従業員のオンボーディングのベストプラクティス

すべての成長企業には、新入社員を歓迎する委員会として、頑丈なHR（人材）部門があります。 職場の快適で快適な雰囲気は、これらの人々がビジネス内の時間と費用のかかるプロセスをどれだけうまく管理できるかにかかっています。

彼らの多くはすでに確立された慣行を持っていると考えていますが、従業員のオンボーディングは非常に面倒であり、各従業員のために書類の山を残しておくことができます。

オンボーディングプロセスには、特定の仕事のタスクや仕事の期待に加えて、新入社員が会社の文化に没頭するために不可欠な手動の新入社員プロセスが含まれます。 これは、従業員、ミレニアル世代、または経験豊富な労働者が、会社が彼らに適しているかどうかを評価するのに役立ちます。

Journal of Applied Psychologyに発表された研究によると、会社の文化に対する知識と適応は、仕事の満足度、コミットメントの向上、パフォーマンスと売上高の向上に関連していることがわかりました。

これらの手間のかからない従業員のオンボーディングのベストプラクティスを使用して、新入社員の会社へのスムーズな移行をすぐに開始できます。

情報図を作成する

MIT Sloan Management Reviewで取り上げられた2005年の調査では、米国の労働人口の25％以上が転職し、会社での在職期間が1年未満であることが認められています。 この驚くべき数字を考えると、効果的な採用と選択の後、従業員のオンボーディングは人事部門の優先事項であり続ける必要があります。

適切に構成された従業員のオンボーディングプロセスは、視覚的な学習者の大多数に参加することで違いを生むことができます。

新人研修の過程で、新人研修生は言葉に図を添えるとよりよく学ぶことができます。 これらの視覚補助は、会社の文化との付き合いをより速くするために彼らを導きます。 さらに、ビジュアルを追加すると、人事マネージャーがビジュアルを日常的に新入社員に使用できるため、会社の時間とお金を節約できます。

従業員のオンボーディングは初日より前に開始されます

効果的な従業員のオンボーディングには、新入社員の初日の前に、良い第一印象を作成するための準備が必要です。 人的資源管理協会によると、新入社員の仕事で最も重要な日は彼の初日です。

最初の1週間の議題を完了して、従業員が仕事について報告したらすべてが整っているようにします。 設備の整ったワークスペースで落ち着いた気分にさせてください。 FREE Branding＆AdvertisingのデジタルディレクターであるJeff Caronは、次のようにアドバイスしています。クレデンシャル、ペン、紙、組織図など。 準備が整っているほど、移行はスムーズになります。」

これは、新入社員の「ウェルカムパケット」（ペン、ノートブック、バインダー）を入れることができる、優れたシンプルな組織図の例です。

ソーシャルコラボレーションプラットフォームで生産性を向上

プロジェクト管理および生産性アプリを使用して従業員のオンボーディングプロセスをスピードアップし、社内のアクティビティまたはタスクステータスを監視します。 これらのアプリを通じて、組織がどのように機能するかを新入社員に伝えると同時に、すべてが透明である組織化された労働倫理を設定することができます。

合理化され統合されたワークフローに加えて、これらのプラットフォームは、従業員が自分の入力を歓迎し、全員が協力することでチームがより良くなると感じた結果、生産性を最適化できます。

Basecamp、Asana、Trelloなどのソーシャルコラボレーションプラットフォームを使用して、新しい従業員を含むすべての従業員が同じページにいることを確認してください。

事務処理から電子プロセスまで

従来の紙ベースのオンボーディングの拡張プロセスを捨てます。 より簡単なオンボーディングプロセスが必要な場合は、ペーパーレスに移行してください。 オンラインオンボーディングは、広められた情報と永続的なデジタル記録に一貫性を提供します。 また、必要なフォームがタイムリーに作成されるようにするのにも役立ちます。 GoogleドライブやDropboxなどのデータクラウドに移行することで、双方にとってオンボーディングをより効率的にすることができます。

安全なオンラインストレージおよびファイル共有サービスであるGoogleドライブを使用すると、ドキュメントを作成したり、ファイルを共有したり、チームの他のメンバーと共同作業したりできます。 Dropboxは、クライアントソフトウェア、データクラウドストレージ、コンピューターと携帯電話のデバイス間でのファイル同期を含む別のファイルホスティングサービスです。

これらのアプリは、すべての関連ファイルとドキュメントを共有および保存できる一元化された場所であるワンストップショップとして機能します。 すべてを1か所で見つけて検索できるのに、雑然とした書類を探すのに時間を無駄にするのはなぜですか？ 時間を節約し、会社のリソースと資料をすばやく検索して、より良いタスク支援を実現します。 ページを印刷したり、従業員にコピーを送信したりすることなく、ファイルを簡単に更新できます。

他者を通して学ぶ

戦略的なオンボーディングはすぐには起こりません。 効果的な戦術は、頼りになるメンターまたはバディを新入社員に割り当てることです。 この1：1のアプローチは、新入社員が日常業務に適用できる学習機会を獲得するため、オンボーディングエクスペリエンスを大幅に向上させます。

オフィスバディは、マネージャー以外のアドバイスやガイダンスを即座に提供できる仲間の従業員です。 RoyalEssenceのCEOであるPaulGrantは、次のように強調しています。 その頼りになる人は、組織文化と会社の目標の内外を完全に理解している必要があります」と彼は付け加えます。

さらに、このメンターは、新入社員が会社全体で知識をより適切に提供するための個別のリソースのネットワークを構築するのに役立ちます。 より多くの接続は、会社の統合と維持につながります。 International Journal of Science and Researchによると、従業員がトレーニングの機会を好む理由の1つは、他の仲間の周りにいて友情を築くことができるからです。

最初の90日間の管理

成功の枠組みは、会社が設定した目標から始まります。 これらの新入社員のやる気を引き出す時間は限られているため、具体的な計画を立てることが不可欠です。 次の目標を設定して、従業員のキャリアアップの基盤を設定します。

• 30日以内に、新入社員はコンテンツ管理システムまたはツールを学び、毎週のチームランチに参加し、会社のトレーニングに参加し、オンライン会話を監視してソーシャルメディアプラットフォームに精通することで小さなプロジェクトを完了することが期待されています。
• 60日後、従業員は長期的な責任を負い、大きなプロジェクトを遂行し、毎週の会議や日常のタスクに慣れ、さまざまな部門と協力する必要があります。
• 90^日目までに、独立してプロジェクトに取り組み、プロジェクト開発などのより大きなタスクを引き継ぎ、すべての責任を同時に管理し、カレンダーを作成します。

ComputerizedAutoProの所有者であるToddEskowによる目標設定の例を次に示します。 彼は次のように述べています。「私は新しい営業担当者を雇ったばかりで、最初の1か月の終わりまでに、彼が直接または電話で自信を持って顧客に対応することを期待しています。 2か月以内に、彼は見積もりと取引を完璧に行う必要があり、4か月かそこらで、彼はビジネスのすべての面で独立し、サプライヤーと取引し、新しいクライアントを生み出す必要があります。」

それは報われるでしょう

従業員はさまざまな種類のオンボーディングを経験します。 ありふれたプロセスの実行に失敗する人もいれば、より良い個人を維持することに成功する人もいます。 会社のオンボーディングプロセスを適切に定義することで、適切な新人を設計し、それらを従業員にうまく統合できます。

その見返りとして、これは着実な事業開発、調和のとれたチームコラボレーション、より正確で具体的な効率と実装、そして最終的には活況を呈するビジネスと長期的な成功への道を開きます。

バイオ：

Jane Dizonは、昼間はデジタルマーケティング担当者兼ライターであり、夜は忍者のお母さんです。 彼女は看護学の学士号を取得していますが、彼女の本当の情熱は執筆です。 彼女は、販売とマーケティング、健康とフィットネス、交際と人間関係、生産性のハックなど、あらゆることについて書くのが大好きです。 この投稿は、元採用担当役員であり、現在はリングキャンドル会社であるRoyalEssenceの所有者であるPaulGrantと共同で作成されています。