非常に魅力的なプレゼンテーションの5つの特徴
公開: 2020-07-15それは単純な事実です。プレゼンテーションを行うことは、ストレスと時間のかかる試練になる可能性があります。
美しいスライドデッキの構築、仮想またはハイブリッドホスティングプラットフォームの調整、参加者への宣伝にすべての作業を費やした後でも、ライブパフォーマンス（およびその後のフォローアップ）を提供する必要があります！
仮想的にプレゼンテーションを行うためのリソースと専門家のヒントがたくさんあり、プレゼンテーション自体のストレスを軽減する方法があるので、あなたがクールで落ち着いていて、集まっていると仮定しましょう。
今度は、視聴者の関心を完全に維持することに焦点を当てます。 では、最も魅力的なプレゼンテーションはどのような特徴を共有していますか？
1成功への準備
プレゼンテーションの旅は、聴衆に挨拶するかなり前に始まります。 事前にフォーマットを検討してください。優れたスライドだけでなく、参加を促すインタラクティブなコンテンツをどのように提供できますか。 どのプラットフォームを使用する必要がありますか？
PowerPointのデモンストレーション自体は、20年前は優れた技術でしたが、創意工夫により、プレゼンテーションの技術ははるかに優れたものになりました。
コロナウイルスの大流行以来、プレゼンテーションの大部分は仮想化に軸足を移しましたが、基本的なビデオストリームやウェビナーは単純にそうしません。
仮想会議やイベントを実行する場合でも、聴衆を引き付ける方法が必要です。 一方向のプレゼンテーションを、ライブ投票、Q＆A、宝くじ、その他の聴衆の反応機能を備えた双方向の会話に変えましょう。
頻繁なタッチポイントは、視聴者に接続を維持する理由を与え、視聴者の応答には、コンテンツやプレゼンテーションの決定、さらにはビジネス目標を通知するという追加の利点があります。
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最後の非常に重要なステップは、ドライランです。 プレゼンテーションの前に、A/V機器からショーの実行タイミングまですべてをテストしてください。
プレゼンテーションの範囲に応じて、ビデオフィード、画面上のグラフィック、トランジションなどの技術的および美的要素を処理するために、プロのA/Vチームを雇うことを検討する必要があります。
エンゲージメントプラットフォームをセットアップしてテストし、デッキを9に合わせて設計したら、視聴者をエンゲージするときが来ました。
2オーディエンスにオンボード
まず、聴衆が参加する理由を説明します。 それらがストーリーの一部になることを許可します。 聴衆との対話を必要とするプレゼンテーションがあるので、いつ、どのように聴衆の参加を希望するかの基本を説明するスライドから始めます。
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さらに、氷を壊して、最初から視聴者に投資して関与させる必要があります。
砕氷船を届ける方法はたくさんあります。たとえば、 「今日はどうですか？」のような簡単なものでも、簡単なライブ投票を行うことができます。 参加者が会話の一部であると感じたら、エンゲージメントが急上昇し、可能な限り最高の結果が得られます。
同僚とつながり、彼らがどのように参加するかを理解したので、プレゼンテーションが重要であるか、彼らに関連している理由の概要を説明する必要があります。
3サイズに合わせて拡大縮小
あなたの聴衆はどれくらい大きいですか？ それは仮想オーディエンス、ライブオーディエンス、またはハイブリッドオーディエンスのいずれであり、それぞれ何人ですか？ プレゼンテーションの前にしっかりとしたアイデアを持っておく必要があります。アプローチは、プレゼンテーションの大きさや、どのグループが最も重要かによって異なる場合があるためです。
5人、50人、5000人のいずれであっても、聴衆は関与したいと考えています。 数枚のスライドごとにチェックインするか、リアルタイムで質問に回答してモデレートする方法があることを確認してください。
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多くのイベントやプレゼンテーションが仮想的に、またはハイブリッドイベントとして実施されているため、使用しているビデオプラットフォームが適切なサイズの視聴者をサポートしていることを確認してください。 Zoom以外にも多くのオプションがあります（セキュリティの問題のいくつかを解決するという無難な仕事をしました）。
4最適なプレゼンテーション時間を見つける
「タイミングがすべて」ということはよく知られています。 最大のエンゲージメントを達成するには、人々が最も参加する準備ができていると感じている時間を選択する必要があります。
これにより、通常、昼食後のセッション（午後1時から午後2時30分）が除外されます。このセッションでは、インタラクションレベルが10〜15％低くなります。 一日の終わりの午後4時30分以降の会議では、多くの場合、人々はすでに（精神的に）チェックアウトされています。
火曜日から木曜日の午前10時から正午、および午後3時から午後4時は、私たちの脳が最も生産的で積極的に関与する時間になる傾向があります。 観客が参加するのに最適な場所は火曜日の午後3時です。
プレゼンテーションのタイミングを選択できない場合は、意欲と聴衆の関心を維持するために、非常に魅力的なプレゼンテーションの他の特性に従うことがさらに重要になります。
以下のようなテンプレートを使用して、視聴者があなたのコンテンツに夢中になっていることを確認してください。
5.量、しかしもっと重要なのは、（視覚的！）品質
スライド数とエンゲージメントのGlisser実験では、平均1時間のプレゼンテーションで28枚のスライドを使用しましたが、全体的なエンゲージメントは実際には28枚を超えるプレゼンテーションの方が高く、100枚以上のスライドを含む長いプレゼンテーションでも平均を上回っていました。婚約。
しかし、最も重要なのは、コンテンツが面白く、魅力的で、美しいものでなければならないということです。
データの視覚化を使用して、視聴者がメッセージをより簡単に理解できるようにします。 MITによると、脳に送信される情報の90％は視覚的であり、人間の脳はわずか13ミリ秒で画像を処理できます。
さらに印象的なことに、脳はテキストの60,000倍の速さでビジュアルを処理できます。
統計は嘘をつかない。 視覚化とインフォグラフィックを使用していない場合は、可能な限り最高のエクスペリエンスを提供できないだけでなく、メッセージに関与する可能性が低く、メッセージに納得する可能性も低くなります。
コーネル大学によると、68％の人が、言葉や数字で情報を提示すれば、情報は正確で真実であると信じていますが、単純な視覚的グラフィックを含めると、その数は97％に急増します。
人々がプレゼンテーションの視覚的要素を愛していることがわかったので、データと統計以外に、どのような要素を含めるべきだと思いますか？
アニメーションやビデオも大勢の人を喜ばせ、想像以上に簡単にプレゼンテーションに追加できます。
結論は
少しの準備と自信があれば、プレゼンテーションは非常に魅力的で、聴衆に力を与えることができます。
要約すると、最初にできるだけ多くの調査と準備を事前に行う必要があります。 後でいつでも削減できますが、準備しすぎたほうがよいでしょう。
次に、聴衆の注意を引くとすぐに、彼らを会話の一部のように感じさせます。 簡単な砕氷船を使用して、イベントにうまく参加する方法と、メッセージが重要である理由を説明します。
他に注意すべきことは、聴衆の規模と範囲、プレゼンテーションを行う時間帯、そしてもちろん、情報とスライドの品質です。
最高のエンゲージメントツールを使用し、すべてをテストし、聴衆がストーリーのパーティーのように感じ、堅牢で美しいプレゼンテーションを作成したことを確認したら、エンゲージメントの準備が整います。