トレーニング ソフトウェアに求める機能

会社の成功は、従業員に大きく影響されます。 従業員を継続的なスタッフ トレーニングに参加させることで、ますます激化する競争環境に備えることができます。

これを念頭に置いて、世界中の企業がオンライン トレーニング ソフトウェアに投資して、従業員が知識とスキルを更新し、生産性を向上できるようにしています。

しかし、効率的なオンライン トレーニング プログラムを管理するには、好みに合った適切なソフトウェアが必要です。 Mindflash など、トレーニング プログラムの作成を最大限に活用するための幅広い機能を備えたトレーニング ソフトウェアが多数あります。

トレーニング ソフトウェアを選択する際に注目すべき機能は次のとおりです。

使いやすさ

チームの全員がテクノロジーの使用に熟練しているわけではありません。 トレーニング プログラムにアクセスするのは、複雑なプロセスであってはなりません。

ドキュメントの割り当て、重要な外部ファイルへのリンクの構築、トレーニング プログラムの開発などの手順を簡単に作成および実装できるようにする必要があります。

カスタマイズ

個々のニーズに合わせてトレーニングを調整できるオプションは、オンライン トレーニング ソフトウェアの大きな利点の 1 つです。 カスタマイズされたトレーニング リソースは、従業員のパフォーマンスを向上させることが知られています。

選択したオンライン トレーニング ソフトウェアがカスタマイズの可能性を提供していることを確認してください。 たとえば、学習経路と言語を変更できます。

スタッフは、画像よりも動画の方が安心できる可能性があります。 別の方法として、インタラクティブな機能やオーディオ クリップを追加することもできます。

トレーニング分析

選択したオンライン トレーニング プログラムに付属の強力なレポート ツールを使用して、データを収集、編集、分析、視覚化できる必要があります。 これにより、全体像を定期的に評価したり、洞察を引き出したりすることができます。

洗練されたツールは、正確な部門および個人のデータをマネージャーに提供し、トレーニング手順を合理化します。

さらに、分析は、各従業員が受講したトレーニング資料の有用な記録を提供し、必要に応じて修正するために評価できます。

従業員のトレーニング結果に関するデータを保存、翻訳、および伝達するレポートを作成する能力は、組織の運営に関与している利害関係者、または計画的または即時の監査の目的で利害関係者を明確に支援します。

統合

オンライン トレーニング プログラムに、コラボレーションとソーシャル メディア統合のオプションがあることを確認してください。 孤立感は、非同期トレーニングから生じる場合があります。

人々は、討論や情報共有のために仲間と交流し、コミュニケーションをとり、交流したいと考えています。 グループ プロジェクト、対面での会話、またはライブ イベントでさえも、人々がコミュニケーションをとる方法となります。

さらに、従業員が親しみやすく快適に感じられるように、ソフトウェアでブランドをトレーニングコースに統合できるようにしてください。 たとえば、ダッシュボードで会社の配色やロゴを使用できます。

自動通知

自動化により、時間を節約できます。 可能な限り多くの変数の自動化を可能にするソフトウェアを見つけることができれば、勝利を収めることができます。

スタッフに (再) トレーニングの必要性を通知することと、時間どおりにトレーニングを完了するようにリマインダーを送信することは、トレーニング プロセスの自動化の 2 つの好例です。 新しい証明書または期日を通知することもできます。

検討中のトレーニング プログラムにこれらの自動トレーニング通知があるかどうかを確認してください。

中央データ ストレージ

集中管理により、すべての管理がはるかに簡単になります。 理想的には、プログラムには一元化されたユーザー インターフェイスが必要であり、データは一元化された安全な場所からアクセスして保持する必要があります。

機密データを確実に保護するには、特定のユーザーまたはユーザー グループに承認特権を割り当てる機能を探すことが不可欠です。

結論

要約すると、設備の整った柔軟なトレーニング ソフトウェアは、従業員だけでなく、ビジネス全体にも役立ちます。

トレーニング要件に役立つソフトウェアを選択しますが、これらの機能のいくつかは、従業員がトレーニング全体に従事し、プロセスを楽しむことを保証します.