電子メールマーケティングで顧客を引き込みますか? ユニークなメールを書くための 5 つの方法

電子メールは何十億人もの人々の日常生活に不可欠な部分となっているため、一般的に、特に電子メールを上手に書くことは、仕事で成功し、キャリアを伸ばすために不可欠なスキルです。

ただし、最大限の影響力と信頼性を得るには、電子メールに精通している必要があります。

電子メールをうまく扱うには、プロフェッショナリズム、口調、アクセシビリティ、信頼性のバランスを取る必要があります。

では、プロのコミュニケーターは、ブランドの声、トーン、スタイルに忠実でありながら、どのようにしてより個人的で親密なメールを作成できるのでしょうか?

以下では、プロのようにメールを作成する5 つの方法を共有しました。 さあ、彼らの中に飛び込みましょう！

スキップして:

1. 簡潔で有益な件名を作成する
2. 花言葉の使用は避けてください。 代わりに平易な言葉を使用してください
3. 受信トレイで他のユーザーよりも優位に立つ
4. 明確に定義された行動喚起を追加する
5. メールを校正する

1. 簡潔で有益な件名を作成する

ソース

電子メールマーケティング担当者は、電子メールの件名が内容と同じくらい重要であることを長い間知っていました。

なぜ？

受信者がメールを開けない場合、メール本文のテキストは何の意味もないからです。

良い件名を書くための最良の方法は、短くて説明的なものにすることです。

件名を新聞の見出しと考えてください。 短くして読者の注意を引き、メッセージについて知っておくべきことを正確に伝えてください。

営業本における最も古いトリックの 1 つは、緊急性の感覚を生み出すことですが、それには十分な理由があります。 これは顧客に行動を起こすための最も強力な方法であり、人々は見逃したくないので効果的です。

一方で、好奇心は私たちの結論への欲求を刺激し、件名に謎を使用すると、購読者がギャップを埋めようとするオープンループが作成されます。

さらに、感情的な共鳴は、メール購読者を引き付ける最も強力な方法の 1 つです。 それは、相手を涙させたり、飛び上がって喜んだりしなければならないという意味ではありませんが、あなたの言葉である程度の感情を呼び起こすことができるという意味です。

2. 花言葉の使用を避ける。 代わりに平易な言葉を使用してください

電子メールで平易な言葉を使用することには、いくつかの利点があります。

顧客エンゲージメントが直接的に向上するわけではありませんが、コミュニケーションの効率が向上し、長期的な顧客エンゲージメントが向上する可能性があります。

平易な言葉を使用すると、複雑な概念を簡素化し、専門用語を減らすことができます。 これにより、受信者がメッセージを理解しやすくなります。

メッセージが理解しやすいと、顧客はメッセージに共感し、行動を起こします。

したがって、電子メールの複雑なアイデアはすべて、効果的な言い換えによって単純化する必要があります。

言い換えを成功させる鍵は、一貫した練習です。 あまり言い換えたことがない場合、テキストを効果的に言い換えることができない可能性があります。

効果的に言い換えるには、語彙にさまざまな単語やフレーズを含めることが重要です。 語彙が少ない場合は、言い換えるのが難しいかもしれません。

言い換えを改善するために、作家は語彙を増やし、原資料をよく読み、さまざまな言い換え戦略を模索することに重点を置く必要があります。

オンライン言い換えツールを利用して、最高品質のメールを作成することもできます。

AI 言い換えツールは、結果重視のメールを作成し、複雑なアイデアを簡素化するのに役立つオンライン ツールです。 複雑な文章を明確で簡潔な文章に言い換えることができます。

2024 年の AI マーケティング ツールについて詳しくは、こちらをご覧ください。

これは、メッセージを複雑にしすぎずに受信者が理解しやすいものにしたい電子メールの場合に特に便利です。

無料の言い換えツールを使用すると、読みにくいアイデアを簡単な言葉に分解できます。

たとえば、電子メールで複雑なトピックについて話し合う場合、よりシンプルな言葉を使用すると、受信者は混乱することなく要点を理解できます。

電子メールの作成には時間がかかる場合があります。 言い換えツールを使用すると、文章をすばやく変換してプロセスをスピードアップできるため、メールの他の部分の修正に集中できます。

3. 受信トレイで他のユーザーよりも上位に入る

ソース

メールに個性と共感を持たせるだけでなく、読みやすく返信しやすいものにすることも必要です。

人々は受信トレイ内の最も単純なメールに返信する傾向があり、必ずしも最も重要なメールや緊急のメールには返信しません。

時間をかけて簡潔で明確なメールを作成することで、将来的に時間を大幅に節約できます。

電子メールを魅力的なものにするためのいくつかの方法を次に示します。

• 短くしてください
• 「フィードバックをお聞かせください」という言い方は避けてください。
• 視覚的に圧迫感のないように、簡潔な文、段落、十分な余白を使用してください。
  

4.明確に定義された行動喚起を追加する

ソース

メールにすぐに返信してほしい場合は、明確にすることが重要です。 応答であれアクションであれ、望ましい結果を得るには明確にする必要があります。

返答を得たい場合は、何が必要なのか、どれだけの質問をする必要があるのか​​を正確に説明してください。

同様に、ユーザーにリンクをクリックしてフォームに記入してもらいたい場合は、ユーザーに何をしてもらいたいのかを明確にしてください。

マーケティングにおける明確な指示の重要性については誰もが聞いたことがあるでしょう。

優れた電子メールを作成することは非常に重要ですが、受信者が誰であるか、その役割を明確に説明していないと、電子メールは無視される可能性があります。

たとえメールが完璧だったとしても、明確な指示がないと、受信者がメッセージを無視してしまう可能性があります。

5. メールを校正する

スペルや文法の間違いは、メールを理解しにくくするだけでなく、受信者の目から見た評判を損なう可能性もあります。

送信ボタンを押す前に注意することが重要です。 信頼性を維持するには、各メールに誤りがないか徹底的に確認する必要があります。

特に重要なメールの場合は、読み上げてもよいでしょう。

そうすることで、間違いを見逃すことがなくなり、信頼性とプロフェッショナリズムを維持できるようになります。

デジタル マーケティング戦略について詳しくは、こちらをご覧ください。

まとめ

このデジタル時代では、電子メールを作成する際に考慮すべき最も重要な要素は注意力です。

すべてのメールをカウントする必要があります。 メールを送信する前に、最終目標から始めます。

電子メールで何を達成したいと考えていますか?

最終目標を念頭に置いて、ノイズを除去し、重要なことに集中できます。

上記のヒントとコツに従えば、リーダーとしてより良いメールを作成できるようになります。