実現可能性調査 – このプロジェクトを実施できますか? | | #37 プロジェクト管理を始める

実現可能性調査は、提案されたプロジェクトが実行可能であり、追求する価値があるかどうかを判断するための重要なステップです。 これには、プロジェクトの技術的、財務的、組織的、および法的側面の評価が含まれますが、その目的は、プロジェクトが成功し、タイムリーに完了する十分な可能性があるかどうかを判断することです。

実現可能性調査 – 目次:

1. 序章
2. 実現可能性調査をどのように準備しますか?
3. 実現可能性調査に含める価値のあるデータは何ですか?
4. まとめ

序章

フィージビリティスタディは、エンジニアが道路や水道などのインフラストラクチャの構築の実現可能性を判断するために実施したローマ帝国以来、ヨーロッパで使用されてきました。

古代における実行可能性研究について議論している 1 つの情報源は、David G. Luenberger の著書「Feasibility Studies: Ancient roots, modern applications」です。 著者は、ローマ人だけでなく、古代エジプト人や中国人が、ピラミッドや万里の長城の建設など、大規模なプロジェクトの実現可能性を評価するために同様の方法をどのように採用したかについても例を挙げています。

古代からの学習準備の原則とテクニックのいくつかは、今日でも適用されています。 最も重要なことは変わっていません。研究を準備するとき、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトが何を達成することになっているのか、どのような機会と脅威を見ているのかを明確に定義し、研究に含まれるデータを取得するために使用した方法を示す必要があります。

ただし、昔の先人たちとは異なり、今日のプロジェクト マネージャーは 1 回の実現可能性調査にとどまることはできません。 通常、基本的な文書はプロジェクトの開始段階で作成されますが、そこに含まれるデータとガイダンスは、マイルストーンに到達したとき、または重要な市場の変化が発生したときに更新され続けます。

実現可能性調査をどのように準備しますか?

実現可能性調査を準備するには、従うべきいくつかの重要な手順があります。

1. プロジェクトの目標と範囲を定義します。
2. 市場分析を実施します。

   分析の目的は、ターゲット市場 (オーディエンス、その規模と可用性、および競争の規模) を決定することです。 プロジェクトの結果に対する潜在的な需要を評価することも重要です。 その準備には、対象聴衆の間での予備調査の実施が含まれる場合があります。

3. 技術的な実現可能性を評価します。 技術的な実現可能性の評価には、次の 2 つの重要な質問への回答を含める必要があります。

A)組織は、プロジェクトを完了するために必要な技術とリソースを持っていますか?

B)プロジェクトの範囲には、実装のために利用可能な技術の作成または適応が含まれていますか? もしそうなら、これらのソリューションの作成または変更に関連するリスクは何ですか?

4. 財務リスクを評価します。

   財務リスクは、プロジェクトの種類によって異なる役割を果たします。 その結果が収入源になる場合、利害関係者が尋ねる最も重要な質問は、「それは財政的に実行可能か?」です。 一方、プロジェクトが、たとえば、研究の近代化または実施を伴う場合、財務リスクは、計画されたソリューションを実施することの計画された効果に関連しています。

   そのような場合、それに応じて質問を定式化します。 、または「研究プロジェクトの失敗のリスクは、成功した場合に実施の可能性がある特許の潜在的な作成にどのように変換されますか?」.

5. 組織の観点から実現可能性を検討してください。 ここで、重要な質問は次のとおりです。

A)プロジェクトを実施するために、組織の運営にはどのような変更が必要ですか?

B)それらは、組織の現在の運用モードにどのように影響しますか?

C)どのようなリソースを他の方法で使用する必要がありますか?

6. 法的側面を考慮してください。

   これは、公共の場で実行されるプロジェクトや、特別な許可が必要な分野 (医療、環境を脅かす可能性のある技術、個人データの使用を必要とする活動など) が含まれるプロジェクトでは特に重要です。

7. レポートを準備します。

   実現可能性調査は、組織の経営陣に最も頻繁に提示される文書です。 そのため、最も重要な情報とデータ、およびプロジェクト マネージャーの今後のアクションに関する推奨事項を含む要約を準備することが非常に重要です。

実現可能性調査に含める価値のあるデータは何ですか?

実現可能性調査をより信頼できるものにするために、プロジェクト マネージャーは調査を実施または委託して、以下を取得する必要があります。

• 材料費、人件費、設備費、ソフトウェア費の見積もり
• インフレと価格変動を考慮した歳入と歳出の財務予測
• 必要な技術の技術仕様と機能
• 関連する法律または法的要件に関する情報
• 市場データ、特に:
• プロジェクトの結果のターゲットグループ– とりわけ、彼らの好み、コミュニケーション手段、および豊かさ、
• 需要と市場の飽和
• トレンドと開発

次のような市場調査を専門とする機関が発行するレポートを通じて、大規模なデータ セットに基づく詳細な分析を取得できます。

• ガートナー
• イプソス
• ニールセン
• IQVIA
• カンター

実現可能性調査のデータは、長期プロジェクトのために常に最新の状態にしておく必要があることを覚えておく価値があります。 これは、信頼性の高いプロジェクト開発プロセスにおける重要なステップであり、潜在的な問題を早期に特定することで、長期的には多くの時間とリソースを節約できます。

まとめ

実現可能性調査は、提案されたプロジェクトが実行可能であり、追求する価値があるかどうかを判断するための重要な文書です。 これには、プロジェクトの技術面、財務面、および運用面の評価が含まれ、プロジェクトを完了できるかどうかを判断することを目的としています。 潜在的な問題を早期に検出することで、迅速な対応、プロジェクトの目標または優先順位の変更、および時間とリソースの節約が可能になります。

作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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