼らに頼んでください。

8.ソーシャルメディアをシャットダウンしないでください

ソーシャルメディアは邪魔になる可能性がありますが、従業員のためにシャットダウンしないでください。

彼らはさまざまな理由でそれを使用します。 休憩の時間がある、または専門的なコミュニケーションを使用している、あるいは単に怠けているだけの人もいます。

しかし、ソーシャルメディアに終止符を打つことは、士気を損なう可能性があります。 また、それはあなたが彼らを信用せず、仕事のために彼らの気分を殺すことも示しています。

上級者向けのヒント：従業員がソーシャルメディアに費やす時間を管理する必要がある場合。 ソフトウェアと監視を使用して時間を追跡できます。 また、従業員に士気を使ってバランスを見つけさせます。

9.より多くの特典でより多くの満足を得る

仕事の満足度の重要性は、深刻な生産性につながる可能性があります。 グーグルやフェイスブックのような会社は、満足している従業員がどのように働き、生産的になることができるかの理想的な例です。

Glassdoorの調査によると、従業員の5人に4人が昇給を望んでいます。

特典について考え、NutraClickがジムのメンバーシップに助成金を提供するように従業員を励ますことができます。バートンは無料のスキーパスを提供し、TwilloはKindleと月額本の給付金を使用します。

上級者向けのヒント：調査を行って、従業員が何を望んでいるかを尋ねることができます。 特典を決定するための情報を使用してください。

10.より良い洞察のために生産性を測定する

労働者の生産性を管理するには、より良い洞察が必要になります。 メトリックを使用して、生産性がビジネス内および従業員間でどのように進んでいるかを理解できます。

時間と仕事の質の重要性から始まります。 作業を合理化、監視、および管理できる生産性を測定するためのツールを使用します。

11.トレーニングで従業員のスキルを向上させる

トレーニングは、新入社員と既存社員の両方の生産性を向上させるのに役立ちます。 最初からトレーニングプロセスでスキルを向上させることで、自信を高めることができます。

トレーニングは従業員の重要な部分であり、彼らのコアジョブと企業の価値観を理解するのに役立ちます。

熟練したトレーニングを行うと、従業員がより効率的に仕事をするようにトレーニングできます。

International Journal Of Science＆Researchが2013年に実施した調査によると、トレーニングは従業員だけでなく雇用者にとっても有益であるとのことです。

適切なトレーニングを行うことで、彼らはより生産的かつ効率的にタスクを実行できます。

12.量ではなく質に共感する

仕事をするのに費やされた時間は、それが適切に行われたかどうかを正当化することができます。 ただし、生産性には時間の短縮も含まれます。

しかし、より速く作業を行うと、より多くの間違いやエラーが発生し、それを改善するためにより多くの時間がかかります。 それははるかに多くの努力を要するだけでなく、仕事にも影響を及ぼします。

2014年に生産性の崖と呼ばれるフェノームで発見されたスタンフォード大学の研究者によると。

さて、この研究によると、週に70時間働いた人は、同じ仕事で55時間を使った人と同じことをしました。

それは、より長い時間はより良い結果に影響を与えないことを示しました。 短くするために、作業の質は量に比べて効率が高くなります。

プロのヒント：従業員に、自宅に持ち帰るのではなく、オフィスで仕事を完了するように依頼します。 これは彼らの全体的な健康に影響を及ぼし、生産性の低下にもつながります。

13.電子メールエクスペリエンスの中断を少なくします

作業中にメールをチェックすると、生産性に影響します。 それは心をそらすだけでなく、脳が再び同じゾーンに戻るのに25分かかります。

したがって、ワーカーが電子メールをチェックするたびに、再び焦点を合わせるのに同じ時間がかかります。 時間を浪費し、作業の流れを妨げます。

メールはビジネスの一部であり、完全に削除することはできません。 ただし、時間は限られているので、作業に支障をきたすことはありません。

上級者向けのヒント：コミュニケーションにメールを使用する代わりに、SlackやSkypeなどの他のツールを使用してください。 また、主題を明確で理解しやすいものにしてください。

今すぐ確認する必要があるのか​​、後で保存できるのかを人々に知らせます。

職場での生産性を向上させるために焦点を当てる要因

職場の生産性は、さまざまな影響を受ける可能性があります。 それらを排除することは、全体的な結果を改善するのに役立ちます。

しかし、職場での生産性の向上に役立つ温度変化や照明などの重要な要素がいくつかあります。

従業員の気分を良くするだけでなく、より良い結果をもたらすことができます。

音楽

調査によると、従業員の90％は、音楽を聴いているときに仕事がうまくいきます。 作業の精度は88％になります。

また、事業主の65％は、音楽が従業員の生産性を高めることに同意しています。 また、所有者の40％は、売り上げも伸びていると報告しています。

バックグラウンドで音楽を再生すると、人々の気分を高めるのに役立ちます。 それは積極性を与え、仕事への集中を助けます。

また、速度が速くなり、生産性が維持されます。

前の作業を完了する

従業員がより緊急の仕事をしなければならないとき、忙しい仕事は脇に置くことができます。 しかし、時には、それらの作業を完了することで、より大きな意味を持つことができます。

たとえば、マネージャーがファイラーで調整を行う必要があるが、他の作業のためにそれを積み上げている場合です。

そして突然、所有者は緊急のファイルを必要とします。 さて、この場合、前の仕事がより重要になります。

これは、仕事が積み重なるのを待つのではなく、毎週数分忙しい仕事をすることが重要であることを示しています。 まあ、それは仕事を完了させないかもしれませんが、少しずつ行うことによって、それははるかに少なくなります。

また、忙しい仕事をしてそれを完了することは自信を高めることができます。 それは達成感を与えます。

驚くべきことですが、生産性に大きな影響を与える可能性があります。 また、全体的なストレスを軽減します。

雑然とした周囲

雑然とした机を持っていることはあなたがどれほど忙しいかを示していません、それはあなたの仕事をはるかに難しくします。 小さなものを見つけるのはもっと時間がかかることがあり、すべてが雑然としていて、イライラすることがあります。

スペースを清潔に保ち、維持する労働者は、仕事をうまく維持することができます。 ファイルやその他のアイテムへのアクセスが向上します。

また、それは気を散らすことを遠ざけ、整理された机は考えるためのより多くのスペースを与えます。

従業員満足度

満足している従業員は、より多くの仕事をし、より良くします。

従業員が満足していないとき、それは彼らの仕事に現れます。 それは彼らの生産性を悪くするだけでなく、悪い態度に影響を及ぼし、彼らは思いやりのある態度に変わります。

また、仕事を気にせずに仕事を続けている社員には、まったくポテンシャルがありません。

しかし、満足してより多くのことを成し遂げる人は、より良い結果をもたらすでしょう。

そのため、企業は従業員を満足させる理由を探しています。 そしてそれを得るために、あなたはすることができます

• 健康を促進する
• トレーニングと投資
• マイクロマネジメントをしないでください
• 柔軟性を保つ
• 感謝の報酬
• 彼らの個人的な目標を推進します。

よくある質問（FAQ）

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